財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要(通用14篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,處理事務(wù)上我們需要用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 1
時(shí)間:20xx年xx月xx日上午10:30
地點(diǎn):
參加人員:
記錄:
主持召開了20xx上半年財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作總結(jié)會(huì)議,總經(jīng)理在會(huì)議上對(duì)上半年財(cái)務(wù)工作給予了充分肯定,同時(shí)分析了公司上半年財(cái)務(wù)工作存在的問題,并對(duì)下半年工作進(jìn)行落實(shí)安排,現(xiàn)將主要情況紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為公司上半年較好地完成年初安排的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,取得較好的成效
主要是:
(一)抓好學(xué)習(xí),夯實(shí)工作基礎(chǔ)
3月初組織了各店財(cái)務(wù)主管參加了為期5天的進(jìn)修,內(nèi)容主要涉及成本控制、內(nèi)部控制和新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。同時(shí)在3月底的月會(huì)上整理了相關(guān)新稅法供大家學(xué)習(xí)和參考,鞏固和發(fā)展了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),夯實(shí)了財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化創(chuàng)新,不斷完善財(cái)務(wù)工作
為了促進(jìn)我公司的財(cái)務(wù)工作,公司積極嘗試,為一品和雙楠聘請(qǐng)了稅務(wù)咨詢機(jī)構(gòu),通過他們的協(xié)助,完成了雙楠店基建賬的規(guī)范和一品的吸收合并工作。同時(shí)借助他們的人脈和技術(shù),也提升了我司財(cái)務(wù)人員的稅法意識(shí)和水平。從以上可以看出這種嘗試對(duì)我們公司是非常有益的。
(三)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改
5月紫荊被高新地稅查出房產(chǎn)權(quán)屬問題,在李總的統(tǒng)一調(diào)度下各店齊心協(xié)力,共同參與,迅速做出了應(yīng)對(duì),同時(shí)針對(duì)上述問題對(duì)一品和紫荊兩店進(jìn)行了整改。截止目前,紫荊的房產(chǎn)已大部分完成了過戶手續(xù)(產(chǎn)權(quán)證和國(guó)土證均已辦完),只余下2戶,因本人不在成都,須延后辦理;另外一品的按竭手續(xù)已辦理完畢,本月進(jìn)入過戶階段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司醞釀已久的一卡通系統(tǒng)于5月底投入運(yùn)行,經(jīng)過1個(gè)多月的磨合,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行還不太順暢。針對(duì)反映出來的一品網(wǎng)絡(luò)問題和的問題,已經(jīng)整改,還需繼續(xù)觀察,公司決定待運(yùn)行穩(wěn)定再付款給宇宙人軟件。但公司同時(shí)認(rèn)為實(shí)行一卡通后有利于集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于對(duì)各店的資金流、營(yíng)業(yè)情況及時(shí)掌控,所以推行一卡通系統(tǒng)勢(shì)在必行。
(五)積極對(duì)外協(xié)調(diào),加快工作進(jìn)度
上半年關(guān)于一品賬上房產(chǎn)和土地分離的申請(qǐng),已報(bào)稅務(wù)部門,但還需稅務(wù)咨詢下半年再做工作。目前已把上半年的如數(shù)繳納。
二、工作安排
會(huì)議強(qiáng)調(diào)公司財(cái)務(wù)工作上半年雖取得了一定成績(jī),但也存在一些問題,針對(duì)這些問題會(huì)議決定下半年及今后工作重點(diǎn)應(yīng)圍繞工作計(jì)劃開展工作,具體應(yīng)抓好以下工作:
1、繼續(xù)強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
公司決定7月16日擬在總公司會(huì)議室舉辦稅法知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)各店會(huì)計(jì)2人和店長(zhǎng)參加。屆時(shí)店長(zhǎng)培訓(xùn)半天,財(cái)務(wù)培訓(xùn)1天。
2、抓好內(nèi)審和交流
7月內(nèi)組織各店交叉內(nèi)審和交流。各店通過本次內(nèi)審和交流,要深挖可能的問題,以達(dá)到提高工作效率的目的。
3、改進(jìn)報(bào)表上報(bào)存在的問題,促進(jìn)報(bào)表上報(bào)逐步規(guī)范化
一是包間費(fèi)收入不含服務(wù)費(fèi),服務(wù)費(fèi)歸入酒水收入,但要單獨(dú)注明,計(jì)算酒水毛利時(shí)的酒水收入不含服務(wù)費(fèi);二是沙河店的茶樓包間費(fèi)要單獨(dú)統(tǒng)計(jì),在報(bào)表上注明;三是各店的免單中含管理公司免單的,要單獨(dú)注明;四是雙楠店的4月包間費(fèi)要重新核實(shí);五是沙河店的電費(fèi)偏高,有電價(jià)和設(shè)備的因素,同時(shí)今后的各店報(bào)表上須注明用電度數(shù),以便比較;六是計(jì)算折前的菜品毛利要含代金券收入(全額計(jì)入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落實(shí),對(duì)一些具體工作作出了部署
一是關(guān)于總公司收取服務(wù)費(fèi)要補(bǔ)協(xié)議,具體由鄧和英完成;二是關(guān)于采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控和比較問題,本月16日拿出方案,每日由各店統(tǒng)一發(fā)到統(tǒng)計(jì)郵箱,有利于大家掌握情況;三是由于各店目前電腦較多,希望能各店共用一名精通電腦和軟件的兼職網(wǎng)管。具體可以向鄧?yán)蠋熥稍円幌,也可以在宇宙人軟件公司那里?qǐng)一名工作人員;四是加快各店返還財(cái)政扶持的進(jìn)度,目前紫荊和沙河都已經(jīng)拿到,一品的可以稍微緩一下,其他各店需要跟進(jìn)一下進(jìn)度。五是關(guān)于各店殘疾人就業(yè)保障金的問題,目前雙楠和沙河都沒有問題,只有一品未安置殘疾人,可能要交費(fèi),希望一品安置部分殘疾人,老羊西已接到了交費(fèi)通知,具體交由曾敏協(xié)調(diào)解決;六是自查自糾,解決遺留問題,由紫荊房產(chǎn)的.問題,希望各店重新自查,看是否還有癥結(jié)性的遺留問題,及時(shí)提出糾正。
5、針對(duì)明年,李總提出了具體工作打算
明年將籌劃一品兩稅合一的問題;同時(shí)要在適當(dāng)?shù)氖聶C(jī)推進(jìn)大財(cái)務(wù),增強(qiáng)對(duì)資金和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌。
三、李總最后在會(huì)議最后對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了期望
總經(jīng)理在會(huì)議結(jié)束時(shí)強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的重要性,希望公司財(cái)務(wù)人員在成績(jī)面前要看到自身存在的不足,為了打造一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,發(fā)揚(yáng)和提升團(tuán)隊(duì)文化,今后對(duì)大家提出了以下幾點(diǎn)要求:
一要講究"清"。思路要清晰,帳目要清楚,為人要清廉
二要加強(qiáng)內(nèi)部控制
以前沒有規(guī)矩的空白地帶,要立規(guī)矩;以前由規(guī)定的,但根據(jù)情況的發(fā)展變化,需要進(jìn)行升級(jí);規(guī)定合理,但執(zhí)行不力的,要增強(qiáng)執(zhí)行力。
三要財(cái)務(wù)人員要當(dāng)好經(jīng)營(yíng)上的幫手和助手
善于從數(shù)據(jù)中找出問題,提出解決問題的方案,提升統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的能力,把自己鍛煉成成熟的中高級(jí)管理人員。
四要在節(jié)約上扮演重要角色
特別在成本和費(fèi)用上多出招,努力降低成本,節(jié)約費(fèi)用,提高資金利用效率。
五要在下半年,多思考從財(cái)務(wù)角度推進(jìn)企業(yè)安全的問題!
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 2
議主題財(cái)務(wù)部周例會(huì)(20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日)
會(huì)議時(shí)間20xx年xx月xx日(星期五)4:00-5:30
會(huì)議地點(diǎn)財(cái)務(wù)室(工業(yè)園208室)
參會(huì)人員步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪會(huì)議記錄謝桂平
會(huì)議議題
主持人:步則宜一、本周工作總結(jié)二、下周工作計(jì)劃三、財(cái)務(wù)部門建議
會(huì)議內(nèi)容一、廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款;
(2)、7月份費(fèi)用明細(xì)登記;
(3)、統(tǒng)計(jì)海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額;
