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交易會(huì)方案
如何設(shè)計(jì)交易會(huì)方案?那么，下面請參考公文站小編給大家整理收集的交易會(huì)方案，希望對大家有幫助。
交易會(huì)方案1
經(jīng)縣商務(wù)局會(huì)議研究并報(bào)縣政府批準(zhǔn)，決定舉辦合陽縣xxxx年度“雙節(jié)”商品交易會(huì)，為明確領(lǐng)導(dǎo)組織工作責(zé)任和工作程序，確保本屆交易會(huì)順利舉辦，特制定本實(shí)施方案。
一、交易會(huì)舉辦時(shí)間
xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)
二、交易會(huì)舉辦地點(diǎn)
合陽縣城體育場
三、主辦單位及承辦單位
主辦單位：合陽縣商務(wù)局
承辦單位：xxxx九州商貿(mào)有限公司
四、總體思路和指導(dǎo)原則
本著“協(xié)調(diào)、適度、經(jīng)濟(jì)、特色”的原則，減少環(huán)節(jié)，運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，提高效率;切合實(shí)際，代表鮮明、規(guī)模適度;資源招商，效益為先;展示特色文化，營造特色氣氛，開發(fā)特點(diǎn)產(chǎn)品，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，滿足節(jié)假日消費(fèi)。
五、參加開幕式人員
1、縣級領(lǐng)導(dǎo)
2、縣公安局、工商局、安監(jiān)局、文化局、體育局、市容局、消防大隊(duì)、食品藥品監(jiān)督局、縣工商聯(lián)等單位領(lǐng)導(dǎo)
3、縣商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員
4、xxxx九州商貿(mào)有限公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
5、各參會(huì)、參展企業(yè)負(fù)責(zé)人
6、邀請合陽電視臺(tái)、虹媒資訊、合陽在線等新聞媒體單位宣傳報(bào)導(dǎo)
六、具體實(shí)施方案
開幕式場景、展區(qū)布置、文藝演出、安全保障等詳見xxxx九州商貿(mào)有限公司承辦方案
七、商務(wù)局預(yù)案
1、向縣政府請示，提請召開協(xié)調(diào)會(huì)
2、開幕式組織，通知縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)參會(huì)人員，聯(lián)系新聞媒體
3、聯(lián)系體育場場地使用
4、聯(lián)系公安局、安監(jiān)局、消防大隊(duì)安全報(bào)批并與xxxx九州商貿(mào)有限公司簽訂安全責(zé)任書
5、開幕式議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表講話、縣領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕
6、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、人員禮品發(fā)放
7、交易會(huì)期間人員值班
8、交易會(huì)結(jié)束后監(jiān)測數(shù)據(jù)報(bào)送及總結(jié)
八、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和主要職責(zé)分工
為了加強(qiáng)對本次商品交易會(huì)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，決定成立合陽縣xxxx年度“雙節(jié)”商品交易會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組織本次商品交易會(huì)的實(shí)施，確定和協(xié)調(diào)處理相關(guān)重要問題，組長由縣政府副縣長黃家安同志兼任，副組長由縣商務(wù)局局長朱紅旗同志兼任，成員由縣公安局、商務(wù)局、工商局、安監(jiān)局、文化局、體育局、市容局、消防大隊(duì)、食品藥品監(jiān)督管理局各指定一名領(lǐng)導(dǎo)參加組成。
