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      2. 工作會議籌備方案

        時間:2024-09-27 14:47:24 會議方案 我要投稿

        工作會議籌備方案

          為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預(yù)先開展方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家收集的工作會議籌備方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        工作會議籌備方案

          工作會議籌備方案 篇1

          一、前言

          說明會議召開的背景、目的和意義。

          二、會議名稱

          宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

          三、會議召開的時間、地點

          自擬

          四、會議主題

          用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

          五、會議規(guī)模

          人數(shù)

          六、會議議程

          會議議題的程序化(表格)

          七、會議日程

          將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格?梢愿奖硇问搅泻。

          八、會議籌備分工

          一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

          確定小組負責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實到人。

          九、會議經(jīng)費預(yù)算

          會議經(jīng)費開支的.主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預(yù)計費用)。

          可以表格形式列出。

          審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。

          十、落款

          制發(fā)部門、日期

          具體實施:

          收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。

          今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

          為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。

          工作會議籌備方案 篇2

          (一)學(xué)習(xí)目標

          能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

          (二)方案的制定

          1.確定會議主題

          無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。

          會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

          2.確定會議的時間和地點

          會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的`休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

          3.確定會議的規(guī)模

          會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

          4.確定會議議程

          會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

          5.確定會議文件和材料的準備

          包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6.確定會議組織和分工

          這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

          (三)注意事項

          1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

          2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

          工作會議籌備方案 篇3

          市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。

          一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

          縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

          二、明確任務(wù),落實責(zé)任

         。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

          1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

          2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。

          3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

          4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

          5、設(shè)置投影儀。

          6、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

          7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

          8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

          9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責(zé)任單位落實。

         。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責(zé)落實。

          1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責(zé))

          2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責(zé))

          3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責(zé))

          4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責(zé))

         。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實。

          1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

          2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

          3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

          4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

          5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

          6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

          7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責(zé))

          8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

          9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的.菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

         。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責(zé)。

          1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

         。1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

          (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)。

         。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責(zé)。

          (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé)。

          (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責(zé)。

         。6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責(zé)。

          2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

          3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

          4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

         。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責(zé)。

          1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

          2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

         。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責(zé)。

          1、由縣公安局負責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

          2、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

          3、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

          4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

          三、經(jīng)費籌措

          此項工作由沈明云同志負責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

          附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

          工作會議籌備方案 篇4

          一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

          二、會議地點:縣人口計生委會議室

          三、參會人員:XX

          四、會議主持:××

          五、會議議程:

          1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

          2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

          3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

          4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

          5、頒獎表彰

          (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

          (2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

          6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

          7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

          8、縣委書記××作重要講話。

          工作會議籌備方案 篇5

          一、會議主題與背景

          1、會議主題

          深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團委書記培訓(xùn)

          2、會議背景

          為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

          二、會議日期與地點

          1、會議日期:

          10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

          第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

          第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

          第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

          第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

          每期培訓(xùn)時間為兩天半。

          2、會議地點:

          天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)

          三、主辦單位和承辦單位

          主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部

          支持單位:天津市青少年綠色文明基地

          承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院

          執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門

          四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)

          為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

          一.會議機構(gòu)設(shè)置

          大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部

          秘書長:孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

          組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

          1、 會議秘書組組長:孫紅靈

          人員:石揚 團委組織部相關(guān)人員

          2、 會務(wù)組組長:基地負責(zé)

          人員:基地相關(guān)人員

          3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關(guān)人員

          4、機動組長:董國良

          人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

          5、演出組長:董國良

          人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

          6、財務(wù)組長:孫紅靈

          人員:石揚及基地相關(guān)人員

          7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處

          二.任務(wù)分解

          1、會議秘書組工作職責(zé):負責(zé)材料的'準備,包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

         。1)參會人員安排

          會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

          組織部相關(guān)人員

          擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)

          組織部相關(guān)人員

          嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

          學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

         。2)會議日程安排 孫紅靈

          代表分組名額分配 孫紅靈

          開幕式議程 孫紅靈

          (3)嘉賓的邀請

          講課教授 孫紅靈

          各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

         。4)起草講話稿

          上述工作在20日前完成。

          2、會務(wù)組工作職責(zé):負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤

          保障等工作;

         。1)接待工作

          嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

          收費、開票 石揚

          紀念品發(fā)放 基地人員

          食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

          聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈

          飲食安排 、住宿需要 基地人員

          其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

          (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

          兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

          學(xué)生

          學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

          兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

          兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

          (3)會議資料制作

          制作各類標語、會場標語 李晨

          制作會議指南等宣傳資料 李晨

          會場會標、中心標牌制作 李晨

          學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

          會議前5日前制作完成

          (4)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

          (5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

          會場攝像等 湯炎

          3、宣傳組工作職責(zé):負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

          對外宣傳:

         。1)參會人員安排

          會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

          擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部

          嘉賓的電話、傳真邀請

         。2)嘉賓的邀請 組織部

         。3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

          對內(nèi)宣傳:

          (1)懸掛各類標語

          地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎

          學(xué)生

          曹冬樂

          行政樓大門

          學(xué)術(shù)報告廳 電子屏

          懸掛宣傳標語四條橫幅

          歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員

          地點二:主樓大門

          懸掛(歡迎詞)標語

         。2)兩個會議室主席臺:花、桌子

         。3)學(xué)生座位安排

          (4)禮儀隊的安排

          4、機動組(聽從組委會的臨時安排)

          (1)會場音響設(shè)備調(diào)試

         。2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

         。3)討論通知與安排

          5、演出組:

          1.負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

          2.負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

          3.負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;

          6、財務(wù)組:

          1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理;

          2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

          7、保衛(wèi)組:

          1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;

          2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;

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