(4)、把檔案室的'資料整理歸檔;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào);
(2)、兩個(gè)公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價(jià)格核算。
二、董亞琪講話內(nèi)容
1、本周工作小結(jié):
(1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;
(3)、與營(yíng)銷中心銷售助理回款對(duì)賬;
2、下周工作計(jì)劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢;
(3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、整理上周會(huì)議紀(jì)要;
(2)、錄入7月份的會(huì)計(jì)憑證;
(3)、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),建立倉(cāng)庫(kù)賬本;
(4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具出入庫(kù)單,做進(jìn)項(xiàng)銷存報(bào)表部分表;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報(bào)表;
(2)、完成三家公司的報(bào)稅工作;
(3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì);
(4)、稅控發(fā)票機(jī)申報(bào)安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
了解了財(cái)務(wù)的基本情況
2、下周工作計(jì)劃
(1)、財(cái)務(wù)構(gòu)架制作;
(2)、財(cái)務(wù)制度建立;
(3)、兩個(gè)公司的分賬工作;
四、財(cái)務(wù)部建議:
1、公司整個(gè)內(nèi)控制度要建立起來;
2、財(cái)務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;
3、兩個(gè)公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程;
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 3
時(shí)間:20xx年xx月xx日15:00-17:00
地點(diǎn):學(xué)校會(huì)議室
主持人:何佩校長(zhǎng)
出席人:
記錄:
議題:研究討論金集中學(xué)20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題
一、關(guān)于學(xué)校建設(shè)維修費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,20xx年學(xué)校為達(dá)到上級(jí)文件要求的標(biāo)準(zhǔn)化條件,計(jì)劃完成二號(hào)教學(xué)樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設(shè),所以在上述兩個(gè)方面的預(yù)算投入較大,總金額達(dá)二十多萬元。為了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的投入是必要的。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,去年的辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由校長(zhǎng)室統(tǒng)一審核,校長(zhǎng)室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
校長(zhǎng)室將去年的'辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加5%來做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到校內(nèi)做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到各部門。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教導(dǎo)處預(yù)算;相關(guān)功能室如留守兒童之家、團(tuán)總支、教研組業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教導(dǎo)處、團(tuán)總支預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由理化組分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)校應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目
(一)學(xué)校會(huì)議費(fèi):以學(xué)校名義加入具有社會(huì)影響的校園文化周、教研會(huì)議、運(yùn)動(dòng)會(huì)等產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
(二)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(三)學(xué)生食宿管理費(fèi)用
(四)教師業(yè)務(wù)進(jìn)修費(fèi)用
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 4
地點(diǎn):A2,主持人:xx經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):x總,記錄人:xx、xx
出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全咳嗽
1.提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)x總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。
2)銷售對(duì)客戶的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒寫明房?jī)r(jià)保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價(jià)。
3)銷售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房?jī)r(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對(duì)接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a.同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b.預(yù)定單房?jī)r(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c.房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d.房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。
e.經(jīng)?腿巳胱》啃屯瑑r(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。
f.客人過來交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g.經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時(shí)又說找回當(dāng)事人。
h.臨時(shí)掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個(gè)月。
i.預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺(tái)
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場(chǎng),但不理睬?腿嗽诘冉忉專芭_(tái)人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會(huì)計(jì)、采購(gòu)文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級(jí)酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時(shí)。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場(chǎng)等出現(xiàn)人民幣較多的'地方應(yīng)配套財(cái)務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕?jiǎn)?即不開單:?jiǎn)T工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價(jià)格,個(gè)人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長(zhǎng)時(shí)間沒查完房應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理結(jié)賬?傊到(jīng)理要多待前臺(tái)指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖。
傭金留作預(yù)存款,方便財(cái)務(wù)提高工作效率。
8.車票
要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號(hào)碼。
9.28號(hào)搞衛(wèi)生。
10.倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請(qǐng)車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 5
