學(xué)校用會(huì)議紀(jì)要規(guī)范
一、會(huì)議記要是指會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部分或記錄職員根據(jù)會(huì)議宗旨扼要撰寫會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，并印發(fā)給相干單位和個(gè)人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會(huì)議分為四類：黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議和專題工作會(huì)議。
(一)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)會(huì)議記要(也指平常行政工作類會(huì)議記要)，主要用于黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議開會(huì)研究題目，布置工作，為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。
(二)專題工作會(huì)議記要(也指協(xié)商交換性會(huì)議記要)，主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實(shí)黨委會(huì)和校長辦公會(huì)精神，召開的各類調(diào)和會(huì)、交換會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等會(huì)議記要，目的是傳達(dá)精神、探討題目、布置工作、傳遞信息等。
三、會(huì)議記要的內(nèi)容分為四部份：
第一部份是會(huì)議記要套頭和標(biāo)題。會(huì)議記要套頭分四種：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議記要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)校長辦公會(huì)會(huì)議記要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議記要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專題工作會(huì)議記要。
會(huì)議記要標(biāo)題有二種：一是XX年第X次黨委會(huì)(校長辦公會(huì)、XX專門委員會(huì)或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議)記要;二是關(guān)于XX工作的會(huì)議記要。
第二部份是基本會(huì)議信息。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部份是會(huì)議的情況簡述。包括：(1)開會(huì)的根據(jù)和目的，會(huì)議討論的題目和會(huì)議結(jié)果。會(huì)議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過量，以便其他人對會(huì)議有整體了解。(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、專門委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議的記要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的'還可概述議定事項(xiàng)的意義。專題工作會(huì)議記要，常常還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。假如會(huì)議內(nèi)容較多，可以列標(biāo)題，逐段、逐層地將會(huì)議討論的各方面題目論述明白。(3)結(jié)尾，對特別重要的會(huì)議，結(jié)尾主要是對會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議記要不需要寫結(jié)束語，主體部份寫完就結(jié)束。
第四部份落款。署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會(huì)議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。
落款以后應(yīng)有主題辭、抄報(bào)、抄送及印刷說明等。
四、會(huì)議記要發(fā)布程序
(一)會(huì)議記錄人按相應(yīng)會(huì)議記要格式擬稿，并由承辦會(huì)議部分的負(fù)責(zé)人審稿。
(二)會(huì)議研究事項(xiàng)中假如有觸及超該會(huì)議權(quán)限的事項(xiàng)，須經(jīng)分管該事項(xiàng)的相干校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見。
(三)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。
五、會(huì)議記要的印發(fā)
會(huì)議記要寫好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)會(huì)職員和會(huì)議內(nèi)容觸及的有關(guān)部分，假如需要公開的，可通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議記要電子稿。印發(fā)會(huì)議記要也有兩種方式，一是將會(huì)議記要全文印發(fā)給相干單位和職員。二是假如會(huì)議記要的內(nèi)容具有較強(qiáng)的機(jī)密，為保密起見，只摘錄有關(guān)部份印發(fā)給相干單位和職員。具體采用哪一種方式，由會(huì)議主持人視情況而定。
會(huì)議記要可編順序號(hào)，并視會(huì)議內(nèi)容注明密級(jí)。
六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。
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