（精品）會議方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的會議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案1
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議�，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務(wù)
會議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗(yàn)，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：...5年12月22日上午8:10
地點(diǎn)：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;
2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊(duì)供給書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。
四、會期和參會人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個(gè)職能組：
(一)資料組
組長：聶xx
成員：張xx、向X、張xx、劉xx
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;
3、起草會議主持詞;
4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會務(wù)組
組長：谷xx
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;
2、負(fù)責(zé)通知參會人員;
3、落實(shí)會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);
4、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;
5、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮xx
組員：新聞?dòng)浾摺⒐葂x
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會工作，及時(shí)發(fā)布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識召開這次會議對促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保會議圓滿成功。
會議方案2
一、會議的范圍和內(nèi)容
1、村級財(cái)務(wù)預(yù)算支配和決算狀況。
2、村集體經(jīng)營所得及村集體企業(yè)收益支配及使用方案，鎮(zhèn)統(tǒng)籌，村提留的收繳及使用方案。
3、村集體資產(chǎn)的`租賃，承包方案。村集體和村集體企業(yè)的重大投資方案。
4、土地征用方案，征用費(fèi)管理，使用狀況和勞力安置支配方案，村大額資金的管理及使用狀況，村建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、支配及承包方案。
5、村干部酬勞和交際款待費(fèi)等非生產(chǎn)性支出標(biāo)準(zhǔn)及管理方法，村級救濟(jì)、養(yǎng)老金、社會保障和合作醫(yī)療等福利事業(yè)的支配方案。
6、村民宅基地的使用方案、村方案生育、義務(wù)兵役實(shí)施方案。村民自治（章程），村規(guī)民約和合作社章程，財(cái)務(wù)制度等（規(guī)章制度）的制訂、修改。
7、村民（社員）代表會議認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由村民（社員）代表會議審議或爭辯準(zhǔn)備的村務(wù)執(zhí)行狀況，涉及村民利益的其它事項(xiàng)。
二、會議規(guī)章
1、由村支委、村委會和村經(jīng)濟(jì)合作社預(yù)備提交審議的報(bào)告，材料和爭論提出具體方案。
2、會議由村黨組織書記負(fù)責(zé)召集，會議每月召開一次，由三委會全體成員參預(yù)。
3、堅(jiān)持民主集中制原則，認(rèn)真做好（會議記錄），妥當(dāng)保管，并做好歸檔工作。
會議方案3
【本講重點(diǎn)】
是否要開會
準(zhǔn)備工作的作用1H5W
準(zhǔn)備工作核對單主持人的準(zhǔn)備工作
是否要開會
“機(jī)遇只偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦”。對一個(gè)人而言，無論做任何事，如果事前沒有做好充分的準(zhǔn)備，那么等待他的必然是一個(gè)注定的失敗。對一次會議而言，高效的會議其實(shí)在正式宣布開始之前就開始了！一次高效會議的第一步準(zhǔn)備工作是確定是否真的有開會的必要性。這個(gè)確定工作看似多余，實(shí)際上必不可少。這一步確定工作的作用相當(dāng)于一個(gè)“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會議”提前落選，從而為高效會議的產(chǎn)生把好第一關(guān)。
1．無需開會的“五個(gè)如果”
圖3-1不需開會的“五個(gè)如果”
◆如果還有比開會更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達(dá)到與開會同樣的目的，就無需舉行會議，例如寫紙條、打電話或發(fā)郵件等。
◆這些方式可能在感覺上不如開會那么痛快淋漓，然而卻簡潔有效，對于一些問題的解決具有經(jīng)濟(jì)實(shí)用的優(yōu)勢。
◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間，召開耗時(shí)長久的所謂會議。首先，因?yàn)樗说膮⑴c可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集體討論，結(jié)果又全盤推翻他人意見，這種做法只會既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。
◆會議成本是一個(gè)絕對不容忽視的問題，一定要做好會議成本的'預(yù)算，不能用高昂的會議成本來換取某些會議的發(fā)生，因?yàn)殚L此以往公司必然會不堪重負(fù)、得不償失。
2．必須開會的“五個(gè)如果”
圖3-2必須開會的“五個(gè)如果”
◆“聽取部門匯報(bào)工作”最好采用會議的形式，不能用每周或每月交一次書面報(bào)告的方式取代。定時(shí)交書面報(bào)告往往會流于形式，往往會使公司上下形成為了交報(bào)告而交報(bào)告的不良風(fēng)氣，使公司內(nèi)部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長此以往，后果不堪設(shè)想。因此，每月一定要召開正式的會議，聽取部門匯報(bào)工作，使各種信息在公司內(nèi)部高效流通。
◆表揚(yáng)和批評是兩種很好的激勵(lì)方式，而當(dāng)眾的表揚(yáng)和批評具有更強(qiáng)的影響力。采用會議的形式表揚(yáng)或批評，有利于充分發(fā)揮表揚(yáng)或批評的作用。在大會上當(dāng)眾表揚(yáng)“明星員工”可以樹立標(biāo)桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動(dòng)競爭；當(dāng)眾批評某些情節(jié)嚴(yán)重的錯(cuò)誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發(fā)生。
◆當(dāng)你給某一個(gè)項(xiàng)目小組，或者給你的部門分配任務(wù)時(shí)，一定要舉行會議，不能采用郵件或者其他書面形式。因?yàn)榉峙扇蝿?wù)意味著要達(dá)到團(tuán)結(jié)上下、協(xié)作完成任務(wù)的目的，只有通過會議把任務(wù)公共化、明確化，才能促進(jìn)協(xié)作，從而保證任務(wù)的及時(shí)完成。
【自檢】
當(dāng)你確定有必要召開會議時(shí)，首先要了解準(zhǔn)備工作究竟有什么作用。只有認(rèn)識到準(zhǔn)備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準(zhǔn)備工作。一般來說，會議的準(zhǔn)備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會議中應(yīng)該采取哪種討論方式達(dá)到最好的會議效果；通過充分的會議準(zhǔn)備、通過書面通知的形式告知參會者會議的目的、意圖以及會議對與會者發(fā)言的要求等情況。良好的會議準(zhǔn)備工作能夠幫助你節(jié)省會議時(shí)間，同時(shí)減少會議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會議井然有序、卓有成效。
