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方案會(huì)議紀(jì)要范文（通用15篇）
在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的方案會(huì)議紀(jì)要范文（精選6篇），希望對(duì)大家有所幫助。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇1
時(shí)間：20XX年6月22日
會(huì)議地點(diǎn)：XX
參加人員：XX
在項(xiàng)目經(jīng)理宋芊組織下，安慶一水廠異地?cái)U(kuò)建工程項(xiàng)目部各職能部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人，于20XX年6月22日對(duì)施工用電方案(報(bào)審稿)進(jìn)行了討論與評(píng)審，論證本方案的經(jīng)濟(jì)與合理性，與會(huì)人員經(jīng)過(guò)討論，紀(jì)要如下：
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的臨時(shí)用電主干線路由業(yè)主提供一臺(tái)1000KVa變壓器接入，現(xiàn)場(chǎng)采用380V低壓供電，設(shè)配電總柜，內(nèi)有計(jì)量設(shè)備，采用TN-S系統(tǒng)供電，現(xiàn)場(chǎng)采用三級(jí)配電二級(jí)保護(hù)。場(chǎng)地按方案要求進(jìn)行平整，地下管線已查明光纜線位置。
本方案包括現(xiàn)場(chǎng)施工區(qū)和辦公生活區(qū)兩部分的臨時(shí)用電設(shè)計(jì)�，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置主配電柜2個(gè)，1#主柜前期對(duì)取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對(duì)辦公生活區(qū)和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強(qiáng)日常對(duì)配電設(shè)備的維護(hù)和審查，確保用電安全。
與會(huì)人員對(duì)方案的可行性進(jìn)行了論證，認(rèn)為方案是可行了而且是可靠的，經(jīng)濟(jì)的。
最后通過(guò)討論，大家一致認(rèn)為，本方案是合理的.可行的，同意通過(guò)本方案。
安慶一水廠異地?cái)U(kuò)建工程項(xiàng)目部
20XX年6月22日
方案會(huì)議紀(jì)要 篇2
一、時(shí)間
20XX年3月16日
二、地點(diǎn)工地辦公室
三、參加人員
1、專家5人
2、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員
3、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員
4、甲方代表
四、會(huì)議內(nèi)容
1、方案可行。
2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè)，寬度大于建筑物高度。
3、監(jiān)測(cè)點(diǎn)需用標(biāo)志(如三角形符號(hào))標(biāo)出。
4、材料必須合格，如管壁厚度、管的`垂直度必須符合要求。
5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴(kuò)大受力面積。
6、節(jié)點(diǎn)連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。
7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。
8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側(cè)移。
9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。
10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇3
時(shí)間:20XX年7月28日星期六下午2:00
地點(diǎn):XX
參加人員:
建設(shè)單位:XX
監(jiān)理單位:XX
施工單位:XX
主持人:XX
會(huì)議主要議題：會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要如下：
一、監(jiān)理單位
1、方案項(xiàng)目標(biāo)題出現(xiàn)錯(cuò)誤且無(wú)公司印章;
2、編制、審核、批準(zhǔn)欄無(wú)相關(guān)人員簽名;
3、封面無(wú)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;
4、方案內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，對(duì)設(shè)備安裝及工藝標(biāo)準(zhǔn)無(wú)具體文字闡述，概念模糊。
5、施工組織機(jī)構(gòu)人員配置情況不明確;
6、施工進(jìn)度計(jì)劃缺少表格化橫道圖;
7、施工安全及措施不具有針對(duì)本工程特點(diǎn)。
二、建設(shè)單位
該方案需補(bǔ)充一下內(nèi)容：
1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術(shù)規(guī)范要求;
2、塔內(nèi)分裝裝置、絲網(wǎng)除沫器、纖維除霧器安裝技術(shù)要求;
