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兩校區(qū)部長會議記錄
會議地點
大學(xué)城17棟辦公室
會議時間
2015年9月4日 14:30-17:30
參會人員
主席團、兩校區(qū)部長層
會議內(nèi)容概況
考勤情況
本次應(yīng)到 35 人，實到 16 人，
請假 19 人，請假人員名單： 麥源升、姚宇棲、朱俊英、黃婧芝、位清華、謝雪、張萌萌、陳暖、臧晶晶、鄧秋 萍、丘麗霞、蘇丹、池雪輝、黃偉娟、陳瑤、穆一帆、張小媚、陳露、連廉
晚到：黃捷暢
遲到：黃振亞
早退：付建
一、
各工作組匯報工作進度及下步計劃
(一)迎新、招新
1.宣傳組——祥金
招新海報：9號出
傳單：5號
書簽：初稿主席團已看，8號出
招新宣傳部門微信3篇：7號，8號，10號各推一篇。
總結(jié)暑假微信得失、經(jīng)驗：捷暢 9.7號
2.新生答疑組——
答疑情況一般，反思。
聯(lián)通卡，寄存行李問題有需求聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人：近兩天發(fā)布在新生群。
3.新生教育組——
今年下放學(xué)院，校研會不再辦。
一帆加入石牌迎新設(shè)點組 陳暖和婧芝加到大學(xué)城迎新設(shè)點組
4.開放日—— 康順
所需物資及時采購借用。
5.掃樓方案組——振亞
初稿出來，但是新生宿舍安排未拿到。時間未定，預(yù)計9號。書簽和傳單未到位。
6.迎新設(shè)點組——付建
大學(xué)城設(shè)點的位置還待溝通 ，桌子申請未到位，橫幅批條申請未到位。
盡快安排人員具體
7.招新方案組——海藝
時間確定后，就去申請課室。面試題再修改，最后一題修改為宣傳類或?qū)ρ袝母星椤?/p>
暑假體驗人員，物盡其才。確定下退出的人員。
(二)部門工作手冊修訂——執(zhí)行主席
已搜集齊，但還未給出修改意見，招新完成前定稿。特別是權(quán)服部、就實、秘書部。
(三)權(quán)責(zé)劃分確定注意事項
1.干事工作安排由部長負責(zé)，但是主席團可以直接調(diào)用干事，知會部長。
2.部門內(nèi)部事務(wù)，制度上由執(zhí)行主席負責(zé)，但具體由部長操作，同時受執(zhí)行主席監(jiān)督。
3.其他部門協(xié)調(diào)到的工作，主席團安排的工作——原則上是顧全大局后所做的安排，如有異議，報主席團商議。
4.工作安排中部門和活動沖突問題——利用工作計劃盡量避免沖突。
5.權(quán)責(zé)對象——部長和主席團
9.7交權(quán)責(zé)劃分。
(四)實習(xí)干事制度
改為“儲備干部制度”
(五)工作計劃——差石牌體育部
二、
迎新招新工作時間點確定
7號周一招新正式啟動
9號周三掃樓
11號周五開放日 ：大學(xué)城負責(zé)人定為宗毫
15號【初定】筆試一面。 某校區(qū)晚上6點 ;某校區(qū)7點半16號二面
17號出名單。
三、
校研會2015-2016工作計劃
重點：鞏固制度建設(shè)和文化建設(shè)、院研會幫扶、日常服務(wù)類(權(quán)服部：線上;線下不重復(fù)校會。提案落實：大任務(wù)由主席團負責(zé);小任務(wù)由權(quán)服負責(zé)。文娛部：沿途影院。體育部：器材借用。就實部：線上)
突破點：就業(yè)實踐基地、校友會
傳媒運行：思想引領(lǐng)、服務(wù)(校園、圖書館、概況、校友)、海報統(tǒng)一模式
四、
制度大編修訂說明
300內(nèi)部長可以決定采購。
財務(wù)出現(xiàn)問題后，報賬人、簽字設(shè)計人平攤50%
預(yù)算外開銷，單次200，累計不過500，活動負責(zé)人可以決定。
發(fā)票上交每人40元。
全體大會改為每月最后一周某天
部長會議，每兩周周日晚召開一次，會前不再有會議通知。周五前各部長發(fā)工作到秘書部。
蹲點小秘上交反饋表，寫入秘書部工作手冊。
全體大會干事向部長請假。
五、
開學(xué)典禮工作
大學(xué)城配合研究生處工作，具體由浩然安排
六、
會議決議
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