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      2. 質(zhì)量會議紀

        時間:2024-10-21 14:16:09 會議紀要 我要投稿
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        質(zhì)量會議紀要[大全15篇]

          在日常的學習、工作、生活中,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么擬定會議紀要真的很難嗎?以下是小編整理的質(zhì)量會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        質(zhì)量會議紀要[大全15篇]

        質(zhì)量會議紀要1

          時間:xxxx-10-14 10:00-11:30

          地點:南澳建設辦三樓會議室

          參加單位及人員:詳見會議簽到表

          主持人:陳志強(監(jiān)督員)

          會議主要內(nèi)容

          一、監(jiān)督方式

          1、監(jiān)督巡查:定期、不定期;小組、部門級、站級。

          2、質(zhì)量大檢查:定期、不定期、專項;針對各責任主體檢查結果不良行為上報市質(zhì)檢總站和建設局。

          3、驗收監(jiān)督:重要分部(子分部)工程驗收、竣工驗收。

          二、監(jiān)督內(nèi)容

          1、責任主體和有關機構履行質(zhì)量責任的行為

          2、工程實體質(zhì)量

          3、原材、半成品、構配件、設備進場報驗及見證取樣送檢的情況

          4、工程控制資料

          5、工程質(zhì)量檢測實施(方案、過程、評價)

          6、上次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改情況

          7、根據(jù)問題的嚴重性對本次檢查中存在的問題簽發(fā)工程質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)發(fā)文書。

          8、對已發(fā)出的工程質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法文書的嚴重不良行為調(diào)查取證及核實,報建設主管部門記錄、公示及處罰。

          三、工程質(zhì)量差別化監(jiān)督管理

          監(jiān)督小組對進行工程實體質(zhì)量抽查、工程控制資料檢查、工程各方責任主體質(zhì)量行為監(jiān)督等綜合監(jiān)督后,對各方責任主體質(zhì)量行為及質(zhì)量行為進行綜合評價(階段性評價)。

          1、施工單位質(zhì)保體系及其運作狀況

          2、監(jiān)理單位組織機構及監(jiān)理規(guī)劃運作狀況

          3、工程實體質(zhì)量抽查實況

          4、工程控制資料檢查情況

          5、各方責任主體質(zhì)量行為

          四、監(jiān)督措施

          1、工程質(zhì)量監(jiān)督備忘錄

          2、責任整改通知書

          3、責令停工通知書

          4、不良行為認定書

          5、有關責任主體收到A、C類監(jiān)督文書后,必須針對問題逐一書面整改報告回復交給監(jiān)督員。責任單位為施工單位的.整改報告必須有項目經(jīng)理簽名并有監(jiān)理意見及總監(jiān)簽章;責任單位為監(jiān)理單位的整改報告必須有總監(jiān)簽名并有建設單位書面確認意見及簽章。

          6、收到B、D類監(jiān)督文書的責任單位或責任人將對其不良行為記錄及上網(wǎng)公示(或予以行政處罰)。

          五、檢測項目

          裝飾工程:膩子及氟碳漆、鋁合金型材要抽樣見證送檢。

        質(zhì)量會議紀要2

          地點:五樓電教室

          主持人:李廣田副廠長

          參加人員:

          會上質(zhì)量管理部通報了廠內(nèi)外典型質(zhì)量問題、質(zhì)量管理體系運行檢查情況、入廠物資、過程檢驗及最終檢驗發(fā)現(xiàn)的問題和開具不合格品單情況;各相關部門通報了本部門上次會議安排工作落實情況,提出了本部門需要會議研討確定的問題。質(zhì)量管理部王鵬主任就壓力容器資料審核發(fā)現(xiàn)共性問題進行說明并提出類似工作注意事項,李廣田副廠長針對3C年度監(jiān)審等工作做出布置,現(xiàn)將會議內(nèi)容綜合紀要如下:

          1、榆橫電廠采用菲托克閥門,請技術部、生產(chǎn)部在廠內(nèi)試驗、調(diào)試環(huán)節(jié)給予關注,將問題盡可能在廠內(nèi)暴露。

          2、方圓認證中心就我廠管理體系進行審核中整理的13項其他問題,請相關責任部門根據(jù)實際情況制定整改措施,6月底前完成。質(zhì)量管理部7月初組織內(nèi)審員檢查整改情況,提出考核意見。明年不得發(fā)生類似問題,否則對責任部門予以考核。

          3、JP柜調(diào)試用三相功率源已采購到廠。生產(chǎn)部7月份掌握其使用功能,做到熟練應用。

          4、目前電氣分廠在組裝過程中發(fā)現(xiàn)涉及機械分廠或環(huán)保分廠生產(chǎn)殼體問題的,由機械分廠或環(huán)保分廠立即解決。如涉及需開具不合格品單的,由相關分廠檢驗員直接開到相關分廠。由于高壓柜體等屬于新開發(fā)殼體造成的不合格,不納入質(zhì)量指標統(tǒng)計和考核。

          5.3C年度監(jiān)審準備工作的總體目標:通過今年規(guī)范3C迎審資料準備工作,做到3C工作管理規(guī)范化,減少以后年度工作量,能夠順利通過今年及以后年度審核乃至飛檢。

          6、質(zhì)量管理部將工廠檢查報告發(fā)到分廠、各部門,分廠、各部門進行對號入座,在7月10日前將所負責工作寫明序號報質(zhì)量管理部。質(zhì)量管理部統(tǒng)計未對號項目匯報李副廠長,李副廠長進行統(tǒng)一安排。

          7、各部門及分廠要認真按照20xx年3C管理工作計劃執(zhí)行。各部門及分廠領導要高度重視。在部門宣貫、檢查、督辦、落實,下次會議匯報進展情況,同時通報工廠檢查報告對號項目情況。

          附件1:內(nèi)注明為制定糾正措施部門。

          1)原材料驗收不合格直接換貨,沒有統(tǒng)計記錄,不利于合格供方評定。(物資部)

          2)鍍鎳工序外包驗收記錄沒有具體檢測數(shù)據(jù)(供方提供數(shù)據(jù)也可)。(生產(chǎn)部)

