會議紀(jì)要格式及范文
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到會議紀(jì)要的場合不斷增多,紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。一般會議紀(jì)要是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的會議紀(jì)要格式及范文,希望對大家有所幫助。
會議紀(jì)要格式及范文1
會議時(shí)間:20xx年11月3日09:00—10:30 會議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題 會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
XXXXXXXXXX
會議紀(jì)要格式及范文2
(一)會議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)
一、會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)”的公文,屬于下行文。它具有以下特點(diǎn):
1.紀(jì)要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會議過程和內(nèi)容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照執(zhí)行。
會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來,一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會議,具有依據(jù)和憑證作用,也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)n}性、研究性的,它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。
4、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
。2)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,可分條列述。
。2)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
(二)會議紀(jì)要的寫法
1.標(biāo)題一般由“會議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分,寫完會議成果即結(jié)束全文。
(三)會議紀(jì)要的寫作要求
1.突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數(shù)人的一致意見,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。
2.善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下,要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
會議紀(jì)要格式及范文3
20xx年4月12日上午9點(diǎn),黨委、紀(jì)委書記主持召開了廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作動員會議,現(xiàn)將會議重要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一指導(dǎo)思想,明確目標(biāo)要求
會議指出,要充分認(rèn)識開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的必要性和重要意義,要以落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為總抓手,以健全完善懲治和預(yù)防腐敗體系為重點(diǎn),以制約和規(guī)范權(quán)力運(yùn)行為核心,按照全面開展、突出重點(diǎn)、扎實(shí)推進(jìn)、務(wù)求實(shí)效的總體要求,緊緊圍繞廢鋼管理、能源管理、工程招投管理、備件管理等重點(diǎn)工作,把廉政風(fēng)險(xiǎn)查到點(diǎn),懲防體系建到崗,最大限度地降低腐敗風(fēng)險(xiǎn),逐步建立起比較完善的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理長效機(jī)制,深入推動全局反腐倡廉建設(shè)。
二、全面分析查找,突出重點(diǎn)崗位
會議要求在崗位、作業(yè)區(qū)、部門三個(gè)層面,從崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制、外部環(huán)境四個(gè)方面,并按照崗位自評、科室互評、群眾點(diǎn)評、集體評議、黨組織審核“四評一審”的要求,全面深入分析查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過采取自下而上和自上而下相結(jié)合的方式,確定“能源管理”為風(fēng)險(xiǎn)崗位,能源管理辦公室為風(fēng)險(xiǎn)科室,確定“工程招標(biāo)”為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)程度均為二級。圍繞排查確定的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從思想道德、制度機(jī)制層面主動做好防范,盡最大限度地排除可能發(fā)生不廉潔問題的隱患,完善工程招標(biāo)公開機(jī)制和崗位廉政承諾制,主動接受群眾和社會的監(jiān)督,筑牢廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的“三道防線”,建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,把廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作落到實(shí)處。
