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小型會議方案范文（精選10篇）
為了確保事情或工作有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編整理的小型會議方案范文，希望能夠幫助到大家。
小型會議方案 1
會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地商議事情的集會，在現(xiàn)代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等。
小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準(zhǔn)備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的.基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進(jìn)行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
小型會議方案 2
一、會議主題：學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》，加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識；宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。
二、會議時間：20xx年5月29日（星期六）14：30—16：30
三、會議地點(diǎn)：公司大禮堂
四、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各單位負(fù)責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程：
時間
內(nèi)容
發(fā)言人
主持人
14：30－14：45
副總經(jīng)xxxx講話
14：45-15：45
《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。15：45-16：15
電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。16：15-16：30
會議總結(jié)。
六、材料準(zhǔn)備：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。
2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。
3、電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由公司準(zhǔn)備。
七、會議現(xiàn)場：
會標(biāo)：供電公司交通安全～座次牌：6個話筒：3個
鮮花：20盆
八、有關(guān)要求：
1、置業(yè)公司提前清理好會場衛(wèi)生并做好桌椅擺放。
2、與會人員請?zhí)崆?5分鐘入場，維護(hù)會場秩序，關(guān)閉手機(jī)。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。會議方案篇4首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的.數(shù)量及特性。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB。
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。
第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；會議話筒（可選用帶主機(jī)的會議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個人覺得性價(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；
小型會議方案 3
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的`講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組：組長：xx組員：xx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會場租用費(fèi)：680元
2、材料打印費(fèi)：4000元
3、獎金：
(1)先進(jìn)單位獎金：20X2000=40000元
(2)先進(jìn)個人獎金：33X600=19800元
(3)2022年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10X300=3000元
4、食宿費(fèi)用：10000元(共77480元)
小型會議方案 4
一、會議時間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會議地點(diǎn)：
縣政府樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；
�。�3）學(xué)院的思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的`各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會。
小型會議方案 5
一、會議目的：
通過此次招商會議，達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：
倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間：
xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點(diǎn)：
暫定“酒店
六、會議籌備期：
1.9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的`籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2.9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3.9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4.10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7.10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8.10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期：
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》。
八、會議結(jié)束期：
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期：
1、招商會議工作總結(jié)。
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)。
小型會議方案 6
一、前言
(一)會議背景
XXX團(tuán)隊(duì)成立于20xx年07月06日，它是一個以奮斗者為本的團(tuán)隊(duì)。在這里，聚集著一群為理想而戰(zhàn)，有著共同目標(biāo)的精英們，本著“理想、篤行、奉獻(xiàn)、感恩的'團(tuán)隊(duì)文化核心價(jià)值觀，團(tuán)隊(duì)成員不斷努力，在專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)上更上一層樓。XXX團(tuán)隊(duì)所取得的成績引發(fā)了我們團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式的思考，在年終大會上將展現(xiàn)出這種模式的優(yōu)越性，以及為在20xx年度為人才培養(yǎng)模式做出貢獻(xiàn)的XXX團(tuán)隊(duì)頒獎。
(二)會議目的
對XXX團(tuán)隊(duì)一年以來的學(xué)習(xí)與工作進(jìn)行總結(jié)，獎勵在年度學(xué)習(xí)工作中作出突出貢獻(xiàn)的學(xué)生；傳播XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式，獲取學(xué)校及外界支持及認(rèn)可。
二、會議組織結(jié)構(gòu)
(一)會議相關(guān)單位
主辦單位：XXX學(xué)校XXX團(tuán)隊(duì)承辦單位：工商學(xué)院支持單位：各校內(nèi)媒體
(二)會議組委會
三、會議介紹
(一)會議名稱
卓越人才培養(yǎng)模式論壇暨首屆XXX團(tuán)隊(duì)年會
(二)會議主題
傳播人才培養(yǎng)模式，頒獎團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)精英。
(三)會議時間
20xx年12月4日星期二20:00(暫定)
(四)會議地點(diǎn)
廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院1號行政樓2樓會議室(暫定)
(五)參會對象
邀請嘉賓、院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各大媒體、XXX團(tuán)隊(duì)全體成員、上英班學(xué)員、部分10級工商特色班成員、部分12級工商特色班成員。
(六)會議內(nèi)容
1.XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式論壇
要求：圍繞“傳播XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)”主題，邀請黃老師進(jìn)行演講，時間為30分鐘。
2.XXX團(tuán)隊(duì)年度頒獎典禮及XXX團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站成立揭牌儀式
主要是對今年團(tuán)隊(duì)成員所做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行物質(zhì)及精神鼓勵，對XXX團(tuán)隊(duì)成員對網(wǎng)站學(xué)習(xí)的平臺所做的努力進(jìn)行肯定。
3.頒獎獎金準(zhǔn)備與頒獎詞的撰寫
(1)項(xiàng)目獎獎金：獎金信封設(shè)計(jì)、項(xiàng)目簡介、獲獎?wù)咴陧?xiàng)目中貢獻(xiàn)簡介，PPT演示。
