會議方案八篇
為了確保事情或工作科學有序進行,往往需要預(yù)先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應(yīng)當如何制定方案呢?下面是小編整理的會議方案8篇,希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、學術(shù)研討會原則和目的
本屆學術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合,促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。
4、學術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點:待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程:
月日 全天, 酒店報到
月日上午,開幕式;大會特邀報告
月日下午,大會特邀報告
月日 學術(shù)交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道:本次學術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務(wù)服務(wù)。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。
2、火災(zāi):每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構(gòu)
(一)成立活動籌備領(lǐng)導小組:
組長:
常務(wù)副組長:
成員:
領(lǐng)導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。
領(lǐng)導小組下設(shè)三個工作小組負責承擔相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負責,成員:
(1)制定活動總體方案、7月12日學術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;
(2)匯總邀請來賓的`具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負責,成員:。
3、宣傳、資料組。由負責,成員:
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術(shù)研討籌備組。由負責,成員: 。
負責學術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等,提出學術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供:
(1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交:
月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術(shù)研討籌備組負責提交學術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;
4、月日前,會議現(xiàn)場組負責提出:研討會會場布置初步方案。
5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前,禮品及資料袋準備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;
9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布置會場、會議資料裝袋;
10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會議程,負責日上午開幕式的會場布置,含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會議方案 篇2
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領(lǐng)導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會各項事務(wù)。
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導不超過代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的`。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;
(2)學院的各項改革;
(3)學院的思想政治工作;
(4)學院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案 篇3
一、會前準備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的`食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
會議方案 篇4
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:
、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
、 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
、 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的`簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無問題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇5
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
會議地點:********
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節(jié)目數(shù)量:****;
3. 審核時間:20xx年xx月xx日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的'收集和準備等。
負責部門:總經(jīng)辦
3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設(shè)備的清理,收回。
負責部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門:企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門:總經(jīng)辦
、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:****部
、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
負責部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會議方案 篇6
一、活動主題:
睡眠健康新世紀,**顧客大聯(lián)歡
(活動主題可根據(jù)具體情況更改,但必須加入”***睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)
二、.活動目的:
1.***產(chǎn)品銷售專場;
2.樹立**品牌形象;
3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團隊精神:
4.為本月突破x萬,奠定基礎(chǔ)。
三、活動時問:
20xx年×月×日(下午×點至下午×點)
×點活動正式開始、考核到會人數(shù)。
四、活動地點:××大酒店×樓×號廳
五、銷售任務(wù):保×萬爭×萬
(每部門必須完成×萬爭×萬。注:目標任務(wù)由各部分解到每人)
六、員工工作安排:
1.會場總負責:×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、落實銷售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃:x××
主要工作:聯(lián)誼會策劃、會議臺詞節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)。
3.會場協(xié)調(diào):×××
主要工作:對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
4.嘉賓接待:x××
5.音響:×××,會前半小時檢查音響等設(shè)備。
6.燈光:×××,會前半小時檢查燈光
7.簽到:×××
8.產(chǎn)品展示:×××
9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶:×××
l0.專家咨詢:×××
11.主持人:×××
12.邀約跟進:×××
13.考核人員:××
14.布場人員及分工:×××
15.撤場人員及分工:×××
16.貨備:×××
主要工作:貨物、禮品、獎品等物品的準備。
17.掌門人:×××
18.企業(yè)簡介播放:×××
19.微循環(huán)講座:××
20.睡眠系統(tǒng)講座:××
21.幻燈:×××,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產(chǎn)品射燈配合:×××
23.展區(qū)負責人:×××
24.睡眠系統(tǒng)區(qū):×××
25.物流、客流負責人:×××
主要工作:各種車輛聯(lián)系、準備
26.收銀員:×××
主要工作:現(xiàn)場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核
七、注意事項:
(一)布場要求:
1.會場背景主題:睡眠健康新世紀,**顧客大聯(lián)歡;
2.橫幅5幅懸掛:
、贂䦂稣妫**健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán),睡出健康來!
、跁䦂龊竺妫簂/3在睡眠,2/3靠睡眠,**關(guān)注您的睡眠!
、蹠䦂鲎竺妫**健康睡眠系統(tǒng),睡出健康來!
、軙䦂鲇颐妫核吲c健康約會!**與您我同步!’
、輹䦂龃箝T:熱烈歡迎**公司的.顧客朋友們
5.講臺:貼上**商標。
6.易拉寶數(shù)量及位置:
30一50個。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會場左右兩側(cè)。
7.顧客區(qū)桌椅的擺放(根據(jù)會場的具體情況而定),桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區(qū):一般按6人的座位擺放。
9.檢測區(qū):一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區(qū):分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌:1塊,注明**公司的會場所在。
12.抽獎箱:有**標識。
13.場館平面圖:
14.交通圖:
15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話:
16.布場人員到達會場時間:
17.布場人員乘坐車輛安排:
(二)酒店協(xié)調(diào)事宜:(負責人:)
1.酒店現(xiàn)場聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:
2.簽到臺。
3.停車位:
4.音響系統(tǒng):(包括無線和有線麥克風:)
5.視頻系統(tǒng):
6.講臺:1個(臺上有花籃)
7.桌牌:
8.水杯:
9.水壺:
lO.果盤:
11.托盤:
12.插線板:
13.服務(wù)員:
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時間要求:
以上各項工作要求必須在××時間內(nèi)完成。
(三)氣氛要求:
活動高潮時,員工情緒應(yīng)高度亢奮,配合叫好聲和歡呼聲。負責人:各部門經(jīng)理
(四)獎罰政策:
1.以上工作都將進行考核,每一項沒做到,罰款×元,做到的獎勵×元,獎罰對等。
2.會前真帶動要求:要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標準),凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。
3.總銷售額要求:每個部門現(xiàn)場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上,凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現(xiàn)場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經(jīng)理×元獎勵。
會議方案 篇7
一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。
二、晚會宗旨:本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的.下午。
三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點:ⅹⅹ公司六樓娛樂室
五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書
職責:負責節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會準時進行。
9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會流程:
12:30 籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準備工作。
1:20 與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
1:35 安排領(lǐng)導講話,致新年祝福。
2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
2:30 激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯(lián)歡會費用預(yù)算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、 資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會議方案 篇8
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導:
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導及區(qū)政府領(lǐng)導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
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