采購合同

采購合同模板

　　采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的"供需關(guān)系"的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的，采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受"經(jīng)濟合同法"保護和承擔(dān)責(zé)任。

　　采購合同模板一：

　　1.1甲方(采購方)

　　甲方名稱：

　　通信地址：

　　聯(lián)系人：

　　電話、傳真：

　　E-Mail：

　　1.2乙方(供應(yīng)商)

　　乙方名稱：

　　通信地址：

　　聯(lián)系人：

　　電話、傳真：

　　E-Mail：

　　1.3合同目的

　　提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

　　2.術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋

　　物品：

　　系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。

　　服務(wù)：

　　系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。

　　3.采購物品說明

　　3.1采購物品及說明

　　3.2技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求

　　4.合同價格和支付方式

　　4.1本合同總價格為(人民幣大寫)：

　　4.2預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15日內(nèi)，將合同總成交價的20%，即人民幣(元)，作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延。

　　4.3發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi)，將合同總成交價的40%，即人民幣(元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認(rèn)。

　　4.4驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價的40%，即人民幣(元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認(rèn)。

　　4.5甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。

　　5.交貨與交貨方式

　　5.1乙方于本合同簽署之日起，在30日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。

　　交貨地點：

　　5.2乙方應(yīng)在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應(yīng)及時作好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù)，在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。

　　5.3甲方對乙方交付的物品，均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負(fù)擔(dān)。

　　5.4本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設(shè)備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補足或修理，其相關(guān)費用由乙方負(fù)擔(dān)。

　　6.安裝、調(diào)試與驗收

　　6.1乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術(shù)指導(dǎo)，保證使“采購物品”達到預(yù)定的性能指標(biāo)。

　　6.2在安裝調(diào)試過程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。

　　6.3乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。

　　(1)如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。

　　(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。

　　6.3當(dāng)所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。

　　7.品質(zhì)保證與維護

　　7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。

　　7.2乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊��?/p>

　　7.3在保修期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對所售設(shè)備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù)，此項費用由甲方承擔(dān)。

　　7.4如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴(yán)重技術(shù)問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應(yīng)在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)。

　　8.違約與賠償

　　8.1甲方違約處理：

　　(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準(zhǔn)時支付款項時，應(yīng)從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

　　(2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延，乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負(fù)責(zé)。

　　8.2乙方違約處理：

　　如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。

　　9.保密

　　9.1乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、專有技術(shù)、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)及價格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，甲方應(yīng)采取保密措施，予以嚴(yán)密保守。

　　9.2除為了維護操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等，或擅自出版以上“技術(shù)資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。

　　9.3甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)。

　　10.不可抗力

　　10.1不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預(yù)見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

　　10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。

　　10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

　　10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。

　　11.合同生效與終止

　　11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

　　11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響，并且守約方有權(quán)提出索賠。

　　12.爭議解決

　　12.1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

　　12.2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。

　　12.3如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

　　12.4爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。

　　13.合同確認(rèn)

　　本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。

　　甲方簽字：　　　　　　　　　　乙方簽字：

　　日期：　　　　　　　　　　　　日期：

　　采購合同模板二：

　　合同編號：

　　甲方(買方/需方)：

　　乙方(賣方/供方)：

　　簽約地點：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及　　　年　　月　　日____________單位商住樓智能安防工程網(wǎng)絡(luò)及硬件的招標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)文件(招標(biāo)編號：__________)的要求，經(jīng)雙方達成一致，簽訂本合同。

　　1、合同設(shè)備

　　乙方向甲方供應(yīng)下列表中所列網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和硬件設(shè)備等，負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。

　　2、合同總價

　　總價為人民幣(大寫)　　　　　　　 ，即rmb￥　　　　　　　 元，該合同總金額是設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。

　　3、合同組成

　　詳細價格、技術(shù)說明及其他有關(guān)合同設(shè)備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。

　　4、技術(shù)要求

　　乙方所提供設(shè)備，必須符合國家有關(guān)規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術(shù)要求，并提供設(shè)備的廠試測驗報告。

　　5、合同設(shè)備的包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收

　　5.1　合同設(shè)備的包裝

　　設(shè)備的`包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔(dān)。

　　5.2　合同設(shè)備的交貨

　　5.2.1　乙方交貨時間：合同簽訂15天內(nèi)。

　　5.2.2　乙方交貨地點：運輸及卸車至甲方指定地點。

　　5.3　合同設(shè)備的安裝調(diào)試

　　5.3.1　乙方負(fù)責(zé)合同項下的安裝調(diào)試，一切費用由乙方負(fù)責(zé)。

　　5.3.2　乙方安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護措施。

　　5.4　設(shè)備的驗收

　　5.4.1　合同設(shè)備安裝調(diào)試完成后5個工作日內(nèi)驗收，驗收應(yīng)在甲、乙雙方共同參與下進行。

　　5.4.2　驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設(shè)備有短裝、次品、損壞或其他不符合本合同規(guī)定之情形者，甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔(dān)。

