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      2. 會(huì)議方案怎么寫

        時(shí)間:2020-11-17 15:13:59 會(huì)議方案 我要投稿

        會(huì)議方案怎么寫

          會(huì)議方案格式范文

        會(huì)議方案怎么寫

          會(huì)議方案格式

          一、標(biāo)題:x x會(huì)議方案

          二、正文:包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議議題安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議說明事項(xiàng)等。

          會(huì)議方案范文

          會(huì)議方案

          一、會(huì)議設(shè)置

          1.會(huì)議名稱:x x洽談會(huì)

          2.會(huì)議時(shí)間:2004年5月21日~5月26日

          3.會(huì)議地點(diǎn): x x飯店金色會(huì)議大廳

          4.會(huì)議主題:確定2005年合作內(nèi)容

          二、與會(huì)人員名單

          1.組委會(huì)名單(略)

          2.客戶名早(略)

          3.嘉賓名單(略)

          三、會(huì)議日程安排(略)

          四、具體工作安排

          1.秘書活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的.落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等:

          2.簡報(bào)材料組:全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì)議工作制度,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì)議方案;做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。

          3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。

          4.會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。

          四、前期工作及進(jìn)度安排

          1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》;組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

          2月份:組織召開籌備工作第一次會(huì)議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱,確定會(huì)刊編輯方案;確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。

          3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。

          4月份:召開籌備工作第三次會(huì)議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

          5月份:開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度;召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì)議資料、檔案;編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算;做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。

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