會議方案匯總十篇
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項(xiàng)工程，一個課題的詳細(xì)過程。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編收集整理的會議方案10篇，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
為了了解中班孩子的年齡特點(diǎn)有所了解，使家長更有針對性的進(jìn)行家庭教育。更好地做好家園同步教育，形成理解信任相互支持的合作氛圍�，F(xiàn)制定家長會會議方案如下。
一、會議流程
1、教師開場。
2、介紹幼兒園整體情況，本班教師情況。
3、介紹本園特色所在。
二、介紹本班幼兒情況
（一）生活方面
1、現(xiàn)在所有孩子基本上能夠自己用餐，但有部分幼兒習(xí)慣不好，比如拿勺的方法不正確、有的孩子邊進(jìn)餐邊講話、有的孩子挑食、有的孩子進(jìn)餐過慢等，都需要老師的幫助。教師基本上以鼓勵為主，正面提出要求，許多幼兒在老師的幫助下吃完了飯菜，保證了幼兒需要的營養(yǎng)。在這里，要求家長們在家也要求孩子不挑食，在一定的時間內(nèi)吃飽足量的飯菜，以保證為幼兒提供足夠的營養(yǎng)。用餐后應(yīng)自覺擦嘴。
2、外出活動時或天氣變化時，教師會隨時為孩子增減衣服，在合適的時間間格中讓孩子喝水，希望各位家長在家也培養(yǎng)幼兒的良好習(xí)慣。
3、午睡：這一方面孩子們的進(jìn)步很大，現(xiàn)在大部分幼兒都能夠進(jìn)臥室后找到自己的小床，然后自己把鞋襪脫掉放好。午睡時間是12：20，20分鐘孩子們幾乎都能入睡，但也有個別幼兒入睡較慢，同樣希望家長周末在家安排好幼兒的午睡，以便養(yǎng)成良好的習(xí)慣。大部分幼兒都能感知解便的需要并提出要求，尿褲子的現(xiàn)象幾乎沒有。
（二）學(xué)習(xí)方面
隨著孩子年齡的增長，培養(yǎng)孩子的傾聽習(xí)慣與專注性也非常重要。因此，建議家長在家開展15――20分鐘的傾聽活動或安靜活動，對孩子良好習(xí)慣的養(yǎng)成是一個積極的促進(jìn)。有的家長可能在家讓孩子寫字或拼音，其實(shí)這不符合中班幼兒的年齡特征，因?yàn)橹邪嗟挠變旱男〖∪馊哼�不發(fā)達(dá)，對筆的控制能力還很弱，不能如愿地把握筆的運(yùn)行。由此很容易導(dǎo)致錯誤的握筆姿勢，進(jìn)入小學(xué)后很難糾正。所以，不贊成教中班的幼兒寫字或拼音。但可以進(jìn)行簡單的繪畫、涂色練習(xí)，練習(xí)時注意孩子的握筆姿勢，這樣會給孩子打下一個良好的基礎(chǔ)。
三、幼兒工作
�。ㄒ唬┳岳矸矫妗７彩呛⒆幽茏龅降氖露贾笇�(dǎo)他們自己做，在教育中盡可能地放手，讓孩子進(jìn)行活動，讓孩子多依靠自己的力量去嘗試、去思考、去做出結(jié)論。孩子自己的事情自己做，不要去代替孩子收拾玩具，或者喂他們吃飯，這不僅僅是因?yàn)橐獜男○B(yǎng)成孩子的獨(dú)立性，同時也是發(fā)展孩子的手部肌肉�，F(xiàn)在孩子還處在發(fā)展階段，手部肌肉協(xié)調(diào)性不是很好，如果家長什么都包辦，孩子的手部肌肉沒有得到發(fā)展，今后孩子的動作、動手能力會比其他孩子晚。
�。ǘ┙鉀Q問題方面。本學(xué)期除了培養(yǎng)孩子的動手能力之外，也希望培養(yǎng)孩子們解決問題的能力，平常經(jīng)常能聽到小朋友來告狀，發(fā)生一點(diǎn)小矛盾都想得到老師的幫助，希望老師能來幫忙解決，而現(xiàn)在想培養(yǎng)孩子們自己來解決這個矛盾，不僅能發(fā)展幼兒的語言，還能培養(yǎng)孩子的情商。培養(yǎng)孩子善于動腦筋、敢想、敢說、勇于實(shí)踐。還有些孩子平常在班級里面比較靦腆，教師也將注重孩子自信心的訓(xùn)練，要求孩子在與別人對話或是表演時能大膽自信。
�。ㄈ┌嗉壒芾矸矫�。中班的孩子自理能力提高了，為他人服務(wù)的意識也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每個星期有五天，每天有4個孩子輪當(dāng)值日，整理班級桌椅，檢查一下教室玩具是否分類擺放正確、督促其它幼兒洗手、喝水排隊(duì)、做早操，提醒幼兒離開座位把小椅子放好等。
四、家長工作
1、希望家長接送孩子的時候注意上下樓梯的安全，提醒孩子抓住扶手一步一步的走，不要在樓梯上跑跳、嬉戲。
2、為了孩子的安全考慮接送孩子請使用接送卡制度。我園打算進(jìn)行電子接送卡，目前正在建設(shè)當(dāng)中。實(shí)行電子接送卡后，憑卡刷卡接送。因此，也希望家長妥善保管，不要遺失，按時接送。我園規(guī)定早上7：50――9：00之前把孩子送到幼兒園。
3、關(guān)于幼兒吃藥。需吃藥的幼兒，請家長在早上入園時把藥交給門衛(wèi)的保健醫(yī)生，并認(rèn)真填寫服藥登記。她會按照登記的時間給幼兒服藥。如果幼兒生病不來上學(xué)，請家長及時與老師聯(lián)系，打電話或發(fā)短信都可以。
4、幼兒園強(qiáng)調(diào)小朋友不佩戴金銀首飾等小掛件，以防丟失或不小心被孩子吞食，引起不必要的麻煩。家長要教育好孩子不玩尖銳的東西或其他有危險的物品（如：豆類、硬幣、小棒、小刀等等）。
5、盡量給孩子穿一些寬松的衣褲、鞋襪，提議不穿背帶褲、和緊身褲等，這樣便于孩子自己穿脫。在家教孩子學(xué)習(xí)自己穿脫衣服、鞋襪，不包辦代替，放手培養(yǎng)孩子的生活自理能力。不能穿系鞋帶的鞋。還有發(fā)現(xiàn)一些孩子的衣服上裝飾物比較多的時候，在上課的時候就容易分心老是要玩一玩，所以衣服選擇上可以盡量簡潔一點(diǎn)。
6、多方面教育孩子講究衛(wèi)生，養(yǎng)成好習(xí)慣，不干凈的食物不能吃，早晚要刷牙、漱口。勤給孩子洗澡、剪指甲、換衣服可隨時隨地利用一些時間給孩子講一些有關(guān)衛(wèi)生習(xí)慣的知識。安全方面。平時無論在家里還是帶著孩子外出都要多給孩子講一些安全方面的問題，增強(qiáng)孩子的自我保護(hù)意識。如：走路時看交通標(biāo)志，遵守交通規(guī)則，不跟陌生人走、不要摸電插座、學(xué)會自己報警等。教育孩子互敬、互愛、互讓的好習(xí)慣。建立良好的同伴關(guān)系，以及簡單的禮貌用語：謝謝、對不起、不客氣等。
五、結(jié)束工作
家長會到此結(jié)束，如果你還有什么不清楚或者想了解的地方，你可以和我們老師個別交流。最后，我衷心感謝家長們一直以來對我們工作的支持和配合，使我們各方面都有了一定的進(jìn)步和改善，當(dāng)然在我們的工作中還存在著一些不足，我想在以后的工作中我會不斷實(shí)踐和總結(jié)，爭取將這份工作做得更好，同時也希望家長們能給我們一些寶貴的意見，以便家園共育，為促進(jìn)幼兒的全面發(fā)展作努力！再一次感謝各位的參加。謝謝大家！
會議方案 篇2
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>
這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4、會議的內(nèi)容和程序
這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機(jī)會和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品�，F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(xiàng)（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會場及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
10、會議活動結(jié)束后
進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議方案 篇3
一、公司簡介：
湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時間：
20xx年 3月 22日
三、接待地點(diǎn)：
1、接待地點(diǎn)：御邦國際
