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【熱】公司會議紀要
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中，我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的公司會議紀要，歡迎大家分享。
公司會議紀要1
時間：20xx年x月x日(周五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的'資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
公司會議紀要2
項目:x項目
會議日期:x年xx月xx日
會議地點: 會議室
參加人員: 各棟號長及棟號安全負責人
主持會議者：
今日會議主要內(nèi)容：
1、對安全管理人員進行重新分配，即建筑和、門衛(wèi)由負責，建筑和、門衛(wèi)由負責、建筑和、門衛(wèi)由負責、建筑由負責、建筑由負責、由負責。
2、各棟號長和安全員是安全第一責任人。
3、管理日報要詳細記錄，安全隱患存在的地點、位置、區(qū)域、責任人及處理的結(jié)果，日報模板執(zhí)行管理公司原來模板，日報匯總由負責，上報時間是次日上午10點以前。
4、對存在的安全隱患處理時要堅決，必要時對屢教不改的`包商可以下發(fā)停工令。
5、各棟號安全員要及時統(tǒng)計和上報不具備施工條件單位名單。
6、各棟號安全檢查要有安全日檢表，同時要有施工單位安全員簽字認可。
x年xx月xx日
公司會議紀要3
時間：xx年xx月xx日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：（公司副總經(jīng)理）
記錄：（辦公室主任）
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言：
技術(shù)朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的`軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部主任：這是在眾多母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的a問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是母艦，這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）
公司會議紀要4
培訓(xùn)/會議名稱：
時間： 地點：
議題：
參加人：
召集單位：
主持人：
審核：
培訓(xùn)/決議內(nèi)容及標的
一、 介紹本次會議或培訓(xùn)的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;
二、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)形成的決議或會議研討的結(jié)果;
三、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)要求完成的`工作，列出執(zhí)行人員，完成時間和完成標的。
四、 “培訓(xùn)會議紀要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門，并由管理中心培訓(xùn)結(jié)果進行督察;
五、 “交流紀要、電話會議紀錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經(jīng)理和相關(guān)部門。
六、 “技術(shù)研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門，并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、 “營銷研討的會議紀要”要抄報部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門，并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進行督察;
八、 “財部收支、回款情況、審計等事務(wù)形成的會議紀要”要抄報總經(jīng)理、計財部和相關(guān)部門，并由計財部經(jīng)理對會議形成的決議進行督察。
九、 其他會議紀要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門，由行政部對會議決議進行督察。
十、 各部門形成的會議紀要原件均要交到總經(jīng)理處，由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、 所有交到總經(jīng)理處的會議紀要，在總經(jīng)理“簽閱”完后，在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送：
簽發(fā)人： 年 月 日
公司會議紀要5
工程名稱：xx
會議名稱：會議主持人：
會議時間：20xx年xx月xx日地點：xx
簽到欄：后附會議簽到表
建設(shè)單位：x縣x管委會中心學(xué)校
監(jiān)理單位：x建設(shè)項目管理有限公司
施工單位：x建筑安裝有限責任公司
會議內(nèi)容紀要：
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因：
進度方面：按照施工進度計劃，實際進度相對滯后。原因分析：
�、偃斯ね诳讟都夹g(shù)難度較大；
�、诹⑵叻萦晁鞖廨^多；
�、勰_手架鋼管租賃困難，未能及時投入使用，從而影響了工程進度。
安全方面：存在進入施工現(xiàn)場的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析：
�、偬鞖庋谉幔�
�、诂F(xiàn)場管理人員松懈。
檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度、質(zhì)量和安全目標及其落實措施：
一、施工現(xiàn)場負責人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土，實際進度相對較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài)；提出幾點有關(guān)進度方面的具體計劃：
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。
2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。
3、會后召開項目部管理人員和班組長會議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來。
二、現(xiàn)場監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場檢查存在的問題以及總監(jiān)對施工單位提出幾點具體要求：
�。ㄒ唬⒋嬖趩栴}：
1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求；
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象；
3、施工現(xiàn)場缺少安全警示標牌和施工機械操作規(guī)程圖牌；
4、龍門架卷揚機沒有專人開；
5、工地現(xiàn)場材料堆放比較混亂。
�。ǘ�、對施工現(xiàn)場的幾點具體要求：
1、項目部要加大對施工現(xiàn)場安全檢查，對腳手架要做專項驗收合格方可使用，對進入施工現(xiàn)場的人員要帶安全冒，高空作業(yè)要洗系安全繩；
2、對所有現(xiàn)場危險源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標牌和操作規(guī)程圖牌；
