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      2. 會議籌備方案

        時(shí)間:2020-07-23 08:03:48 會議方案 我要投稿

        會議籌備方案模板匯編九篇

          為了確保事情或工作有序有力開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的會議籌備方案9篇,希望對大家有所幫助。

        會議籌備方案模板匯編九篇

        會議籌備方案 篇1

          一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)

          1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。

          2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

          3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。

          二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

          會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

          1.標(biāo)題

          標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。

          2.正文

          正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

          3.尾部

          落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

          三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)

          有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個(gè)會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

          因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會務(wù)工作會議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

          特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對,對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

          總之,對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時(shí)也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

        會議籌備方案 篇2

          一、活動(dòng)目的:

          為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

          二、活動(dòng)主題:

          20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

          三、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年1月30日7:30—5:00

          四、活動(dòng)地點(diǎn):

          公司戶外主會場

          五、與會人員:

          公司全體員工

          六、活動(dòng)主持人:

          XXX

          七、活動(dòng)方案:

          (一)會場布置:

          負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李**、王**

          橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

          具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。

          (二)總結(jié)和表彰大會

          1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

          2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

          3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

          4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

          (1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

          (2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

          (3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

          6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);

          (三)節(jié)目娛樂

          1、游戲內(nèi)容

          1)太陽能美食烹飪大賽

          目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

          要求:(1)事先分組:3組,

          太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

          食材:

          A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

          B:水果:蘋果、梨等;

          C:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

          D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

          E:一桶水;

          F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。

          烹飪時(shí)間:20鐘

          烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

          在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺。

          評委:現(xiàn)場同事

          2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

          目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

          道具:太陽能微型廚房10

          人員:2人一組;

          10組共同參賽;

          要求:

          A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

          B:器具無損壞、排列整齊;

          C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

          3)氣球

          目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

          要求:

          A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

          B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

          (四)公司合影;(25分鐘)

          公司員工大合影

          (五)活動(dòng)注意事項(xiàng)

          1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席

          2、入場車輛安排:待定

          3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)

          簽到處:

          請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。

          a、請各項(xiàng)目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

          b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。

          c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會場氣氛的事宜。

          d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。

          e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

        會議籌備方案 篇3

          一:全縣商務(wù)

          一、會議時(shí)間

          定于4月8月上午,會期半天。

          二、會議地點(diǎn)

          ××縣招待所二樓會議室。

          三、參會人員(218人)

          1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

          3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

          4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

          5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

          四、會議議程

          主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

          1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

          2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎(jiǎng)。

         。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

          (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

         。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

         。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

         。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

          4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

          5.縣長梁永泉講話!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

          6.縣委書記周輝講話

          五、工作分工

          下設(shè)四個(gè)工作組:

          1.協(xié)調(diào)組:組長:XXX,副組長:XX、XX

          負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)

          2.秘書組:組長:XXX,副組長:XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:XXX、XXX

          負(fù)責(zé)X、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

          3.會務(wù)組:組長:XXX,成員:XXX、XXX、XX、XXX

          負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會場布置,電視報(bào)道等工作。

          4.后勤保衛(wèi)組:組長:XX,組員:XX XXX

          負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

          六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

          準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

          由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

          七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          1.會場租用費(fèi):680元

          2.材料打印費(fèi):4000元

          3.獎(jiǎng)金:

          (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元

         。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

          (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

          4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

          方案二:

          一、會議時(shí)間:×××年××月××日××,會期半天

          二、會議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會議室

          三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

          二、參會人員

         。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

         。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

          (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

          (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

          (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

          總計(jì):122人。

          三、會議議程

          會議主持:市政府副秘書長xxx

         。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;

         。ǘ⿻h表彰

          1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

          (三)市政府副市長xx講話。

          四、會議文件收集和起草

         。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

          (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動(dòng)方案場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

          二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

          五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、 記者:1000元

          七、 餐費(fèi):15000元

          八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

          共計(jì):45000元

        會議籌備方案 篇4

          xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

          一、會議名稱:xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會

          二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

          三、會議主持人:xx、xx

          四、會議時(shí)間:xx年x月x日

          五、出席人:xx、xx

          六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

          七、節(jié)目表演:

          1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

          2.節(jié)目數(shù)量:xx

          3.審核時(shí)間:年月日——年月日之間

          八、會議工作組:

          1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          3.組織組:①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部

         、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。

          負(fù)責(zé)部門:xx部

         、畚幕瘖蕵坊顒(dòng)的組織與安排。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部

         、茇(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

          5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

         、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

         、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

          負(fù)責(zé)部門:xx部

         、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

          負(fù)責(zé)部門:xx部

          6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的安全。

          負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

        會議籌備方案 篇5

          為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

          一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

          20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

          二、參會人員

         。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

          (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

         。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

         。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

         。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

          總計(jì):122人。

          三、會議議程

          會議主持:市政府副秘書長xxx

          (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;