1．1H5W
圖3-31H5W
1H5W是指會議準(zhǔn)備工作需要特別注意的6個(gè)方面，用英文縮寫表示為1H5W。
2．特殊提醒
根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，會議人數(shù)最多不應(yīng)超過9個(gè)，最為合適的人數(shù)是5至7人。這個(gè)人數(shù)既能夠防止人數(shù)太少，不能集中反映群體思想，又能避免因?yàn)槿藬?shù)過多，從而造成一部分人的消極參與。當(dāng)然，會議的合適人數(shù)應(yīng)該根據(jù)會議的議題、重要性具體決定。
會議準(zhǔn)備工作核對單
會議的具體準(zhǔn)備工作相當(dāng)于會議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的工作一一列出就是一張會議準(zhǔn)備工作核對單。這張核對單雖然數(shù)目繁多，然而卻是會議成功的有效保證。
以上20一定要特別注意：
會場的布置需要特別注意：
◆如果與會人員超過10個(gè)，會場最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會場中央，這樣有利于協(xié)調(diào)討論;
◆如果是全體會議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。
主持人的準(zhǔn)備工作
1．主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
2．SWOT分析
圖3-4SWOT分析
SWOT是以上四個(gè)英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢和劣勢；而“O”和“T”則是指你所進(jìn)行的這次會議主持工作對你周圍的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來的機(jī)會或是威脅。
【本講總結(jié)】
一次成功的會議背后一定是非常充分的準(zhǔn)備工作。高效會議要求我們循序漸進(jìn)、按部就班的做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。無論是簡潔明了的1H5W，還是項(xiàng)目分明的準(zhǔn)備工作核對單，都需要我們對其有一個(gè)全面而細(xì)致的了解及深刻的理解。
好的準(zhǔn)備是成功的一半，一定要做好會議的準(zhǔn)備工作。
會議方案4
為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，廣泛征求意見建議，找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題。
�。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護(hù)管理座談會
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對文物保護(hù)管理工作方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)，市博物館、考古所、府學(xué)文廟，重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護(hù)處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的`突出問題，征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術(shù)館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點(diǎn)代表（約20人）。
�。ㄋ模款^處室：社會文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會人員名單（已列入局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地征求意見的企業(yè)不再參加座談會），提前1天下發(fā)通知；負(fù)責(zé)整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報(bào)局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室（聯(lián)系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合；
3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作；
4、座談會時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。
會議方案5
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成相互溝通會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
�、俑欘櫩突顒�(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
②使店長能夠更好地了解顧客的狀況
�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客
�、芨櫮扯螘r(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑
⑤使店長能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁�(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的價(jià)值
�、叽_定客流量和擁堵狀況整體性無線管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對于無線網(wǎng)絡(luò)問題的解決力氣。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來大家爭辯分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無線技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應(yīng)xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合xxxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺對接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會議總結(jié)
1、確定了摩托羅拉的無線技術(shù)優(yōu)良性；
2、對xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來處理睬議的團(tuán)體住宿，最簡潔的方法是由參會者自己支配住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，假如不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2、參會者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格，由于個(gè)人無法有講價(jià)的力氣。
3、會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。
由于會議公司時(shí)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間準(zhǔn)備后，準(zhǔn)備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的'方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：假如會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位伴同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據(jù)基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會希望注明假如訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓舞參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1、注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2、注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3、房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會供應(yīng)你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。
