部門(mén)會(huì)議紀(jì)要
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)議紀(jì)要的重要性，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。你寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)總是無(wú)從下手？以下是小編精心整理的部門(mén)會(huì)議紀(jì)要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要1
時(shí)間：20xx年x月x日
主持：XXX XXX
與會(huì)人員：項(xiàng)目部技術(shù)人員、各工區(qū)技術(shù)人員
會(huì)議提出的問(wèn)題：
一、本月檢查中存在的質(zhì)量問(wèn)題：
(1)工地現(xiàn)場(chǎng)用電不規(guī)范;
(2)施工便道不平整;
(3)防護(hù)工程砂漿標(biāo)號(hào)不夠;
(4)邊溝用片石不符合要求;
(5)報(bào)檢不及時(shí)，違反監(jiān)理程序;
(6)彎寨中橋基坑開(kāi)挖未放緩邊坡;
(7)部分路基填料粒徑過(guò)大;
(8)施工進(jìn)度較慢;
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴(yán)重;
(10)大用隧道口仰拱施工養(yǎng)護(hù)時(shí)間不夠
(11)混凝土有時(shí)存在拌合時(shí)間不夠的現(xiàn)象
(12)大用特大橋墩柱養(yǎng)護(hù)措施不夠
(13)挖方段路基邊坡防護(hù)進(jìn)度較慢
(14)互通區(qū)中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差
請(qǐng)各工區(qū)負(fù)責(zé)人針對(duì)檢查存在的問(wèn)題，督促施工班組進(jìn)行整改，整改完畢要進(jìn)行復(fù)檢驗(yàn)收。
二、提出的`整改措施
(1)工地現(xiàn)場(chǎng)用電不規(guī)范
�、僖蟾魇┕り�(duì)安裝、巡檢、維修或拆除臨時(shí)用電工程，必須由電工完成。
�、谑┕び秒娤到y(tǒng)必須采用三級(jí)配電系統(tǒng)，即在總配電箱或配電柜以下設(shè)分配電箱，分配電箱以下設(shè)置開(kāi)關(guān)箱，最后從開(kāi)關(guān)箱接線到用電設(shè)備。
(2)施工便道不平整
項(xiàng)目部立即安排機(jī)械進(jìn)行修整，目前可以行車(chē)，并定期進(jìn)行灑水。
(3)防護(hù)工程砂漿標(biāo)號(hào)不夠
加大試驗(yàn)工作力度，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立配合比標(biāo)識(shí)牌，嚴(yán)格按配合比施工，確保滿(mǎn)足工程質(zhì)量。
(4)邊溝用片石不符合要求
把好原材料關(guān)，嚴(yán)格按照規(guī)范要求準(zhǔn)備片石，對(duì)于不滿(mǎn)足規(guī)范要求的返工處理，直至檢查合格后再進(jìn)行施工。
(5)報(bào)檢不及時(shí)，違反監(jiān)理程序
加強(qiáng)施工工序控制，質(zhì)檢員對(duì)施工過(guò)程實(shí)行有效的自檢，自檢合格后，報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)。
(6)彎寨中橋基坑開(kāi)挖未放緩邊坡
中橋擴(kuò)大基礎(chǔ)開(kāi)挖到設(shè)計(jì)要求的寬度后適當(dāng)放坡，基坑地基承載力驗(yàn)收合格后再進(jìn)行鋼筋綁扎，綁扎之前要對(duì)地基表面整平。
(7)部分路基填料粒徑過(guò)大
嚴(yán)格按照交通部規(guī)范要求進(jìn)行施工，對(duì)填料過(guò)大的進(jìn)行破碎，不能破碎的清除出場(chǎng)。
(8)施工進(jìn)度緩慢
根據(jù)合同工期要求提出工程施工總進(jìn)度計(jì)劃，并把總計(jì)劃分解成年度、季度、月度、旬、周計(jì)劃。項(xiàng)目部定期召開(kāi)生產(chǎn)碰頭會(huì)，匯報(bào)工作完成情況，解決生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題，并作出下一步工作計(jì)劃。計(jì)劃科對(duì)各分部分項(xiàng)工程的計(jì)劃作出匯總，并核對(duì)計(jì)劃的完成情況。
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴(yán)重;
安排工人對(duì)鋼筋進(jìn)行除銹，加強(qiáng)對(duì)鋼筋存放的管控，存放鋼筋時(shí)一定要支墊并覆蓋。
(10)大用隧道口仰拱施工養(yǎng)護(hù)時(shí)間不夠
安排隧道班組加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)，定期進(jìn)行灑水覆蓋，保證養(yǎng)護(hù)天數(shù)。
(11)混凝土有時(shí)存在拌合時(shí)間不夠的現(xiàn)象
安排專(zhuān)人駐守拌合站，嚴(yán)格控制拌合時(shí)間，保證混凝土拌合質(zhì)量。
(12)大用特大橋墩柱養(yǎng)護(hù)措施不夠
墩柱混凝土拆模后，注意及時(shí)包裹塑料薄膜進(jìn)行真空養(yǎng)生，必要的安排灑水養(yǎng)生。
(13)挖方段路基邊坡防護(hù)進(jìn)度較慢
加大投入抓緊對(duì)挖方段邊坡尤其是高邊坡進(jìn)行防護(hù)，以防止出現(xiàn)塌方等事故，對(duì)于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護(hù)。
(14)互通區(qū)中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差
安排試驗(yàn)室和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，加大取樣頻率，嚴(yán)格控制鋼筋焊接長(zhǎng)度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿(mǎn)度，對(duì)焊渣要及時(shí)進(jìn)行清除。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會(huì)議時(shí)間：xx：xx～xx：xx
會(huì)議地點(diǎn)：xxxx副總經(jīng)理辦公室
會(huì)議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì)議主持：xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘：秩序維護(hù)員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。
3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書(shū)面材料已呈報(bào)xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車(chē)庫(kù)與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計(jì)方案。
秩序維護(hù)部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計(jì)劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績(jī)效考核的培訓(xùn)，績(jī)效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎(jiǎng)方案：按照xx物業(yè)慣例，結(jié)合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。
4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會(huì)議的組織開(kāi)展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。
4、x號(hào)棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的.設(shè)計(jì)、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會(huì)議總結(jié)
1、績(jī)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái)，一周考核一次，直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。
