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會(huì)議紀(jì)要的序號(hào)格式
會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定，但也不是絕對(duì)死板的。一般來說，紀(jì)要編號(hào)按年、類和順序來編。下面為大家介紹一下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的序號(hào)格式。
會(huì)議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。會(huì)議紀(jì)要有以下幾種類型：辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定，但也不是絕對(duì)死板的。一般來說，紀(jì)要編號(hào)按年、類和順序來編。例如，教委2010年第5次召開了一個(gè)討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要編號(hào)就可以是[2010]教字第5號(hào)。另外，一個(gè)會(huì)議也可以寫幾個(gè)紀(jì)要。
除了專題會(huì)議討論的問題比較單一以外，許多重要的會(huì)議都要討論大致相關(guān)但又相對(duì)獨(dú)立的幾個(gè)問題。為了區(qū)別相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，讓人看起來感覺問題更集中，更明確，會(huì)議紀(jì)要就需要將這些相對(duì)獨(dú)立的問題分成多個(gè)內(nèi)容來分別寫。比如會(huì)議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會(huì)議紀(jì)要第1號(hào)，有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會(huì)議紀(jì)要第2號(hào)等等。這就是會(huì)議紀(jì)要中的第幾號(hào)的意思。
會(huì)議紀(jì)要編寫方法與原則：
編號(hào)的組成編號(hào)共由6位數(shù)組成：
如：A1001（M）。
第1位為大寫英文字母代表部門編號(hào)；
第2位為數(shù)字代表部門下屬課；（如無下屬課則用“0”表示）。
第3-5位數(shù)字則為會(huì)議次數(shù)編號(hào)；
括號(hào)內(nèi)第6位字母則表示會(huì)議周期，其中（M）表示月會(huì)議，（W）則表示周會(huì)議。
例：
A1001 （W）則表示總經(jīng)辦管理中心第一次周例會(huì)。
B3002 （M）則表示營(yíng)運(yùn)部保潔課第二次月例會(huì)。
會(huì)議紀(jì)要的格式與范文
一、概述
�。ㄒ唬┖x。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的'實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
�。ㄒ唬�(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
�。ǘ┱摹�(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
�。�3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。
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