精選會(huì)議方案集錦20篇
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議方案20篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議方案1
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:10月16日14:00~17:30
地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的'部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人
三、會(huì)議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報(bào)告;
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(zhǎng)講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的撰寫;
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會(huì)議方案2
酒店是接待會(huì)展的核心接待部門,目前大部分的會(huì)議市場(chǎng)是以酒店會(huì)議占大部分,而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
一、酒店接會(huì)議的`好處
1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來(lái)源可靠。消費(fèi)水平較高。 一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì)議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì)議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最容易出問(wèn)題,需特別關(guān)注會(huì)議團(tuán)。
3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對(duì)清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn),并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì)議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)安排。
9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評(píng)價(jià)。
10、總結(jié)會(huì)議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗(yàn)。
三、會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái):
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(zhǎng)方行;會(huì)見(jiàn)式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺(tái)式;T型臺(tái)。
四、會(huì)議常見(jiàn)的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;
2、擺設(shè)物品:講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì)議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。
會(huì)議方案3
(一)擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
(三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。
議程,是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。
(五)提出與會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇,要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的`幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會(huì)議證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì)議通知。
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(十二)會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
會(huì)議方案4
一、會(huì)議時(shí)間:
11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會(huì)議半天,中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn):
越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象:
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng),教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
、僦T淌形組織部
、谠叫阃鈬(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T毯A鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。
會(huì)議方案5
一、會(huì)議時(shí)間:“秘書工作”年××月××日×:×,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持:“秘書工作”
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)“秘書工作”通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名)
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。
會(huì)議方案6
主持人: 黃健康
參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)
委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開(kāi)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會(huì)議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會(huì)議室
會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。
會(huì)議議程:
一、 請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;
二、 請(qǐng)副區(qū)長(zhǎng)王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
三、 請(qǐng)瑞金副書記宣讀表彰決定,并請(qǐng)受獎(jiǎng)單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);
四、 請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會(huì)后簽訂);
五、 請(qǐng)市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;
六、 請(qǐng)仁松區(qū)長(zhǎng)講話。
會(huì)務(wù)費(fèi)用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項(xiàng):請(qǐng)《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺(tái)派記者到會(huì)報(bào)道,請(qǐng)區(qū)檔案局派員到會(huì)采集資料。
會(huì)議方案7
一、會(huì)議主題:
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn):
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的'《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)議方案8
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開(kāi)前,對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排,使會(huì)議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。
一、會(huì)議通知方案
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。
會(huì)議通知的分類
通知的'寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
二、會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開(kāi)單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
。2)正文
通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開(kāi)關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開(kāi)頭部分應(yīng)寫明制文(開(kāi)會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分,要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的,可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如:“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
。4)不同季節(jié)有不同的風(fēng)景,不同季度有不同的商務(wù)會(huì)議需求,過(guò)去企業(yè)在組織會(huì)議時(shí),對(duì)于會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法,針對(duì)這種需求,首次將在春、夏、秋、冬四個(gè)時(shí)期推出不同季節(jié)的商旅會(huì)議精品方案會(huì)展,為企業(yè)提供最佳的適合時(shí)令的商務(wù)會(huì)議解決方案,同時(shí)向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會(huì)議服務(wù)提供商。
會(huì)議方案9
按照市委教育工委、市教委的統(tǒng)一部署和安排,擬定于3月14日下午召開(kāi)重慶傳媒職業(yè)學(xué)院黨的'群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì),具體方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí) 間:20xx年3月14日(周五)14:30
地 點(diǎn):行政樓一會(huì)議室
