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會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及寫作格式
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會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議宗旨、精神和所議定的概要紀(jì)實(shí),隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的意見,又可兼顧同志有價(jià)值的看法。會(huì)議紀(jì)要,還要有的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送構(gòu)成。
標(biāo)題:標(biāo)題有兩種情況,會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 :會(huì)議紀(jì)要正文由兩組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,議程。
(二)會(huì)議的精神和議定。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,包括會(huì)議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意
(一)要地會(huì)議的意見。意見的,不寫入紀(jì)要。但對(duì)人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,將會(huì)議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議”、“會(huì)議”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議了”、“會(huì)議了”等。
(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦直接印發(fā),也可由機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦加按語印發(fā)。
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會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)層集體所和議決性意見的紀(jì)要。它政策性、理論性、性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬型的會(huì)議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的順序紀(jì)要整理,也可按問題類別整理。紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不法定的行政權(quán)威和約束力。
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