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午4:00
簽發(fā):
會(huì)議主持:
參加人員:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司副總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心全體員工。
記錄整理:
一、財(cái)務(wù)中心x經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)人員組織框架、財(cái)務(wù)中心部分管理規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)做介紹:
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)人員組織框架、財(cái)務(wù)中心內(nèi)部管理規(guī)定、財(cái)務(wù)中心資金計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)中心培訓(xùn)制度向領(lǐng)導(dǎo)做出介紹和解釋。使集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導(dǎo)財(cái)務(wù)中心工作。
二、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子做出人員調(diào)整,集團(tuán)公司副總經(jīng)理對(duì)今后財(cái)務(wù)中心工作提出幾點(diǎn)要求:
為適應(yīng)新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,公司領(lǐng)導(dǎo)決定今后由集團(tuán)公司副總經(jīng)理分管財(cái)務(wù)中心工作。對(duì)今后的財(cái)務(wù)中心工作提出以下要求:
1、在今后的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)工作全體員工精誠(chéng)合作、加強(qiáng)溝通,更好的為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù)。王總提議每月十日召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,對(duì)上一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié),并制定下一個(gè)月的工作計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),更好的開展財(cái)務(wù)工作。
2、在之前的財(cái)務(wù)工作設(shè)置中,集團(tuán)公司資金管理不集中,F(xiàn)在根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門設(shè)置以及人員構(gòu)成作出調(diào)整,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)中心的職責(zé),每月及時(shí)上報(bào)報(bào)表,在財(cái)務(wù)工作中嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
三、集團(tuán)公司總經(jīng)理對(duì)今后財(cái)務(wù)工作提出幾點(diǎn)要求:
1、首先對(duì)前期財(cái)務(wù)工作做出了高度的評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)中心先進(jìn)的管理制度表示肯定,希望今后財(cái)務(wù)中心在和共同帶領(lǐng)下財(cái)務(wù)管理工作可以邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
2、提出為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開發(fā)前期財(cái)務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)測(cè)算,項(xiàng)目可研中經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析。同時(shí)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算參與后期評(píng)價(jià),做好與預(yù)期情況的動(dòng)態(tài)對(duì)比,總結(jié)開發(fā)過程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開展提供建設(shè)性的意見,對(duì)今后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、要求財(cái)務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,隨著濟(jì)寧項(xiàng)目的開盤,資金流加大,集團(tuán)對(duì)個(gè)分、子公司的'資金的分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財(cái)務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司正常經(jīng)營(yíng)。
4、對(duì)財(cái)務(wù)中心融資管理提出要求。融資方面要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的把握,加強(qiáng)與貸款銀行溝通,及時(shí)掌握國(guó)家金融管理政策。同時(shí)要求全面掌握公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
四、集團(tuán)公司董事長(zhǎng)對(duì)本次會(huì)議做出總結(jié):
現(xiàn)階段公司項(xiàng)目基本確定,根據(jù)公司實(shí)際的情況,適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要對(duì)重新進(jìn)行人員安排,安玉明同志主要負(fù)責(zé)集團(tuán)全面工作,分管財(cái)務(wù)管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項(xiàng)工作,加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力,是高層領(lǐng)導(dǎo)更好的對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行籌劃。
同時(shí)要求財(cái)務(wù)中心與各部門加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)配合、加強(qiáng)合作。財(cái)務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門搞好團(tuán)結(jié),一切從集團(tuán)公司大局出發(fā),學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)集團(tuán),服務(wù)各分公司、服務(wù)各部門。
抄報(bào):集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司總經(jīng)理
抄送:集團(tuán)公司副總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心全體員工。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 6
會(huì)議名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
參會(huì)人員:
主要內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)首先對(duì)20xx年度財(cái)務(wù)工作做了總結(jié)性講話,并明確了此次會(huì)議主題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),抓工作重心找工作不足,并聽取各項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理做的工作匯報(bào)。
2、XX項(xiàng)目財(cái)務(wù)對(duì)汝南項(xiàng)目截止目前的樓盤銷售進(jìn)度,及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并提出了財(cái)務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。首先,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)獨(dú)立的部門,但是財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行則需要相關(guān)部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時(shí)進(jìn)行信息反饋,規(guī)范流程,為財(cái)務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該積極主動(dòng)的與各部門加強(qiáng)交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導(dǎo)提供明確及時(shí)的數(shù)據(jù)分析。其次,要發(fā)揮好財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問題,以及從財(cái)務(wù)分析中數(shù)據(jù)表明銷售費(fèi)用偏高,下一步要對(duì)銷售活動(dòng)禮品的采購(gòu),存放,發(fā)放等要進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。