2、班組會(huì)議最好是晚會(huì)，內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外，還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃，工作計(jì)劃表格、績(jī)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對(duì)x號(hào)棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問(wèn)題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問(wèn)題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函，有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的，哪幾個(gè)點(diǎn)可以，哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要3
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì)議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門(mén)機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排，并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫(xiě);
3、現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的質(zhì)量方針、各部門(mén)的'質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料，9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行，各部門(mén)通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門(mén)完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要4
時(shí)間：xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理
參會(huì)人員：
xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言?xún)?nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：
(1)存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車(chē)輛違章要明確責(zé)任人;車(chē)輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車(chē)按公里數(shù)算錢(qián)。
(4)限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門(mén)的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作：
(1)存在的問(wèn)題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。
關(guān)于部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)分類(lèi)
(2)人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
四、人事工作：
(1)存在的問(wèn)題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的';部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避?chē)?guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
五、行政工作：
(1)存在的問(wèn)題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題，執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。
(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)孫主任總結(jié)：望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要5
20××年3月20日，市建委召開(kāi)××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會(huì)，研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問(wèn)題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線復(fù)雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項(xiàng)工程。
會(huì)議確定如下事項(xiàng)：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭(zhēng)取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開(kāi)調(diào)壓站及西側(cè)管線，恢復(fù)以后再開(kāi)東、北側(cè)管線。施工單位要文明施工，落實(shí)便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。
三、施工過(guò)程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運(yùn)行，盡可能少拆改管線。
四、××開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)的'熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應(yīng)留口。申報(bào)用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理，××聯(lián)辦協(xié)調(diào)。
六、施工中具體事宜請(qǐng)××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
參加會(huì)議人員名單（略）
××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)（�。�
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要6
時(shí)間：20xx年x月x日下午
地點(diǎn)：分公司小會(huì)議室
參加人員：
記錄人：
陳經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的`困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開(kāi)始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況，與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專(zhuān)家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要7
時(shí)間：X年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：寫(xiě)字樓樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：
與會(huì)人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的`營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi)，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為：部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要8
時(shí)間：20xx年x月x日下午
地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì)議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國(guó)強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開(kāi)始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況，與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的'交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專(zhuān)家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要9
