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企業年終會議紀要
在平日的學習、工作或生活中,越來越多的事務需要用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的企業年終會議紀要,歡迎大家分享。
x年1月10日下午,集團公司在廈門召開了x年年度工作總結會議。參加會議的有:集團董事長兼總裁張、副總裁兼總工程師張、財務總監張、行政人事總監張以及各公司總經理和監事等。
本次會議由集團董事長兼總裁張主持,會議首先分別聽取了中恒興投資發展有限公司總經理林、暢豐房地產開發有限公司總經理、cc市中永興房地產策劃代理有限公司銷售總監和龍x中恒興房地產開發有限公司副總經理吳信金的x年年度工作總結以及x年的工作計劃。隨后xx公司監事張、xx公司監事張、集團行政人事總監張、財務總監張、集團副總裁兼總工張在會上分別作了發言,最后,集團董事長張作x年年度工作總結報告,布置了x年主要工作任務和工作目標。
會議認為:剛剛過去的x年,對于我們集團公司來說是平穩發展的一年,在集團董事長兼總裁張正確領導下,全體員工為了實現年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在欽州和河南兩地開發的房地產項目態勢總體正常,x年銷售總額達到了2.8048億元,基本完成x年年初制定的工作目標,為國家創造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對存在的問題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實加強考勤工作。各公司領導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領導探親休假存在超假現象。
二是:要加強員工工資管理。員工正常調薪和晉升調薪,部門經理必須提出意見,總經辦人員統一意見后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動法有關規定,才能按照程序OA報批。
三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規定進行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結束后正式錄用也要及時OA報集團審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續簽必須提早一個月書面通知。
四是:要加強績效管理工作。各公司的每月工作總結和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。
五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經有專人管理,檔案的電子目錄也已經建立,現在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團行政部保存(1份)。
六是:要加強公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續,要禁止公車私用,對駕駛員要進行安全行車和遵守交規教育等,切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進度,加強工程質量的監管;要加強工程部工程技術人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:xx公司要進一步做好掃尾工程的監督和管理,工程部要盡快搬遷出小區辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續。
三、財務管理方面:
要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業務水平,要養成對財務工作認真細致、日清月結的良好習慣。xx公司要認真謀劃和實施財務總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。
四、銷售工作方面:
一是:要結合當地房地產市場情況制定好銷售策略,要穩定企劃和銷售人員隊伍,提高管理和銷售人員的業務水平;
二是:要加大翰林府第商業房產和地下車位銷售的力度。
五、物業管理方面:
要加強對物業公司的監管,對于物業公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協助物業公司做好整改工作。
集團決定:x年欽州公司應完成銷售收入1.3億元的目標任務,xx公司應全面完成剩余產品的銷售任務。永定縣客家博覽園商業購物街項目在x年年底前要基本完成建設任務。
各公司要根據集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強工作的責任感和事業心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領全體員工積極工作,扎扎實實完成x年的各項工作任務,全面實現奮斗目標!
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