3、甲供設(shè)備酸冷器、泵安裝技術(shù)要求;
4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術(shù)要求;
5、根據(jù)施工進(jìn)度提前做好甲供設(shè)備到貨時(shí)間安排計(jì)劃;
6、防腐標(biāo)準(zhǔn)及施工技術(shù)要求。
三、施工單位
1、針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行了收集并記錄，同時(shí)將對(duì)方案進(jìn)行重新修正報(bào)批，并與近日內(nèi)重新整理并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、先期準(zhǔn)備工作做好安排，施工電源及場(chǎng)地整理接洽，以及后續(xù)材料、構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作開(kāi)展。
3、相關(guān)材料質(zhì)保書(shū)、合格證、檢驗(yàn)檢測(cè)文件等隨后續(xù)人員到場(chǎng)一并交付。
四、進(jìn)場(chǎng)安全初步要求
1、勞動(dòng)保護(hù)用品的`正確佩戴與使用，嚴(yán)禁違章作業(yè)現(xiàn)象存在;
2、工器具及專業(yè)工具設(shè)備必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)范做好擺放;
3、高溫時(shí)段的的作息時(shí)間要合理的作好調(diào)整和安排;
4、做好文明施工，保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的整潔化和有序化。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇4
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
�、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問(wèn)題如何應(yīng)急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？
�、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動(dòng)強(qiáng)度對(duì)比。
�、蓚�(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對(duì)？
⑹液體加料如何實(shí)現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）
時(shí)間：6月10號(hào)下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案
3、塑金公司與會(huì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì)議最后吳總要求與會(huì)人員針對(duì)各自崗位的實(shí)際情況對(duì)該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對(duì)該次會(huì)議提出的'
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復(fù)，具體問(wèn)題如下：
⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)？
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌�(shí)現(xiàn)？
�、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？
�、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
�、哑脚_(tái)設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。
�、覍�(duì)高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？
與會(huì)人員簽字
此會(huì)議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對(duì)方公司對(duì)以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答，所形成的書(shū)面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇5
20xx年6月1日下午，在縣建設(shè)局七樓會(huì)議室召開(kāi)了關(guān)于、二期兩個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)，會(huì)議由縣城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長(zhǎng)主持，參加會(huì)議的有縣房管局、縣工業(yè)園區(qū)辦、鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣有關(guān)專家及相關(guān)設(shè)計(jì)單位，會(huì)議對(duì)兩個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了認(rèn)真的`審議，現(xiàn)形成會(huì)議紀(jì)要如下：
一、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案
