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      2. 會議方案

        時間:2021-03-08 18:26:31 會議方案 我要投稿

        會議方案模板匯總8篇

          為了確保事情或工作科學有序進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編整理的會議方案8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        會議方案模板匯總8篇

        會議方案 篇1

          一、會議操作流程

          第一部分:會前準備

          1、人員分工

          2、場地準備

          3、物品準備

          4、會場布置

          第二部分:現場部分

          1、現場工作流程

          2、會前準備工作

          3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

          4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

          5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

          6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

          8、產品促銷信息發布

          9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

          第三部分:會后部分

          一、送賓(一視同仁)

          二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

          三、會后總結

          會銷流程具體細節

          (一)會前部分

          顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

          1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

          2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

          3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。

          4、會場的布置,現場人員的分工。

          5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。

          (二)會中部分

          1、需準備物品:

          筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。

          數碼相機一臺:現場照像及錄制。

          登記表:為現場來的客戶進行登記。

          條幅:掛在聯誼會會場的四周。

          胸卡:工作人員佩帶。

          展板和寫筆:用于講師寫東西。

          抽獎箱:放置抽獎券。

          小禮品:給現場客戶發放。

          會議程序:

          1、會務人員全部提前準時到會場。

          2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

          3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

          4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

        會議方案 篇2

          【紀檢監察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創建“群眾滿意學校” 資料準備工作會議,會議由學院創建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學校群眾工作會議。各責任部門創建“群眾滿意學校”的領導及資料員參加了會議。

          創建“群眾滿意學校”工作辦公室許寶根主任首先對學院創建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內容。最后他指出:今年是創建“群眾滿意學校”推進年,我院作為20xx年市創建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創建辦評估驗收。而創建資料的質量是創建成功的關鍵因素之一,各責任部門務必做好資料收集整理工作,確保考核評分細則中的所有內容都翔實、規范、完善。

          院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創建試點工作取得的成效,同時對今年創建資料準備工作作出了要求:各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創建資料質量,不斷提高群眾滿意度,為爭創“群眾滿意學校”夯實基矗

          黃華明副書記充分肯定了我院創建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門要把握創建工作主要精神,積極發揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創建“群眾滿意學校”是一項全局性的工作,各部門應相互支持、配合,凝心聚力,團結協作,形成合力,務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經驗和成功做法,結合我院實際,正視困難,明確定位,求真務實,開拓創新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業教育

        會議方案 篇3

          一、會議方案的研制到通知下發的全過程

          (一)初稿擬定

          一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

          (二)經費預算

          經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

          所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:

          ① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

          ② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。

          ③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

          ④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

          ⑤可能產生的其它費用

          (三)領導審批

          領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

          (四)任務分工下發

          在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

          (五)通知下發

          通知下發,這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

          二、會議通知

          (一)對象為本單位內

          包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

          (二)對象為下一級單位

          同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

          (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

          以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

          三、模板

          (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

          (二)會議通知模板略

          會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)

          其次是第一部分:會議時間

          ×××

          再次是第二部分:會議地點

          ×××

          然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)

          注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

          接著是第四部分:參會人員

          最后是第五部分:注意事項

          注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

          (三)會議邀請函模板

          例:

          (××單位)

          為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

          一、會議時間

          ×××

          二、會議地點

          ×××

          三、會議內容(會議日程)

          ×××

          四、注意事項

          ×××

          五、開會前的準備工作

          在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

        會議方案 篇4

          ****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

          一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會

          二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

          三、會議主持人:***、**

          四、會議時間:****年*月**日(暫定)

          會議地點:********

          五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;

          六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

          七、節目表演:

          1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

          2. 節目數量:****;

          3. 審核時間:年月日——年月日之間

          八、會議工作組:

          1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

          負責部門:總經辦

          2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

          負責部門:總經辦

          3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

          負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

          負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

          負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。

          負責部門:總經辦

          4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

          負責部門:企劃部

          5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

          負責部門:企劃部

          ②負責主席臺排名及座次的布置。

          負責部門:總經辦

          ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

          負責部門:****部

          ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

          負責部門:***部

          6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

          負責部門:保衛部總經辦

          ****年*月**日

        會議方案 篇5

          (一)擬定會議工作方案。

          一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

          (二)選定、安排議題。

          會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。

          安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

          (三)擬定會議議程、日程和程序。

          議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。

          (四)準備會議文件、報告。

          日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

          (五)提出與會人員名單。

          提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。

          (六)編排分組。

          多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

          (七)選定、布置會場。

          1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

          2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

          會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

          排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

          排列座次的幾種規則:

          1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

          2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

          3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

          4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

          排列座次的幾種方法:

          1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

          2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。

          3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的.左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

          (八)制發會議證件。

          會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

          (九)發布會議通知。

          各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。

          (十)制定會議須知。

          會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

          (十一)負責會議報到。

          會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。

          (十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。

          日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。

        會議方案 篇6

          一、活動時間

          200*年10月16日

          二、活動地點

          文科樓320教室

          三、活動主題

          回顧過去,展望未來

          四、前期籌備

          材料組(李文婷)

          1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

          《財務、贊助管理辦法》45份;

          油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;

          2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;

          3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

          (二)聯絡組(楊樂寧)

          1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;

          2、統計社團黨員、團員人數;

          3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;

          4、通知與會時間和獲獎人;

          5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協會);

          (三)會務組(朱濤)

          1、收集獲獎人名單、打印證書;

          2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;

          3、打印更換許可證;

          4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;

          五、活動實施

          (一)會務組

          1、布置場地(黑板);預計與會人數;

          2、作會議記錄和照相;

          (二)聯絡組

          1、活動前負責人簽到;

          2、引導與會人員按預定安排就座;

          (三)材料組

          1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)

          2、發放紙筆;

          3、擺放證書;

          (四)主持工作

          1、支持人宣布會議開始;

          2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;

          3、學生社團05——07年工作規劃;

          4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;

          5、頒獎;

          7、更換社團許可證;

          8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;

          9、社團負責人工作建議;

          10(休會10分鐘);

          11、負責人進行工作經驗交流

          1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

          2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協會);

          六、活動總結

          1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;

          2、與社團負責人合影留念

        會議方案 篇7

          一、系統概述

          隨著電子信息技術的不斷發展,數字視頻技術也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯網寬帶技術的發展,數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面,并服務於各行各業,因此對於現在來說,數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

          二、用戶需求

          整個系統要高效率的完成教學任務,結合各個系統,充分發揮各個系統的功能,完成智能化的視頻會議。

          (一)多媒體顯示系統:

          多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

          (二)A/V系統:

          A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機,能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。

          (三)會議室環境系統:

          會議室環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個會議室環境、氣氛的改變,以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關閉。

          (四) 智慧型多媒體中央控制系統:

          采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

          要求操作簡單、人性化、智能化;

          要求整個系統可靠性高;

          能夠實現自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實現"一鍵到位"式的控制方式;

          盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態,發揮設備的最大功效;

          能夠控制投影機,進行開/關機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現上升、停止、下降等功能;

          能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能;

          能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

          能夠控制音量,進行音量大小的調節功能;

          能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

          能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應當前的需要;

        會議方案 篇8

          在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

          一、工作目標

          圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

          二、職責任務

          1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

          2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

          3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

          4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

          5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

          6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

          7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

          8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

          三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

          四、本責任書自簽字之日起生效。

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