月度采購工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議議題：月度采購工作總結(jié)
時(shí)間：xxxx年xx月xx日
地點(diǎn)：集團(tuán)總部采購部辦公室
主持人：xxx
參會(huì)人員：xxx xxx xxx xxx
記錄人：xxx
紀(jì)要內(nèi)容：
xx月xx日上午8:30，采購部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議由采購部經(jīng)理xxx主持，采購部全體成員參加了會(huì)議。會(huì)上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
一、采購部經(jīng)理xxx對(duì)采購部本月的工作做了總結(jié)， 認(rèn)真總結(jié)了采購部xx月份物資供應(yīng)工作中取得的成績(jī)和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入xx月份來，采購部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時(shí)，基本完成公司下達(dá)的.各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo)，主要完成工作如下：
1、無違反集團(tuán)基本規(guī)章制度，無重大違紀(jì)行為發(fā)生;2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計(jì)劃均按時(shí)采購配送到礦。 在完成這些問題的同時(shí)，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面： 1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時(shí)有發(fā)生;2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;3、對(duì)采購計(jì)劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;4、采購臺(tái)賬的登記不夠規(guī)范;5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
x經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細(xì)，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對(duì)此表示認(rèn)同。
二、會(huì)議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項(xiàng)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，本月采購部對(duì)采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時(shí)積極彌補(bǔ)存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺(tái)賬，對(duì)已到貨但未開具出庫單的，要及時(shí)催促礦上及時(shí)開出，便于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)月度采購金額等情況。其次要做好與財(cái)務(wù)部門的工作對(duì)接，及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對(duì)與沖銷、發(fā)票交接處理、供 應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應(yīng)商的對(duì)賬工作，保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。
在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯(cuò)成績(jī)。但同時(shí)也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)各種采購工作壓力的準(zhǔn)備，及時(shí)有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。
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