          3)行政部污水、垃圾運輸?shù)沫h(huán)境因素和危險源識別沒有進行;其部門識別的重要危險源與廠內(nèi)不一致。(行政部)

          4)生產(chǎn)部對顧客滿意度調(diào)查,沒有反饋質(zhì)量問題。只提供了電網(wǎng)產(chǎn)品的調(diào)查,對制氫設備沒有做調(diào)查。(生產(chǎn)部)

          5)環(huán)境因素20xx年元月進行了重新識別,對于能源消耗、原材料消耗沒有包括。設備運轉(zhuǎn)對環(huán)境影響表述不準確。(生產(chǎn)部)

          6)分廠現(xiàn)場固廢,可回收和不可回收的有混放現(xiàn)象。(環(huán)保分廠)現(xiàn)場滅火器全部去重裝滅火劑,應分批重裝。(安全監(jiān)察部)

          7)環(huán)保分廠箱體噴塑外包,沒有控制方法。(環(huán)保分廠)

          8)電氣分廠工人在天車下操作,沒有帶安全帽,只是吊裝工人帶著安全帽。(安全監(jiān)察部)

          9)質(zhì)管部對危險源管理方案的.理解有偏差,要引進新的改進措施,不能是原有措施的羅列,促使持續(xù)改進(如無新措施,原采取措施可控,則直接運行控制即可)。(質(zhì)管部)

          10)文件版次、有效狀態(tài)沒有識別方法程序中沒有明確。(質(zhì)管部)

          11)檢驗規(guī)范充分性不夠,針對性和可操作性不強;過程、成品應分產(chǎn)品來做,檢驗項目要求與產(chǎn)品標準一一對應起來。(技術部)

          12)記錄應該反映檢驗順序,比如低壓成套,先做電阻,耐壓在后,而我廠檢驗記錄耐壓在前,電阻在后;檢驗和試驗應該分開出報告;一個項目應該按產(chǎn)品記錄生成的順序存檔。(質(zhì)管部)

          13)管理評審可以和年度總結合并。(質(zhì)管部)質(zhì)量會議紀要范文篇三:時間:20xx年3月4日星期二下午15:00

          地點:工地會議室

          主持人:程利永

          與會單位及人員:

          建設單位:

          監(jiān)理單位:

          施工單位:

          會議主要議題:關于158#、160#、161#、162#混凝土質(zhì)量問題的整改及加強質(zhì)量管理

          由于施工人員管理不當以及部分勞務人員責任心不足,造成①158#墻面出現(xiàn)錯臺、采光井窗臺平面不平整和立面不垂直、墻面出現(xiàn)蜂窩麻面、外墻出現(xiàn)露筋、墻面底部出現(xiàn)爛根;②160#墻面底部出現(xiàn)露筋、振搗不密實出現(xiàn)底部爛根、墻底接茬處處理不當出現(xiàn)冷縫、墻體出現(xiàn)錯臺;③161#采光井窗臺出現(xiàn)露筋、墻體出現(xiàn)露筋、墻面出現(xiàn)接茬處冷縫、墻體底部出現(xiàn)爛根、墻體出現(xiàn)錯臺、蜂窩麻面;④162#采光井窗臺出現(xiàn)露筋、墻體出現(xiàn)蜂窩麻面、錯臺、墻體底部出現(xiàn)爛根等質(zhì)量問題,為了避免再次發(fā)生類似質(zhì)量問題,加強施工質(zhì)量管理力度,提高工程質(zhì)量。

          監(jiān)理單位

          1、總包單位要針對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題分析原因,分類制定整改方案上報監(jiān)理審查后實施修改,質(zhì)量問題整改前后應上報監(jiān)理驗收,驗收前后均應留取照片及影像資料。

          2、總包單位項目部質(zhì)檢人員及工長應加強質(zhì)量管理力度,對勞務隊施工質(zhì)量全數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,質(zhì)檢人員要分工明確,責任落實,提高質(zhì)量責任心。對責任心不強的感力人員采取問責制度,必要時調(diào)離工作崗位。

          3、總包項目部應加強對分包單位的管理,制定管理措施,采取獎罰制度,對勞務隊伍不服從項目部質(zhì)檢人員指令的,采取罰款措施,同時也要求勞務隊自身內(nèi)部加強質(zhì)量管理,責任落實的個人,保證施工質(zhì)量。

          4、項目部質(zhì)檢人員相對較少,不能滿足本工程質(zhì)檢工作的需要,總包要采取措施,增加質(zhì)檢人員,加強質(zhì)量管理力度。

          5、今后的質(zhì)量驗收,監(jiān)理將嚴格按照第三方評估單位的檢查要求進行驗收,要求施工單位對檢驗批質(zhì)量全數(shù)檢查,監(jiān)理驗收是建立在施工單位自檢合格的基礎上進行驗收,監(jiān)理在驗收前監(jiān)督總包質(zhì)檢人員是否進行了全數(shù)檢查,否則,監(jiān)理工程師可以拒絕驗收。

          施工單位:

          1、出現(xiàn)上述問題確實屬于管理不到位,質(zhì)量把關不嚴,控制力度不夠造成的,我們會吸取教訓,查找原因,加強質(zhì)量管理力度,加強對勞務分包隊伍管理和控制,提高施工質(zhì)量,避免以后類似質(zhì)量問題再次發(fā)生。

          2、針對現(xiàn)場出現(xiàn)的漏振、蜂窩、麻面、跑漿、爛根等現(xiàn)象,我們會針對具體問題分類制定修改方案上報監(jiān)理,嚴格按照方案進行修改,修改完成后上報監(jiān)理驗收。

          3、堅持樣板引路,施工之前先做樣板,樣板經(jīng)監(jiān)理、甲方共同驗收認可后,按照樣板的要求大面積展開施工,保證施工質(zhì)量。

          分包單位:

          加強對勞務人員的管理,責任到人,提高施工質(zhì)量,避免再次發(fā)生類似質(zhì)量問題。

          建設單位指示:

          1、總包要對分包勞務加強管理,總包質(zhì)檢人員要加強現(xiàn)場管理,督促教育勞務人員加強自身責任心。

          2、對于現(xiàn)場施工,總包分包要嚴格服從監(jiān)理的指示。

          3、現(xiàn)場施工要實行樣板引入,質(zhì)檢人員要加強現(xiàn)場質(zhì)檢。

          會議議定事項:

          1、在周日之前把現(xiàn)場質(zhì)量問題修理完成并清理完成。

          2、現(xiàn)場要加強質(zhì)量預防,要按樣板方案進行施工。

        質(zhì)量會議紀要3

          會議議題:

          一、學習建設部、省建設廳、張家界市住房與城鄉(xiāng)建設局關于推進建筑施工企業(yè)安全質(zhì)量標準化工作的相關文件。

          二、討論并成立組織機構和標準化工作實施領導小組

          會議主持人:覃正錫

          與會人員:公司全體管理人員、各在建項目部主要管理人員

          會議地點:公司會議室

          會議時間:二〇一一年四月一十八日

          會議內(nèi)容

          主持人:為進一步貫徹落實省、市關于開展建筑施工企業(yè)安全質(zhì)量標準化認證工作的有關通知,推動建筑施工安全質(zhì)量生產(chǎn)水平穩(wěn)步提高,二〇一〇年湖南省住房與城鄉(xiāng)建設廳、張家界市住房與城鄉(xiāng)建設局下發(fā)了關于印發(fā)湖南省建筑施工安全質(zhì)量標準化工作實施方案的通知等文件。今天我們組織公司全體管理人員學習省、市的文件精神,以便于更好地落實和貫徹到今后的工作中去。會議第一項:首先,由公司董事長做工作指示。第一項:公司領導講話

          劉繼承:首次會議的主要任務是“統(tǒng)一思想,明確目標”。本次會議要確立貫徹推行建筑施工安全質(zhì)量標準化工作的組織機構,召開專題會議進行動員部署,抓好貫標工作的`學習和培訓等。通過廣泛宣傳,企業(yè)各部門和各項目部要高度統(tǒng)一貫標工作的思想認識,明確貫標工作目標和任務,各有關人員熟悉和掌握本部門、本項目部推行安全質(zhì)量標準化工作的各項措施及要求。第二項:學習省、市相關文件。

          由公司生產(chǎn)安全副總經(jīng)理(胡良淼)宣讀相關文件。第三項:討論如何成立組織機構和標準化領導小組。

          經(jīng)過公司全體管理人員討論,初步成立了組織機構和安全質(zhì)量標準化領導小組。

          1、公司組織機構

          公司組織機構圖

          2、公司安全質(zhì)量標準化領導小組

          為進一步貫徹和落實省、市相關文件精神,確確實實開展公司安全質(zhì)量標準化工作,推進企業(yè)以質(zhì)量和安全為核心的標準化、規(guī)范化、信息化管理,不斷夯實安全生產(chǎn)基礎,全面提高企業(yè)建筑施工安全保障水平。會議討論并成立了安全質(zhì)量標準化領導小組。

          安全質(zhì)量標準化領導小組組長:劉繼承(法定代表人、董事長)安全質(zhì)量標準化領導小組副組長:覃正錫(技術負責人)胡良淼(分管生產(chǎn)副總經(jīng)理兼安全科科長)

          安全質(zhì)量標準化領導小組成員:胡浩、熊暉、覃學文、譚軍、各項目經(jīng)理及專職安全生產(chǎn)管理人員第四項:會議總結

          今天我們學習了省、市關于推行建筑施工安全質(zhì)量標準化工作的相關文件,了解了文件精神,接下來就是要把文件精神和日常實際工作相結合,真真正正的落實和貫徹。

          首先,我們要做的工作就是,制定安全質(zhì)量標準化工作實施方案。方案要明確安全質(zhì)量標準化工作的總體部署,落實各項保證措施。方案要具有可操作性。

          第二,要組織開展安全教育培訓工作。公司要認真組織和落實各級管理人員的培訓,重點就建筑施工安全質(zhì)量標準化工作的政策文件、標準規(guī)范和工作部署等內(nèi)容進行系統(tǒng)學習,統(tǒng)一思想,提高認識。各項目部要認真組織項目管理人員的學習和民工的安全教育工作。提高作業(yè)人員的安全意識,確保安全生產(chǎn)。

          第三,落實標準化建設。按照國家和省法律法規(guī)的要求制定企業(yè)貫標技術手冊,對施工現(xiàn)場和各類危險源監(jiān)控管理實現(xiàn)流程化、表格化、崗位話。

          第四,創(chuàng)建標準化工地。公司今年將首先創(chuàng)建一個標準化工地,并組織其他項目管理人員進行觀摩和學習,并參照執(zhí)行,規(guī)范項目管理,并逐漸落實安全文明標準化。

          第五,推進達標驗收和安全認證。公司在建項目從今年起,都必須組織達標驗收工作。達標驗收工作由項目安全監(jiān)督機構負責組織,按照施工項目部自查和整改、建筑施工企業(yè)組織考核、現(xiàn)場監(jiān)理部和建設單位簽署評價意見、項目監(jiān)督機構組織復核的程序進行。分別對基礎、主體和裝飾階段進行動態(tài)評價。

          第六,加強監(jiān)督檢查。公司應制定相關檢查制度,定期和不定期對項目進行檢查,并建立檢查臺賬。

        質(zhì)量會議紀要4

          時間:20xx年6月23日

          地點:五樓電教室

          掌管人:李廣田副廠長

          參加人員:

          會下品質(zhì)治理部通報了廠內(nèi)外典型品質(zhì)成績、品質(zhì)治理體系運轉(zhuǎn)檢查狀況、入廠物資、過程檢驗及最終檢驗發(fā)現(xiàn)的成績和開具不合格品單狀況;各相干部門通報了本部門上次會議安排工作落實狀況,提出了本部門需求會議研究確定的成績。品質(zhì)治理部王鵬主任就壓力容器材料審核發(fā)現(xiàn)共性成績進行闡明并提出相似工作留意事項,李廣田副廠長針對3c年度監(jiān)審等工作做出布置,現(xiàn)將會議內(nèi)容綜合紀要如下:

          1、榆橫電廠采用菲托克閥門,請技術部、生產(chǎn)部在廠內(nèi)試驗、調(diào)試環(huán)節(jié)給予關注,將成績盡可能在廠內(nèi)暴露。

          2、方圓認證中心就我廠治理體系進行審核中整頓的13項其他成績,請相干責任部門依據(jù)實際狀況制訂整改措施,6月底前完成。品質(zhì)治理部7月初組織內(nèi)審員檢查整改狀況,提出考核意見。明年不得發(fā)生相似成績,否則對責任部門予以考核。

          3、jP柜調(diào)試用三相功率源已采購到廠。生產(chǎn)部7月份掌握其應用性能,做到純熟使用。

          4、目前電氣分廠在組裝過程中發(fā)現(xiàn)涉及機械分廠或環(huán)保分廠生產(chǎn)殼體成績的,由機械分廠或環(huán)保分廠立即處理。如涉及需開具不合格品單的,由相干分廠檢驗員直接開到相干分廠。因為高壓柜體等屬于新開發(fā)殼體形成的不合格,不納入品質(zhì)目標統(tǒng)計和考核。

          5、3c年度監(jiān)審預備工作的總體指標:經(jīng)過往年規(guī)范3c迎審材料預備工作,做到3c工作治理規(guī)范化,縮小當前年度工作量,能夠順利經(jīng)過往年及當前年度審核乃至“飛檢”。

          6、品質(zhì)治理部將“工廠檢查報告”發(fā)到分廠、各部門,分廠、各部門進行對號入座,在7月10日前將所擔任工作寫明序號報品質(zhì)治理部。品質(zhì)治理部統(tǒng)計未對號項目匯報李副廠長,李副廠長進行一致安排。

          7、各部門及分廠要認真依照20xx年3c治理工作計劃執(zhí)行。各部門及分廠領導要高度注重。在部門宣貫、檢查、督辦、落實,下次會議匯報停頓狀況,同時通報“工廠檢查報告”對號項目狀況。

          附件1:內(nèi)注明為制訂糾正措施部門。

          1)原資料驗收不合格直接換貨,沒有統(tǒng)計記錄,不利于合格供方評定。

          2)鍍鎳工序外包驗收記錄沒有具體檢測數(shù)據(jù)。

          3)行政部污水、垃圾運輸?shù)沫h(huán)境要素和風險源識別沒有進行;其部門識別的重要風險源與廠內(nèi)不分歧。

          4)生產(chǎn)部對顧客滿意度考察,沒有反饋品質(zhì)成績。只提供了電網(wǎng)產(chǎn)品的考察,對制氫設施沒有做考察。

          5)環(huán)境要素20xx年元月進行了重新識別,對于能源耗費、原資料耗費沒有包括。設施運行對環(huán)境影響表述不精確。

          6)分廠現(xiàn)場固廢,可回收和不可回收的有混放景象,F(xiàn)場滅火器全部去重裝滅火劑,應分批重裝。

          7)環(huán)保分廠箱體噴塑外包,沒有控制方法。

          8)電氣分廠工人在天車下操作,沒有帶安全帽,只是吊裝工人帶著安全帽。

          9)質(zhì)管部對風險源治理方案的`理解有偏差,要引進新的改進措施,不能是原有措施的羅列,促使持續(xù)改進。

          10)文件版次、有效形狀沒有識別方法程序中沒有明確。

          11)檢驗規(guī)范充分性不夠,針對性和可操作性不強;過程、成品應分產(chǎn)品來做,檢驗項目要求與產(chǎn)品標準逐一對應起來。

          12)記錄應該反映檢驗順序,比如低壓成套,先做電阻,耐壓在后,而我廠檢驗記錄耐壓在前,電阻在后;檢驗和試驗應該分開出報告;一個項目應該按產(chǎn)品記錄生成的順序存檔。

          13)治理評審可以和年度總結合并。

        質(zhì)量會議紀要5

          會議時間 20xx年xx月xx日

          會議地點:xxx

          主持人:xxx

          記錄人:xxx

          參加單位及人員:xxx

          會議內(nèi)容:

          1、繼續(xù)討論項目部質(zhì)量管理制度。

          2、參會人員繼續(xù)討論建筑專業(yè)和安裝專業(yè)質(zhì)量通病的防治辦法,質(zhì)量管理科不定期的對其進行檢查各工程處對該制度的落實和執(zhí)行;

          3、要求各專業(yè)繼續(xù)完善成品保護工作,要求各專業(yè)每周都要進行該制度的宣讀并且項目部成品保護管理小組會不定期的'檢查該制度的落實情況。

          4、要求各專業(yè)配備專職資料員及時的根據(jù)工程進度完成相應的工程資料;項目部質(zhì)量管理科會對其進行不定期的督促和檢查;尤其是土建專業(yè)資料相對滯后,項目部質(zhì)量管理科根據(jù)各工程的實際經(jīng)驗會制定出詳細的操作辦法,從而解決此問題。

          5、加強過程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的攪拌時間、混凝土的振搗、鋼筋的綁扎、模板的支設),抓好每一個施工環(huán)節(jié),對施工過程中出現(xiàn)的問題進行及時的整改和處理;

          6、要求各工程處做好自檢工作,項目部質(zhì)量科在驗收時要檢查工程處的二級自檢記錄。

          7、正確的處理好質(zhì)量與進度的關系,在趕進度的同時,一定要嚴把質(zhì)量關;

          李總:最后總結,培養(yǎng)從基層做起,工作從開始嚴抓,只有這樣才能夠很好的將我們的質(zhì)量工作干好,才能夠是神電工程成為國家級優(yōu)質(zhì)工程。

        質(zhì)量會議紀要6

          主持人:xxx

          時間:xx年xx月xx日

          會議內(nèi)容:質(zhì)量例會

          地點:xxx

          參加人員:xx

          一:對質(zhì)量重要性做闡述

          二:盧平偉對近期質(zhì)量狀況,不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求

          一):近期質(zhì)量狀況

          1塑料管

          (1):DN100塑料管粘膠層劃傷;

