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      2. 會議紀要怎么寫呢

        時間:2020-12-08 17:16:50 會議紀要 我要投稿

        會議紀要怎么寫呢

          會議紀要怎么寫呢?作為一名文秘或者文秘專業(yè)的學生不會寫會議紀要怎么行?下面就由小編教教大家吧。

        會議紀要怎么寫呢

          會議紀要怎么寫呢

          會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

          寫好會議紀要關(guān)鍵注意以下幾點:

          一、吃透精神,領(lǐng)會實質(zhì),把握基調(diào)

          撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發(fā)言者的發(fā)言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領(lǐng)會好精神實質(zhì),把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”,體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

          二、刪繁就簡

          會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內(nèi)容上要有詳略重點,不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神,影響會議決議的執(zhí)行。所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

          三、講究語言技巧

          撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

          1、切忌對語言不加整理,說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的'人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。

          2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

          四、做好“三勤”

          1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內(nèi)容。

          2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容,要勤動口,及時向相關(guān)與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

          3、勤動手—會中認真做好記錄,會后及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

          總之,寫好會議紀要并不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

          會議紀要正文一般由兩部分組成。

          (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

          (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

          第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

          (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

          (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

          (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

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