假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在全部預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并賜予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是由于有些記者和參展商都要特別當(dāng)心接待。詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表爭辯細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價(jià)。
2、預(yù)訂的作業(yè)程序。
3、什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。在準(zhǔn)備特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿支配開頭前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、假如不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會供應(yīng)較優(yōu)待價(jià)格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時(shí)常依據(jù)你這份住房表供應(yīng)貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預(yù)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1、主辦單位名稱。
2、會議名稱。
3、會議日期。
4、會議地點(diǎn)。
5、收件截止日期。
6、確認(rèn)函回信地址。
7、各飯店的房價(jià)。
8、稅金明細(xì)。
9、飯店的地理位置圖。
會議方案6
一、會議時(shí)間：
×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點(diǎn)：
縣人口計(jì)生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持：x
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名）
（2）對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案7
一、會議概況：
(一)會議時(shí)間：
(二)會議地點(diǎn)：
地址：
電話：
聯(lián)系人：
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：×××
副組長：×××
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人×××，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：×××
成員：秘書處有關(guān)人員
職責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負(fù)責(zé)人：×××
成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人：×××
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人：×××
8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：×××
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：×××
(1)住宿：會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請：9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴。
(3)要求：會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人：×××
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求：
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人：×××
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的'演出計(jì)劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人：×××
(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：×××
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
會議方案8
1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動(dòng)流程：
主題一：年度總結(jié)
地點(diǎn)：共好會議室
�。�1）時(shí)間：13：30——15：00
人員：吳總
內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)
（2）時(shí)間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管
內(nèi)容：匯報(bào)各部門的`總結(jié)與展望
�。�3）時(shí)間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳
時(shí)間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時(shí)間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時(shí)間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時(shí)間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個(gè)節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎(jiǎng)
（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）
�。�2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）
5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎(jiǎng)
�。�1）我是pose王（10分鐘）
（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）
7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎(jiǎng)
�。�1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）
�。�2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）
備選游戲
（1）心有靈犀一點(diǎn)通
�。�2）大串聯(lián)
9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）
�。�1）最佳員工獎(jiǎng)（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
�。�2）最佳設(shè)計(jì)師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的
（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的
�。�4）最佳新人獎(jiǎng)（1個(gè)）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束，拍全家福
會議方案9
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議議程
�。�20xx年5月20日） 會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報(bào)告
三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