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗；
4、繼續(xù)加大對安全的投入，避開高溫天氣作業(yè)，做好高溫防暑措施；
5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下，編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃；
6、施工現(xiàn)場材料堆放要整齊，施工內(nèi)業(yè)資料的'及時。
三、建設(shè)單位紫蓬山管委會安監(jiān)站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長總結(jié)并且提出幾點具體要求：
�。ㄒ唬�、安監(jiān)站劉站長：
1、工地臨時用電要規(guī)范，不能隨地要架空；
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作；
3、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，項目部要及時組織整改處理。
�。ǘ�、中心學(xué)校汪校長：
1、加強安全管理是首要；
2、工程建設(shè)速度要加快，確保10月10日交付；
3、同步交錯施工是關(guān)鍵，做好施工方案，叫交監(jiān)理單位簽認；
4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障；
5、資料建設(shè)要到位，做到資料和現(xiàn)場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同盡快落實建設(shè)資金；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；其它有關(guān)事宜：
8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進行一次安全大檢查。
公司會議紀要6
時間：20xx年3月30日下午2點30分
地點：江航房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室
參加單位：xxx
貴州xxx
參見人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議流程：
監(jiān)理單位：
對于本工程，施工單位的目標應(yīng)是安全文明標化工程，故對安全文明施工有較高的要求�，F(xiàn)在我們進行監(jiān)理交底，包括技術(shù)交底和安全交底。
監(jiān)理技術(shù)交底和安全交底內(nèi)容詳見監(jiān)理技術(shù)交底書，監(jiān)理安全交底詳見監(jiān)理安全交底書。
本工程有分包一定要有相關(guān)資質(zhì)。施工機械，儀器一定要通過檢測。專業(yè)人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發(fā)生沖突，以施工合同為準。一定要重視安全文明施工。樓層軸線傳遞必須通過監(jiān)理復(fù)核才能施工。施工單位必須提供轉(zhuǎn)換層的砼澆筑方案。屋面衛(wèi)生間等的防水要重視，關(guān)鍵要注意墻面的防水。建設(shè)單位，施工單位，監(jiān)理單位各方應(yīng)相互配合，共同做好本工程工作。每周二下午2點召開工地例會。監(jiān)理單位會竭力配合各方工作。
建設(shè)單位：
我們?nèi)覇挝粦?yīng)相互依存，相互配合。建設(shè)單位應(yīng)給監(jiān)理足夠的權(quán)利，支持監(jiān)理的工作。施工單位應(yīng)按照監(jiān)理的要求進行工作。建設(shè)單位會盡力配合各方的工作。各方的共同目標是把工程做好。目前施工現(xiàn)場不盡人意，施工單位應(yīng)做好安全文明施工，加緊施工許可證的辦理。盡快確定機械成孔樁班組，五月初完成干溪河的`孔樁和剪力墻施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設(shè)計應(yīng)切實可行。
施工單位(xx)：
本工程是公司的自營項目，我們會重視工程質(zhì)量，安全文明施工，工程進度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩(wěn)定，爭取把本工程做好。
公司會議紀要7
xxx年四月二十九日，在公司會議室召開建筑安全施工安全例會，會議由副總經(jīng)理宋浩主持，總經(jīng)理段剛到會并發(fā)表講話，各工地負責人、關(guān)鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內(nèi)容有：
一、 各施工工地作息時間改變。由于天氣越來越熱，公司為工
人增加了午休時間，具體各工地可以按照公司下發(fā)的時間表，根據(jù)工地的實際情況，合理的調(diào)整工人的作息時間表。
二、 安全、工程質(zhì)量及工程進度問題。
�。ㄒ唬�1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求，各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設(shè)施根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定，做好防雨防砸工作，要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起，公司電工開始去各工地檢查觸電保護器，確保觸電保護器的質(zhì)量及安全使用，另外，各工地負責人也要不定期的檢查觸電保護器，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，確保用電安全。
2、腳手架及安全網(wǎng)等施工設(shè)施進度要超過施工高度，必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理，嚴禁亂扔、亂放，以防發(fā)生意外，另外下腳料能用的盡量用上，嚴禁浪費，各工地負責人加強工地現(xiàn)場管理。
4、塔吊修理時，必須讓修理人員佩戴安全帶，以防發(fā)生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽，如有不戴者，各工地負責人要實行罰款處理。
�。ǘ┵|(zhì)量問題，主要是構(gòu)造柱位移問題，各個工種相互扯皮，下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度，責任到工序，防止扯皮現(xiàn)象，提高工程質(zhì)量。工地負責人通過班前班后會和日常管理加強工程的質(zhì)量管理。
�。ㄈ┕こ踢M度。公司要求各工地必須按照合同的要求，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓緊工期，加快進度，確保工程按期保質(zhì)保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園，希望工地負責人能引起重視，抓緊解決。
四、材料。各工地缺的材料，工地負責人要盡早上報公司，禁止各工地承包方直接向公司要材料，必須經(jīng)工地負責人和材料保管員簽字后方可進材料。另外各工地盡量相互調(diào)整使用材料，工地暫時用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用，盡量減少公司對材料的不必要的開支，減少浪費。用不到的物料要及時運回公司，由公司統(tǒng)一存放和處理。
