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      2. 志愿者活動(dòng)策劃組會(huì)議記錄

        時(shí)間:2020-12-31 11:49:50 會(huì)議記錄 我要投稿

        有關(guān)志愿者活動(dòng)策劃組會(huì)議記錄

          一、會(huì)議時(shí)間:xxx年二月二十一日(周六)9:30-11:30。

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          二、會(huì)議地點(diǎn):美新路辦公室(朝陽區(qū)北土城西路7號(hào)國恒基業(yè)大廈a座701)

          三、出席組員:張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑;

          缺席組員:閆偉(已請(qǐng)假)、張鵬(已請(qǐng)假)

          四、會(huì)議記錄:劉書劍

          五、會(huì)議主題:

          1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工;

          2、二月份茶聚主題與主持人安排;

          3、各小組長匯報(bào)本小組的工作安排;

          4、對(duì)美新路長期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)。

          六、會(huì)議紀(jì)要:

          1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工。

          a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為:

          活動(dòng)小組:負(fù)責(zé)本年度10次茶聚和2次大型活動(dòng)的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成;閆瑋負(fù)責(zé)。

          培訓(xùn)小組:負(fù)責(zé)為美新路志愿者組織策劃各類培訓(xùn)。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成,尹路負(fù)責(zé)。委托劉書劍根據(jù)培訓(xùn)及各服務(wù)小組的'需求設(shè)計(jì)有關(guān)志愿者檔案的程序。

          網(wǎng)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護(hù)等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成;賈娜負(fù)責(zé)。

          b.策劃小組會(huì)議日期調(diào)整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會(huì)議,各小組內(nèi)部會(huì)議時(shí)間自行安排。

          c.茶聚日期調(diào)整:調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

          2、二月份茶聚主題與主持人安排。

          a.時(shí)間:2月27日(周五)晚

          b.主題:與陽光同行----骨髓干細(xì)胞捐獻(xiàn)。

          特邀嘉賓:北大陽光志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長劉正琛及一位專業(yè)醫(yī)生;

          美新路已捐獻(xiàn)了骨髓的志愿者黃心慧。

          c.主持人:閆偉、王義鑫、張哲

          3、各小組長匯報(bào)本小組的工作安排。

          a.賈娜匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)小組的工作。

          需要技術(shù)人員、美工設(shè)計(jì)找楊曉莉,內(nèi)容編輯找劉書劍

          b.尹路匯報(bào)培訓(xùn)小組的工作計(jì)劃

          培訓(xùn)分為針對(duì)新志愿者的初級(jí)培訓(xùn)和對(duì)各項(xiàng)目組的專業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級(jí)培訓(xùn)包括由其了解美新路與志愿精神,嘗試各項(xiàng)目組的活動(dòng),由自己選擇服務(wù)項(xiàng)目。專業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項(xiàng)目小組的服務(wù)需求確定。

          c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會(huì)者商議:

          與陽光同行——邀請(qǐng)北大陽光志愿者及美新路已捐獻(xiàn)骨髓的志愿者談骨髓移植問題。(二月)

          天下溪,惜天下——邀請(qǐng)“天下溪”負(fù)責(zé)人談環(huán)保與教育問題。(三月)

          邀請(qǐng)小小鳥熱線與打工樂隊(duì)及其志愿者談志愿服務(wù)在不同領(lǐng)域的作用。(待確定)

          非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。(待確定)

          再次邀請(qǐng)于海波座談。(待確定)

          邀請(qǐng)胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。(待確定)

          葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。(待確定)

          邀請(qǐng)明園學(xué)校校長及有關(guān)人員談青少年關(guān)懷輔導(dǎo)問題。(待確定)

          邀請(qǐng)宜賓肢殘人協(xié)會(huì)曾瑋(窗子)座談。(待確定)

          美新路各項(xiàng)目組的座談交流。(待確定)

          4、對(duì)長期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)

          經(jīng)參會(huì)人員討論,大家一致認(rèn)為,那些在美新路服務(wù)超過兩年的志愿者應(yīng)獲得“長期服務(wù)志愿者”獎(jiǎng)?wù)。并委托李智、楊曉莉、賈娜等人來設(shè)計(jì)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>

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