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賀信怎么寫呢
在日常的學習、工作、生活中,說到書信,大家肯定都不陌生吧,書信可以傳達自己的思想感情。你寫書信時總是無從下筆?以下是小編精心整理的賀信怎么寫呢,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、賀信的概念
賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。
今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達對方。
二、賀信的基本格式和寫作
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:
第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。
三、賀信寫作應注意的事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。
賀信內容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論,空喊口號。
賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
賀信怎么寫
1.標題
賀信(電)的標題一般直接用“賀信”或“賀電”表示,簡潔明了;有時賀信(電)標題會采用“發信(電)者+文種”為標題,如“中共中央賀電”;還有采用“發信(電)者+事由+文種”的字樣作為標題,如“中共中央 國務院 中央軍委對我國首次載人航天飛行成功的賀電”的賀電標題、“河北省農業廳教師節賀電”等,就是屬于這一類型的標題;有時也采用“發信(電)者+受信(電)者+文種”的方式作為標題,如“浙江省教育廳給全省教師的賀信”等。
2.稱謂
標題下另起一行頂格寫受信(電)的單位、個人名稱。
如果賀信(電)是給個人的,則在個人名稱后面加上“先生”“女士”“同志”等相應的稱謂。
3.正文
賀信(電)的正文部分首先道明祝賀的事由,并表示熱烈祝賀之情;接著可以結合當前形勢,概括分析祝賀方取得的成績或所要祝賀事項的重大意義;最后再表示熱烈的祝賀、贊頌。
4.結尾
通常采用祝愿、鼓勵的話語作結。如果是上級向下級發賀信(電),可以希望、要求的話語作結;如果是同級之間的賀電,可以表示向對方學習的話語作結;如果是下級向上級發賀信(電),則可以“決心……”的方式作結。
5.落款
在賀信(電)右下方寫發信(電)的單位或個人姓名,并具年、月、日。
賀信(電)的寫作要求
1.感情飽滿真摯
賀信(電)要體現的是自己真誠的祝賀,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信(電)必須要有飽滿和真摯的感情,給人以鼓舞和信心;遣詞造句要充滿喜悅、褒揚之意,使人感到溫暖愉快。
2.評價恰如其分
賀信(電)在給對方以褒獎時,要注意評價內容的恰如其分、實事求是,避免過分評價給對方帶去不安的感覺。下級向上級發賀信(電)表示決心的要做到切實可行,不可夸大其詞。
3.語言簡練出彩
賀信(電)的語言要做到言簡意賅,避免長篇大論、陳詞濫調。
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