四、 專家學(xué)者發(fā)言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會議總結(jié)報(bào)告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報(bào)告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見
十一、會議總結(jié)報(bào)告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的.董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
會議籌備方案 近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
二、會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時(shí)間
會議地點(diǎn)
參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目 金額 備注 會務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會議結(jié)余 43000
3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估好
6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議方案10
會議是現(xiàn)代社會中不可或缺的一種社交活動(dòng)，因此，會議保障方案的重要性也不可忽視。合理的保障方案能夠?yàn)闀h的順利進(jìn)行提供可靠的保障，讓參會者們安心、舒心地參與其中。以下將介紹會議保障方案的幾個(gè)方面。
一、會議場所和環(huán)境選擇
會議場所和環(huán)境選取應(yīng)該以會議規(guī)模、類型等為主要考慮因素，要確保場地大小、設(shè)備配備等都與會議要求相符。另外，環(huán)境設(shè)置應(yīng)該符合人們的感受和需求，例如，應(yīng)該保持良好的空氣質(zhì)量，提供寬敞的座位和視野，以及提供便利的交通和停車設(shè)施。
二、設(shè)施設(shè)備的支持
會議設(shè)施和設(shè)備的支持也是一項(xiàng)非常重要的保障措施，包括現(xiàn)場語音系統(tǒng)、投影設(shè)備、音響、照明等等。設(shè)備的選取應(yīng)該根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模進(jìn)行量身定制，保證設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。特別是對于那些需要同時(shí)跨越多個(gè)會議場所和時(shí)間段的大規(guī)模會議，應(yīng)該特別注重設(shè)施和設(shè)備的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保整個(gè)會議過程無縫銜接。
三、交通接送服務(wù)
提供便捷的交通和接送服務(wù)也是一項(xiàng)不可或缺的保障措施。為了讓參會者能夠方便快捷地到達(dá)會議現(xiàn)場，會議保障方案需要提前安排好車輛和司機(jī)，使得所有人員都能夠在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)會議現(xiàn)場，而且交通的運(yùn)行效率和安全性都要得到保證。此外，在會議結(jié)束后也需要提供同樣方便的接送服務(wù)，確保參會者安全離開，減輕其負(fù)擔(dān)。
四、安全保衛(wèi)工作
會議保障方案的安全保衛(wèi)工作也是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)。為了保障參會者和貴賓的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，會議場所需要實(shí)行嚴(yán)格的保安管理制度，設(shè)立道路障礙和卡口，安排專業(yè)的保安力量，開展突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案，積極應(yīng)對各種安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
五、餐飲服務(wù)
對于多天連續(xù)召開的會議來說，會議保障方案的餐飲服務(wù)也是非常重要的。本次會議的參會者都需要在會場附近吃飯，所以要提供給參會者優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生、安全的.餐飲，滿足他們身體上的需求，力求健康又有益。此外，還應(yīng)注意人性化的設(shè)計(jì)，例如，可以提供一些特別的菜品或小食品，便于參會者在會議期間轉(zhuǎn)換口味，感覺更舒適和愉悅。
以上是會議保障方案的幾個(gè)主要方面，總的來說，保障方案需要基于場地和設(shè)施、餐飲服務(wù)、交通接送、安全保衛(wèi)等多個(gè)維度的細(xì)節(jié)需求，做到細(xì)微到位，保證會議的嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)性，讓每一位參會者都能夠獲得最好的會議體驗(yàn)。在服務(wù)質(zhì)量的層面，會議保障方案應(yīng)該不斷優(yōu)化，引入科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)理念，利用信息化手段加強(qiáng)預(yù)判能力和信息共享，以便更好地適應(yīng)各種情況的變化，做好接下來的服務(wù)。
會議方案11
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會議精神，擬定于xx月中旬召開20xx年全市xx工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時(shí)間
擬定于xx月xx-xx日期間，利用半天時(shí)間召開。具體時(shí)間待定。
二、會議地點(diǎn)
xx會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設(shè)在xx會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。
四、參會范圍
�。ㄒ唬﹛x領(lǐng)導(dǎo)；
�。ǘ﹛x單位班子成員；
（三）各縣市區(qū)xx主要負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
會議由xx主持，擬安排四項(xiàng)議程：
�。ㄒ唬﹛x總結(jié)20xx年、部署20xx年xx工作；
（二）xx總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
（三）xx講話。
六、工作分工
（一）組織協(xié)調(diào)（xx牽頭）
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，xx、xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝�(zhǔn)備（xx牽頭）
1、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；
2、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；
3、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；
4、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；
5、xx負(fù)責(zé)xx主持詞（負(fù)責(zé)人：xx）。
�。ㄈ⿻⻊�(wù)組織和會場保障（xx牽頭）
1、會務(wù)工作：xx負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：xx）；xx負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料，并在xx指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：xx）。
2、會場布置。xx負(fù)責(zé)xx會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：xx）。
會議方案12
一、全程服務(wù)項(xiàng)目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎(jiǎng)評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計(jì)劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動(dòng)。
二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的.善后服務(wù)。