3、XX項(xiàng)目財(cái)務(wù)針對(duì)觀城的樓盤銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度也做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)。并提出了要明晰財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)問題,并要求財(cái)務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團(tuán)化的道路上,集團(tuán)對(duì)各個(gè)分公
司的資金分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過程中,要求及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率,財(cái)務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司又好又快的發(fā)展。
4、XX項(xiàng)目財(cái)務(wù)對(duì)上城項(xiàng)目目前的銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并對(duì)融資管理提出要求,融資方面要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的.把握,加強(qiáng)與貸款銀行的溝通,及時(shí)掌握國(guó)家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
5、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)各位項(xiàng)目經(jīng)理提出的問題給予肯定,為此作了總結(jié),主要包括資金管理,部門溝通,財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理等幾方面。并提出了為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開發(fā)前期財(cái)務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算,項(xiàng)目科研中經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析,同時(shí)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算,并做好與逾期情況的動(dòng)態(tài)對(duì)比,總結(jié)開發(fā)過程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開展提供建設(shè)性意見,為以后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、回首過去,展望未來。根據(jù)公司的實(shí)際情況及公司發(fā)展的需要,在X總的督促領(lǐng)導(dǎo)下,X經(jīng)理對(duì)部門20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃進(jìn)行了闡述,指明了工作指導(dǎo)思想,合理制定了14項(xiàng)工作計(jì)劃:
(1)、是要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
(2)、推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
(3)、規(guī)范日常核算管理
(4)、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展
(5)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)反饋信息
(6)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì),實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督
(7)、強(qiáng)化培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)
(8)、強(qiáng)化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(9)、加強(qiáng)人員招聘,儲(chǔ)備后備人才
(10)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
(11)、加強(qiáng)資金調(diào)控,減少資金閑置
(12)、協(xié)調(diào)合作銀行,做好按揭回款
(13)、做好融資基礎(chǔ)工作
(14)、完成其他臨時(shí)性任務(wù)
7、X總對(duì)本次會(huì)議做出了總結(jié),并對(duì)當(dāng)前的工作做了安排。最后要求財(cái)務(wù)中心部門人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,與各部門加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)配合,及時(shí)做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,不斷進(jìn)步,更好的服務(wù)集團(tuán)公司。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 7
20xx年7月24日上午,學(xué)院院長(zhǎng)劉前貴同志在學(xué)院六樓會(huì)議室主持召開了財(cái)務(wù)工作會(huì)議,學(xué)院副院長(zhǎng)范勇毅、計(jì)財(cái)處科級(jí)以上干部參加了會(huì)議。會(huì)議就副院長(zhǎng)范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長(zhǎng)分管計(jì)財(cái)處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會(huì)議還聽取了計(jì)財(cái)處各部門工作匯報(bào)和學(xué)院財(cái)務(wù)檢查情況的匯報(bào),并就當(dāng)前學(xué)院財(cái)務(wù)工作、報(bào)帳程序、內(nèi)部管理等做了具體部署。現(xiàn)就會(huì)議精神紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為,過去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財(cái)務(wù)人員團(tuán)結(jié)一致,無私奉獻(xiàn),積極籌措資金,為學(xué)院正常運(yùn)作和建設(shè)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。目前,財(cái)務(wù)工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財(cái)務(wù)內(nèi)部管理需要加強(qiáng)。
二、會(huì)議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費(fèi)用、銀行利息、燃油費(fèi)、人員開支、各部門包干經(jīng)費(fèi)使用、職工借款、差旅費(fèi)、報(bào)帳等日常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長(zhǎng)簽批,
2、其它項(xiàng)目支出金額在2000元以下開支由范勇毅副院長(zhǎng)簽批,2000元以上由劉前貴院長(zhǎng)簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會(huì)集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費(fèi)使用和正常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長(zhǎng)審核簽批。
4、加強(qiáng)收費(fèi)統(tǒng)一管理。學(xué)院規(guī)定,全日制大專學(xué)費(fèi)、宿費(fèi);全日制中專學(xué)生宿費(fèi);各級(jí)各類短期培訓(xùn)學(xué)員宿費(fèi),統(tǒng)一由學(xué)院計(jì)財(cái)處收費(fèi)科收繳。各部門自行收費(fèi)項(xiàng)目必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可收取,并要按規(guī)定與學(xué)院分成。所有收費(fèi)必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費(fèi)項(xiàng)目必須符合國(guó)家政策法規(guī),對(duì)于個(gè)別部門瞞報(bào)漏報(bào)收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒收,并追究部門主要負(fù)責(zé)人責(zé)任,對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目有違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù)。
三、會(huì)議強(qiáng)調(diào),計(jì)財(cái)處今后要加強(qiáng)內(nèi)部人員和財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運(yùn)行效率,確保學(xué)院有良好的信譽(yù);要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運(yùn)作。
四、會(huì)議要求:
1、計(jì)財(cái)處每學(xué)期要向黨委會(huì)匯報(bào)一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況,并通過學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計(jì)財(cái)處每半月要向院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)報(bào)送一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況明細(xì)表,每半月由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)主持召開一次財(cái)務(wù)工作調(diào)度會(huì),研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計(jì)財(cái)處執(zhí)行。