          (2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢,由于擠出模表面毛刺造成,操作者沒及時自檢,制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn),處理造成。

          2復合管

          (1):DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)

          (2):DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)

          3記錄報表

          (1):來料

          《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報

          (2):制程

          塑料管:《首巡檢記錄》,>上報完善

          復合管:《首巡檢記錄》,上報完善及時,沒有上報前期處理:沒有《首巡檢記錄》,<<質(zhì)量月報》

          4:倉庫抱怨不合格品流入倉庫

          5:標識:沒按要求標識

          二):不良質(zhì)量狀況造成:

          (1):制程檢驗:沒按《檢驗規(guī)程》,《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗,處治,(2)倉庫倉管員:沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理,成品沒檢驗員簽字入庫入賬

          三):要求

          1:記錄,報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。

          2:來料檢驗:按規(guī)程檢驗,記錄《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》

          3:制程檢驗

          塑料管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,> 復合管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,成品檢驗

          前期處理:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,<<質(zhì)量月報》

          4:倉庫倉管員:《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫,入賬

          5::標識:制程檢驗,成品檢驗按要求做好合格品,待處理品,報廢品,讓步接收品的標識,倉管員做好維護保證有效性。

          6:區(qū)域劃分:車間,倉庫做好合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū)劃分

          三:成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓,鍍鋅層劃傷,爛頭

          四:對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調(diào)。

        質(zhì)量會議紀要7

          會議主題:第xx次施工例會

          主持人:

          出席人:見會議簽到表

          xx年xx月xx日上午時,在項目部會議室召開第x次施工例會,由項目總經(jīng)理主持,參加會議的有各標段項目經(jīng)理、各施工隊負責人以及項目部管理人員。會議主要內(nèi)容:標施工隊施工進度未達到與公司簽訂的施工分包節(jié)點要求,工期嚴重滯后,公司決定調(diào)配標、標施工船只及施工人員全力搶標工期,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

          一、工程施工例會

          根據(jù)業(yè)主合同工期要求,標工期嚴重滯后,公司決定調(diào)配標、8標施工船只及施工人員全力搶9標工期,確保號之前圍堰施工至標高±0m出水面。

          1、各標段施工隊伍的'人員設備必須服從項目部統(tǒng)一部署,按技術部最新圖紙施工。

          2、標北堤由標x條吹沙船施工;北堤與西堤交接處,由標兩條自吸船施工,一條由北堤向標方向施工,另一條由西堤北側(cè)向南側(cè)施工;西堤和東堤由標四條吹沙船施工;西堤由標號鋪排船向北施工;東堤由標號鋪排船和新進鋪排船施工,新進鋪排船由南向北施工,號鋪排船由北向南施工,再加未到位的xx條吹沙船施工。具體見技術部最新施工圖(附圖)。

          3、會議結束后,各施工隊施工人員及船只必須迅速到達所安排的施工區(qū)域。

          4、標吸沙船移出庫區(qū),在北堤外側(cè)實施。

          5、各施工隊已經(jīng)施工的方量由技術部門組織測深并記錄備案。

          6、小施排年底施工計劃,內(nèi)容要詳荊

          7、各施工單位和項目部溝通應采用以書面形式。

          8、標分包隊伍目前存在問題及解決方案,今天下午xx點前以書面形式報項目部,下午xx點項目部統(tǒng)一部署解決。

          二、項目部例會

          1、王凱凱要做好測量、試驗的檢查監(jiān)督工作,分配到每一個人,并形成文字。試驗要收集委托試驗資料,及時登記委托試驗臺帳。施工員要深入工地,掌握工程實施情況搜集施工資料,記好施工日志,確保工程質(zhì)量和施工安全。

          2、不論何種假期,所有項目管理人員一律向項目總經(jīng)理請假。

          3、項目部使用的車輛按公司下發(fā)文件,自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

        質(zhì)量會議紀要8

          時間:20xx年6月23日

          地點:五樓電教室

          主持人:

          參加人員:

          會上質(zhì)量管理部通報了廠內(nèi)外典型質(zhì)量問題、質(zhì)量管理體系運行檢查情況、入廠物資、過程檢驗及最終檢驗發(fā)現(xiàn)的問題和開具不合格品單情況。各相關部門通報了本部門上次會議安排工作落實情況,提出了本部門需要會議研討確定的問題。質(zhì)量管理部王鵬主任就壓力容器資料審核發(fā)現(xiàn)共性問題進行說明并提出類似工作注意事項,李廣田副廠長針對3C年度監(jiān)審等工作做出布置,現(xiàn)將會議內(nèi)容綜合如下:

          1、榆橫電廠采用菲托克閥門,請技術部、生產(chǎn)部在廠內(nèi)試驗、調(diào)試環(huán)節(jié)給予關注,將問題盡可能在廠內(nèi)暴露。

          2、方圓認證中心就我廠管理體系進行審核中整理的13項其他問題,請相關責任部門根據(jù)實際情況制定整改措施,6月底前完成。質(zhì)量管理部7月初組織內(nèi)審員檢查整改情況,提出考核意見。明年不得發(fā)生類似問題,否則對責任部門予以考核。

          3、JP柜調(diào)試用三相功率源已采購到廠。生產(chǎn)部7月份掌握其使用功能,做到熟練應用。

          4、目前電氣分廠在組裝過程中發(fā)現(xiàn)涉及機械分廠或環(huán)保分廠生產(chǎn)殼體問題的,由機械分廠或環(huán)保分廠立即解決。如涉及需開具不合格品單的,由相關分廠檢驗員直接開到相關分廠。由于高壓柜體等屬于新開發(fā)殼體造成的不合格,不納入質(zhì)量指標統(tǒng)計和考核。

          5、3C年度監(jiān)審準備工作的'總體目標:通過今年規(guī)范3C迎審資料準備工作,做到3C工作管理規(guī)范化,減少以后年度工作量,能夠順利通過今年及以后年度審核乃至“飛檢”。

          6、質(zhì)量管理部將“工廠”發(fā)到分廠、各部門,分廠、各部門進行對號入座,在7月10日前將所負責工作寫明序號報質(zhì)量管理部。質(zhì)量管理部統(tǒng)計未對號項目李副廠長,李副廠長進行統(tǒng)一安排。