          (二)會議表彰

          1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

         。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

          四、會議文件收集和起草

         。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

          (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

          五、會務(wù)工作

         。ㄒ唬⿻h通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

         。ǘ⿻䴓(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

         。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

         。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

         。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

         。⿻h材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

          (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

         。ò耍⿻h結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

          六、會議預(yù)算

          一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

          二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

          五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、記者:1000元

          七、餐費(fèi):15000元

          八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        會議籌備方案 篇6

          一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

          1.確定會議主題

          會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

          2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

          會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

          3.確定會議的規(guī)模

          會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4.確定會議議程

          會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

          5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6.確定會議組織和分工

          這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          二、大型會議籌備方案(案例)

          ××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

          1.會議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

          2.會議的時(shí)間、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

          3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

          4.會議議程:

          會議由市委書記、市長分別主持。

          第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

          5.會議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會發(fā)言單位材料;

          (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會議須知等;

          (3)會議參閱文件。

          6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會議日程表

          (3)參加會議人員名單

          注意事項(xiàng):

          方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會議所需用品

          (5)會議材料準(zhǔn)備。

          三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

          1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

          議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

          會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。

          發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會議通知,明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。

          議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

          會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

          2.大型會議的組織工作

          召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

          (1)會前準(zhǔn)備階段

          會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

          第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。

          第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

          第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

          第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

          (2)會議進(jìn)行階段

          會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

          匯總情況,編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會議健康發(fā)展。

          做好會議記錄,包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

          (3)會議的結(jié)束階段

          回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

          整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

          立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

        會議籌備方案 篇7

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

          (二)方案的制定

          1、確定會議主題

          無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個(gè)性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

          會議主題的.確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

          2、確定會議的時(shí)光和地點(diǎn)

          會議時(shí)光包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會議過程中的休會時(shí)光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

          3、確定會議的規(guī)模

          會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4、確定會議議程

          會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

          5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6、確定會議組織和分工

          那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          (三)注意事項(xiàng)

          1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

          2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

          二、大型會議籌備方案(案例)

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          熟悉大型會議籌備方案(案例)。

          (二)具體方案的擬寫

          ××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

          1、會議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

          2、會議的時(shí)光、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

          3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

          4、會議議程:

          會議由市委書記、市長分別主持。

          第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

          5、會議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會發(fā)言單位材料;

          (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會議須知等;

          (3)會議參閱文件。

          6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會議日程表

          (3)參加會議人員名單

          (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會議所需用品

          (5)會議材料準(zhǔn)備。

          三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

          (二)會議的組織

          1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

          議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

          會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

          發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會議通知,明確會議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。

          議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

          會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

          2、大型會議的組織工作

          召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

          (1)會前準(zhǔn)備階段

          會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

          第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。

          第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

          第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

          第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

          (2)會議進(jìn)行階段

          會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

          匯總狀況,編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會議健康發(fā)展。

          做好會議記錄,包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

          (3)會議的結(jié)束階段

          回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

          整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

          立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

         (三)注意事項(xiàng)

          1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。

          2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

        會議籌備方案 篇8

          一、會議時(shí)間

          定于4月8月上午,會期半天。

          二、會議地點(diǎn)

          ××縣招待所二樓會議室。

          三、參會人員(218人)

          1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

          3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

          4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

          5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

          四、會議議程

          主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

          1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

          2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎(jiǎng)。

         。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

         。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

         。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

         。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

          (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

          4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

          5.縣長梁永泉講話。

          6.縣委書記周輝講話

          五、工作分工

          下設(shè)四個(gè)工作組:

          1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

          負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)

          2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

          負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

          3.會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

          負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會場布置,電視報(bào)道等工作。

          4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華

          負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

          六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

          準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

          由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

          七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          1.會場租用費(fèi):680元

          2.材料打印費(fèi):4000元

          3.獎(jiǎng)金:

         。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元

         。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

          (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

          4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

        會議籌備方案 篇9

          為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

          一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

          20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

          二、參會人員

          (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

          (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

          (三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長,**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

          (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

          (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

          總計(jì):122人。

          三、會議議程

          會議主持:市政府副秘書長***

          (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

          (二)會議表彰

          1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

          (三)市政府副市長**講話。

          四、會議文件收集和起草

          (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

          (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

          五、會務(wù)工作

          (一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

          (二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

          (四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

          (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

          (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé),會議照相由**負(fù)責(zé),會議錄音由**負(fù)責(zé);

          (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

          六、會議預(yù)算

          一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

          二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

          五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、 記者:1000元

          七、 餐費(fèi):15000元

          八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

          共計(jì):45000元

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