3、要加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)的`管理,嚴(yán)把驗(yàn)收、登記、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)到后勤處和計(jì)財(cái)處辦理購(gòu)置手續(xù),采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計(jì)財(cái)處報(bào)帳,沒有后勤處的驗(yàn)收簽字,計(jì)財(cái)處不予報(bào)帳。后勤處和計(jì)財(cái)處每年要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
五、會(huì)議還明確了報(bào)帳程序。今后各部門報(bào)帳應(yīng)先將票據(jù)送計(jì)財(cái)處審核,再由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)簽批,最后到計(jì)財(cái)處核算科報(bào)帳。公出人員出差回來后要在一周之內(nèi)報(bào)帳,無正當(dāng)理由不按時(shí)報(bào)帳者,由財(cái)務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后由院長(zhǎng)或分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批方可借款。手續(xù)不全,計(jì)財(cái)處不予借款。報(bào)帳時(shí)沒有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計(jì)財(cái)處不得審核報(bào)帳。
會(huì)議最后,副院長(zhǎng)范勇毅就如何協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對(duì)計(jì)財(cái)處工作和全體人員提出了具體要求。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 8
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午16:00
會(huì)議地點(diǎn):
主持人:
參加人員:
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、要求每周五下班前完成EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會(huì)計(jì)處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時(shí)完成、無推諉;
2、財(cái)務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級(jí)審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財(cái)務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營(yíng)管理做好財(cái)務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對(duì)后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、會(huì)計(jì)與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對(duì)車輛的.高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報(bào)銷審核。
6、提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)敏感度,對(duì)于公司的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、財(cái)務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對(duì)外報(bào)送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對(duì)各部門計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動(dòng)工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動(dòng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財(cái)務(wù)部的現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 9
財(cái)務(wù)部于20XX年XX月XX日召開本部門例會(huì)。出席會(huì)議的有:XXX、XXX
現(xiàn)將會(huì)議研究決定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、本周工作情況
(一)日常工作:
1、主管會(huì)計(jì)主要工作內(nèi)容:
(1)審核員工報(bào)銷的單據(jù)是否合理合法;
(2)抽查出納賬實(shí)是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對(duì)賬;
(5)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、資金計(jì)劃及內(nèi)部報(bào)表;
(6)整理并裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;
(9)辦理工會(huì)會(huì)費(fèi)繳納、發(fā)票授權(quán)等事宜;
2、出納主要工作內(nèi)容:
(1)到XXX銀行提現(xiàn)、取對(duì)賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現(xiàn)金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報(bào)銷費(fèi)用;
(7)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;
二、下周工作計(jì)劃會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
參會(huì)人員:集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)殷春花、濟(jì)南財(cái)務(wù)部全體員工
會(huì)議主持:王延蓉
會(huì)議主題:總結(jié)上一階段財(cái)務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識(shí),改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。會(huì)議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會(huì)議主要分為助理、各工作組組長(zhǎng)、組員工作匯報(bào),交流建議、對(duì)工作匯報(bào)評(píng)價(jià)打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個(gè)部分。
通過大家對(duì)近期工作的匯報(bào)、交流,并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財(cái)務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績(jī)、分析了不足、明確了目標(biāo)。會(huì)議宣布成立集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財(cái)務(wù)部一定會(huì)在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報(bào),肯定了財(cái)務(wù)部近期工作取得的成績(jī):
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門工作效率,各小組組長(zhǎng)在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見成效。財(cái)務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動(dòng)力,對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
