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綿陽勵志商會例會會議記錄
2015年9月10日會議記錄
會議名:例會 主持:楊賢成代胥立軍
會議地點:三江問茶 記錄:陳麗
開會日期:2015年9月10日晚7:30
參會者:廖恒 楊賢成 李艷 潘志堅 魏云安 張志勇 張麗 趙悅辛 陳麗
一. 共識開會:1小時。
二. 楊賢成致開例會的規(guī)章制度(上次集美食府理事會)。
三. 文化藝術專委會:8月工作總結:8月16號承辦游泳比賽,具體財務記報,8月19日新LP的大社區(qū)活動,8月23日書法少兒班培訓圓滿結束;九月工作計劃:9月15號《舞動工作坊》,10月和演講專委會共辦一個詩歌朗誦會(趙悅辛)。
四. 公益專委會:8月吳家監(jiān)獄,9月22號會同新LP做三臺貧困兒童的公益活動。
五. 財務部:結余172072元,盈石理財135000,現(xiàn)金:37072,公益捐款:8564.39(余額)。
六. 親子專委會、演講專委會、文化藝術、十月小型詩歌朗誦會、9月15號舞動沙龍
七. 互助關愛委員會,一如既往的推送對會員生日祝福。
八. 商會專委會,八月無活動安排。
九. 楊賢成副會長提議以后每月例會,輪值會長、理事必須參加,各部門負責人需一正職或一副職參加例會,不能由其他部門人代言。
十. 秘書處每個月例會前必須發(fā)會議議題。
十一. 為了每月的例會完善及落地,每月輪值會長及秘書長需提前溝通專委會,書面匯報于干事處,進行有效安排及活動落地。
十二. 李艷秘書長發(fā)言:現(xiàn)目月例會各專委會參與度懶散。
十三. 廖恒負責溝通10月11月輪值會長:雷雯。月度例會考核標準按8月18日理事會通過的《會議制度》形成專門的規(guī)章制度(書面),負責落地。
十四. 專職干事的招聘工作、應聘者簡歷、本周內(nèi)匯報廖會長、秘書長、副會長,下周三之前再次面試確定,專職干事試用期一個月。
十五. 專職干事管理人員要固定(由雷雯負責)。
十六. 每月例會形成會議紀要,(按8月18號常務理事會議記要),進行通報,每次參會人員應到多少人?實到多少人?未到人員樂捐,直接交到財務部,催收,發(fā)賬號。
十七. 為感謝會員一直以來對理智商會平臺的擁有、支持、包容。適逢中秋即將到來的時刻,經(jīng)理事會舉手表決通過采購慰問商會會員中秋節(jié)禮品份數(shù):185份。
十八. 9月10日月例會理事、會長應到12人,實到7人,未到:曹陽東、雷雯(請假)、蒲平、胥立軍(請假)、楊曉玲(請假),樂捐款用于常務理事會務費。
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