2、會議地點(diǎn)：御邦國際701會議室
四、來訪人員基本情況：
五、接待小組人員：
1. 總負(fù)責(zé)：公司行政部
2. 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組
六、會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表：
用車費(fèi)用： 其它： 總預(yù)算：
七、接待前期準(zhǔn)備工作
1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間
2、就餐安排，提前預(yù)定 3、迎接車輛安排
4、迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備
6、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語�？稍跁䦂鰞�(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花； 為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性
4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。
九、會議接待
1、歡迎詞 2、會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。 2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。 3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。 3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。
十、會后服務(wù)
會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
十一、附件：
商務(wù)洽談活動 會議安排：
時間：3月22日下午15:00——17:30
地點(diǎn)：
內(nèi)容：
主題：
主持人：
參會人員：
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時間：
二、簽約地點(diǎn)：
三、參會人員：
四、會議簽約事宜：
1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、正式進(jìn)行簽約
4、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會人員退場
會議方案 篇4
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能，用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機(jī)，用以提取管理控制機(jī)構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設(shè)三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機(jī)構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機(jī)、控制器、信源機(jī)、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護(hù)。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機(jī)而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設(shè)備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制，而且光線的強(qiáng)度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機(jī)疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預(yù)審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對需要投影的計算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設(shè)備和簡化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場進(jìn)行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品，進(jìn)行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對比，參考有關(guān)文獻(xiàn)和其他用戶經(jīng)驗(yàn)，注重品牌及售后服務(wù)，重點(diǎn)選擇幾個產(chǎn)品，通過實(shí)際測試，必要時進(jìn)行招投標(biāo)，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達(dá)數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機(jī)、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機(jī)
投影機(jī)的指標(biāo)很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護(hù)性三個方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機(jī)的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實(shí)際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機(jī)進(jìn)行拼接。對比度為投影機(jī)輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機(jī)搭配得當(dāng)，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標(biāo)。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn)，增益高達(dá)3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠(yuǎn)，亮度越低，這也稱為太陽效應(yīng)，當(dāng)亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席，以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應(yīng)符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的`1/6，第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機(jī)顯示。硬拼接靠投影機(jī)自有的功能實(shí)現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號源的數(shù)量確定，輸出信號的路數(shù)應(yīng)不少于投影機(jī)數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實(shí)現(xiàn)計算機(jī)控制的問題。