會議紀(jì)要的格式是什么
會議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀(jì)實材料,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。今天為大家準(zhǔn)備的是會議紀(jì)要的格式,希望能滿足大家的閱讀需求。
會議紀(jì)要的格式
﹝xxxx﹞xxx號
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人:xxx、xxx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx。
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都是不在由財務(wù)室使用。其他的人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙的管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量的選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
呈 報:x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部