三、新生力量的注入。近期財(cái)務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財(cái)務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財(cái)務(wù)部各位管理人員在工作匯報(bào)過程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì)從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、沉淀的過程。這個(gè)過程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財(cái)務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財(cái)務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對(duì)接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì)造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的'成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時(shí)刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財(cái)務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報(bào)中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對(duì)方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營(yíng)部門服務(wù),財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績(jī)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會(huì)在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總做大會(huì)總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計(jì)劃4月份組織召開集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容有:各分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報(bào)演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等,并建議醍恩酒業(yè)財(cái)務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、召開民主生活會(huì),通過相互指正加強(qiáng)交流,認(rèn)清自身缺點(diǎn)與不足,誠(chéng)心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財(cái)務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財(cái)務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì)換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對(duì)方著想。
本次會(huì)議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過工作匯報(bào)、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會(huì)議圓滿而富有成效,為全體財(cái)務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 10
在20xx年6月12日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公室會(huì)議,該會(huì)議的主要內(nèi)容有公司經(jīng)濟(jì)合同和公司資金管理辦法等,由楊尚輝總經(jīng)理主持,參加此次會(huì)議的有胡總設(shè)計(jì)師、財(cái)務(wù)部謝部長(zhǎng)及全體財(cái)務(wù)人員。此次會(huì)議決定的事項(xiàng)紀(jì)要具體如下。
一、 公司資金管理辦法
參加會(huì)議的人員一致認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,能使資金的使用率有所提高,能確保員工生產(chǎn)時(shí)的安全。會(huì)議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
二、 公司員工因私借款規(guī)定
參加會(huì)議的人員一致認(rèn)為,由于公司隱私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但以員工利益為出發(fā)點(diǎn),在員工遇到突發(fā)性困難時(shí),公司可以根據(jù)實(shí)際情況給其借款。計(jì)財(cái)處要制訂內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān),人力資源配合。另外,借款者本人還要專門針對(duì)還款事宜制訂相應(yīng)的計(jì)劃。
三、 公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議主要針對(duì)總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法進(jìn)行了詳細(xì)的討論,參加人員均一致認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,能夠使企業(yè)管理工作得到進(jìn)一步的加強(qiáng)和規(guī)范。另外,會(huì)議還要求總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
四、 公司員工工資由銀行代發(fā)規(guī)定
會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的'匯報(bào),參加人員一致認(rèn)為社會(huì)向前發(fā)展的趨勢(shì)必然是銀行代發(fā)工資,這樣,不僅可以方便船舶和船員領(lǐng)取,還能降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。宣傳過渡期
大致為兩個(gè)月,這樣可以使公司員工充分地了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃的實(shí)施定在下半年。
最后,會(huì)議著重提出,公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,爭(zhēng)取使工作的針對(duì)性和有效性都有所提高。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 11
部門:財(cái)務(wù)部
時(shí)間:20xx年xx月xx日上午9點(diǎn)之12點(diǎn)
參加人員:xxx
記錄人吳鏑會(huì)議主題
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議主要內(nèi)容年初之季,在財(cái)務(wù)部門杜經(jīng)理的帶領(lǐng)下各個(gè)參會(huì)人員都清楚的制定了近期詳細(xì)的工作計(jì)劃。除此之外,本次會(huì)議杜經(jīng)理重要提到在這個(gè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,提倡“學(xué)習(xí)力”,我們要與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)強(qiáng)調(diào)我們要自己給自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)自我共同構(gòu)造一個(gè)完整的的財(cái)務(wù)體系。
參會(huì)人員近期工作計(jì)劃:
鐘xx:
1.完善天富眾力倉(cāng)儲(chǔ)的賬務(wù)核算體系并選擇部分單據(jù)實(shí)際操作一下(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:20xx.02.08);
2.門店結(jié)算工作的'整理以及結(jié)算流程和制度的建立總結(jié),為今后交接做準(zhǔn)備(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:20xx.03底之前);
4.天福公司的地稅申報(bào)及相關(guān)工作;
5.多做思考,將自己所做總結(jié)出來形成體系。
張xx:
1.直營(yíng)店20xx年單據(jù)收集核對(duì)整理(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月10日之前); 2.不斷完善直營(yíng)店資金日?qǐng)?bào)表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報(bào)表;
3.海信系統(tǒng)應(yīng)收模塊操作流程的學(xué)習(xí)并能熟練使用(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月23日之前);
4.新開門店預(yù)收款收款事宜跟進(jìn)以及與各部門相關(guān)對(duì)接; 5.海信系統(tǒng)應(yīng)付模塊對(duì)賬與手工對(duì)賬同時(shí)進(jìn)行; 6.已開業(yè)門店結(jié)算流程學(xué)習(xí)
7.制作結(jié)算會(huì)計(jì)崗位工作流程(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月27日以前)。
吳xx:
1.本公司銀行基本戶中國(guó)銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月16日之前);,銀行一般戶農(nóng)業(yè)銀行開通網(wǎng)銀(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月8號(hào)前);
3.督促各部門交資金預(yù)算表;
4.以后每次做好會(huì)議紀(jì)要的工作;
5.熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)及海信系統(tǒng);
6.協(xié)助杜經(jīng)理監(jiān)督、跟蹤財(cái)務(wù)部門各個(gè)人員工作進(jìn)程。
謝xx:
1.天富公司以前賬務(wù)清理,并建立新帳套,財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)的錄入(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月);
2.公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度的梳理,做一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理流程,以及分公司的財(cái)務(wù)管理方面的準(zhǔn)備工作.