三、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立線棒材廠風(fēng)險(xiǎn)崗位廉能管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:周永明副組長:黃亮生成員:劉啟芳梁家泉溫盛明王文興藍(lán)義高
(二)成立線棒材廠風(fēng)險(xiǎn)崗位廉能管理工作辦公室主任:藍(lán)義高成員:溫盛明王文興藍(lán)義高周志強(qiáng)江洪楊志祥胡冬明
會議紀(jì)要格式及范文4
時(shí) 間:20xx年3月2日下午2:00
地 點(diǎn):華大集團(tuán)會議室
出席人員:葉建農(nóng) 斯福民 張良儀 胡嘉敏 劉珩 宋為民 王發(fā)其
列席人員:邱懷德 邱化寅 羅一華 袁曉平 沈敬華 蔣真?zhèn)?/p>
缺 席:劉家英(出差)
主 持 人:葉建農(nóng)
記錄整理:黃美旭
會議提要:
1、20xx年工作匯報(bào)
2、20xx年工作打算
會議決議:
1、通過20xx年工作報(bào)告
2、審議并補(bǔ)充20xx年集團(tuán)工作計(jì)劃(見附件)。
3、通過集團(tuán)干部任免:任萬平為集團(tuán)總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團(tuán)對外貿(mào)易部經(jīng)理。
4、通報(bào)集團(tuán)干部任命“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。
XXXX(集團(tuán))有限公司
20xx年3月
會議紀(jì)要格式及范文5
9月28日上午,我院召開全院安全工作會議,會議由后勤服務(wù)中心主任范寶章同志主持,各部處負(fù)責(zé)人參加會議。
會上,后勤服務(wù)中心副主任兼保衛(wèi)科科長張漢順同志就我院近期校園治安動態(tài)進(jìn)行了通報(bào),并對今后安全保衛(wèi)工作做具體部署。
學(xué)院辦公室主任賀忠良同志傳達(dá)了交通運(yùn)輸部關(guān)于國慶節(jié)安全保衛(wèi)工作、信訪及安全維穩(wěn)工作文件,并對落實(shí)文件精神,做出具體工作安排。
后勤服務(wù)中心主任范寶章同志分析了當(dāng)前安全工作形式,并指出周邊院校安全事件案例,如學(xué)員飲酒致死、大學(xué)生失蹤,及頻發(fā)電腦等貴重物品被盜事件,要求我院各部門要采取有效安全防范措施,落實(shí)安全責(zé)任,做好學(xué)生安全思想教育工作,提高學(xué)生自我防范意識。
最后,黃克清副院長充分肯定今年以來我院安全保衛(wèi)工作取得的成績,并就學(xué)院今后安全工作提出五點(diǎn)要求:一要高度重視安全防范工作,提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)工作力度。二要加強(qiáng)教育引導(dǎo)工作。做好防火、防盜、防騙、防破壞以及信訪維穩(wěn)工作。三是各部門要開展安全自查工作,召開部門專題安全工作會議,加強(qiáng)學(xué)生教育,探討實(shí)施全院公共場所“禁煙”辦法,保衛(wèi)科“十一”前要對全院開展一次拉網(wǎng)式安全大排查。四要加強(qiáng)值班報(bào)告制度。各部門要加強(qiáng)節(jié)日期間值班工作,部門領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要24小時(shí)開機(jī),確保信息暢通。五要落實(shí)安全責(zé)任?春米约旱娜,鎖好自己的門。
保衛(wèi)科
二〇XX年九月二十九日
會議紀(jì)要格式及范文6
時(shí) 間:x年六月二十六日
地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室
主 持:
參加人員:改制小組成員
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會議認(rèn)為,勘察設(shè)計(jì)院從x年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于x年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
會議紀(jì)要的格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
注、與會議記錄的區(qū)別
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要格式及范文7
會議地點(diǎn):公司員工食堂
會議名稱:安全生產(chǎn)工作部署暨安全生產(chǎn)宣講會議
主持人:xx廠長
記錄:xx xx xx
參會人員:全體員工
會議紀(jì)要
一、會議議程
1、由公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人蘭玉分析公司當(dāng)前安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,布置下一步安全生產(chǎn)工作。
2、由公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人莫建旭就公司安全生產(chǎn)提出要求。
二、會議摘要
1、近期從中央到省市均對危化品生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)的安全生產(chǎn)工作高度重視,召開了幾次會議,xx市領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)于近期召開了安全生產(chǎn)工作會議,提出了相應(yīng)要求。
2、公司近期與市安監(jiān)局、xx鎮(zhèn)政府簽訂了20xx年度安全生產(chǎn)責(zé)任書,直接責(zé)任人向全體員工轉(zhuǎn)達(dá)了會議精神。