會(huì)議時(shí)間：20xx年3月23日，星期日
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室
參會(huì)人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
xxx
主持人員：xxx
缺席人員：xxx
會(huì)議記錄：xx
會(huì)議內(nèi)容：
一、工程部人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況的匯報(bào)
1、xxx：土建工程師，負(fù)責(zé)小區(qū)
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下：
（1）對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。
�。�2）市政改線問(wèn)題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務(wù)；燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無(wú)改觀。
�。�3）復(fù)核6、7號(hào)樓定位。
�。�4）已確定廣場(chǎng)以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。
�。�5）6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
�。�6）級(jí)配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、xxx：土建工程師，負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。
對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：
（1）配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)高測(cè)量。
對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：
�。�1）已完成公園舊渠回填工作；
�。�2）今天確定湖底標(biāo)高，下午進(jìn)行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。
�。�3）湖底土工布在月底施工完成；
（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
�。�5）兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎(chǔ)無(wú)法施工，設(shè)計(jì)重新出方案。
�。�6）主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣，暫時(shí)停工，需要設(shè)計(jì)出圖紙，政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。
�。�7）北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
�。�8）下午測(cè)量假山高度，計(jì)劃在月底完成假山的施工。
�。�9）對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價(jià)格未定，草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。
（10）人工湖北側(cè)土方開(kāi)挖在8月26日前完成。
3、xxx：主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓CFG樁合同，對(duì)于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
二、xxx對(duì)于目前現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排
1、針對(duì)目前形勢(shì)，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn)，10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零，按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期，并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。
2、人事變動(dòng)：因?yàn)樾^(qū)工程緊張，xxx配合x(chóng)xx工作，8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程：主要由xxx負(fù)責(zé)，xxx及xxx配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個(gè)人進(jìn)行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計(jì)劃方案。
小區(qū)工程：主要由xxx負(fù)責(zé)，xxx以及即將到來(lái)同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況，結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo)，編制切實(shí)可行的'工作計(jì)劃安排。
3、對(duì)于公園的安排，xxx要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接，及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案；對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場(chǎng)，xxx要與郭工對(duì)接好工作；景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面，xxx需要對(duì)每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄，并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比，xxx負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格，確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng)，要有正確的辦事思路。
三、xxx對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)
1、公園對(duì)于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽(tīng)取，對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號(hào)樓為重點(diǎn)，計(jì)劃落實(shí)到每天上，按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作；并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開(kāi)會(huì)解決存在的問(wèn)題，不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題如下：
（1）xxx：對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木�方面，一直拖延。
（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類(lèi)；
�。�3）制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃，與xx等負(fù)責(zé)人員接洽溝通，
�。�4）監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。xxx今天與一中負(fù)責(zé)人接洽，確定好開(kāi)門(mén)位置。
�。�5）對(duì)于xxx反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問(wèn)題，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
�。�6）工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。
四、會(huì)議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團(tuán)隊(duì)合作，共同解決實(shí)際問(wèn)題。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要10
一、會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日中午
