會議流程策劃方案

會議流程策劃方案（通用13篇）

　　為確保事情或工作順利開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的會議流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會議流程策劃方案 1

　　人員分工明確

　　1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的'進行。

　　2、確定會場布置負(fù)責(zé)人：

　�。�1）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

　�。�2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

　　（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

　�。�5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

　�。�6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

　　3、確定材料負(fù)責(zé)人：

　�。�1）會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。

　�。�2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

　　（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

　�。�4）其他參會人員發(fā)言材料。

　　（5）會議材料袋若干。

　　對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

　　4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人：

　　（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

　�。�2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。

　�。�3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

　�。�4）提出會議紀(jì)律要求

　　（5）會議記錄。做好攝影留念。

　　5、確定用餐負(fù)責(zé)人：

　�。�1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）

　　（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

　�。�3）備用數(shù)量（人員增減）

　�。�4）專家餐后休息處

　�。�5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

　�。�6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

　　6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：

　�。�1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

　　（1）接待能力符合會議要求

　�。�2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

　　（3）食宿收費標(biāo)準(zhǔn)

　�。�4）就餐方式：自助、桌餐

　�。�5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

　�。�6）會議室標(biāo)準(zhǔn)

　�。�7）付費結(jié)帳事宜：

　　（8）結(jié)算方式

　　餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標(biāo)準(zhǔn)確定

　　宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時

　　（9）熱水供應(yīng)

　�。�10）娛樂活動

　�。�11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

　�。▁x）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

　�。�13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

　　7、做好經(jīng)費預(yù)算

　�。�1）餐費

　　（2）宿費

　�。�3）資料費

　�。�4）會場布置費

　�。�5）交通費

　�。�6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

　　（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

　�。�8）會務(wù)補助費

　�。�9）通訊費

　�。�10）不可預(yù)見費

　　8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

　�。�1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

　�。�2）迎接人、車輛安排

　　（3）住宿規(guī)格安排

　�。�4）支付講課費、交通費

　　（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

　　（6）活動安排（非報告期間）

　�。�7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

　　（8）送行人、車輛安排

　　會議流程策劃方案 2

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

　　會議流程策劃方案 3

　　一、培訓(xùn)背景：

　　在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

　　二、培訓(xùn)目的.：

　　作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

　　三、培訓(xùn)時間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓(xùn)地點：

　　軟件樓四樓報告廳

　　五、特邀培訓(xùn)老師：

　　漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓(xùn)對象：

　　理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

　　七、主辦部門：

　　理學(xué)院團委；承辦部門：分團委組織部

　　八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：

　　郭x

　　九、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會

　　十、培訓(xùn)方式：

　　主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論

　　十一、大會事項：

　　1、前期準(zhǔn)備：

　�。�1）會前通知；

　　（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；

　�。�3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；

　�。�4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

　�。�5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。

　　2、培訓(xùn)流程：

　　（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；

　　（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；

　�。�3）特邀老師展開主題講座；

　�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

　�。�5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；

　�。�6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓(xùn)后期：

　�。�1）清理會場，做好清潔工作；

　　（2）與會人員遞交會后心得。

　　（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

　　4、活動中的注意事項及細(xì)則：

　�。�1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。

　�。�2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

　　十二、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計：180元

　　附件一、各部門工作安排表

　　部門

　　組織部

　　自律部

　　辦公室

　　宣傳部

　　文藝部

　　外聯(lián)部

　　女生部

　　任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

　　會議流程策劃方案 4

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：

　　城區(qū)政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

　　會議流程策劃方案 5

　　一、會前：

　　1.與會議主辦方洽談

　　2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

　　3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會中

　　1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

　　5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。

　　6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

　　7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

　　8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后

　　1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳

　　資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

　　會務(wù)接待是干什么的

　　召開會議的單位或部門，對前來參會人員進行的吃、住、行的服務(wù)的人員，就是會務(wù)接待。這一工作表面看很簡單，其實對接待人員的要求還是蠻高的。

　　會議接待都干什么

　　會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作也就是會務(wù)工作，會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點是：