3、公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人通過介紹近年來國內(nèi)外發(fā)生的典型;飞a(chǎn)安全事故,強(qiáng)調(diào)危化品安全事故危害的嚴(yán)重性。通過剖析事故原因,證明事故發(fā)生是隱患積累的結(jié)果,事故發(fā)生是有規(guī)律可循的,事故發(fā)生是可以避免的。使參會員工通過事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人部署公司下一步安全生產(chǎn)工作,具體為:
、賦月xx日前完成公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂(部門與公司簽訂,員工與部門簽訂)。
、谠碌浊巴瓿蓪θw新進(jìn)員工的三級安全培訓(xùn)(要有培訓(xùn)簽到、有考試試卷、考核評定),直至全部考核合格。
、墼碌浊巴瓿梢淮伟踩a(chǎn)大檢查,針對查出的安全隱患制定整改措施實(shí)施整改。
、芪逶路輰Σ块T主管進(jìn)行專門的安全管理培訓(xùn),提高其安全生產(chǎn)管理技能,使其會管安全。
、堇^續(xù)加強(qiáng)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng),保安員定時(shí)對消防、安全設(shè)施的有效性進(jìn)行檢查(設(shè)備設(shè)施有維護(hù)保養(yǎng)記錄,消防、安全設(shè)施的檢查有記錄)。
⑥各部門在5月底前必須養(yǎng)成班前講安全、班中查安全、班后總結(jié)當(dāng)日安全的習(xí)慣,開展"反三違"活動。
、哒J(rèn)真做好雷雨季節(jié)、高溫季節(jié)的各項(xiàng)安全防范工作。
三、第一責(zé)任人xx就公司安全生產(chǎn)提出要求
1、x總指出目前各部門員工的安全意識同比去年有所下滑,公司的安全形勢不容樂觀。
2、要求直接責(zé)任人加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),落實(shí)各級安全生產(chǎn)責(zé)任制。
會議紀(jì)要格式及范文8
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編。
會議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。會議紀(jì)要有以下幾種類型:辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、研討會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編。例如,教委20xx年第5次召開了一個(gè)討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會議,會議紀(jì)要編號就可以是[20xx]教字第5號。另外,一個(gè)會議也可以寫幾個(gè)紀(jì)要。
除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關(guān)但又相對獨(dú)立的幾個(gè)問題。為了區(qū)別相對獨(dú)立的內(nèi)容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀(jì)要就需要將這些相對獨(dú)立的問題分成多個(gè)內(nèi)容來分別寫。比如會議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀(jì)要第1號,有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀(jì)要第2號等等。這就是會議紀(jì)要中的第幾號的意思。
會議紀(jì)要編寫方法與原則:
編號的組成編號共由6位數(shù)組成:
如:A1001(M)。
第1位為大寫英文字母代表部門編號;
第2位為數(shù)字代表部門下屬課;(如無下屬課則用“0”表示)。
第3-5位數(shù)字則為會議次數(shù)編號;
括號內(nèi)第6位字母則表示會議周期,其中(M)表示月會議,(W)則表示周會議。
例:
A1001 (W)則表示總經(jīng)辦管理中心第一次周例會。
B3002 (M)則表示營運(yùn)部保潔課第二次月例會。
會議紀(jì)要格式及范文9
會議地點(diǎn):________
會議時(shí)間:________
主持人:________
記錄:________
出席者:________
會上,支書首先傳達(dá)了鎮(zhèn)政府周例會會議精神,并對以下工作進(jìn)行了安排:
1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢查的方式對各村進(jìn)行整臟治亂大檢查。該專項(xiàng)工作由負(fù)責(zé),要求加強(qiáng)村內(nèi)環(huán)衛(wèi)管理,加大保潔力度迎接檢查。
2.關(guān)于本村觀摩會安排事宜,主要由負(fù)責(zé)。請村兩委工作人員及村民組長于本周三上午十點(diǎn)到鎮(zhèn)政府參加會議。
3.由負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)村內(nèi)土地及林地面積,按鎮(zhèn)政府要求做村簡介、工作人員職務(wù)分工表的電子檔案本周三交送政府。
4.本周將進(jìn)行計(jì)生大檢查,請計(jì)生分管主任通知相關(guān)人員并做好工作安排,加大對重點(diǎn)對象的監(jiān)管力度。
5.請文書將村檔案及遠(yuǎn)程教育等物資做好存檔。
6.請治安負(fù)責(zé)人通知村巡防員到村委會領(lǐng)取政府發(fā)放物資,并要求:加強(qiáng)治安巡防力度,晚上主要街道需亮燈。
會中,強(qiáng)調(diào)要求村兩委工作人員一定要做好自身的廉潔自律,為群眾帶好頭、服好務(wù)。
會議最后,主任通知了關(guān)于省公路局將對進(jìn)行翻修事宜,要求大家一定要積極開展宣傳,動員公路沿線民戶支持配合路政部門清理邊溝。
參會人員簽字確認(rèn):
會議紀(jì)要格式及范文10
1××公司辦公會議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
