標準的會議記錄怎么寫

標準的會議記錄怎么寫

　　會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載，那么，標準的會議記錄怎么寫?下面就隨小編一起來看看吧。

　　會議記錄的要求：

　　會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會議記錄工作：

　　(一)工作會議記錄前的準備工作

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環(huán)境

　　做好物質(zhì)上的準備。如記錄工具等

　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

　　(1)詳細記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

　　(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

　　格式：

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標注“XX散會”、“——完——”等均可。

　　例：

　　會議名稱：

　　會議時間：

　　會議地點：

　　記錄人：

　　出席與列席會議人員：

　　缺席人員：

　　會議主持人：

　　主要議題：

　　發(fā)言記錄：

　　散會

　　(本會議記錄共×頁)

　　會議記錄使用的工具：

　　(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

　　會議記錄的技巧：

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄的重點：

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理：

　　1.會議記錄的整理原則

　　1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

　　2)保持講話人、發(fā)言人的風格。

　　3)要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

　　4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

　　5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

　　2.錄音記錄稿的整理

　　特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

　　會議記錄與會議紀要的區(qū)別：

　　二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　注意事項：

　　一、把自己融入會議環(huán)境，是做好會議記錄的前提。

　　作為一名會議記錄員，要做好會議記錄工作，我們需要以融入的心態(tài)去參與其中。只有真正融入會議現(xiàn)場的環(huán)境，我們才能對這個環(huán)境產(chǎn)生喜愛。而只有喜愛上會議環(huán)境，我們的思維才能夠跟上會議的節(jié)奏。只有跟得上會議的節(jié)奏，我們在記錄會議時才能夠集中精神，全神貫注，將聽覺、視覺、思考和記錄相結(jié)合。我們用耳朵和心靈傾聽每個發(fā)言者的聲音，關(guān)注發(fā)言的線索和層次；用眼睛觀察會場的各種動態(tài)，觀察與會人員的表情，講話者的手勢和口型，幫助我們理解發(fā)言內(nèi)容；用大腦思考發(fā)言內(nèi)容的取舍，推敲發(fā)言的邏輯性和用詞，進行初步加工；最后用手將前面的步驟實際寫下來，記錄在會議記錄本上。因此，作為會議記錄員，我們需要將自己融入會場，而不是期待會場去適應(yīng)我們。

　　二、搞好會前準備工作，是做好會議記錄工作的基礎(chǔ)。

　　為了確保會議記錄工作的順利進行和完成，在開始記錄前應(yīng)當熟悉以下準備工作（以下是我總結(jié)出的經(jīng)驗）：

　　1、提前了解會議議程：在會議開始之前，要仔細閱讀會議議程，了解會議的主題、討論內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果。這將幫助你更好地理解會議的背景和目的，并準備好相應(yīng)的記錄模板或格式。

　　2、熟悉與會人員：在會議開始之前，盡量了解與會人員的姓名、職位和背景。這將幫助你更好地識別發(fā)言人并準確記錄他們的發(fā)言。

　　3、準備合適的記錄工具：根據(jù)個人習慣和會議的性質(zhì)選擇合適的記錄工具，比如筆記本、電腦或錄音設(shè)備。確保記錄工具操作正常并足夠可靠，以免丟失重要信息。

　　4、根據(jù)會議議程和預(yù)期結(jié)果，提前創(chuàng)建一個詳細的記錄模板。在模板中包括日期、時間、會議主題、與會人員名單以及重要議題等信息。這將幫助你組織思路，系統(tǒng)地記錄會議內(nèi)容。

　　5、提前溝通與主持人和與會人員：在會議開始之前，與主持人和與會人員進行簡短的溝通，了解他們對會議記錄的期望和重點關(guān)注的內(nèi)容。這將幫助你更好地把握記錄的重點，并準確地傳達會議的要點。

　　6、確保良好的記錄環(huán)境：確保會議室或場地的環(huán)境安靜、整潔，有良好的燈光和舒適的座椅。這將有助于提高注意力和專注度，避免因環(huán)境干擾而錯過重要信息。

　　7、快速回顧前次會議記錄：如果存在前次會議的記錄，應(yīng)該在會議開始前快速回顧一下，以便更好地理解會議的連貫性和進展情況。通過做好以上準備工作，你將能夠更加高效地進行會議記錄，確保準確地記錄重要信息，為后續(xù)的工作提供有效的參考。

　　一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進而方便記錄工作。

　　二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應(yīng)熟悉他們的姓名、職務(wù)等。

　　三是熟悉會議環(huán)境。這就需要會議記錄員提前到達會場，安排自己的工作坐位，了解場內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。

　　四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。

　　五是充分準備物件是確保記錄順利進行的重要步驟。例如，要確保備有足夠的記錄本或紙張，并且鋼筆中墨水已經(jīng)裝滿并備有備用筆芯，同時還要帶上與記錄相關(guān)的名單或文件等資料。這樣可以減少在記錄過程中突然出現(xiàn)的問題。

　　三、做到準、要、快，是做好會議記錄工作的關(guān)鍵。

　　“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄工作人員都必須掌握的。

　　準，會議記錄應(yīng)當準確無誤，不能記錯講話人的原意。一旦記錯講話人的原意，可能會導致整篇會議記錄的實質(zhì)內(nèi)容發(fā)生改變，對會議影響極大。另外，會議記錄也應(yīng)該抓住重點，避免丟掉講話人重要和基本的內(nèi)容，如核心觀點、關(guān)鍵材料和關(guān)鍵詞等。如果忽略了這些重要內(nèi)容，會議記錄就一文不值，失去了靈魂。

　　快，作為一名記錄員，熟悉和掌握速記的技巧和方法至關(guān)重要。只有這樣，我們的大腦才能迅速地與手進行配合。如果我們不熟練，就很可能會錯過許多有價值的內(nèi)容，從而影響會議記錄的完整性。作為一名記錄員，我們需要熟悉和掌握一些有效的速記技巧和方法。只有這樣，我們的大腦和手才能高效配合。如果我們沒有掌握好這些技巧，就有可能會遺漏掉許多重要的信息，從而影響到會議記錄的完整性。

　　總之，會議記錄工作是一項具有綜合性的任務(wù)，它看似簡單，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在實習期間深有體會。希望能與同專業(yè)的同學一起交流、共同學習。

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