領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)設(shè)辦公室，抽調(diào)專人組成專門的工作班子，負(fù)責(zé)商品交易會(huì)各項(xiàng)具體活動(dòng)的籌劃，對活動(dòng)的實(shí)施工作進(jìn)行具體指導(dǎo)協(xié)調(diào)檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務(wù)局確定一名副局長兼任，副主任由xxxx九州商貿(mào)有限公司經(jīng)理兼任，工作人員由縣商務(wù)局、xxxx九州商貿(mào)有限公司相關(guān)人員組成，各領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位確定一名工作人員為聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作小組，分別是會(huì)務(wù)組、宣傳組、安保組，每個(gè)工作組明確一名組長，在領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)下負(fù)責(zé)本組工作方案的具體擬訂、報(bào)批和組織實(shí)施。
1、會(huì)務(wù)組：
組長：孫進(jìn)軍
成員：王江明 趙 軍 劉俊萍 范兩艷
職責(zé)：負(fù)責(zé)本次交易會(huì)的時(shí)間議程安排及其有關(guān)綜合工作的調(diào)度;對外來賓的邀請和請柬送達(dá)、禮品發(fā)放工作;會(huì)場布置及商戶攤位安排工作。
2、安保組：
組長：趙軍
成員：王立新 張 軍 xxxx九州商貿(mào)有限公司工作人員4名
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)交易會(huì)期間會(huì)場內(nèi)的'治安隱患，消防隱患和突發(fā)事件的處理。
3、宣傳組
組長：侯中建
成員：xxxx九州商貿(mào)有限公司工作人員2名
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前、中、后的宣傳策劃、新聞發(fā)布、新聞報(bào)道等工作。
各工作小組以組為單位，各組長要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到人，工作督辦到位。全體工作人員要服從命令，聽從指揮，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，團(tuán)結(jié)協(xié)作，盡職盡責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出和預(yù)算
此次商品交易會(huì)經(jīng)費(fèi)以招商引資辦法解決，由xxxx九州商貿(mào)有限公司具體負(fù)責(zé)資金的籌措、商戶攤位布置，保障交易會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展和整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
交易會(huì)方案2
一、展會(huì)主題和宗旨:
展會(huì)主題:“美麗xx•宜居家園”
展會(huì)宗旨:“促進(jìn)房產(chǎn)交易 服務(wù)百姓置業(yè)”
二、時(shí)間地點(diǎn):
日 期:xxxx年4月25日至4月27日
地 點(diǎn):xx市統(tǒng)一廣場
三、主管、主辦、承辦單位:
主管單位:xx市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局
主辦單位:xx日報(bào)社
承辦單位:xx日報(bào)廣告?zhèn)髅接邢薰?xx偉業(yè)房地產(chǎn)營銷有限公司
協(xié)辦單位:xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)
支持媒體:xx日報(bào)、華商網(wǎng)、三秦都市報(bào)、xx電視臺(tái)、xx廣播電臺(tái)、xx新聞網(wǎng)、xxxxxxxx等二十余家平面、電視及網(wǎng)絡(luò)媒體。
四、展會(huì)時(shí)間及展位設(shè)置:
展會(huì)會(huì)場由組委會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、布置，參展商自行搭建展臺(tái)、布置展位及裝飾(沙盤、戶模、桌椅、資料等)。
展位設(shè)立在xx市統(tǒng)一廣場，共設(shè)展位50家，展位尺寸分為4類規(guī)格:A區(qū)7*6平米、B區(qū)7*6平米、C區(qū)6*6平米、D區(qū)6*6平米，其展位搭建高度統(tǒng)一不超過6米。
布展時(shí)間:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日
開展時(shí)間:xxxx年4月25日早8:30分
撤展時(shí)間:xxxx年4月27日晚6:30分
五、展示內(nèi)容:
(1)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目展示;
(2)商品房現(xiàn)房、期房交易;
(3)保障性住房項(xiàng)目展示及政策宣傳咨詢;
(4)房屋裝飾、裝修展示;新型建筑材料、節(jié)能技術(shù)、新工藝展示交易;
