檔案管理員年終工作總結
時光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過去了，回望過去一年無論是思想境界，還是在工作能力上都得到進一步提高，并取得了一定的工作成績，是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。年終總結可是讓你獲得升職加薪的機會喔，以下是小編精心整理的檔案管理員年終工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員年終工作總結 篇1
本人愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和義務感，能潛心研究業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地實現(xiàn)好本職工作和領導交辦的各項工作義務。
自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、標準化、迷信化方向發(fā)展的重要標志，是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理程度，與三級病院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的常識。多年來，本人能始終把學習和研討業(yè)務常識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導跟同志們虛心求教，較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習，邊實際，通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作，在引導和同志們的關心、支持、幫助下，xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級尺度和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，連續(xù)嚴厲依照標準進行檔案管理，標準檔案管理軌制，完善基本設施，加強業(yè)務建設。XX年被評為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平，本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業(yè)務培訓，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務領導，組織檔案管理人員外出參觀學習，踴躍撰寫檔案管實際文，始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案分歧乎懇求的科室，均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部分供應各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定打算盤算、工作總結、實行辦法等）、決定制訂（進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等）、工作品質評估、保健、醫(yī)療、護理、教養(yǎng)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點�？茩z討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料�？茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸履行。
能充足意識到檔案管理工作的重要性，當真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教養(yǎng)、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發(fā)應用檔案，施展檔案的最大效率，使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進步個人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地實現(xiàn)好院辦領導交給的各項工作責任。同時，能較好地樹立為領導和業(yè)務部門自動服務的思維，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心努力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自發(fā)守紀，受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理員年終工作總結 篇2
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一。學籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二。文書檔案管理：完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三。財務檔案檔案：
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四。榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五.關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理員年終工作總結 篇3
今年以來，檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結如下：
一、組織管理。
領導高度重視檔案工作，今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，并要求嚴格執(zhí)行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定并落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作。
有適宜保管檔案的專用庫房，能容納幾十年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。根據(jù)實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。
檔案管理員年終工作總結 篇4
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結如下。
一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制。
年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作。
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的.分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出�？钤O置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理員年終工作總結 篇5
一年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結如下。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx專業(yè)的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿完成各項任務
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。xx年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員年終工作總結 篇6
20xx年轉眼過去了，回顧這一年來的工作，我在部門領導及各位同事的支持下，處處嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律，尊重領導，處處以公司利益為重，注意節(jié)約成本�，F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結如下：
各項工作完成情況：
一、在資產(chǎn)管理工作方面：
資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規(guī)化運作，公司資產(chǎn)總量不斷增加，管好、用好公司資產(chǎn)，提高公司資產(chǎn)使用效率和運營效益，已成為增加公司收入、節(jié)約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上，本人草擬了各項資產(chǎn)管理規(guī)定，嚴格把好出入庫關，定期對公司資產(chǎn)進行盤查，使這項工作開展的有聲有色。
�。�1）完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作，建立臺帳，并實施微機化管理，嚴格履行物資進出庫手續(xù)，并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。
�。�2）對各類物資細心保管，防止物品積壓、浪費、變質、盜竊，保持庫房干燥、通風、衛(wèi)生、整潔。
�。�3）認真及時登記臺帳，月末盤點倉庫庫存，做到帳物相符。
�。�4）認真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查，一年兩次，認真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn)，并列出詳細的資產(chǎn)清單請相關責任部門簽字，做到了查漏補缺，達到帳物相符。
�。�6）及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊，重新發(fā)放再利用。
二、在檔案管理工作方面：
XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經(jīng)理的正確領導和大力支持下，檔案管理工作日趨成熟完善，作為公司綜合檔案室檔案管理員，20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案，同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作，保證了企業(yè)各項工作的順利開展，同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
一、截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有：
1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作，接待查借1262人（次），提供查借文件、合同、圖紙2353件、套，達到無一例差錯。
2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》，并對各部門檔案管理員進行培訓，使公司檔案工作進一步得到完善。
二、存在的問題和今后努力方向
通過努力20xx年雖然取得了一些成績，但檢查自己的工作，也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：工作有時不夠深入、細致，與同事之間溝通有時不太及時，在以后的工作中，我將積極努力，學習股東集團公司先進的管理經(jīng)驗，練好內功，迎接挑戰(zhàn)，更好地適應新形勢的要求，為企業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
三、20xx年需加強的工作：
1、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導、檢查工作。
2、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作，固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。
檔案管理員年終工作總結 篇7
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情景總結如下：
一、高度重視，加強領導
20xx年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農(nóng)機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。局機關搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范我局的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理員年終工作總結 篇8
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的總結整理�，F(xiàn)將總結情況報告如下：
一、檔案管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理員年終工作總結 篇9
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務，鄉(xiāng)黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自19xx年達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領導和老師到現(xiàn)場指導，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關標準，經(jīng)過細致的總結，我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準，現(xiàn)將總結情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉(xiāng)設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務建設。
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的總結評分，總結得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
檔案管理員年終工作總結 篇10
根據(jù)縣委辦20XX年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求，XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法總結工作。現(xiàn)將總結情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務知識。通過學習培訓活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鎮(zhèn)設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
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