1、同意平面規(guī)劃布置，用地南面統(tǒng)一按3M退讓用地紅線。
2、整體效果平淡無(wú)特色。底部紅色瓷磚顯俗氣；山花形式顯單調(diào)呆板，應(yīng)在統(tǒng)一中有韻律變化。整體色彩建議采用米黃、淺灰色系列，借鑒鎮(zhèn)街景風(fēng)貌控制引導(dǎo)方案進(jìn)行整體效果圖的優(yōu)化調(diào)整。
3、底層須設(shè)計(jì)為廉租房。平面設(shè)計(jì)需考慮廉租房轉(zhuǎn)換為商業(yè)店面的使用要求，立面建議頂部挑出60-90厘米，設(shè)置遮陽(yáng)雨棚或裝飾，增加店面的可識(shí)別性。
4、凸窗間格柵色彩過(guò)暗，應(yīng)優(yōu)化調(diào)整，間距應(yīng)符合空調(diào)外機(jī)放置要求；頂部檐口設(shè)置天溝。
二、二期小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案
1、原則同意一、二期整合進(jìn)行平面規(guī)劃布局，取消原中間設(shè)的巷道。
2、整體色彩應(yīng)不超過(guò)3種顏色。整體效果再優(yōu)化調(diào)整，以與一期相銜接。窗框顏色與整體不協(xié)調(diào)，應(yīng)調(diào)整或取消；藍(lán)灰色腰線取消；正立面頂部裝飾過(guò)于花哨，建議采用梁上搭木架形式。
3、16#樓圓形轉(zhuǎn)角商鋪與旁邊商鋪合并為一個(gè)大商鋪。
4、B3戶型廚房與衛(wèi)生間處空調(diào)板的位置應(yīng)調(diào)整；C戶型衛(wèi)生間不宜做凸窗；E1戶型陽(yáng)臺(tái)應(yīng)小部分封閉。窗戶外欄板高度適當(dāng)降低。屋頂須設(shè)置上人檢修孔。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇6
20xx年5月24日，江北區(qū)住建局主持召開(kāi)了寧波恒一廣場(chǎng)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案會(huì)審會(huì)議。項(xiàng)目位于洪塘街道，東至12米現(xiàn)狀道路，南臨北環(huán)西路，西至洪塘中路，北至長(zhǎng)興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬(wàn)平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場(chǎng)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司建設(shè)。參加會(huì)議及會(huì)后提交意見(jiàn)的單位有：區(qū)發(fā)改局、規(guī)劃江北分局、國(guó)土江北分局、環(huán)保江北分局、區(qū)城管局、區(qū)農(nóng)水局、市自來(lái)水總公司、寧波電業(yè)局配電工區(qū)、興光燃?xì)饧瘓F(tuán)、中國(guó)通信服務(wù)寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊(duì)、市、區(qū)人防辦、區(qū)物業(yè)辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會(huì)上，寧波市中鼎建筑設(shè)計(jì)研究院對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)方案作了詳細(xì)的介紹，各參會(huì)單位對(duì)此進(jìn)行了認(rèn)真的審議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下：
1、停車樓的面積計(jì)算規(guī)則，盡早與地理信息中心對(duì)接；地下室商業(yè)面積層高≥6米時(shí)，需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關(guān)突出構(gòu)件，各干掛及突出物應(yīng)不超越建筑不可逾越性。周邊道路標(biāo)高與相關(guān)部門確認(rèn)核實(shí)后再行設(shè)計(jì)。
2、落實(shí)交評(píng)意見(jiàn)，做好如下修改：
①無(wú)障礙和盡端式停車位設(shè)置應(yīng)符合規(guī)范要求，按非機(jī)動(dòng)車停車位劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確停車位面積。
�、谙莱鋈肟诤腿诵谐鋈肟诓坏梅牌�、不得開(kāi)設(shè)喇叭口，地面非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)域與城市道路之間應(yīng)設(shè)置物理隔離。
�、壅{(diào)整北側(cè)地上車庫(kù)和項(xiàng)目?jī)沙鋈肟谥g的通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場(chǎng)出入口的'位置和寬度。
�、芊菣C(jī)動(dòng)車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側(cè)地面非機(jī)動(dòng)車通道寬度。
�、菽蟼�(cè)地下和地上車庫(kù)出入口的門禁系統(tǒng)宜分別設(shè)置于地下夾層和地上二層內(nèi)，以增加緩沖距離。地上車庫(kù)在坡道中間宜設(shè)置緩坡平臺(tái)，保證行車安全。做好地塊內(nèi)部交通誘導(dǎo)和標(biāo)志標(biāo)線設(shè)計(jì)。