五、設(shè)備。公司統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備，加大設(shè)備的'利用效率，設(shè)備損壞的要及時運回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的個換損壞的設(shè)備，降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的，多的設(shè)備要及時運回公司，以便于公司及時保養(yǎng)和維護。
五、公司下放權(quán)利到各工地負責人，工地負責人就要確實的利用要手中的權(quán)利，對不聽指揮和領(lǐng)導(dǎo)的工地工頭和人員，該罰就罰，抓好工程質(zhì)量、工程進度、現(xiàn)場管理等問題，杜絕虎頭蛇尾的工程，切實的管理好工地。
六、從現(xiàn)在起，公司從長山工地開始，樹立安全文明工地，公司要求工地從腳手架開始，一切按照安全文明工地的標準施工，把長山工地做成樣板工程。下一步，公司要求大小工程，都要按照長山工地的要求去施工。通過建設(shè)安全文明工地，提高公司的知名度和信譽度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間，爭取成立為集團公司，明年公司還要晉升二級資質(zhì)，希望大家要盡快轉(zhuǎn)變思想，努力學(xué)習(xí)技術(shù)，提高管理水平，踏實實干，爭取把公司做大做強。
參加會議人員：
記錄整理：
××××建筑有限公司
xxx年4月29日
公司會議紀要8
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：B2保安休息室
會議內(nèi)容：3月工作安排例會
組織人：李俊
記錄人：翁杰
參加人：嚴平，李炳，陸基根，陶熊飛
會議發(fā)言紀要：
上周整改情況
會議主要內(nèi)容：
1. 收發(fā)中心的.對接協(xié)調(diào)工作：
1) 引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計本月底正式運行;
2) 與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;
3) 運營初期實行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4) 配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2. 確定大廈停車管理制度和實行方案：
1) 徐虹北路車道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;
2) 裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象;
3) 地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準許臨停，并與租賃部溝通跟進租賃辦理進度;對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。
3. 為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行
會議：
1) 全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場，對大廈外委安保人員進行專業(yè)培訓(xùn);
2) 規(guī)范換崗交接儀式;
3) 對身高不符要求人員進行更換。
4. 虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報價已審核通過，預(yù)計4月初可制作完成并投入使用;
5. 加強26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。
公司會議紀要9
時 間：1月31日上午9時45分
地 點：指揮部會議室
主持人：
參會人：領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關(guān)人員
會議名稱：總經(jīng)理辦公會
內(nèi) 容：
一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項目前期工作進行總結(jié)、檢討以及對近期工作進行部署和安排
公司楊樹安總經(jīng)理首先強調(diào):局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。
針對目前戶型設(shè)計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求：
（一）要以市場為導(dǎo)向，客戶需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實地考察，做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設(shè)計單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。
（二）嚴格落實分工負責制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責，陳建民設(shè)計。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的'前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。
（三）要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。
二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負責人進行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：
一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。
二是要充分認識到設(shè)計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗教訓(xùn)，以客戶需求為最終出發(fā)點，要具有前瞻性和長遠性地制定設(shè)計規(guī)劃應(yīng)，打造良好的項目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。
三是要加強公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認識，加強監(jiān)督管理，并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進行部署和安排
1、XX年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計院聽取設(shè)計匯報，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。
3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。
4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設(shè)計公司進行設(shè)計，按最低標準每平米5000元進行裝修。
6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛(wèi)生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
公司會議紀要10
參會人員：倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題：各部門負責人匯報情況，以及下一步工作分工安排 綜合部：
1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通，客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部：