2記錄重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對比
記錄與紀(jì)要區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
學(xué)生會會議紀(jì)要范文
會議時(shí)間:20xx年10月24日12:45到13:15
會議地點(diǎn):團(tuán)隊(duì)辦公室
參會人員:學(xué)生會全體成員
會議主講人:校中學(xué)部德育辦孟老師
會議主題:“如何做好學(xué)生干部。”
會議主旨:明確學(xué)生干部意義,掌握工作方法。
會議內(nèi)容:
(一)新的開始,新的認(rèn)識。
新一屆學(xué)生會剛剛成立,現(xiàn)在最需要的是趕快進(jìn)入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價(jià)是服務(wù)同學(xué),服務(wù)同學(xué)的好處是提高自我!弊尨蠹胰ダ斫怏w會。
(二)盤點(diǎn)近期個(gè)別師生對本團(tuán)隊(duì)的反饋。
孟老師將近期我校一些教師、學(xué)生對本學(xué)生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進(jìn)行宣讀與盤點(diǎn)。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:
1、某些干部過于繁忙,總忙于開展各項(xiàng)活動。
評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動,自己學(xué)到的卻很少。這會在同學(xué)心目中缺少威信。
2、個(gè)別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。
評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名干部應(yīng)具備的優(yōu)秀品質(zhì),由小積大,凡事應(yīng)從小事做起。
3、與老師關(guān)系很好,卻有些脫離群眾。
評:應(yīng)擺正自己的地位,把握自我角色。正確認(rèn)識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)對本團(tuán)隊(duì)提出的期望。
自從新一屆學(xué)生會誕生,校領(lǐng)導(dǎo)就對我們格外關(guān)注,近期又提出了新的期望:
學(xué)生會的干部們代表著我校優(yōu)秀學(xué)生形象。在集會中應(yīng)一眼就被認(rèn)出,而這個(gè)認(rèn)出并不單靠胸前的那塊藍(lán)牌子,而是從兩點(diǎn)行為習(xí)慣中看出的:
1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。
2看到有同學(xué)違反紀(jì)律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個(gè)同學(xué)都感觸很深。
(四)布置任務(wù)與思考題
秘書部:
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學(xué)生會行事歷。
宣傳部:兩份海報(bào)。
思考題:“學(xué)生干部如何取得老師與同學(xué)的信任”。下次例會進(jìn)行答案展示與交流。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人員:
會議議題:
紀(jì)要內(nèi)容:
本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。
整個(gè)會議共持續(xù)___小時(shí),會議聽取______匯報(bào),研究討論了______,部署了______工作,現(xiàn)紀(jì)要如下:
決定事項(xiàng)如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例會重點(diǎn)任務(wù)指令
_________
______年___月___日
會議紀(jì)要格式及范文11
時(shí)間:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地點(diǎn):三樓會議室
主持人:xxx參會人員:xxxx
記錄人:xxxx
會議內(nèi)容
一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作,已確定由南京xx公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、南京xx公司代表介紹,現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況,對高架庫的方案稍作了調(diào)整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價(jià)格未變。
三、南京xx公司此次報(bào)價(jià)為818000元,經(jīng)過協(xié)商,該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn),最終議定項(xiàng)目價(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù):兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
20xx年11月28日
參會人員簽字:
會議紀(jì)要格式及范文12