3.對(duì)公司與分公司財(cái)務(wù)管理的隸屬關(guān)系進(jìn)行思考;
4.簡(jiǎn)單工作移交(如:地稅申報(bào)、公章、發(fā)票的管理);
5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 12
九月三十日上午,集團(tuán)召開了各公司財(cái)務(wù)經(jīng)理工作例會(huì)。本次會(huì)議對(duì)近期各子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了總結(jié)和交流。主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、財(cái)務(wù)的簽字復(fù)核、記錄應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的工作流程,對(duì)相應(yīng)的合同應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,了解合同的內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握合同的價(jià)款、回款期及每次回款的金額,對(duì)每次到帳金額與合同進(jìn)行核對(duì),若出現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)予以提醒,做好盡心服務(wù)。
二、會(huì)議再次把強(qiáng)化資金管理作為重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到集團(tuán)的各個(gè)子公司。由于資金的使用周轉(zhuǎn)是關(guān)系到集團(tuán)各子公司的大事,所以財(cái)務(wù)經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會(huì)議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預(yù)算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動(dòng)用得到有效配合,其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
四、應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。
五、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的'管理是重要的解困措施。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)不予受理。若財(cái)務(wù)經(jīng)理忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,予以受理,那么除了要退回相應(yīng)單據(jù)外,還要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)理的月度考核進(jìn)行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊(cè)應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
總之,此次會(huì)議著重指出,財(cái)務(wù)經(jīng)理要增強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督意識(shí),提高理財(cái)能力,加強(qiáng)自我素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 13
時(shí)間:20xx年1月26日下午
地點(diǎn):三樓會(huì)議室
參加人員:?jiǎn)滩块L(zhǎng)全體財(cái)務(wù)人員
會(huì)議主題:總結(jié)20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會(huì)議內(nèi)容:
1、關(guān)于報(bào)表的規(guī)范。
、抨P(guān)于每月例行的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告會(huì)。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、速動(dòng)表、流動(dòng)表、成本費(fèi)用計(jì)算分析表、增值稅發(fā)票使用明細(xì)表、材料統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)情況日?qǐng)?bào)表、資本構(gòu)成表,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做簡(jiǎn)單分析。
、铺貏e提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
、艦榱艘(guī)范核算流程,及時(shí)組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。對(duì)于現(xiàn)有的核算流程由高海滕整理并進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
、聘鲘徫宦氊(zé)應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
⑶特別強(qiáng)調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度
⑴財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)本單位財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。
⑵焦化廠作為一個(gè)獨(dú)立的核算體需形成自有的財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負(fù)責(zé),張文娟應(yīng)在了解國(guó)家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實(shí)際情況后出具。
4、集團(tuán)公司考核定額費(fèi)用。
集團(tuán)公司考核的定額費(fèi)用主要有工資費(fèi)用和公務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)20xx年實(shí)際情況編制20xx年的定額費(fèi)用預(yù)算表。
具體:電廠、焦化廠的工資預(yù)算由張文娟負(fù)責(zé);電廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由宋瑞負(fù)責(zé);焦化廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由高海滕負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)人員20xx年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問題。
⑴趙x:工作有待提高,盡快融入集體
、仆鮴紅:工作逐步走上正軌
、抢顇林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強(qiáng)等。
、人蝬:電廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:
、侔醴吭谶\(yùn)用過磅系統(tǒng)時(shí),錄入過于簡(jiǎn)化,無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。
、谟捎谪(cái)務(wù)人員變動(dòng)大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料丟失嚴(yán)重,不但導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng),而且影響了工作效率。
、圬(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
、少Rx慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。
、矢選滕:焦化廠、電廠財(cái)務(wù)上存在問題多:
、儋M(fèi)用報(bào)銷時(shí)效性差,費(fèi)用的發(fā)生與期間不對(duì)稱。
、谟嘘P(guān)收入的問題,發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)無法核對(duì);賬表中的數(shù)據(jù)與報(bào)表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。
、圬(cái)務(wù)部在作用上僅僅停留在表面。
、茇(cái)務(wù)核算流程還不夠規(guī)范,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不是很明確。
、藦坸:
、佻F(xiàn)金流量過大,有關(guān)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購(gòu)進(jìn)、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、以及焦油的銷售等。
、跀(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)與實(shí)際的發(fā)生不對(duì)稱,產(chǎn)生差額。
③財(cái)務(wù)部與銷售部,部門之間職責(zé)不明確。
、軑徫慌浜喜粎f(xié)調(diào)。
、汤顇x:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。