會(huì) 標(biāo):重慶傳媒職業(yè)學(xué)院開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)
二、參會(huì)人員 全體教職工黨員;院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門、處室負(fù)責(zé)人;無(wú)黨派人士代表;民主黨派人士代表;教職工及學(xué)生代表(參會(huì)人數(shù)控制在50-60人)。
三、會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議由學(xué)院黨總支副書記、常務(wù)副院長(zhǎng)夏力同志主持。
1、重慶傳媒職業(yè)學(xué)院開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、重慶傳媒職業(yè)學(xué)院院長(zhǎng)、黨總支書記石美珊同志作《重慶傳媒職業(yè)學(xué)院開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告》;
2、市教委第三督導(dǎo)組組長(zhǎng)黃騰蛟同志作總結(jié)講話;
3、對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行民主評(píng)議(評(píng)議范圍:全體參會(huì)人員)。
四、有關(guān)要求
1、民主評(píng)議表會(huì)前發(fā)放給參會(huì)人員填寫,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)投入票箱,由學(xué)院群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室回收匯總,結(jié)果統(tǒng)計(jì)完畢后,反饋至市委教育工委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室601。
2、參會(huì)人員要高度重視,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。
學(xué)院教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
20xx年2月24日
會(huì)議方案10
一、前言
說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議
三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì)議主題
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)
五、會(huì)議規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議議程
會(huì)議議題的程序化(表格)
七、會(huì)議日程
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。
八、會(huì)議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的`方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。
會(huì)議方案11
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3、縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎(jiǎng)。
。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
。5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)三個(gè)工作組:
1、協(xié)調(diào)組:
組長(zhǎng):陳銀堂
副組長(zhǎng):李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2、秘書組:
組長(zhǎng):覃海光
副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員:譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3、會(huì)務(wù)組:
組長(zhǎng):梁禮澤
成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的'準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2、材料打印費(fèi):4000元
3、獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20x20xx=40000元
。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33x600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元
4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
會(huì)議方案12
一、 會(huì)前準(zhǔn)備
1、確定會(huì)議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間:
(1)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)今后工作提出要求和期望;
。2)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計(jì)劃;
(3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;
。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)。
3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的`信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。
5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知,制定會(huì)議手冊(cè),后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。
6、在正式開(kāi)會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì)議期間
1、會(huì)議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)
2、會(huì)議目的:為更好地開(kāi)展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會(huì)議時(shí)間:**年1月14日
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。
與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事
5、合理安排時(shí)間。
6、會(huì)議流程:
(1)主持人宣布大會(huì)開(kāi)始(9:00——9:05);
。2)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9:05——9:25):
會(huì)長(zhǎng)講話;
秘書長(zhǎng)講話;
理事會(huì)代表講話;
。3)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計(jì)劃(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會(huì)結(jié)束(10:50——11:00)。
三、會(huì)后工作
。ㄒ唬⿻(huì)議承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:
1、做好會(huì)議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;
2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);
3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。
后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);
3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
。ǘ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計(jì)340元
會(huì)議方案13
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:王綏標(biāo)總執(zhí)行:王綏標(biāo)/張姝
成員:源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱:源泉生物科技有限公司
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期:20xx年2月2日16:00-20:00◆活動(dòng)地點(diǎn):夢(mèng)想家園山莊
◆參會(huì)人數(shù):源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人,共計(jì)370人。
◆參會(huì)人員:源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人:王遂締、陳海倫)成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、李海棋)成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負(fù)責(zé)人:王歲締、陳海倫)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的.服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:李海琪)成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:周馮萍、)成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
會(huì)議方案14
20xx年是學(xué)!坝u(píng)促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì),旨在總結(jié)一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開(kāi),特制定本方案。
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì)議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作
三、會(huì)務(wù)組工作安排
會(huì)務(wù)組由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:
(一)會(huì)議總協(xié)調(diào):
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì)議秘書組:
組 長(zhǎng):xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。
(三)會(huì)議后勤保障組:
組 長(zhǎng):xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會(huì)議宣傳組:
組 長(zhǎng):xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。
四、參會(huì)人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會(huì)議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會(huì)人員以部門為單位到所劃定的`區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請(qǐng)假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會(huì)后將考勤上報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
(2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、績(jī)效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級(jí)以上干部如有課,請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。
(二)會(huì)場(chǎng)秩序要求。
(1)請(qǐng)?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。
會(huì)議方案15
為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會(huì),以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來(lái)的辛勤工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想、贏在當(dāng)下。
二、年會(huì)目的
回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。
加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司員工的凝聚力。
通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,激勵(lì)大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。
讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動(dòng),在年會(huì)舉辦的過(guò)程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。
三、年會(huì)時(shí)間
計(jì)劃從20xx年12月10日開(kāi)始籌備,20xx年2月4日結(jié)束,分以下3個(gè)階段進(jìn)行;
年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址等工作。
年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
年會(huì)正式時(shí)間:20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí)。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場(chǎng)地。
參會(huì)人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團(tuán)人,嘉賓約人(按人預(yù)算)。
組織形式:由公司年會(huì)籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
五、年會(huì)籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工
組長(zhǎng):X全面負(fù)責(zé)年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長(zhǎng):X負(fù)責(zé)年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作
成員:X負(fù)責(zé)年會(huì)籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作
X負(fù)責(zé)年會(huì)經(jīng)費(fèi)保障工作
X負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組:
會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)人X
工作人員:X
職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)選定、會(huì)議材料準(zhǔn)備(董事長(zhǎng)新年致辭、總經(jīng)理工作報(bào)告、交流材料審核等)、獎(jiǎng)品選定、禮儀及會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員選定等工作。
晚會(huì)組:負(fù)責(zé)人:
工作人員:主持人:
服務(wù)人員:X
2人配合主持人,一男一女,靈敏的`;音響燈光各配1人,負(fù)責(zé)對(duì)接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。
后勤組:負(fù)責(zé)人:X
工作人員:X
職責(zé):負(fù)責(zé)年會(huì)資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。
六、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為三個(gè)部分:迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、年終總結(jié)大會(huì),職工餐會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。
迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)(暫定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:X
議程:參觀各公司亮點(diǎn)工作。
參加人:集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級(jí)以上的員工。
備注:先在X簽到,參觀完亮點(diǎn)工作后在X門口合影留念(選好場(chǎng)地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。
20xx年工作總結(jié)大會(huì)(暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人:X
議程:
1、X總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書:
3、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(X副董事長(zhǎng)宣讀表彰決定,分批次頒獎(jiǎng));
4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體X個(gè)、先進(jìn)個(gè)人個(gè));
5、董事長(zhǎng)總結(jié)講話;
6、會(huì)議結(jié)束;
去的路線確定,提倡少坐、多運(yùn)動(dòng)的健康理念
參加年會(huì)的人員,除董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外不允許開(kāi)車
著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主。
單獨(dú)給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車在X酒店門口
職工餐會(huì):
主持人:
內(nèi)容:
1、董事長(zhǎng)致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂(lè)
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù),誰(shuí)先來(lái);分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場(chǎng),把握好時(shí)間。晚會(huì)開(kāi)始后對(duì)員工的要求,是否允許走動(dòng)、劃拳?
臺(tái)上的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到。
聯(lián)歡晚會(huì)
主持人:
內(nèi)容:
1、文藝演出(餐會(huì)后期就地舉行、穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng));
2、舞會(huì)(自愿參加,另選小場(chǎng)地)
帶一組人,把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng),什么時(shí)候開(kāi)餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎(jiǎng)
簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎(jiǎng)品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐,參加年會(huì)時(shí)先化好妝在開(kāi)會(huì)、開(kāi)完會(huì)去演出。
演職人員的就餐問(wèn)題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)。現(xiàn)場(chǎng)工作人員不允許吃飯
節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)
制定評(píng)分細(xì)則、指定10人評(píng)選,現(xiàn)場(chǎng)打分、現(xiàn)場(chǎng)匯總,安排人員收集匯總
七、節(jié)目參與形式
以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、雜技表演等)等。每個(gè)單位至少報(bào)送2個(gè)以上節(jié)目。(是否外請(qǐng)節(jié)目待定)
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
排練時(shí)間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn)。第一次彩排時(shí)間為20xx年1月24日;第二次彩排時(shí)間為20xx年1月28日,第三次彩排時(shí)間為20xx年2月3日。
彩排地點(diǎn):(待定)
注意事項(xiàng)
年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)籌備工作小組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
會(huì)議方案16
1、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)要達(dá)到會(huì)議室 的音響效果需滿足國(guó)際廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上,一般還需要通過(guò)使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償,實(shí)現(xiàn)音頻信號(hào)的還原和放大。
2、多媒體顯示系統(tǒng)