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的`事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要),主要用于開會研究問題,布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX 學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要,目的是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化 為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《XX 組織部部長辦公會紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX 部門 XX 座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。1)開頭,主要指會議概況,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人 員,基本議程。
。2)主體,主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀(jì)要格式及范文13
10月12日,副縣長劉光輝在縣城管執(zhí)法局主持召開了生活垃圾衛(wèi)生填埋場工程建設(shè)有關(guān)問題協(xié)調(diào)會議。出席會議的有縣人大副主任楊光華、縣政協(xié)副主席文健,參加會議的有縣發(fā)改委主任劉新華、縣水務(wù)局局長朱智榮、縣城管執(zhí)法局局長郭鐵飛、六市鄉(xiāng)黨委書記李林俊以及六市鄉(xiāng)黃橋村支部書記楊新林、村主任楊輝明等,現(xiàn)將會議有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、鑒于黃橋村民對生活垃圾衛(wèi)生填埋場處理工藝流程不了解的實(shí)際,會議決定,由縣城管執(zhí)法局和六市鄉(xiāng)做好相關(guān)宣傳解釋工作。一是向垃圾填埋場周邊村民發(fā)放公開信,就生活垃圾填埋的相關(guān)知識向村民做好宣傳解釋。二是在垃圾填埋場選址處公示項(xiàng)目的規(guī)模、工藝流程等。三是由縣城管執(zhí)法局牽頭,組織鄉(xiāng)、村兩級代表到其他縣市對已建成的生活垃圾填埋場進(jìn)行現(xiàn)場參觀。
二、為更好地保護(hù)垃圾填埋場周邊的環(huán)境,凈化空氣,會議同意在垃圾填埋場正式投入使用前,在319國道旁垃圾填埋場進(jìn)口處建設(shè)好防護(hù)林。
三、鑒于黃橋村部分村民存在飲水困難需新建蓄水池的實(shí)際,會議同意由縣水務(wù)局組織技術(shù)人員測量、設(shè)計(jì),在黃橋村實(shí)施農(nóng)村安全飲水工程。在今年12月之前先期撥付20萬元啟動資金,修復(fù)黃橋村大嶺水渠約4公里,引水至黃橋村并新建一座蓄水池。
四、會議同意將黃陂河道改造工程列入我縣20xx年小型農(nóng)田水利項(xiàng)目改造計(jì)劃,并在項(xiàng)目資金中予以傾斜。
會議紀(jì)要格式及范文14
一、會議記要的概念
會議記要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要),主要用于單位開會討論研究題目,約定決議事項(xiàng),安排布置工作,為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。如,XX學(xué)校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項(xiàng)會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要),主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《XX市第X次代表大會會議記要》。
另外,還有工作匯報(bào)、交換會,部分之間的聯(lián)席會等方面的記要,但基本上都系平常工作類的會議記要。
二、會議記要的格式
會議記要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部份構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加記要,如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加記要,也可簡化為機(jī)關(guān)加記要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議記要》、《XX組織部部長辦公會議記要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部分XX座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應(yīng)在版頭部份標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,預(yù)會職員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、平常工作例會的記要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要,常常還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語,主體部份寫完就結(jié)束。
三、會議記要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、范圍、議題等不同,正文部份大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要題目,預(yù)會職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決題目的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議,而且討論的題目比較集中單一,意見比較同一,輕易貫徹操縱,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的題目,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這類寫法側(cè)重于橫向分析論述,內(nèi)容相對全面,題目也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,和目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深進(jìn)貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以論述說明。這類寫法能比較照實(shí)地反映預(yù)會職員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解預(yù)會職員不同意見的會議記要,可采用這類寫法。