⑥公共停車場(chǎng)按規(guī)定設(shè)置誘導(dǎo)和指示標(biāo)志，配建誘導(dǎo)子系統(tǒng)，并由交警部門建設(shè)，經(jīng)費(fèi)納入項(xiàng)目建設(shè)成本；公共停車場(chǎng)建成交付后移交相關(guān)管理部門。
3、落實(shí)環(huán)評(píng)及批復(fù)要求。集中布置餐飲區(qū)域，且盡量遠(yuǎn)離居民區(qū)，設(shè)置集中煙道，油水通過(guò)多做分離處置后排入市政污水管網(wǎng)。
4、本地塊二路水源由洪塘中路和長(zhǎng)興路現(xiàn)狀給水管接入，辦理相關(guān)占道挖掘?qū)徟掷m(xù)。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無(wú)負(fù)壓加壓設(shè)備。
5、小區(qū)環(huán)網(wǎng)站（小區(qū)變）位置應(yīng)靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負(fù)荷等符合規(guī)范，且電纜溝與設(shè)備通道應(yīng)暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設(shè)置于地面，強(qiáng)弱電井道應(yīng)分開(kāi)，符合檢修要求。
6、通信管線由洪塘中路和長(zhǎng)興路現(xiàn)狀管線接入，設(shè)三家運(yùn)營(yíng)商機(jī)房，面積和高度以及電源設(shè)備等應(yīng)滿足使用要求，建設(shè)經(jīng)費(fèi)遵照?qǐng)?zhí)行有關(guān)文件。
7、有線電視光纜可從洪塘中路、長(zhǎng)興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設(shè)共用機(jī)房、3#樓設(shè)獨(dú)立機(jī)房，面積10-15㎡左右。
8、燃?xì)鈿庠从杀蓖猸h(huán)路或洪塘中路中壓管線接入，具體設(shè)計(jì)與專業(yè)部門銜接。
9、消防設(shè)計(jì)應(yīng)按《20xx年浙江省消防技術(shù)規(guī)范疑難問(wèn)題研討會(huì)紀(jì)要》的要求分別對(duì)登高面、電影廳等進(jìn)行修改完善；大商業(yè)、大超市防火分區(qū)設(shè)置應(yīng)注意防火卷簾的寬度，供電應(yīng)采用放射式；地下商業(yè)與地下汽車庫(kù)之間，若有連通口，應(yīng)采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場(chǎng)雨水排水管應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，使用金屬管材料。
10、人防設(shè)計(jì)按現(xiàn)行政策、設(shè)計(jì)規(guī)范做專項(xiàng)修改。核準(zhǔn)人防應(yīng)建面積，設(shè)置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補(bǔ)充人防總平面圖；標(biāo)注平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換的相關(guān)內(nèi)容和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換技術(shù)方案；明確人防區(qū)內(nèi)停車位數(shù)量。
11、綠化景觀方案報(bào)區(qū)綠辦審批。各類井蓋應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，深井應(yīng)安裝窨井防護(hù)網(wǎng)�；S池應(yīng)距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統(tǒng)；公廁設(shè)計(jì)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)工前，應(yīng)辦理渣土清運(yùn)、城市排水臨時(shí)許可、燈光設(shè)計(jì)審批等手續(xù)。
12、防雷裝置設(shè)計(jì)按照GB50057-20xx《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行修改；做好屋面停車場(chǎng)的防直擊雷，太陽(yáng)能集熱系統(tǒng)、燃?xì)夤艿老到y(tǒng)防雷接地，浪涌保護(hù)器參數(shù)配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設(shè)置在外立面垂直面上或垂直面外。
13、周邊道路交叉路上應(yīng)增設(shè)社會(huì)治安動(dòng)態(tài)監(jiān)控點(diǎn)，地面非機(jī)動(dòng)停車位和機(jī)動(dòng)車停車位各出入口，以及所有通道應(yīng)全覆蓋，不能有盲點(diǎn)；設(shè)計(jì)方案報(bào)技防辦備案。
14、為便于廣場(chǎng)治安管理，建議增設(shè)警務(wù)室，放便轄區(qū)派出所現(xiàn)場(chǎng)辦公；同時(shí)，建議監(jiān)控錄像資料保留一個(gè)月。
15、做好水土保持方案編報(bào)工作，建議地面標(biāo)高與東邊小區(qū)銜接，雨水盡量向西側(cè)排放；施工時(shí)，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側(cè)河道。
