有關會議方案模板匯編9篇
為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編整理的會議方案9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
一、活動安排：
(一)座談會
座談內容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。
要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表，一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間：15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項目：氣排球比賽
規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)
活動時間：16：30分—18：00分
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問活動地點：君武森林公園
五、交通：自行準備交通工具前往。
六、經(jīng)費預算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元
七、活動分工(附表)
會議方案 篇2
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置，包括會議模式、會場布局設置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1）系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié)，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 篇3
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇4
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神，總結上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務，特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下：
一、會議時間：20xx年7月7日上午8：30
二、會議地點：鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員：
區(qū)委副書記、區(qū)長張明；區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長（辦事處主任）。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層（含）以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。（共100人）
四、會議議程。
會議由區(qū)政府副市長路良主持，會議日程有兩項：
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
會議方案 篇5
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的'。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇6
一、指導思想
4月12日，我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話，統(tǒng)一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協(xié)調這次的學習工作。 組 長：孫 智(校長)
副組長：劉愛紅 趙子萍
成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內容與方法
(一)學習重點
著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題，學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網(wǎng)絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發(fā)學習。
2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點，破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1. 高度重視，精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2. 重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3. 貼近實際，創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統(tǒng)籌安排，把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
會議方案 篇7
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
�。�1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望；
�。�2）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
�。�1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
�。�3）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
�。�4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會后工作
�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發(fā)言進行總結；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經(jīng)費。
�。ǘ⿻h經(jīng)費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 篇8
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點：學校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。
2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項：請校長講話
7、大會進行第五項：教師代表講話。
8、大會進行第六項：家長代表講話。
9、大會進行第七項：學生代表發(fā)言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學生領誓人學生代表發(fā)言由主任負責
2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學生名單
B：發(fā)動全班同學選好標語，文字不超過十二個。
C：準備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負責大會紀律；
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 篇9
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望未來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；
3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。
�。ǘ┞�(lián)絡組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄；
2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù)；
3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協(xié)會）；
�。ㄈ⿻⻊战M（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
（一）會務組
1、布置場地（黑板）；預計與會人數(shù)；
2、作會議記錄和照相；
�。ǘ┞�(lián)絡組
1、活動前負責人簽到；
2、引導與會人員按預定安排就座；
�。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學術類社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會議開始；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；
3、學生社團05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；
9、社團負責人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負責人進行工作經(jīng)驗交流
1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協(xié)會）；
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；
2、與社團負責人合影留念
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