(2)進(jìn)步獎獎品：選定獎品，獲獎?wù)咄镀碑a(chǎn)生，撰寫獲獎?wù)哌M(jìn)步簡介，PPT演示。
(3)分享獎獎品：選定獎品，撰寫獲獎?wù)叻窒淼锚勗蚝喗�，PPT演示。(4)貢獻(xiàn)獎獎品：選定獎品，獲獎?wù)咄镀碑a(chǎn)生，撰寫獲獎?wù)叩锚勗蚝喗镻PT演示。
(5)最佳競賽獎：“江宇世紀(jì)城杯”南寧青年創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽，選定獎品，PPT演示。
(6).恩師獎2名
四、擬請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
(一)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(名單暫定)
(二)邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方式及注意事項(xiàng)
參加本次會議領(lǐng)導(dǎo)由項(xiàng)目組委會擬定，由協(xié)調(diào)組相關(guān)人員邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加會議。
須認(rèn)真確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席，跟蹤至開會前一天晚上。
五、宣傳媒體
六、方案執(zhí)行
為保證本次會議能順利進(jìn)行，組委會做出以下安排：
小型會議方案 7
主題：透明裝修，透明報(bào)價(jià)，團(tuán)購會！
地點(diǎn)：九鼎總部會議室
參加人員：杭州地區(qū)有約客戶的業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)人員；
時間：每周六下午2點(diǎn)
準(zhǔn)備工作：
1、活動優(yōu)惠方案；
2、業(yè)務(wù)人員電話、短信通知某時間，某地點(diǎn)活動及優(yōu)惠方案；
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理下達(dá)任務(wù)，個業(yè)務(wù)人員要約X個客戶，并制定相應(yīng)獎懲方案；
4、網(wǎng)絡(luò)部配合網(wǎng)站宣傳；
5、行政人員布置場地，采購飲品水果；
6、準(zhǔn)備在建工地，樣板房；
活動前工作：
1、業(yè)務(wù)員匯報(bào)參加客戶人數(shù)；
2、報(bào)備業(yè)務(wù)員客戶信息，以免糾紛；
3、指定設(shè)計(jì)師講解戶型；（可以省略）
4、指定業(yè)務(wù)經(jīng)理講解公司企業(yè)文化，團(tuán)隊(duì)，用材，工藝，預(yù)算等；
5、活動前安排妥當(dāng)專人陪同，一個客戶一個公司人員陪同；
6、客戶人數(shù)比較多，有杭州地區(qū)總經(jīng)理協(xié)調(diào)借用其他部門業(yè)務(wù)部人員參與；活動流程：
1、客戶報(bào)名，講解客戶信息，業(yè)務(wù)人員記錄客戶情況，設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備工作；
2、業(yè)務(wù)人員講解九鼎企業(yè)文化等；（20分鐘左右）
3、家裝行業(yè)不成熟，存在問題；
4、設(shè)計(jì)師戶型解析，及改戶型裝修難點(diǎn)，亮點(diǎn)等；（30分鐘）
5、設(shè)計(jì)師講解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)流程，服務(wù)內(nèi)容；
6、與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)人員洽談；
7、促成協(xié)議；
8、抽獎；
注意事項(xiàng)：
1、客戶過少的時候，公司內(nèi)部人員充當(dāng)客戶，活躍現(xiàn)場氣氛；
2、客戶冷場，很長時間不交定金，內(nèi)部人員充當(dāng)客戶，簽訂協(xié)議，抽獎，帶頭作用；
3、主持人活躍現(xiàn)場氣氛，重復(fù)活動內(nèi)容，報(bào)道簽訂協(xié)議、抽獎情況；
小型會議方案 8
一、會議設(shè)置
1、會議名稱：xx洽談會
2、會議時間：20xx年5月21日～5月26日
3、會議地點(diǎn)：xx飯店金色會議大廳
4、會議主題：確定20xx年合作內(nèi)容
二、與會人員名單
1、組委會名單（略）
2、客戶名早（略）
3、嘉賓名單（略）
三、會議日程安排（略）
四、具體工作安排
1、秘書活動組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排，及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市（地）之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題；了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；及時向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題；承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：
2、簡報(bào)材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報(bào)；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實(shí)施方案；制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的'丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會議方案；做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3、資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4、會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件（請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等）；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆xx投資貿(mào)易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開始實(shí)行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動，及時報(bào)道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經(jīng)費(fèi)決算；做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
小型會議方案 9
一、會議時間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點(diǎn)：
城區(qū)政府其次會議室
三、參預(yù)人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區(qū)招商引資完成狀況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組爭辯(具體見分組爭辯支配)五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長（主持詞）由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成狀況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣布傳達(dá)部、信息化辦派員做好宣布傳達(dá)工作。
小型會議方案 10
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會議精神，擬定于xx月中旬召開20xx年全市xx工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于xx月xx-xx日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點(diǎn)
xx會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設(shè)在xx會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。
四、參會范圍
xx領(lǐng)導(dǎo)；
xx單位班子成員；
各縣市區(qū)xx主要負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
會議由xx主持，擬安排四項(xiàng)議程：
xx總結(jié)20xx年、部署20xx年xx工作；
xx總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
xx講話。
六、工作分工
組織協(xié)調(diào)
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。
材料準(zhǔn)備
1、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料；
2、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料；
3、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料；
4、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料；
5、xx負(fù)責(zé)xx主持詞。
會務(wù)組織和會場保障
1、會務(wù)工作：xx負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放；xx負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料，并在xx指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作。
2、會場布置。xx負(fù)責(zé)xx會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)。
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