有關(guān)會議籌備方案三篇
為保障事情或工作順利開展,常常需要預先準備方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的會議籌備方案3篇,歡迎大家分享。
會議籌備方案 篇1
xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的`的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:xx、xx
四、會議時間:xx年x月x日
五、出席人:xx、xx
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:xx
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門:總經(jīng)辦
3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部
、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負責部門:xx部
③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部
、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理,收回。
負責部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門:總經(jīng)辦
、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:xx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:xx部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
負責部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會議籌備方案 篇2
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);
。ǘ┦形麄鞑俊⑹形拿鬓k、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(17人);
。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門領(lǐng)導(35人);
。ㄋ模┚謾C關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;
。ǘ⿻h表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草;
。ǘ⿻h表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
。ㄒ唬⿻h通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
。ǘ⿻䴓耍20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
。⿻h材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;
。ò耍⿻h結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會議預算
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、記者:1000元
七、餐費:15000元
八、領(lǐng)導紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導)
會議籌備方案 篇3
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
。ǘ⿻h表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。
四、會議文件收集和起草
。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草;
。ǘ⿻h表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
。ㄒ唬⿻h通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
。ǘ⿻䴓耍20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
。⿻h材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導)
共計:45000元
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