實(shí)用的會(huì)議方案范文5篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議方案 篇1
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神,擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議,現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:
一、會(huì)議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì)議地點(diǎn)
**會(huì)議室。
三、會(huì)議形式
以視頻會(huì)形式召開(kāi),主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。
四、參會(huì)范圍
。ㄒ唬**領(lǐng)導(dǎo);
。ǘ**單位班子成員;
。ㄈ└骺h市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
會(huì)議由**主持,擬安排四項(xiàng)議程:
(一)**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;
。ǘ**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
(三)**講話(huà)。
六、工作分工
。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)(**牽頭)
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
。ǘ┎牧蠝(zhǔn)備(**牽頭)
1、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料(負(fù)責(zé)人:**);
2、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料(負(fù)責(zé)人:**);
3、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料(負(fù)責(zé)人:**);
4、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料(負(fù)責(zé)人:**);
5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
(三)會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障(**牽頭)
1、會(huì)務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
2、會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**)。
會(huì)議方案 篇2
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神,總結(jié)上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月7日上午8:30
二、會(huì)議地點(diǎn):鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室
三、與會(huì)人員:
區(qū)委副書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長(zhǎng)路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(zhǎng)(辦事處主任)。國(guó)土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。
交運(yùn)局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。(共100人)
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由區(qū)政府副市長(zhǎng)路良主持,會(huì)議日程有兩項(xiàng):
1、路區(qū)長(zhǎng)與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
2、張區(qū)長(zhǎng)做重要講話(huà)。
會(huì)議方案 篇3
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。
一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
組長(zhǎng):XXX
副組長(zhǎng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì)選舉教代會(huì)代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì)的主要議題
1.教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
(2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;
(3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
會(huì)議方案 篇4
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目,期待向上榕小學(xué)老師,家長(zhǎng)和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):
一、通過(guò)文藝匯演,適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué),擴(kuò)大該地區(qū)的知名度,引起社會(huì)關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達(dá)和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的`愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。
在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí),可見(jiàn)活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在,但隊(duì)員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練,力求做到最好。
在討論會(huì)議上,隊(duì)長(zhǎng)浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神,時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個(gè)人猛沖,要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。
會(huì)議方案 篇5
(一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費(fèi)等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jī)r(jià)。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對(duì)參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì)議名稱(chēng)。
3.會(huì)議日期。
4.會(huì)議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認(rèn)函回信地址。
7.各飯店的房?jī)r(jià)。
8.稅金明細(xì)。
9.飯店的地理位置圖。
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