二、會(huì)議地點(diǎn)：人力資源部辦公室
三、出席人員：
主持人：xxx
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，通過(guò)每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，加強(qiáng)部門(mén)工作交流，集中布置重點(diǎn)工作、協(xié)調(diào)問(wèn)題、理順工作思路。通過(guò)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，使部門(mén)員工集思廣益，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神，更快、更好的完成各項(xiàng)工作。會(huì)議紀(jì)要如下：
xxx本周工作重點(diǎn)內(nèi)容：
1.農(nóng)業(yè)公司人員檔案轉(zhuǎn)移工作，xxx調(diào)出工作已經(jīng)完成，其他人員檔案轉(zhuǎn)移已完成。具體情況還需與農(nóng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步溝通。
2. 進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)
3. xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理
xx本周工作重點(diǎn)內(nèi)容：
1. 轉(zhuǎn)正手續(xù)工作。
2. 定級(jí)工作。
3. 公積金補(bǔ)繳工作。
4. 部長(zhǎng)職稱(chēng)評(píng)定工作。
xx本周工作重點(diǎn)內(nèi)容：
1.置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司xx月xx日面試的.準(zhǔn)備工作。(置業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生，農(nóng)業(yè)有工作經(jīng)驗(yàn))
xxx本周工作重點(diǎn)內(nèi)容：
1. 培訓(xùn)中心人員管理辦法的撰寫(xiě)。(已完成)
經(jīng)理布置本周重點(diǎn)工作：
1.員工、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)職稱(chēng)評(píng)定工作，xx、xx月進(jìn)行申報(bào)，前期準(zhǔn)備工作由xx負(fù)責(zé)跟進(jìn)，xxx協(xié)助。
2.選擇優(yōu)秀的獵頭公司，為投資、置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司招聘高級(jí)人才。該項(xiàng)工作由xx負(fù)責(zé)。
3.培訓(xùn)中心人員管理辦法初稿撰寫(xiě)工作。
4.情況進(jìn)一步跟進(jìn)。該項(xiàng)工作由xx負(fù)責(zé)。
5.病休制度的修改完善，該項(xiàng)工作由xxx負(fù)責(zé)。
6.農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會(huì)，前期準(zhǔn)備工作由xxx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
人力資源部
xxxx年xx月xx日
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要11
時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言?xún)?nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車(chē)輛違章要明確責(zé)任人;車(chē)輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車(chē)按公里數(shù)算錢(qián)。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作：
(1)、存在的問(wèn)題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購(gòu)的.本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問(wèn)題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避?chē)?guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
(1)、存在的問(wèn)題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題，執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要12
會(huì)議名稱(chēng)：xxxx年度行政辦部門(mén)總結(jié)會(huì)
會(huì)議時(shí)間：xxxx—1—11
會(huì)議主持人：主任
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室
記錄人：主任
會(huì)議內(nèi)容：
1、傳達(dá)公司對(duì)大績(jī)效的決定：于xxxx年1月份大績(jī)效停止。
2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標(biāo)。
3、總結(jié)個(gè)人工作，評(píng)估提出的改善措施的可行性，結(jié)合部門(mén)年度管理目標(biāo)提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請(qǐng)上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項(xiàng)；
對(duì)于交辦的工作速度要快，服務(wù)及時(shí)，不要超過(guò)3天，工作要做到位；
在改善方面：?jiǎn)T工宿舍維修專(zhuān)項(xiàng)資金與xxx年做比較；
人事：建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì)議，反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機(jī)：建議另外兩臺(tái)車(chē)辦理下十圍出入卡；在車(chē)輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準(zhǔn)備。
綜合大家意見(jiàn)，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發(fā)揮培訓(xùn)的作用，提高效率；
在員工入職準(zhǔn)備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對(duì)erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對(duì)erp操作員實(shí)施培訓(xùn)合格后再上崗，特別是人員更換時(shí)；
強(qiáng)化部門(mén)職能及專(zhuān)業(yè)性，多溝通學(xué)習(xí)，跟上公司發(fā)展的需要；
針對(duì)本部門(mén)性質(zhì)，要提高內(nèi)部滿(mǎn)意度；
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的.收集與分析；
4、討論部門(mén)架構(gòu)及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。
5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機(jī)等人工作積極、主動(dòng)，考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時(shí)間還不太長(zhǎng)，故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人：司機(jī)。
推薦理由：主動(dòng)承擔(dān)公司車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、車(chē)輛年審的工作，車(chē)輛使用全年無(wú)安全事故，與XX年相比，車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用下降30%（XX年車(chē)輛維修費(fèi)24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門(mén)統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用、里程等工作，對(duì)交辦的其他工作也能快速響應(yīng)，對(duì)非工作時(shí)間的工作安排不推托。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要13