1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。
2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作，不符合規(guī)定的'我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知，目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人，目前正在種植19#樓苗子，并搞養(yǎng)護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少云那邊調(diào)人。
4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總，物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標牌，并清理現(xiàn)場垃圾，保持干凈整潔。
6、 規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理，及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部：
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足，由于崗位調(diào)節(jié)，現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設(shè)備，1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。 安保人員需衣著整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。
保潔部：
1、 目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區(qū)域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。
2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一，按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內(nèi)容，加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌，注意自身形象，接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表，加強人員統(tǒng)一調(diào)備管理。
公司會議紀要11
時間：xx年xx月xx日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人：總經(jīng)理
參會人員：
xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見，最后由總經(jīng)理進行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要：
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：
(1)存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的.電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)存在的問題：投標的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
關(guān)于部門會議紀要的范文默認分類
(2)人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓(xùn)資料，可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)孫主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
公司會議紀要12
會議時間：20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄人：
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的`人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，�？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時做好#x、x樓的結(jié)算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀要整理：、
公司會議紀要13
議題：強調(diào)節(jié)后收心整紀工作，傳達1月28日市安監(jiān)局收心整紀安全工作專題會議精神，部署公司節(jié)后安全管理工作
時間：20xx年1月29日
地點：公司生產(chǎn)樓二樓會議室
參加人員：各生產(chǎn)廠主管安全工作的負責人、保衛(wèi)部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員
主持人：胡昌x
記錄人：劉x
主要內(nèi)容：
穆興凱：
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間，公司生產(chǎn)平穩(wěn)，各單位嚴格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關(guān)要求，勞動紀律保持很好，各項特種作業(yè)做到了升級管理，各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內(nèi)九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求，并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。各單位要回去對照通報，對和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實整改。
二、傳達市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀安全工作專題會議內(nèi)容
1、節(jié)日期間，我市發(fā)生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡;另外有一起翻車事故，造成2人當場死亡;
2、針對上述事故，市安監(jiān)局對我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點要求：
一是加強節(jié)后收心整紀工作，嚴格落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，保證;
其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè)，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;
