公司會議紀(jì)要分享
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。以下是公司會議紀(jì)要分享,歡迎閱讀。
公司會議紀(jì)要1
時 間:二○**年六月二十六日
地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室
主 持:***
參加人員:改制小組成員
記 錄 人:**
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會議認(rèn)為,**勘察設(shè)計(jì)院從20**年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于20**年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
。2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
。3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
。4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
。1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:
。1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項(xiàng)目繼續(xù)清理。
。2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
。1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
公司會議紀(jì)要2
時間:
地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
具體內(nèi)容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責(zé)
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的`業(yè)績工資直接掛鉤
、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效
⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底
⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗(yàn)制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
c:計(jì)劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案