會(huì) 議 紀(jì) 要
20xx年10月7日上午10：00，在興國(guó)集團(tuán)重慶總部三樓會(huì)議室，由集團(tuán)公司總助何總組織召開(kāi)了興國(guó)集團(tuán)職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作和學(xué)習(xí)廉政建設(shè)自查自糾文件的會(huì)議，重慶地區(qū)各分（子）公司總經(jīng)理、總助和各職能部門(mén)部長(zhǎng)參加了會(huì)議。會(huì)議首先由集團(tuán)公司行政總監(jiān)孫總對(duì)興國(guó)集團(tuán)【20xx】61號(hào)《關(guān)于開(kāi)展干部、職工廉政建設(shè)自查自糾的通知》進(jìn)行了講解，并組織大家一道學(xué)習(xí)了文件精神。參會(huì)干部都紛紛表示非常認(rèn)同開(kāi)展廉政建設(shè)的重要性和必要性，并表示認(rèn)真組織下屬人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和組織開(kāi)展相關(guān)工作。會(huì)上，何總部署了職能部門(mén)10月份的`重點(diǎn)工作，會(huì)議最后，林總提出近期的工作要求，形成會(huì)議決議如下：
一、要求各分公司、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神后進(jìn)行層層組織干部、職工進(jìn)行宣貫和執(zhí)行，并按文件要求開(kāi)展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門(mén)的宣貫和學(xué)習(xí)情況。
二、根據(jù)10月份的工作要求和目前干部缺乏工作動(dòng)力和工作效率不高的情況，具體落實(shí)了以下重點(diǎn)工作：
1、人力資源部結(jié)合集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和管理模式，對(duì)各分公司、職能部門(mén)集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系進(jìn)行明確，進(jìn)一步對(duì)權(quán)力進(jìn)行梳理和分配。
2、建立和完善互控機(jī)制，嚴(yán)格按管理制度和管理流程執(zhí)行。
3、建立和承擔(dān)責(zé)任機(jī)制，嚴(yán)格把好審查關(guān)，并承擔(dān)簽字審批責(zé)任。
4、建立和完善各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)，使之有章可循，按章辦事。
5、各部門(mén)必須抓工作效率，快速響應(yīng)市場(chǎng)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向開(kāi)展好工作。
6、各部門(mén)必須認(rèn)真抓好成本核算管理工作。
7、由集團(tuán)行政部清理制度進(jìn)行梳理，分步驟擬定一套適應(yīng)興國(guó)集團(tuán)的管理大綱，對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。
附：集團(tuán)職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作
10月份重點(diǎn)工作
興國(guó)集團(tuán)
二〇XX年十月七日
報(bào)：鄧總
送：副總、各總監(jiān)
發(fā)：各職能部門(mén)、各分公司
興國(guó)集團(tuán)有限公司 20xx年10月8日印發(fā)
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要14
參會(huì)人員：
一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。
二、對(duì)前臺(tái)行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1. 接聽(tīng)電話規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)“你好，xx公司”
2. 辦公用品采購(gòu)需申請(qǐng)，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。
3. 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好，對(duì)初次來(lái)訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì)議室等候，送茶。
4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，如丟失照價(jià)賠償。
5. 入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時(shí)應(yīng)當(dāng)歸還，屬貴重物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門(mén)卡、電腦)
三、對(duì)網(wǎng)管行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1. 公司固定資產(chǎn)詳細(xì)存檔，包括：公司電腦實(shí)名登記，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀。
2. 凡是電子設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用，要做申請(qǐng)及登記，并每月匯總。
四、對(duì)保潔行政要求的'特別強(qiáng)調(diào)
1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿(mǎn)。
2. 保證會(huì)議室整潔，來(lái)訪客人走后清理會(huì)議室、關(guān)燈。
3. 保證衛(wèi)生間整潔，便池、洗手池干凈，衛(wèi)生紙、擦手紙充足。
五、人事
1. 離職人員：X
2. 入職人員： X
六、本月已完成行政事務(wù)
1. 辦公區(qū)安全門(mén)封條的設(shè)計(jì)制作。
2. 資料室清點(diǎn)及前期清理。
3. 辦公區(qū)照明燈的清點(diǎn)。
4. 辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。
5. 辦公室安全通知，主要是強(qiáng)調(diào)下班后大門(mén)是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認(rèn)。
20xx年X月X日 行政部
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要15
時(shí)間：xx年10月11日下午
地點(diǎn)：xx分公司小會(huì)議室
參加人員：xxxx
記錄人：xx
陳xx經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題；
2、綜合部工作要求：
�。�1）綜合部出品、必出精品；
（2）綜合部干事，一個(gè)人都不能少；綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣；
（3）牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精；
4、從明年開(kāi)始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
�。�1）做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況，與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng)；
（2）根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用；
�。�3）年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、xx主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、xx、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的`交接工作；
2、xx負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
3、xx負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作；
4、陳xx負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請(qǐng)中行專(zhuān)家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
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