7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵�、活�?dòng)項(xiàng)目。
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
會議方案13
會議目的：
向家長匯報(bào)學(xué)校工作，發(fā)揮家長委員會對學(xué)校訓(xùn)練的參預(yù)功能、協(xié)作功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護(hù)與訓(xùn)練下，健康歡快學(xué)有成效的.度6 / 17過他們的童年。
會議時(shí)間：
9月9日（周三）下午2：40
會議地點(diǎn)：學(xué)校會議室
會議主題：
共建家校和諧品嘗訓(xùn)練幸福
與會人員：
全體學(xué)校家委會成員、班級組長、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發(fā)（聘書）。
三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長）四、部分班級家委會閱歷相互溝通1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動(dòng)創(chuàng)新2、2—1班，家委會日常事務(wù)及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和相互溝通的閱歷介紹
五、校服設(shè)計(jì)介紹
六、校其次屆家長委員會主任講話劉根林校其次屆家長委員會主任七、陳校長講話
八、收集家長（看法）表會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料預(yù)備：訓(xùn)練處
①重新理清家長委員會成員名單
�、谝话嗉壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘
�、燮笗⑼ㄓ嶄浀闹谱�
2、會場布置及會場服務(wù)：茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（XXX負(fù)責(zé)）內(nèi)容：
�。�1）歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作
�。�2）您的光臨我們的榮幸
�。�3）親子活動(dòng)掠
會議方案14
一、上學(xué)期學(xué)生工作主要就情況
1、組織開展了幾項(xiàng)教育活動(dòng)，主要有：
(1)女生主題文化教育活動(dòng);
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動(dòng)：開學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學(xué)教育公益活動(dòng)。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。
(5)新生軍訓(xùn)。
(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動(dòng)。
(7)組織舉辦社會主義核心教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養(yǎng)成教育，加強(qiáng)學(xué)生日常行為行政管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行管理工作、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時(shí)間通報(bào)每周的管理情況，表揚(yáng)好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修行政管理。
3、加強(qiáng)對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)重點(diǎn)對操行不符合規(guī)范的學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生科和班主任一起約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行解聘，其中勸退5人，通報(bào)批評了數(shù)十種違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強(qiáng)樓前的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會通報(bào)處分違規(guī)外出的學(xué)生，加大施劃管理力度，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。
4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項(xiàng)。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模組織工作從20xx年開始，學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》專業(yè)課程培訓(xùn)課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動(dòng)的。
5、做好免學(xué)費(fèi)、助學(xué)的.學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報(bào)和助學(xué)金發(fā)放工作，落實(shí)國家惠民政策。
總體效果良好，學(xué)生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責(zé)任事
故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。
學(xué)生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機(jī);拆裝熱水刷卡機(jī)和水龍頭
3、不按時(shí)作息，夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出
4、違規(guī)外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時(shí)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生存在的問題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理，工作較松懈;
2、對班級的教育工作指導(dǎo)不夠到位，談工作不面向全體學(xué)生，一些工作衹交給學(xué)生干部來做。
3、不按時(shí)完成部署的任務(wù)，資料不怎么及時(shí)整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐性。
二、開學(xué)初組織順利開展的幾項(xiàng)教育活動(dòng)
1、開展人身安全教育和法制教育活動(dòng)。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達(dá)學(xué)校會議精神和工作承諾，進(jìn)行安全教育;(2)組織順利開展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和類似體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他最佳時(shí)機(jī)，及時(shí)收繳;加強(qiáng)學(xué)生宿舍用電安全宿舍管理，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂插座接電線電源插座用電。按市教育局安全工作組織工作的通知準(zhǔn)許，針對心理春季學(xué)生情緒容易任性的生理心理特點(diǎn)，切實(shí)做好心理健康教育工作，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將下月開展安全教育、異味安全隱患排查的情況用電子表格的形式報(bào)學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少核查下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次最起碼到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容家長包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時(shí)跟進(jìn)教育。
2、開展創(chuàng)模活動(dòng)。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價(jià)等。
(2)開展環(huán)保專題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動(dòng)要有相片和詞組字詞佐證材料。
