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      2. 部門會議紀要

        時間:2021-12-08 13:21:29 會議紀要 我要投稿

        部門會議紀要范文

          在平日的學習、工作、生活中,我們在很多事務中都會使用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?以下是小編整理的部門會議紀要范文,希望能夠幫助到大家。

        部門會議紀要范文

          部門會議紀要1

          參加者:

          物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

          地點:

          國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

          時間:

          8月19日10:00~12:10

          議題:

          1、物業(yè)費交費問題:

          物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

          2、停車管理費問題

          物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

          3、海底撈員工入住問題

          經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

          4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

          業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

          5、車庫出入智能化問題

          物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

          另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

          6、消防栓問題

          經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的'消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

          7、‘首開集團’廣告牌問題

          業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

          8、電梯問題

          經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

          9、保安問題

          業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

          10、自行車停放問題

          業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

          11、文明養(yǎng)犬問題

          業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

          沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

          請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀要。

          部門會議紀要2

          會議時間:

          20xx年x月x日

          會議地點:

          學生會辦公室

          出席人:

          紅十字事務部全體成員

          主持人:

          部長丁麗

          記錄人:

          尹冠東

          會議內(nèi)容:(會議主要由部長丁麗主講,副部補述。)

          一、近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題

          1、有個別同學對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團結共進。

          2、希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

          3、每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

          2、試用期為一個月。

          二、我部的工作性質(zhì):

          開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

          三、近期工作安排:

          1、中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務。統(tǒng)計有意愿的同學。

          2、下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統(tǒng)計值班時間。

          3、13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學,第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。

          4、周六晚上部門聚餐

          5、下周三校志協(xié)大例會,希望大家主動自由發(fā)言。

          四、一些細節(jié)問題

          1、大家要注意接收群郵件,并回復收到。

          2、值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。

          3、以后部門例會提前10分鐘到,志協(xié)大例會提前15分鐘到。

          4、今后的部門例會可能定于每周五。

          5、短信回復有禮貌,避免拖延。

          6、開會時手機靜音。

          7、對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

          8、公文寫作注意格式與內(nèi)容。

          9、新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。

          五、自由發(fā)言。

          1、加入志協(xié)的意義

          2、怎樣成為紅十字會的一員。

          3、如何處理工作和學習的關系。

          六、丁麗部長介紹日后的一些活動安排

          1、與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動,每月一次,從本學期開始每月將計劃設置主題,希望大家多出主意。

          2、與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓。

          3、12月1日世界艾滋病日宣傳。

          4、12月份急救知識競賽

          5、12月份游園會。

          6、3月24日防治結核病宣傳活動,。

          7、5月初紅十會員招新。

          8、5月份紅會會員培訓

          七、部長最后總結,強調(diào)“責任”,會議結束。

          部門會議紀要3

          時間:

          20XX年9月4日下午

          地點:

          部門六樓會議室

          參加人員:

          盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

          主持人:

          劉正遠

          記錄:

          謝振華

          會議內(nèi)容:

          一、宣布人事任免通知

          聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

          免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調(diào)部門機關另行安排工作。

          二、內(nèi)審工作安排

          品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

          1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

          2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

          3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

          三、其他工作安排

          辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

          品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。

          工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

          會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

          部門會議紀要4

          會議時間:

          20xx年x月x日下午3:00時(星期二)

          會議地點:

          天驕熙岸2#樓二樓會議室

          參加人員:

          見簽到表

          總包單位:

          段平、張新宇、李有明

          分包單位 :

          鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

          主持人:

          段平(項目經(jīng)理)

          會議主要內(nèi)容:

          關于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進度等問題。

          一、安全文明施工

          1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊,周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

          2、鋼筋場地單獨隔離,并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。

          3、南側安全通道加強防護,通道入口并按要求設臵安全文明標語。

          4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

          5、二號樓西南側場地重新整理,用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。

          6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處,遠離明火。

          7、地泵上方設臵安全防護棚并加設安全文明標語,泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

          8、勞務方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設臵標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。

          9、施工現(xiàn)場道路的清理維護,項目部與勞務單位每周輪流打掃。

          10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規(guī)范要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區(qū)旋轉扣件不得少于三個,剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。

          11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米,兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

          12、對于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,違者按項目部規(guī)定罰款。

          13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

          14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

          15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。

          16、施工現(xiàn)場吸煙應謹慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災。

          17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

          以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢,否則十六層不予結算工程款。

          二、工程質(zhì)量

          1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水,決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池,具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協(xié)定。

          2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個三通,用來作為二次結構用水。

          3、由于水泥馬鐙實用性不強,無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

          4、每層驗筋時,鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報勞務單位檢查,最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗筋時搭設簡易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。

          5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護,養(yǎng)護時間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。

          6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設臵支撐體系,否則不予驗收。

          7、由于工期緊迫,木工拆模后應及時清理建筑垃圾,不得影響二次結構施工,否則予以罰款。

          8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場,否則勒令返工改正;砌筑工程時,瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負責維修。

          三、工程進度

          1、自十六層開始,砼澆筑時間必須合理,不得因為機械、人工造成澆筑時間過長,否則將采取經(jīng)濟措施制裁。

          2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。

          3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結構方交接一層,為了二次結構施工準備工作順利進行,盡快安排工人清理,如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理,所產(chǎn)生費用將從勞務公司工程款中扣除。

          3、本周工程進度按照實際進行,本周四由項目部與勞務公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃,雙方簽字后按進度計劃施工,并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務方主觀原因?qū)е逻M度滯后,將根據(jù)滯后時間對其進行經(jīng)濟處罰。

          此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結算的依據(jù),針對各工種均有效。

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