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實(shí)物展示系統(tǒng)、智能電子板等,以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過(guò)它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機(jī)、會(huì)議圖象等視頻信號(hào)進(jìn)行還原和展示。
3、會(huì)議討論系統(tǒng)
會(huì)議討論系統(tǒng)主要包括會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、主席單元和議席單元。通過(guò)會(huì)議討論系統(tǒng)在進(jìn)行中大型會(huì)議交流時(shí),可滿足眾多的會(huì)議發(fā)言者,保證每個(gè)參會(huì)者發(fā)言都很方便。并可實(shí)現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請(qǐng)發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊(duì)發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會(huì)議討論模式。
4、自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)
自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供高質(zhì)量的視頻圖像信號(hào)。它能通過(guò)數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活,在無(wú)人操縱的環(huán)境下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫拍攝,將收羅到的視頻信號(hào)輸出給顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
5、投票表決系統(tǒng)
投票表決系統(tǒng)在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決功能,用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì)議。其主要成果是確認(rèn)參會(huì)者身份,讓參會(huì)者進(jìn)行表決投票,顯示會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議資料和表決功效。
6、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)用于 進(jìn)行國(guó)際會(huì)議交流。在多語(yǔ)種的.參會(huì)者共同參加一場(chǎng)會(huì)議時(shí),當(dāng)任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí),由同聲通譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種,通過(guò)語(yǔ)言分派系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)者前,使其可以選聽(tīng)本身所懂的語(yǔ)言,到達(dá)多語(yǔ)言交流的目的 。
7、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)
遠(yuǎn)程 視頻會(huì)議系統(tǒng)筒時(shí)傳送兩個(gè)或多個(gè)參會(huì)者的形象、聲音、以及會(huì)議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等,使不同地點(diǎn)的參會(huì)者可以如同坐在同一間會(huì)議室中開(kāi)會(huì)一樣。
8、中央控制系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)集燈光、設(shè)備、投影及音視頻控制手段于一體,為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案,令使用者能方便地把握整個(gè)空間情況各設(shè)備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議室內(nèi)各類音視頻設(shè)備及燈光、投影幕、電動(dòng)升降吊架等設(shè)備進(jìn)行集中控制,以方便操縱和使用。
會(huì)議方案17
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn):xx
接待酒店:xx
地址:xx參觀地點(diǎn):xx
三、接待對(duì)象:
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的`指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)
合計(jì)人員:24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會(huì)場(chǎng)接待
5、會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì)議資料整理
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3、總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票(xx)+酒店住宿費(fèi)(xx)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):xx元(人民幣)
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議方案18
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)實(shí)樹(shù)立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保平安”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會(huì)議的勝利召開(kāi)。
一、工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),緊抓安;A(chǔ)工作,打好會(huì)議安保“主動(dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”,全力推動(dòng)前進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作,確保黨的會(huì)議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰(zhàn)決勝,社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡快祥和。
二、職責(zé)任務(wù)
1.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng),確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅(jiān)持以客戶平安防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會(huì)議期間客戶單位平安護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí),堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,主動(dòng)組織保安員關(guān)心公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控,維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。
3.嚴(yán)格依據(jù)公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,確保會(huì)議期間客戶單位的確定平安。
4.嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,保持高度的`政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,對(duì)涉及首都穩(wěn)定,黨的會(huì)議平安保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5.嚴(yán)格隊(duì)伍訓(xùn)練管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,訓(xùn)練輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作隱秘,堅(jiān)持文明執(zhí)勤,樹(shù)立首都保安良好形象。
6.切實(shí)做好保安員備勤力氣儲(chǔ)備,保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí),認(rèn)真組織保安員參預(yù)公司專項(xiàng)培訓(xùn),確保隊(duì)伍整體素養(yǎng)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7.切實(shí)抓好平安生產(chǎn)工作,建立健全平安生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項(xiàng)平安措施,消退平安隱患,保證會(huì)議期間不發(fā)生任何平安生產(chǎn)問(wèn)題。
8.會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會(huì)議期間隊(duì)伍確定平安。
三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
會(huì)議方案19
一、會(huì)議名稱:
20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會(huì)議分組安排:
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30x10:00
各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的.問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)
第三項(xiàng):對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.水費(fèi)1x3=3元
2.材料費(fèi)2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)議方案20
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的`大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì)議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊X二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營(yíng)銷方案繆XX三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
18:30—21:002005,XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司
7月30日退房、返程全天
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