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公司工具的管理規(guī)定
1 目的:加強(qiáng)公司工具管理,保證工具得到正確使用、維護(hù)及保養(yǎng),杜絕工具的人為損壞和流失,提倡自制專用工具和先進(jìn)工具的使用,最終達(dá)到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
2 適用范圍:公司工具管理
3 職責(zé)
3.1 各單位負(fù)責(zé)本單位的工具的管理工作,指定專人管理本單位工具帳、卡及具體工具管理工作。
3.2 公司設(shè)備動力處負(fù)責(zé)審批上報工具的領(lǐng)用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養(yǎng)和管理情況。
4工具的分類
4.1 個人工具由個人管理和使用的工具。
4.2 公用工具由集體保管和使用的工具。
5.3 自制專用工具是特用于某種或某類工作的工具。
5工具的管理
5.1 所有工具必須建帳。
5.1.1 設(shè)備動力處應(yīng)建立“公司工具匯總臺帳”,各單位建立 “單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。
5.1.2 各單位對使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并派專人對工具進(jìn)行管理,保證帳物相符。
5.2 工具的保養(yǎng)與維修
5.2.1 個人工具由使用人員負(fù)責(zé)進(jìn)行保管、保養(yǎng),公用工具由所屬班組或單位進(jìn)行保養(yǎng),禁止違反操作規(guī)程使用工具而造成工具損壞,做好工具的潤滑、防腐、衛(wèi)生及電氣部分的維護(hù),始終保持工具良好狀態(tài)。
5.2.2 工具損壞應(yīng)及時進(jìn)行修理,保持工具的完好,在本單位無力修理的工具由設(shè)備動力處負(fù)責(zé)上報審批進(jìn)行外委修理。
5.3 工具的申報、換新和領(lǐng)用
5.3.1 因增加定員需領(lǐng)新工具時,領(lǐng)用工具單位應(yīng)到人事處辦理證明,按“個人工具配備標(biāo)準(zhǔn)”上報申請和工具計劃經(jīng)設(shè)備動力處審批后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.2 因工作實際需要領(lǐng)用新工具時,領(lǐng)用工具單位應(yīng)根據(jù)實際情況上報申請和工具計劃,經(jīng)設(shè)備動力處審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.3 每季度第三個月1日前,各單位根據(jù)本單位工具情況,對達(dá)到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計劃,并附中國范例帶報廢證明,報廢的工具入倉儲處廢品庫統(tǒng)一處置,設(shè)備動力處將按照工具使用年限要求對計劃進(jìn)行審核,后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,對未達(dá)到使用年限報廢工具,公司原則上不予購買,如單位確實急需的,可由設(shè)備動力處核實情況后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,工具使用單位必須承擔(dān)一定的購買費(fèi)用。
5.3.4 各單位領(lǐng)工具時,須持領(lǐng)料單到設(shè)備動力處審核確認(rèn),后經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放,對以舊換新工具領(lǐng)用單位應(yīng)持倉儲處報廢工具入庫單領(lǐng)用。對領(lǐng)用工具發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應(yīng)及時反饋到設(shè)備動力處。
5.3.5 工具隨崗不隨人,人員調(diào)動時,將本人工具或本單位公用工具向原單位進(jìn)行轉(zhuǎn)交后,方可辦理調(diào)動手續(xù),否則因人員調(diào)動引起的工具丟失,由原單位承擔(dān)損失。
5.3.5 各單位應(yīng)根據(jù)實際情況,在不違反本制度原則下制定本單位的“工具管理規(guī)定”,同時應(yīng)做好自制專用工具工作。
5.3.7 所有工具均應(yīng)定置管理,工具存放應(yīng)擺放整齊,擦拭干凈。
5.4 檢查與考核
5.4.1 設(shè)備動力處每半年對各單位的工具管理及使用情況進(jìn)行一次檢查,并將檢查結(jié)果通報考核。
5.4.2 對非正常原因耗損及因保管不慎丟失的工具,按原價賠償或購買補(bǔ)齊。
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