　　1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

　　2、會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。

　　3、會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。

　　4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的'事務(wù)性，繁雜而瑣碎。

　　5、由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的，會議涉及的內(nèi)容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務(wù)工作，需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識。

　　6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。

　　7、保密性。我國無論大小機關(guān)、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當(dāng)然地是會議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。

　　會議接待需要注意哪些

　　1、熟知展會期間各個主要流程的安排，及時掌握相關(guān)會議變動等情況，以便提供咨詢。

　　2、掌握賓客人數(shù)、報到和入住的時間、房間、電話、就餐安排以及會后離開的時間。

　　3、根據(jù)承辦單位的要求、標(biāo)準(zhǔn)，對參與接待的保障人員進行動員和禮節(jié)禮貌專項培訓(xùn)。

　　4、對賓客及時提醒安全注意事項，提醒參加展會時間、地點、人員、內(nèi)容等相關(guān)事項。

　　5、著裝大方、語言得體，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，參與接待的場所保持干凈整潔。

　　會議流程策劃方案 6

　　一、會前準(zhǔn)備

　　1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準(zhǔn)備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

　　2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進行認(rèn)真檢查。

　　3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

　　4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

　�。ㄒ唬﹥x容儀表

　　（1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　�。�3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

　　（二）語言

　�。�1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

　�。�2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

　�。�3）對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

　　大聲喧嘩。

　�。ㄈ�）態(tài)度

　　（1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

　�。�2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

　�。�3）工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

　�。�4）解釋問題有禮有節(jié)。

　�。ㄋ模┘o(jì)律

　�。�1）會議服務(wù)前不吃異味食品。

　　（2）不在會議期間使用電話。

　�。�3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　�。�4）嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。

　　5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

　　6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

　　7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

　　8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

　　10、會務(wù)工作人員進行會場布置：

　�。�1）檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標(biāo)）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

　�。�2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

　�。�3）根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準(zhǔn)備工作。

　�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。

　�。�5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細(xì)節(jié)：

　�、俨璞�：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。

　�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準(zhǔn)客人。

　�、鄣V泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對準(zhǔn)客人。

　�、苊�巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　　⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準(zhǔn)椅子正中。

　�、薰P：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。

　　11、會議開始前一個小時要準(zhǔn)備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

　　12、準(zhǔn)備工作的檢查

　　會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)腵調(diào)整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。

　　13、準(zhǔn)備工作完成后

　　會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會議過程中

　　1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據(jù)實際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

　　通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。

　　2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。

　　3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

　　4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。

　　5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動。

　　6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。

　　7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

　　8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。

　　三、會議結(jié)束階段

　　1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。

　　3、會后嚴(yán)格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。

　　4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）

　　7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。

　　四、會后服務(wù)總結(jié)

　　每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。

　　會議流程策劃方案 7

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張x

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂xx

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

　　會議流程策劃方案 8

　　在云南省全面推動前進高中新課程改革背景下，為促進全市教學(xué)科研工作進展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市訓(xùn)練科學(xué)爭論工作，相互溝通各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的爭論成果和爭論閱歷，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市訓(xùn)練教學(xué)爭論所準(zhǔn)備召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1、各縣區(qū)訓(xùn)練局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　�。ㄒ陨虾嫌媴�會人員約60人）

　　二、會議主要內(nèi)容

　　1、市訓(xùn)練局分管教研工作的'李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

　　2、各縣區(qū)依據(jù)之前上報的20xx年教研工作（總結(jié)）和20xx年教研（工作方案）（要點）做有針對性的相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　4、擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1、會議時間：待定，會期一天

　　2、會議地點：待定

　　3、所需經(jīng)費：

　　四、會議相關(guān)要求

　　1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開頭前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所。