四、會議記要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議記要照實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際弄再創(chuàng)作,不能弄人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失往其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預(yù)會職員的集體意志和意向,常以"會議"作為表述主體,"會議以為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、預(yù)會議記錄的區(qū)別
第一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議記要只紀(jì)要點(diǎn),是法定行政公文。
第二、功能不同:會議記錄一般不公開,不必傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份:一部份是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容,一是具體具體地記錄,盡可能記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄終了,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議紀(jì)要格式及范文15
項(xiàng)目調(diào)研會議紀(jì)要
**傾城二號項(xiàng)目調(diào)研會在**項(xiàng)目部召開。會議由**(職務(wù))主持,會議議題主要圍繞傾城2號項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題及各項(xiàng)工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認(rèn)真探討。會議形成一致意見,現(xiàn)紀(jì)要如下。
一、統(tǒng)一認(rèn)識,加大項(xiàng)目推進(jìn)力度
會議指出,傾城2號項(xiàng)目是我集團(tuán)今年重點(diǎn)項(xiàng)目,項(xiàng)目以***為主,輔以***房地產(chǎn)開發(fā)。該項(xiàng)目的實(shí)施有利于整合現(xiàn)有資源,有效化解相關(guān)遺留問題,打造高檔次的居住和度假區(qū)。各級各部門要統(tǒng)一思想,形成共識,積極做好項(xiàng)目實(shí)施工作,大力支持項(xiàng)目開發(fā),加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。
二、認(rèn)識問題,重點(diǎn)改善管理缺陷
會議指出,傾城2號項(xiàng)目前期工作雖取得了較好的成績。但依然存在較多問題:
一是土石方進(jìn)場工程中,由于款項(xiàng)及拆遷等問題嚴(yán)重拖延工期,并在2號地鐵施工過程中,由于進(jìn)度較慢延長工期,導(dǎo)致公司可能損失200萬違約金,同時(shí)在房開失誤中出現(xiàn)消防問題,使得傾城1號承擔(dān)1萬元罰款;
二是工程開展過程中,管理制度與管理表格出現(xiàn)不明確情況;同時(shí)由于經(jīng)總工辦招標(biāo)的單位,在開展項(xiàng)目前期未及時(shí)與項(xiàng)目部進(jìn)行對接,導(dǎo)致與項(xiàng)目部工作脫節(jié),使得工作開展時(shí)出現(xiàn)了溝通不通暢,進(jìn)度達(dá)不到要求的情況;
三是由于總工辦在安排工作時(shí),未同時(shí)安排預(yù)算人員,導(dǎo)致項(xiàng)目部與預(yù)算員工作不能達(dá)成一致或者達(dá)成一致,造成工作效率受到直接影響,并且工程實(shí)施中,由于分工不明確,使得工程嚴(yán)重滯后,主要體現(xiàn)在與總工辦工作的聯(lián)系人上。
三、迅速行動,推進(jìn)工程快速飛躍
會上秦總對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排,明確了下一步工作重點(diǎn)。
一是針對工程方面,針對洪山賓館電梯問題,確定了電梯加固方案;同時(shí)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)球場一側(cè)的加固方案,已于5月2日完成圖紙制作,并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他范圍盡可能在5天內(nèi)完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位,全面性地展開工作,要求全部工作堅(jiān)決在5月份完成,并希望于5月20日提交中期報(bào)告,月底提供正式報(bào)告;強(qiáng)調(diào)12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房。
二是針對手續(xù)方面,秦總提出除基礎(chǔ)部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,完成工程規(guī)劃許可證;6月底,完成工程規(guī)劃許可證;8月份,爭取完成預(yù)售許可證;5月8日,銷售認(rèn)籌完成95%。
三是針對表格樣式、制度版本,秦總希望行政部能夠在15之內(nèi)正式以公司的名義下發(fā),并將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,將繼續(xù)征求大家意見。
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