三是加強企業(yè)勞動紀律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀現(xiàn)象，將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后，組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀安全會議，將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點，并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度，帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi)，各單位的一切特種作業(yè)，繼續(xù)實行升級管理，安環(huán)部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業(yè)要及時上報，保證作業(yè)現(xiàn)場有專人跟蹤服務(wù);
4、加強室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清，不能做到日產(chǎn)日清的，必須采取防護并設(shè)警示燈;
5、加強節(jié)后勞動紀律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質(zhì)量，按照交接班制度的'“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環(huán)部每周至少對全公司進行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓(xùn)，重點內(nèi)容是七大禁令;
9、加強�；芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾�，�；费b車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等，要落實安全責任人，保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理，夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部，保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。
公司會議紀要14
xx年2月21日監(jiān)理公司總監(jiān)潘x建設(shè)方總經(jīng)周x、項目經(jīng)理李x三方代表在永豐電力公司會議室召開會議。會議針對工程合同、工程施工中應(yīng)注意事項、工程計量、工程質(zhì)量、安全等內(nèi)容進行技術(shù)交底�，F(xiàn)將會議紀要如下：
一、監(jiān)理方要求
�。ㄒ唬┕こ虇蝺r及計量
1、工程單價是在本著雙方互利互惠的原則，結(jié)合永德市場和現(xiàn)場施工實際情況制定的，請雙方盡快商談確認，簽訂施工合同。
2、土方開挖按建筑物設(shè)計圖紙尺寸進行開挖，iv類以下破碎巖層、0。7㎡以下的孤石屬土方開挖范疇。
3、土方開挖按建筑物設(shè)計圖紙尺寸進行開挖，超挖，超填量不計價，主要是督促施工方不能隨意開挖，控制好成本。
4、本工程合同所列工程子目單價已經(jīng)包含四通一平（供電、供水、通訊、通路及場地平整）及臨時措施費（進出場費、清理費用、安全措施費、承包管理辦公室費用等），故業(yè)主不在提供四通一平及支付臨時措施費。
5、預(yù)付款：因合同中規(guī)定承包方不提供保證金，故業(yè)主也不支付預(yù)付費。
�。ǘ┕こ藤|(zhì)量
1、漿砌石除回填面都要做抹面，抹面必須達到光滑、平整；混凝土不做抹面，但必須達到光滑、平整及不出現(xiàn)蜂窩。
2、電站建設(shè)技術(shù)要求技術(shù)高，且本條渠道有著不同的坡降，如未按設(shè)計坡降執(zhí)行或達不到設(shè)計高程，就滿足不了機組滿負荷運行時用水要求，故施工方必須配置技術(shù)總工及相應(yīng)滿足施工要求的技術(shù)人員（測量人員、實驗人員、專業(yè)技術(shù)人員、檔案管理人員、安全裝置人員）。
3、距基準面25cm預(yù)留保護層，保護層不準許用機械開挖，只能用人工清底。
4、開挖工程中不能欠挖，只能超挖，超挖部分屬澆筑必須澆筑，但超挖部分的澆筑不予計量。
5、要求施工單位在施工過程中做到水泥不浪費、不少用不多用，嚴格按標準配方配料。
6、所有的砂漿、混凝攪拌必須機械攪拌，不允許用人工攪拌。所有的混泥土、砂漿必須按要求進行檢測、試壓，數(shù)據(jù)必須真實。
7、施工單位提供的數(shù)據(jù)必須真實，對出現(xiàn)質(zhì)量問題時要及時上報，以便采取有效的彌補措施。對未上報而出現(xiàn)的`質(zhì)量問題或事故，將嚴格追究其責任。
（三）工程進度
施工必須盡快組織施工，制定施工組織設(shè)計，在規(guī)定的工期內(nèi)完成工程任務(wù)。
�。ㄋ模┕こ塘�
由于前期雙方未對已開挖的土方進行測量，建議雙方按實際臺班數(shù)來計量已開挖完的土方，并由三方簽證確認。
�。ㄎ澹┦┕ぐ踩捅ｋU
施工方應(yīng)將安全生產(chǎn)放在第一位，必須為每位進場人員購買商業(yè)保險，購買標準為每人保險額不得低于20萬元，并將商業(yè)保險合同復(fù)印件報業(yè)主和監(jiān)理備案。
二、建設(shè)方羅總要求
1、施工方要嚴格按監(jiān)理工程師潘衛(wèi)國的要求去落實。
2、請施工方盡快確認合同子目單價，盡快與我方簽訂施工合同。
3、施工過程中，施工方必須按照國家有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定，接受有關(guān)職能部門的督促、檢查，并按要求落實好安全、質(zhì)量等有關(guān)工作要求。
4、渠道坡降調(diào)整請按潘總給予把關(guān)，鄒云波盡快對接落實。
5、請潘總工盡快下發(fā)開工令，對圖紙進行審核下發(fā)施工方，并對工程質(zhì)量、工程進度及月工程量報表進行審核把關(guān)。
6、開挖爆破要采取預(yù)裂式爆破，在接近基底尺寸時，要嚴格控制爆破，不允許出現(xiàn)底基因爆破而松動，接近設(shè)計基準尺寸開挖預(yù)留25cm保護層進行人工清理。
7、施工方必須盡快提供相關(guān)工程資質(zhì)及技術(shù)資料，按工程要求配置相關(guān)人員，安排專人做好隱蔽工程記錄及日工程量簽證，當日工程量必須當日簽證。
8、施工方必須將安全生產(chǎn)放在第一位，加強人身、消防、設(shè)備、財產(chǎn)安全監(jiān)管工作，并認真落實好蔗區(qū)、林區(qū)防火工作。
參會人員：
公司會議紀要15
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的.措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責分工”會議紀要
時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
�。ㄒ唬⒓瘓F組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
�。ǘ⒏鳌爸行摹甭氊熅唧w分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作；
3、 建設(shè)中心：主要負責建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負責集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等）、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；
6、財務(wù)中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設(shè)工程的招標組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標組織與管理（戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
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