3、做好市貌整治，準(zhǔn)則學(xué)生交通行為。
(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無證駕駛機(jī)動(dòng)車、電動(dòng)車，學(xué)生不準(zhǔn)騎電動(dòng)車和死非駕著單車(無制動(dòng))回校。(3)不坐無牌三無或報(bào)廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)私停車場停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。
4、加強(qiáng)環(huán)境問題組織工作學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報(bào)學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育，簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。
5、加強(qiáng)封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
三、開學(xué)第一周工作要求
1、檢查學(xué)生回校條件。(1)清點(diǎn)人數(shù)，了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況，與家長聯(lián)系確認(rèn)。(2)了解學(xué)生假期在家條件，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定教育工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)相關(guān)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報(bào)學(xué)生科，不按時(shí)不怎么回校的寫上用學(xué)生姓名。
2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū)，按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的地區(qū))，學(xué)生會明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。
4、從明晚開始上為自修，從星期四早上開始晨跑，下個(gè)月開始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上班級的安排。
5、從明天晚上開始實(shí)行封閉管理，要求高中學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一戴著學(xué)生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時(shí)共管穿正裝，間隔其他時(shí)間正裝或運(yùn)動(dòng)裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報(bào)告會，校本部女生參加。
四、班主任幾項(xiàng)任務(wù)
1、科弓果學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計(jì)劃、上學(xué)期結(jié)束班主任工作手冊、學(xué)生操行成績一覽表。
2、填報(bào)學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))
3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
五、學(xué)生科學(xué)期工作計(jì)劃案
1、政府機(jī)構(gòu)全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹國家教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動(dòng)，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實(shí)踐活動(dòng)外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、主辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班，要求20xx級在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部，并將學(xué)生日報(bào)黨政干部名單報(bào)學(xué)生科
4、召開學(xué)生代表大會，做好學(xué)生會換屆選舉其他工作。
5、加強(qiáng)全封閉學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀(jì)行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀(jì)律行為或進(jìn)行進(jìn)行檢查考核辦法;二是利用手機(jī)照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
會議方案15
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請會議主辦方實(shí)地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
(二)跟進(jìn)工作:
1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報(bào)到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
(三)會后工作:
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動(dòng)在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情景的重要依據(jù)。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議資料，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮啽闩杈�、盆�?為使會場更加莊嚴(yán)，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一齊圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同應(yīng)對面做，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情景、指示為目的的會議，這時(shí)與會者人數(shù)比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的.座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會議的接待禮儀:
一是會前檢查。這是對在準(zhǔn)備工作階段研究不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)當(dāng)在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報(bào)到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，供給盡可能周到的服務(wù)。
(六)會議的服務(wù)禮儀:
1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。
3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
4、會議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)會后服務(wù):
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會議結(jié)束后，有時(shí)還會安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，并且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織本事才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自我分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、送別根據(jù)情景安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料，整理會議紀(jì)要，會議總結(jié)。
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