          7、各部門及分廠要認真按照20xx年3C管理執(zhí)行。各部門及分廠領導要高度重視。在部門宣貫、檢查、督辦、落實,下次會議匯報進展情況,同時通報“工廠檢查”對號項目情況。

          附件1:內(nèi)注明為制定糾正措施部門。

          1)原材料驗收不合格直接換貨,沒有統(tǒng)計,不利于合格供方評定。(物資部)

          2)鍍鎳工序外包驗收記錄沒有具體檢測數(shù)據(jù)(供方提供數(shù)據(jù)也可)。(生產(chǎn)部)

          3)行政部污水、垃圾運輸?shù)沫h(huán)境因素和危險源識別沒有進行。其部門識別的重要危險源與廠內(nèi)不一致。(行政部)

        質(zhì)量會議紀要9

          一、議題:

          1、護士節(jié)系列活動。

          2、護理質(zhì)量與安全。

          3、二級醫(yī)院巡查。

          二、討論要點:

          1、護士長積極參與意識與品質(zhì)要不斷提高。

          2、護士節(jié)系列活動,演講、金點子評選與戶外活動護士長要

          帶頭積極參與。

          3、護士儀容儀表、操作嚴謹性、巡視觀察溝通的有效性。 4、二級醫(yī)院巡查工作準備。

          三、討論意見:

          1、護士節(jié)系列活動參與意識增強,包括演講稿子、金點子上要積極。

          2、加強護理人員的行為規(guī)范與核心制度執(zhí)行規(guī)范,嚴格執(zhí)行操作規(guī)范。加強護患溝通的有效性,通過巡視溝通、病情觀察及時發(fā)現(xiàn)不良病情變化與傾向,預防不良事件發(fā)生。

          3、各病房借鑒護理部護患溝通的培訓,加強科內(nèi)的學習,強調(diào)護患溝通的.技巧與實踐有效性。

          4、二級醫(yī)院巡查注重制度落實,過程要嚴謹,痕跡要規(guī)范。

          四、護理安全公布:

          12、護理不良事件:例。難免性壓瘡與意外傷害各一例。 2、藥品徹查記錄:無過期藥品,近期失效藥品已加強督查,加大關注力度。

          3、無投訴及上訪。

          五、下單元工作重點:

          1、落實護士節(jié)系列活動,征詢護士意愿,積極策劃完善方案,過輕松愉快有意義的護士節(jié)。

          2、安全是質(zhì)量的前提。針對不良事件的發(fā)生,結合既往工作經(jīng)驗,加強護士行為規(guī)范的管理、強化護士處置操作規(guī)范、落實巡視與病情觀察溝通規(guī)范。護理部在疫情來臨前夕,計劃跟蹤監(jiān)督各病房處置操作規(guī)范執(zhí)行情況,及時糾正存在不足,促進質(zhì)量與安全的提升。

          3、積極迎檢二級醫(yī)院巡查,重點強化優(yōu)質(zhì)護理服務流程、護士操作培訓與業(yè)務知識培訓。

          六、上單元決議內(nèi)容反饋:

        質(zhì)量會議紀要10

          會議時間:8月10日 下午2點。

          會議地點:公司會議室。

          與會人員:張總、王總、李經(jīng)理。

          會議主題:三家比價。

          會議紀要:

          1. 張總首先宣布本次會議的主題是三家比價,并提醒各位參會人員注意保密,不得外泄公司機密信息。

          2. 會議開始時,王總先向大家介紹了三家比價的目的.與意義,即為了在保證公司利益的前提下,選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應商。為此,公司必須對多家供應商進行比價,并據(jù)此決定選擇哪家供應商。

          3. 李經(jīng)理向大家匯報了最近一段時間內(nèi),公司在物料采購方面與多家供應商進行的談判情況,列出了三家供應商的報價、貨期等具體細節(jié)。

          4. 張總對每家供應商的報價和細節(jié)進行了仔細比較,并與王總、李經(jīng)理共同討論確定,最終決定選擇供應商C。

          5. 張總再次強調(diào)會議的機密性,要求所有人員將此次會議內(nèi)容保密,并各自完成自己的工作。

          6. 會議結束后,李經(jīng)理將本次會議的結果通知給了供應商C,并安排具體的物料采購計劃。

          會議紀要編寫人:XXX。

          會議紀要審核人:XXX。

          完整記錄了本次三家比價會議的所有重要內(nèi)容,全面涵蓋了會議主題、目的、意義、參會人員、討論內(nèi)容、決策結果以及保密要求等方面,言簡意賅,清晰明了,可以作為公司后續(xù)采購決策的重要參考依據(jù)。

        質(zhì)量會議紀要11

          時 間:20xx年xx月xx日

          地 點:銷售中心二樓會議室

          主持人:工程部經(jīng)理···

          參加人員:建設單位:現(xiàn)場工程師

          監(jiān)理單位:專業(yè)監(jiān)理工程師

          施工單位:項目經(jīng)理、技術負責人、各施工班組長

          內(nèi) 容:20xx年xx月xx日,針對監(jiān)理工程師通知單ZH567010#所涉及的內(nèi)容,施工單位對6#、7#樓在施工中所出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,在銷售中心二樓會議室召開了質(zhì)量缺陷整改緊急會議。

          會上通報了形成質(zhì)量缺陷的部位和分類:

          (1)6#樓B區(qū)26軸線/C軸線剪肢柱垂直度超過規(guī)范要求,6#樓二層D7/DC柱上下錯位嚴重,垂直度超過規(guī)范要求。

          (2)7#樓10軸線/A—B軸線剪肢柱垂直度超過規(guī)范要求。

          (3)7#樓二層L204梁(D--C)--(D--D)軸線脹模嚴重。

          (4)部分框架柱、剪力墻下小上大或下大上小。

          (5)柱下部四角,柱、墻下部、根部蜂窩、麻面、露筋,剪力墻梁下有孔洞。

          (6)梁、板底部麻面。

          (7)現(xiàn)澆板面不平整。

          會上對造成質(zhì)量缺陷的原因進行了認真細致的分析:

          (1) 造成梁、柱、墻脹模、不垂直的根本原因是:模板支撐不牢固,混凝土澆筑時護模工人沒有責任心,未及時進行加固。

          (2) 造成柱、墻下小上大的根本原因是:在前次支模時模板沒有校正,收口太多,模板不垂直而導致的。

          (3) 造成成型混凝土蜂窩、麻面、露筋以及混凝土孔洞的根本原因是:混凝土澆筑時操作工人責任心不強,混凝土澆筑過程中下料不到位,混凝土震搗時間過長或不足,震動棒上下層交接不到位。梁、板混凝土澆筑后,未掛線檢查板的.平整度,柱、墻平板面時未用砂板壓實找平。

          (4) 造成質(zhì)量缺陷的最主要原因是項目部對質(zhì)量意識差,質(zhì)量管理體系未落實,項目部管理人員責任心不強,質(zhì)量三檢制度未落實。

          為了加強質(zhì)量管理,提高質(zhì)量意識,防止類似事件的發(fā)生,會議要求施工單位在施工過程中認真執(zhí)行工序認可制度,質(zhì)量三檢制度,未合格的工序或產(chǎn)品必須進行返工整改直至合格,放能進行下一步施工。項目部施工技術人員在每棟樓的四大角必須彈上控制線。會議決定以后在施工中對造成質(zhì)量缺陷做相應的處罰:漏棒一處罰款500元,孔洞一處罰款1000元,漏漿(爛根)一處罰款200元,脹模一處罰款100元,墻、柱垂直度超過規(guī)范要求一處罰款1000元,頂板模板不平整一處罰款500元,隱蔽驗收時發(fā)現(xiàn)鋼筋中箍筋少一個罰款500元,鋼筋少一根罰款500元。

          參會單位簽字:

          建設單位:

          施工單位:

          監(jiān)理單位:

          ####建設管理有限責任公司

          ######################建設工程監(jiān)理部

          20xx年xx月xx日

        質(zhì)量會議紀要12

          班組:木工、鋼筋工、泥工、架子工

          日期:20xx年xx月xx日

          主持人:xx

          記錄人:xx

          參會人員(簽字):xx

          會議內(nèi)容:

          1、嚴格按照操作規(guī)范施工,堅持安全第一,預防為主的方針,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報,本工程嚴格按照文明施工標準執(zhí)行。

          2、作好臨邊防護工作,高危作業(yè)必須佩戴安全帶,嚴禁高空拋物體。

          3、嚴禁私拉亂接電線。

          4、嚴格機械操作程序使用施工機具,定期維護施工機械。

          5、進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋進入工地

          6、加強安全意識,服從管理。

          7、嚴禁在工地打架頭毆,說臟話。

        質(zhì)量會議紀要13

          會議時間:xx年xx月xx日

          會議地點:項目部會議室

          會議主持:

          參加會議人員:

          會議記錄:

          會議議題:質(zhì)量例會

          會議主要內(nèi)容:

          一、首先宣布會議紀律和會議議程:

          會議紀律

          1、時間在每周四下午五點,如有變更會事先通知。

          2、不遲到,早退,否則按會議要求處罰。

          3、會議前提交書面材料、電子版各一份。

          4、參會人員:工程、質(zhì)保全體人員、物資公司、各專業(yè)公司技術人員。

          會議議程

          1、上周布置的任務以及落實情況。

          2、各單位報告本周的質(zhì)量管理情況。

          2.1、工程項目進展簡述

          2.2、質(zhì)量驗收情況統(tǒng)計(材料、設備、機械、人員、計量、工程質(zhì)量的報驗);

          2.3、總包、監(jiān)理、項目部通知單的落實情況;

          2.4、質(zhì)量事故、問題、缺陷及其處理和防治情況;

          2.5、本周質(zhì)量活動總結(質(zhì)量提高年、QC小組活動、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作、工藝亮點、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)細則落實情況和其他需要說明的問題),下周主要質(zhì)量重點,關鍵控制項目以及防范措施。

          3、工程、質(zhì)保各專工對現(xiàn)場實物質(zhì)量的簡評及質(zhì)量管理的要求。

          4、質(zhì)保部對上周質(zhì)量活動的總結和下周質(zhì)量活動的安排。

          5、項目領導對質(zhì)量工作的要求。

          二、二級單位對工程質(zhì)量管理情況進行說明:

          總工:1、上周開挖70米,驗收二個隱蔽工程和一個檢驗批。安裝完成7節(jié)管,63t,制作完成30t,A排穿墻管今天下午開始制作。

          然機:上周162m,本周180m,驗收2次,焊接要改進。

          三、工程、質(zhì)保各專工對現(xiàn)場實物質(zhì)量的簡評及質(zhì)量管理的要求:

          工程部土建專工:彎頭處要挖至5-2層,超挖部分換填毛石,開挖和回填要有技術交底,現(xiàn)場施工人員對施工程序不清楚,技術人員要對他們進行交底

          質(zhì)保部焊接專工:焊接人員要調(diào)整,要加強,焊接質(zhì)量基本達到要求,但是超聲和防腐要跟上來,接地焊接要加強。

          工程部主任:避免返工,質(zhì)量與進度不矛盾;控制樁的資料;三級驗收的制度要堅決執(zhí)行;鋼架的卷尺和彈簧秤要在省中心質(zhì)檢站檢驗。

          四、消防中隊通道回填大石頭大量落入的'循環(huán)水管管溝進行原因分析:

          根據(jù)幾位專工和當事人的陳述,本事件的原因在于管理流程不暢,技術交底不清,質(zhì)量意識不強。

          五、質(zhì)保部主任:

          下周的任務安排:

          1、質(zhì)量調(diào)查表和強制性條文的檢查;

          2、特種人員上崗證兩天辦好;

          3、QC小組的活動,要有記錄,土建已開展的楊耀明負責;

          4、已開工項目創(chuàng)優(yōu)細則編制,循環(huán)水管、防雷接地10天完成;

          5、二級單位資料的傳遞和落實須規(guī)范;

          6、驗收資料本周補齊,與工程同步形成;

