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會(huì)議簡報(bào)格式
一、基本格式
簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡報(bào)的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。
1、簡報(bào)名稱,印在簡報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號,位置在簡報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
5、密級和保存要求,密級要求印在報(bào)頭的左上角頂格。分別標(biāo)明“機(jī)密”、“絕密”等等字樣。
6、編號,編號位于報(bào)頭右上方,保密性簡報(bào)才用編號,一般簡報(bào)不用編號。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡報(bào)名稱的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位,送,指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。
二、簡介
報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告,簡要的情況報(bào)告,簡要的工作報(bào)告,簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
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