模擬信號帶寬應(yīng)選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時需要通過調(diào)試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數(shù)字化后，在成像設(shè)備成像，再轉(zhuǎn)換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實(shí)現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)換和計算操作，要重新對投影機(jī)進(jìn)行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達(dá)1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時常需要改變顯示模式，進(jìn)行模式切換，因此應(yīng)選擇功能更強(qiáng)大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機(jī)、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數(shù)字信號，并按用戶要求對輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨(dú)立計算，信號處理更加細(xì)致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運(yùn)動補(bǔ)償，能消除運(yùn)動圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實(shí)際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件，配備計算機(jī)硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應(yīng)明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進(jìn)行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進(jìn)行開關(guān)控制，對DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制，相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應(yīng)具有大量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫，以便為設(shè)備擴(kuò)充做準(zhǔn)備，還應(yīng)是一個智能學(xué)習(xí)設(shè)備，能輕松的學(xué)會可遙控設(shè)備的控制命令，補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測試方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際使用背景，繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機(jī)械加工圖、信號名稱對照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設(shè)計方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā)，其技術(shù)難點(diǎn)是接口，技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個系統(tǒng)按照設(shè)計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進(jìn)行參數(shù)調(diào)整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標(biāo)的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計過程實(shí)際上是一個系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機(jī)構(gòu)各個席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會議方案 篇5
一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。
4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準(zhǔn)備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來的參會代表的實(shí)際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務(wù)服務(wù)。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因?yàn)楦淖冿嬍�、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。
2、火災(zāi)：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
常務(wù)副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報總辦會審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé)，成員：。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前，會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對有的工作及時補(bǔ)救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會議方案 篇6
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個，最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時不再來”。
在選準(zhǔn)時機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個成員進(jìn)行具體分工；取得活動經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇7
時間：20xx年3月10日星期五
地點(diǎn)：樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會議室
主持：z
記錄：z
一、校長講話：
家委會的意義
加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、z老師主持
�。ㄒ唬┍硎靖兄x。
�。ǘ┕ぷ鳎�1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長發(fā)言：
一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)
計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴(yán)老師說：通過春游活動，搭建平臺。
曾：春游活動目的。
一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長更主動一些參與到活動中去。今
天主要討論活動目的。設(shè)計一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)�，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓�。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點(diǎn)和機(jī)會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長：以家長為一個團(tuán)隊(duì)，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長，讓孩子成為決策者。