          7、施工日志和記錄要有相關的技術數(shù)據(jù);

          8、每周的質(zhì)量檢查(二級單位)。

          六、項目部總工:

          要確保魯班獎,總包的決心很大,我們要樹立精品工程,加強質(zhì)量力度,

          1、嚴格按作業(yè)指導書和相關的規(guī)程規(guī)范執(zhí)行;

          2、三級驗收制度要堅決執(zhí)行;

          3、驗收前一定要有資料;

          4、明確任務的完成時間;

          質(zhì)量考試的試卷應在3天內(nèi)完成;

          項目部應該每月一次質(zhì)量檢查,二級單位每周要進行一次質(zhì)量檢查;

          技術交底要在5天內(nèi)完成;

          創(chuàng)優(yōu)細則要在10天完成。

          電建二公司二期項目質(zhì)保部

          xx年xx月xx日

        質(zhì)量會議紀要14

          一、會議指出:

          20xx年,在公司全體員工的共同努力下,公司安全生產(chǎn)保持平穩(wěn)態(tài)勢。但安全生產(chǎn)基礎還比較薄弱,特別是相關部門的人員安全生產(chǎn)主體責任意識淡薄、安全生產(chǎn)意識不強等。

          二、會議強調(diào):

          各部門負責人務必提高認識,增強責任;要經(jīng)常全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題;要狠抓督促整改,消除隱患;要加強協(xié)作,齊抓共管,確實扎實抓好當前安全生產(chǎn)各項工作。

          三、會議要求:

          各相關部門負責人要嚴格按照公司關于安全生產(chǎn)工作的'部署和要求,結合工作實際和責任范圍的實際情況,認真、扎實地抓好當前的安全生產(chǎn)工作。

          1、強化宣傳培訓。要結合每年的安全生產(chǎn)月活動,組織各部門開展一次特崗人員必須持證上崗、生產(chǎn)過程必須嚴格執(zhí)行和遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策的宣傳教育和技能培訓,樹立“生產(chǎn)必須安全,安全才能生產(chǎn)”、“安全是最大的效益”意識。

          2、強化責任,明確工作目標,狠抓安全生產(chǎn)責任制落實。牢固樹立發(fā)展是第一要務,安全是第一責任的理念,在思想上重視安全生產(chǎn),在行動上自覺抓好安全生產(chǎn)。

          3、要持續(xù)深入排查治理隱患,抓好重點部門的`安全生產(chǎn)

          監(jiān)管。

          落實三個要求:

          一、是隱患排查認真仔細,不留盲區(qū)和死角;

          二、是隱患整治工作責任、措施、資金、時限和預案五落實;

          三、是建立健全重大隱患的分級管理機制,鞏固隱患治理成果。

         、偾袑嵚鋵嵃踩熑沃。按照發(fā)生事故“四不放過”(原因查不清不放過,責任者得不到處理不放過,職工受不到教育不放過,沒有防范措施不放過的原則)。

         、谕怀鲋攸c,深化安全生產(chǎn)專項整治工作,各部門根據(jù)本部門的職能定期開展安全生產(chǎn)專項整治工作。

         、奂訌娦麄鹘逃,提高安全素質(zhì),加強各部門主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員安全培訓,提高安全意識和安全技能。

          __年__月__日

        質(zhì)量會議紀要15

          會議紀要,是記載和表達會議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理,是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀要,真正做到擇其要點而歸納整理呢?應注意把握好以下三個關鍵點。

          一、在會議內(nèi)容的取舍上,要注意做到“去粗取精”,把握議題的側(cè)重點

          會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述,抓住會議的中心議題,側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見,去“粗”留“精”。具體來講,要從三個方面著手:

          1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確,但有時也不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。

          2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于起指導作用的會議紀要,應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中,往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況,應該對各種意見進行認真的研究,然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,也應該采納。如果有些意見分歧較大,會議沒有能夠統(tǒng)一認識,就不應寫入紀要中去。

          3.要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般召開重要會議,大家圍繞中心議題討論后,對會議認可的大多數(shù)人的意見、觀點等,在會議結束時,主持人會歸納起來進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料,也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時,要言簡意賅,但必須把問題說明白,講清楚。

          二、在決定事項的表達上,要注意做到“滴水不漏”,把握議題的相關點

          一個需寫紀要的會議,一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時,對決定事項在文字上究竟如何表述,使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢?最重要的.是注意“三性”,把住相關點。

          1.要注意語言表達的準確性,防止產(chǎn)生歧義。會議研究的問題拍板后,如何進行文字表述,是寫好會議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語準確,講究方法,盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。

          2.要注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀要的。但會上有時在做出某個決定時,有可能這一決定與相關的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”,起草人員就應該在查找有關依據(jù)、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當?shù)谋磉_方式,以盡量避免矛盾。

          3.要注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要的宗旨在于有關方面共同遵循,會議形成的議定事項是要付諸實施的。因此,寫會議紀要的目的在于促進落實。如果缺乏可行性,就無法達到其目的。要增強會議紀要的可行性,務必切合實際,力求具體、明白。

          三、在寫作的方法和體式上,要注意“從實際出發(fā)”,把握基本點

          會議紀要應該有基本的寫作方法和比較規(guī)范的體式,但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好,應從實際出發(fā),根據(jù)會議的內(nèi)容來靈活運用,但也要把握其基本點。

          1.會議紀要的標題。公文寫作君認為,最基本的形式有三種:一是會議名稱與文種的組合;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合;三是有固定形式的會議,如領導碰頭會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標題,要根據(jù)會議的具體情況而定。

          2.會議紀要的內(nèi)容。一般可由兩部分組成,即會議概況和正文部分。

          會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。

          正文部分在寫作方法上一般采取以下三種:一是按照會議研究的順序分條排列,逐個說明會議研究了什么問題,做出了什么決定。二是按會議所研究、決定的內(nèi)容,將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質(zhì)分類,歸納成幾個問題來寫。

          總之,只要認真把握好“會議內(nèi)容的側(cè)重點、決議事項的相關點、寫作方法與體式的基本點”這三個“關鍵點”,就一定能寫出高質(zhì)量的會議紀要。

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