　　5.4.3　如果合同設(shè)備運輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物的短缺、損壞，乙方應(yīng)及時安排換裝，以保證合同設(shè)備安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。

　　5.5　乙方保證合同項下提供的設(shè)備不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)或版權(quán)。否則，乙方須承擔(dān)對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責(zé)任并承擔(dān)由此而發(fā)生的所有費用。

　　6、質(zhì)量保證及售后服務(wù)

　　6.1　乙方保證合同設(shè)備是全新、未曾使用過的，其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合合同附件的要求。

　　6.2　合同設(shè)備保質(zhì)保用期按生產(chǎn)廠家標(biāo)準(zhǔn)，但不得少于一年(用戶單位簽字驗收之日起)。保質(zhì)保用期內(nèi)非人為原因出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用。乙方應(yīng)在收到甲方通知后24小時內(nèi)派員到現(xiàn)場維修。

　　下列情況乙方不負(fù)責(zé)免費保修：

　　(1)甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引起設(shè)備故障損壞;

　　(2)擅自改裝設(shè)備;

　　(3)各種人為因素或天災(zāi)等外來因素造成的損壞。

　　6.3　因設(shè)備的質(zhì)量問題而發(fā)生爭議，由廣東省質(zhì)檢部門進行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費用由甲方承擔(dān);設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費用由乙方承擔(dān)。

　　6.4　乙方為甲方提供操作及維護培訓(xùn)，主要內(nèi)容為設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件和構(gòu)造及原理，日常使用操作、保養(yǎng)與管理，常見故障的排除，緊急情況的處理等，培訓(xùn)地點主要在設(shè)備安裝現(xiàn)場或按甲乙雙方的協(xié)商安排。

　　7、付款方式

　　7.1　本合同款項以人民幣轉(zhuǎn)帳方式支付，憑以下付款資料：

　　(1)采購合同;

　　(2)驗收表(加蓋甲方公章);

　　(3)調(diào)試意見(加蓋甲方公章);

　　(4)乙方開具的正式發(fā)票復(fù)印件，加蓋甲方公章。

　　付款方在十個工作日內(nèi)支付合同總金額，即：人民幣　　　　 元。

　　8、技術(shù)服務(wù)

　　8.1　乙方應(yīng)派員到甲方指定地點配合工作。

　　8.2　乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃，再配合甲方及有關(guān)單位，以此做好合同執(zhí)行進度上的配合工作。

　　9、不可抗力

　　9.1　不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等或其他雙方認(rèn)定的不可抗力事件。

　　9.2　簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時，發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施加速供貨，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。

　　10、索賠

　　10.1　如有異議，甲方有權(quán)根據(jù)有關(guān)政府部門的檢驗結(jié)果向乙方提出索賠。

　　10.2　在合同執(zhí)行期間，如果乙方對甲方提出的索賠和差異負(fù)有責(zé)任，乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜。

　　(1)乙方同意退貨，并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。

　　(2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受的損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。

　　(3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分，乙方應(yīng)承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負(fù)有甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時，相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。

　　10.3　如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi)，乙方未作出答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如此這些金額不足以補償索賠金額，甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補償。

　　11、違約與處罰

　　11.1　甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi)，向乙方支付貨款，每拖延一天可向甲方加收合同金額的3‰違約金。

　　11.2　乙方未能按時交貨，每拖延一天，須向甲方支付合同金額3‰的違約金。

　　11.3　乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收，乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。

　　11.4　甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同金額5%的違約金。

　　11.5　乙方未能交付貨物，則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。

　　12、合同終止

　　如果一方嚴(yán)重違反合同，并在收到對方違約通知書后在30天內(nèi)仍未能改正違約的，另一方可立即終止本合同。

　　13、法律訴訟

　　簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時，則由合同簽訂所在地仲裁機構(gòu)或合同簽訂所在地人民法院提起訴訟(仲裁或訴訟任選一種)。受理期間，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

　　14、其他

　　14.1　本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙雙方各執(zhí)一份，監(jiān)察局一份，采購中心一份，招標(biāo)人一份。合同自簽字之日起即時生效。

　　14.2　本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。

　　甲方：　　　　　　　　　　　　乙方：

　　法定代表人：　　　　　　　　　法定代表人：

　　簽約代表：　　　　　　　　　　簽約代表：

　　地址：　　　　　　　　　　　　地址：

　　電話：　　　　　　　　　　　　電話：

　　傳真：　　　　　　　　　　　　傳真：

　　簽約日期：　　年　 月　　日　 簽約日期：　　年　 月　　日

　　開戶銀行：　　　　　　　　　　開戶銀行：

　　賬號：　　　　　　　　　　　　賬號：

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