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      2. 采購會議紀要最新

        時間:2023-11-22 10:11:56 會議紀要 我要投稿
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        采購會議紀要最新

          在不斷進步的社會中,在處理事務(wù)上需要使用會議紀要的情況越來越多,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。一般會議紀要是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的采購會議紀要最新,希望能夠幫助到大家。

        采購會議紀要最新

          時間:20xx年7月4日

          地點:集團總部采購部辦公室主持人:xxx

          參會人員:xxx、xxx、xx

          記錄人:馮開誠紀要內(nèi)容:

          6月29日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報,對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。

          一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié),認真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進入6月份來,采購部在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)為導(dǎo)向,在保證集團下屬礦井的物資供應(yīng)的同時,基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:

          1、無違反集團基本規(guī)章制度,無重大違紀行為發(fā)生;

          2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;

          3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。

          4、采購計劃均按時采購配送到礦。

          在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:

          1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過程中的小問題時有發(fā)生;

          2、部分物資未能及時采購到礦;

          3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;

          4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范;

          5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。

          劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。

          二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購流程走向規(guī)范化,形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進行積極規(guī)范和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。

          三、要及時整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時催促礦上及時開出,便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門的工作對接,及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應(yīng)商的對賬工作,保障月清月結(jié)、賬實相符,積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中,經(jīng)過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績。但同時也應(yīng)看到,6月份由于礦上大部分時間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應(yīng),保障圓滿完成工作任務(wù)。

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