一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？
二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。
七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉：反串學(xué)生，回到童年。
嚴(yán)：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長：讓孩子一定要有成就感。
鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？
六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”
結(jié)論：
活動時間：第8周星期五。
1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）
2、活動記錄
3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長和七班家長）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長
5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）
6、活動整體策劃：六班家長：周慶
7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？
8、整個年級同時參與。
9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩�。▽W(xué)校組織）
10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）
11、本周采點(diǎn)
會議方案 篇8
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特擬定方案如下：
一、會議主題：待定
二、會議時間：20xx年6月7日星期四9：00-16：00
三、會議地點(diǎn)：淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會議室
四、參會人數(shù)：35人左右
五、環(huán)境布置：
(一) 會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二) 會場內(nèi)區(qū)域布置：
1、購置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對號入座)
3、需飲水機(jī)一臺，以便于與會人員休息時飲水。
六、人員配置：
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會議室門前設(shè)接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務(wù)。
七、禮貌用語
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等�！�
會議方案 篇9
11月5日，全縣初中教育教學(xué)工作會議之后，學(xué)校立即召開了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)孫局長講話精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)學(xué)校現(xiàn)狀查找問題和不足，制定學(xué)校下一步工作措施，并及時將會議精神傳達(dá)到全體教職工。
學(xué)校一致認(rèn)為，孫局長的報告高屋建瓴，工作回顧實(shí)事求是，工作打算切實(shí)可行，摧人奮進(jìn)，為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向，描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報如下：
一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革，全力構(gòu)建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地，是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰(zhàn)場。盡管學(xué)校近幾年強(qiáng)化了高效課堂建設(shè)，涌現(xiàn)出一批市、縣級教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升，但不同班級和學(xué)科之間發(fā)展不平衡，具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒有建立起來，學(xué)生組內(nèi)互動和組間互動的評價機(jī)制還沒有很好的開發(fā)利用起來，為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作：
1、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫的高效課堂建設(shè)讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識，切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。
2、發(fā)揮教研組長和學(xué)科骨干教師的作用，集思廣益，創(chuàng)立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級學(xué)習(xí)小組長培訓(xùn)，充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動性。
4、配合教學(xué)區(qū)教研員，開展各種賽課活動。
二、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理，向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn)，抓細(xì)抓實(shí)學(xué)校的常規(guī)管理工作，主要做好以下兩方面的管理：
1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測驗(yàn)等各個環(huán)節(jié)的檢查，將檢查結(jié)果一月一公布，與教師的獎懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成，培養(yǎng)愛學(xué)習(xí)、守紀(jì)律、講文明的陽光學(xué)生；開展豐富多彩的學(xué)生活動，注重對留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛，讓學(xué)生進(jìn)得來，留得住，搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件，向星級學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中，學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè)；同時加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路，爭取盡早邁入星級學(xué)校之列。
會議方案 篇10
一、時間、地點(diǎn)
時間：10月16日14：00～17：30
地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請；負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
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