　　2、各縣區(qū)和參預(yù)相互溝通發(fā)言的完中與會時需指定相互溝通發(fā)言人，做好發(fā)言預(yù)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3、各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會人員的來回和會議期間的平安，遵守會議紀(jì)律。

　　會議流程策劃方案 9

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的'管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議流程策劃方案 10

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：

　　20xx年11月11日12日，會期二天

　　地點：

　　長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧總經(jīng)理、鄧總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的`裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》

　　會議流程策劃方案 11

　　為了更好的發(fā)揚酒店文化理念，做好會議期間酒店安保工作，做到“零風(fēng)險、零事故、零投訴”，體現(xiàn)我們酒店的星級服務(wù)。安保處將率先把工作做到實處，有用處。

　　一、指導(dǎo)思想：

　　以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全教育的法律、法規(guī)知識，全面貫徹各級關(guān)于安全生產(chǎn)的文件和會議精神，牢固樹立安全第一、質(zhì)量第一的安全觀；堅持“落實責(zé)任，規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改”的工作方針，確保酒店安全，營運秩序正常。

　　二、工作目標(biāo)：

　　1、加強酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。

　　2、強化安保人員法規(guī)意識。

　　3、杜絕發(fā)生有酒店責(zé)任的'安全事故。

　　4、力爭完成上級下達的安全指標(biāo)。

　　三、工作措施：

　　1、堅持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警種長鳴，要讓全酒店人員牢記安全第一。自覺學(xué)習(xí)安全知識，使酒店全體工作人員都具有高度的安全意識。

　　2、加強安全教育與管理，落實好崗位值勤制度，堅持24小時執(zhí)勤。

　　3、落實安全執(zhí)勤和巡邏，加強對入住人員的安全措施提醒及宣傳。

　　4、加強消防工作，定期對酒店電路、電器等，并配齊各處的消防器具，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

　　5、加強房間設(shè)施安全檢查，一是注意防洪、防暴；二是加強對樓道、樓梯、臺階的整改和管理，預(yù)防事故發(fā)生，三是加強儲藏室、死角的安全管理。加強對有毒、有腐蝕性藥品的管理。

　　會議流程策劃方案 12

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00—11：30下午3：00—5：00會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的`人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：

　�。�1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　下午：

　�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

　�。�2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案

　�。�3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告

　　五、會議議題

　　（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足

　　（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

　�。�3）討論下半年的銷售方案

　　六、會議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊x

　　會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：李xx

　　安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負(fù)責(zé)人：楊xx

　　接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇x

　　交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對等接待

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　八、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會議通知、回執(zhí)單

　　2、會議安排日程表

　　3、會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表

　　會議流程策劃方案 13

　　一、目的意義

　　實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容，是一項重要的基礎(chǔ)性工作，事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實施，開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查，是實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)此次調(diào)查具體工作。

　　三、調(diào)查對象

　　全縣有關(guān)事業(yè)單位（經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進行管理的事業(yè)單位、社會團體，各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的'企業(yè)，以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外）及其工作人員（臨時工除外）。

　　四、調(diào)查方法和步驟

　　1、調(diào)查方法：調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進行。

　�。病⒄{(diào)查步驟：

　�。ǎ保└鲉挝惶顚憽妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份（交主管部門和縣人事局各一份），并用Ｕ盤挎貝后一并上交縣人事局。

　　（２）各單位填寫好調(diào)查表、統(tǒng)計表和名冊表后，送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局，沒有主管部門的逕送縣人事局。

　�。ǎ常└髦鞴懿块T對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進行匯總，并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。

　　３、上交材料：

　�。ǎ保�、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》；

　　（２）、《事業(yè)單位人員名冊表》（含Ｕ盤電子文檔）；

　�。ǎ常�、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》。

　　以上表格各一式一份。

　　五、時間安排

　�。ㄒ唬┠�1月１２日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議，部署調(diào)查工作。

　　六、要求

　�。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，認(rèn)真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實準(zhǔn)確，防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。

　�。ǘ�）各單位一定要按時完成調(diào)查和報送工作。

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