、桶讀x:在以后的工作中更加認(rèn)真、仔細(xì)。
、蝬x:各崗位工作人員應(yīng)加強(qiáng)交流。
、蠁滩块L(zhǎng):明確人員崗位職責(zé)及相關(guān)問題
、賦x:配合王淑紅處理生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、票證等相關(guān)工作。王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
、趚xx:配合李春林,盡快熟悉工作內(nèi)容及流程。
李春林根據(jù)工作內(nèi)容及特性制定相關(guān)流程。
、劾顇x:配合張文娟處理工資核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護(hù)及財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
、軓坸x:集中管理現(xiàn)金,及時(shí)對(duì)賬。稅務(wù)申報(bào)由高海滕接手。
出納付款流程:
、蓐P(guān)于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
、扌〗Y(jié):通過進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容:
⑴肯定了20xx年財(cái)務(wù)人員的工作。在20xx年里,財(cái)務(wù)人員應(yīng)有創(chuàng)新思維,提高效率,加強(qiáng)工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制;
B、提高財(cái)務(wù)工作效率;
C、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
D、降低涉稅風(fēng)險(xiǎn);
E、降低產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用等。
、脐P(guān)于20xx年的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃
隨時(shí)了解國(guó)家相關(guān)制度的變動(dòng),及時(shí)的自行組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以使財(cái)務(wù)人員能迅速做出調(diào)整,提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要 14
時(shí)間:20XX年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):創(chuàng)新樓316室
主持人:
出席人:
記錄:
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題
一、關(guān)于外請(qǐng)專家到學(xué)院講座的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,外請(qǐng)專家到學(xué)院講座發(fā)生的專家補(bǔ)助屬勞務(wù)報(bào)酬,按照往年的貫例,除少部分做專項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預(yù)算;各系外請(qǐng)專家的費(fèi)用各系報(bào)計(jì)劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請(qǐng)專家的費(fèi)用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,去年的辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加20%來做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目
(一)學(xué)院會(huì)議費(fèi)
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì)影響的`理事會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
(二)院內(nèi)外技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)
1、教職員工技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi);
2、學(xué)生技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(四)招聘教職員工所發(fā)生費(fèi)用
(五)物業(yè)管理費(fèi)
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費(fèi);
2、物業(yè)管理費(fèi);
3、樓宇管理費(fèi)。
(六)交通管理費(fèi)
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費(fèi)用
此項(xiàng)費(fèi)用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(八)學(xué)生管理值班員值班費(fèi)
(九)輔導(dǎo)員通訊費(fèi)
(十)扶貧捐款費(fèi)用
為最后審定物業(yè)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算,居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理處、會(huì)同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20XX年1月5日召開聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議由業(yè)委會(huì)分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會(huì)作有關(guān)說明;
(1)、業(yè)委會(huì)重申了20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對(duì)物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對(duì)酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運(yùn)行。第二年(今年)將在去年運(yùn)行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費(fèi),讓大家了解小區(qū)的財(cái)務(wù)開支,讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會(huì)通報(bào)了這次對(duì)物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動(dòng)過程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20XX年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請(qǐng)了部分有財(cái)務(wù)專業(yè)特長(zhǎng)的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯(lián)席會(huì)議。
(3)、業(yè)委會(huì)根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);C、增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對(duì)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。
(2)、配合業(yè)委會(huì)積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實(shí)車庫(kù)節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費(fèi)管理等。
(3)、小區(qū)財(cái)務(wù)總費(fèi)用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會(huì)人員對(duì)物業(yè)預(yù)算提出了意見和建議,居委會(huì)張書記表示支持大家實(shí)事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請(qǐng)示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實(shí)公司的管理籌金過高(20XX年9月業(yè)委會(huì)曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費(fèi)用中電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會(huì)計(jì)工資。
(4)、廣告費(fèi)用和有關(guān)場(chǎng)地租用(例凈水機(jī))的收支管理。
(5)、工程隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。
(6)、對(duì)地庫(kù)財(cái)務(wù)必須單獨(dú)核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì)提出的C項(xiàng)方案即:增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。
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