(5)二手房、已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房交易;房地產(chǎn)中介服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場咨詢、評估;
(6)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(金融、保險(xiǎn)、公證、仲裁等)現(xiàn)場咨詢、辦理業(yè)務(wù);
(7)現(xiàn)場辦理房地產(chǎn)交易、房屋登記受理手續(xù)。
六、展會(huì)組織機(jī)構(gòu)及任務(wù):
展會(huì)組委會(huì)
組 長:xxx
副組長:xxxx
成 員:xxxxxxxx
組委會(huì)負(fù)責(zé)對大會(huì)的籌備、策劃以及大會(huì)全過程的組織指揮，協(xié)調(diào)工作。下設(shè)四個(gè)工作組，各工作組的主要任務(wù):
�、贂�(huì)務(wù)組:
負(fù)責(zé)人:xxxx
成 員:xxxx
會(huì)務(wù)組執(zhí)行組委會(huì)的各項(xiàng)決議，
(1)負(fù)責(zé)大會(huì)總協(xié)調(diào)工作;
(2)負(fù)責(zé)大會(huì)場地聯(lián)系落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)大會(huì)與政府部門及各單位的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)大會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支計(jì)劃、后勤保障工作;
(5)負(fù)責(zé)組織并做好大會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
�、谡猩滩颊菇M
負(fù)責(zé)人: xxx xxxxxxxxxxxx
成 員: xxx xxxxxxxxxxxx
負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)確定市、縣(區(qū))房產(chǎn)開發(fā)公司、物管公司、中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)行業(yè)參展項(xiàng)目;
(1)負(fù)責(zé)籌措展會(huì)經(jīng)費(fèi);
(2)負(fù)責(zé)參展單位圖片、文檔、視頻等資料的.審核和收集;
(3)負(fù)責(zé)展位的劃分與協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)參展單位其他需求的協(xié)調(diào)。
(5)審查參展單位參展項(xiàng)目及內(nèi)容;
(6)統(tǒng)計(jì)會(huì)展期間各參展單位及項(xiàng)目的協(xié)調(diào)會(huì)議;
(7)負(fù)責(zé)布展及組織召開參展單位參加的協(xié)調(diào)會(huì)議;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展單位并安排各參展單位進(jìn)入場地，負(fù)責(zé)展區(qū)的布置，及時(shí)解決參展單位提出的問題;
(9)協(xié)調(diào)各參展單位之間的關(guān)系;
(10)協(xié)助做好展區(qū)的安全保衛(wèi)工作;
(11)為參展單位做好后勤保障，配合其他工作組做好展會(huì)其他工作。
�、坌麄鹘M:
負(fù)責(zé)人:xxx
成 員:xxxxx
(1)負(fù)責(zé)大會(huì)的前期、中期、后期宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)大會(huì)各種宣傳材料的起草、打印、發(fā)放;
(3)負(fù)責(zé)電視、報(bào)紙等新聞媒體、宣傳內(nèi)容的起草、把關(guān)和播放;
(4)聯(lián)系各新聞媒體對大會(huì)進(jìn)行全方位采訪、報(bào)道;
(5)負(fù)責(zé)各宣傳廣場氣球懸掛和宣傳車輛的安排。
�、馨踩Ｐl(wèi)組:
負(fù)責(zé)人:xxx
成 員:xxxxxxxx
(1)負(fù)責(zé)大會(huì)開幕式的安全保衛(wèi)工作，按照方案與工作進(jìn)展及時(shí)做好與公安、消防等部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)會(huì)展期間安全與交通管制等事宜;
(2)做好會(huì)展期間場地的安全保衛(wèi)工作，安排值班與保安工作。
七、展會(huì)活動(dòng):
1.參展商優(yōu)先進(jìn)入“xx購房俱樂部”推薦樓盤
為發(fā)揮日報(bào)深度影響市區(qū)及區(qū)縣的渠道優(yōu)勢，及更值信賴的媒體形象，xxxx《xx日報(bào)》將發(fā)起成立“xx購房俱樂部”，竭力打造成xx品質(zhì)房企的“第二售樓部”，組織市區(qū)及區(qū)縣意愿購房者定向看房、購房活動(dòng)，切實(shí)為房企銷售助力。本次參展房企將作為首批推薦名單，享受“第二售樓部”的鼎力協(xié)助銷售支持。
2.參展商將享受三百六十度優(yōu)惠房展系列活動(dòng)
為呼應(yīng)房展會(huì)，凡參展客戶除將優(yōu)惠參加“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第二波--禮泉房展會(huì)”的基礎(chǔ)上，還將在xx日報(bào)打造的天天房展會(huì)“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第三波--宜居xx網(wǎng)‘網(wǎng)上房展會(huì)’”上免費(fèi)參展一個(gè)月。部分中高端房企將在面向西安及西北宣傳的“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第四波:影響西安，置業(yè)xx名盤展”優(yōu)惠參展一個(gè)月。
3. 展會(huì)期間樓盤評獎(jiǎng)活動(dòng)
在各大樓盤參展期間，活動(dòng)組委會(huì)將會(huì)評選出“xxxxxx房展會(huì)十佳人氣樓盤”，并在xx日報(bào)樓市周刊進(jìn)行公示和推廣。
4. 展會(huì)期間媒體群“聚焦房展會(huì)”報(bào)道活動(dòng)
本屆房展會(huì)特邀數(shù)十家主流平面、網(wǎng)絡(luò)及廣播電視媒體設(shè)置集中報(bào)道區(qū)域，以專欄、專題形式集中廣泛報(bào)道本屆展會(huì)，濃墨重彩報(bào)道參展房企盛況。
5、展會(huì)后期攝影評獎(jiǎng)活動(dòng)
就展會(huì)盛況，xx日報(bào)及相關(guān)媒體將開展“回味房·展”主題攝影活動(dòng)，對全市征集優(yōu)秀攝影作品并專頁刊發(fā)，頒發(fā)獎(jiǎng)金和紀(jì)念品。
八、展會(huì)的宣傳推廣:
組委會(huì)前期將通過各種廣告載體全方位多角度的以各種形式進(jìn)行縱深宣傳，擴(kuò)大房展會(huì)的影響力，在傳播展會(huì)品牌的同時(shí)提升參展企業(yè)的品牌形象，有效擴(kuò)大展會(huì)的觀注群體和覆蓋面:
1、《xx日報(bào)》硬廣與軟文配合，整版、1/2版、1/4版廣告刊登。
2、《xx日報(bào)》新聞倒計(jì)時(shí)不間斷跟進(jìn)炒作宣傳。
3、《xx日報(bào)》頭版通欄條倒計(jì)時(shí)廣告宣傳。
4、電視、電臺(tái)廣播等主流媒體的廣告新聞宣傳。
5、xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)等及xx專業(yè)房產(chǎn)網(wǎng)站全程跟蹤服務(wù)全方位宣傳。
6、戶外LED、公交車、單立柱廣告宣傳造勢。
7、編印彩印《xxxxxx市房地產(chǎn)展示交易會(huì)特刊》，隨報(bào)發(fā)行10萬份，并于展會(huì)前在各社區(qū)、辦公單位及沿街店面發(fā)放3萬份。展會(huì)現(xiàn)場發(fā)放，并向參展企業(yè)免費(fèi)贈(zèng)送。
8、手機(jī)短信，微信等平臺(tái)通過移動(dòng)、電信網(wǎng)絡(luò)向鎖定人群連續(xù)發(fā)布信息。
9、現(xiàn)場空飄、拱門等進(jìn)行展示。
九、參展費(fèi)用:
A區(qū) 7*6平米 費(fèi)用為5.5萬元/個(gè);
B區(qū) 7*6平米 費(fèi)用為5.0萬元/個(gè);
C區(qū) 6*6平米 費(fèi)用為4.5萬元/個(gè);
D區(qū) 6*6平米 費(fèi)用為4.0萬元/個(gè);
1、以上費(fèi)用含場地費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、xx日報(bào)基本展會(huì)統(tǒng)一宣傳展示費(fèi)、會(huì)刊專頁宣傳費(fèi);
2、參展商務(wù)必在xxxx年4月15日之前將參展費(fèi)匯入組委會(huì)指定賬戶。
3、展位以參展費(fèi)到賬時(shí)間為準(zhǔn)，先到先得。
組委會(huì)指定賬戶如下:
戶 名:xx偉業(yè)房地產(chǎn)營銷有限公司
開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行xx分行營業(yè)部
賬 號(hào):xxxxxxxxxxxxxx
4、報(bào)名及繳費(fèi)地點(diǎn):xx市渭陽西路xx日報(bào)社房產(chǎn)部111室
繳費(fèi)時(shí)間:xxxx年4月5日-4月15日
繳費(fèi)聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxxxxxx
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