建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行房屋建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，施工圖設(shè)計(jì)時(shí)須落實(shí)上述紀(jì)要事項(xiàng)，本紀(jì)要未盡事宜，建設(shè)單位應(yīng)與各有關(guān)部門作進(jìn)一步銜接。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇7
時(shí)間：20XX年8月3日上午
地點(diǎn)：工地會(huì)議室
主持人：王家財(cái)
建設(shè)單位：廈門市住宅建設(shè)辦公室
代建單位：廈門市筼筜新市區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)公司
地勘單位：長(zhǎng)沙勘察設(shè)計(jì)研究院
設(shè)計(jì)單位：廈門合道工程設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司
監(jiān)理單位：廈門象嶼工程咨詢管理有限公司
施工單位：廈門禾興建設(shè)集團(tuán)公司
會(huì)議內(nèi)容
一、施工單位：匯報(bào)了施工過(guò)程中進(jìn)場(chǎng)材料、結(jié)構(gòu)實(shí)體等檢查、檢驗(yàn)、試驗(yàn)結(jié)果、沉降觀測(cè)結(jié)果，等施工情況。經(jīng)過(guò)企業(yè)自檢，施工單位質(zhì)量評(píng)定結(jié)論：本工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，質(zhì)量控制資料齊全，安全功能資料完整，工程觀感質(zhì)量評(píng)定為好，滿足驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量自評(píng)等級(jí)“合格”。(詳見(jiàn)自評(píng)報(bào)告)
二、監(jiān)理單位：介紹了監(jiān)理在施工過(guò)程中對(duì)材料、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)、沉降觀測(cè)見(jiàn)證結(jié)果，施工過(guò)程中旁站、平行檢查檢驗(yàn)情況。通過(guò)對(duì)工程實(shí)體復(fù)查和質(zhì)保資料審核，監(jiān)理單位綜合評(píng)定意見(jiàn)：本工程共八個(gè)分部工程參加評(píng)定，八個(gè)分部工程合格，主體結(jié)構(gòu)沉降均勻，無(wú)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)裂縫，觀感質(zhì)量評(píng)定為好。經(jīng)核查質(zhì)保資料齊全，工程安全和功能檢測(cè)資料完整，主要功能抽查結(jié)果符合質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，同意本工程評(píng)定等級(jí)為“合格”。(詳見(jiàn)監(jiān)理評(píng)估報(bào)告)
三、地勘單位驗(yàn)收意見(jiàn)：經(jīng)驗(yàn)收符合要求，同意驗(yàn)收。
四、設(shè)計(jì)單位驗(yàn)收意見(jiàn)：消火栓箱內(nèi)消防器具不全，應(yīng)補(bǔ)充全;以上問(wèn)題整改完善后，同意驗(yàn)收。
五、建設(shè)(代建)單位驗(yàn)收意見(jiàn)：三層?xùn)|北角上人屋面處地面有200mm高差，且上人層面有空調(diào)主機(jī)架，建議在高差處增設(shè)欄桿;泵房潮濕，應(yīng)采取措施處理;變配電室電纜溝鐵蓋板較軟，蓋板下應(yīng)焊角鋼加強(qiáng)蓋板剛度;以上問(wèn)題整改完成后，同意驗(yàn)收。
六、廈門市質(zhì)量安全監(jiān)督站驗(yàn)收意見(jiàn)：
土建：
1、室外地面施工未完善;
2、房間木地板面層接縫處處理不完善;
3、斜屋面梁底處磚墻抹灰層存在裂縫;
水電：
1、幼兒活動(dòng)室內(nèi)紫外線燈開(kāi)關(guān)未做明顯標(biāo)示;
2、水泵房集水坑無(wú)蓋板;水泵前截止閥未設(shè)置支架;
3、室外照明燈桿無(wú)接地保護(hù)措施;
4、金屬橋架全長(zhǎng)應(yīng)不少于2處與接地干線連接。
上述各方提出問(wèn)題應(yīng)盡快整改處理。
參會(huì)各方蓋章：
業(yè)主：
設(shè)計(jì)院：(代建單位)：
勘察單位：
監(jiān)理單位：
方案會(huì)議紀(jì)要 篇8
20xx年9月7日，監(jiān)控、通信、收費(fèi)分中心機(jī)房搬遷改造工程詳細(xì)方案設(shè)計(jì)專家評(píng)審會(huì)在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)上設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案做了簡(jiǎn)單的匯報(bào)并現(xiàn)場(chǎng)回答了專家提出的`部分問(wèn)題。與會(huì)專家對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察，并聽(tīng)取了設(shè)計(jì)單位匯報(bào)后，經(jīng)充分討論，意見(jiàn)如下：
一、《監(jiān)控、通信、收費(fèi)分中心機(jī)房搬遷改造工程詳細(xì)方案設(shè)計(jì)》技術(shù)方案科學(xué)實(shí)用、文件內(nèi)容詳實(shí)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理、設(shè)計(jì)深度符合要求;可滿足施工招標(biāo)以及指導(dǎo)施工的要求。
二、專家對(duì)設(shè)計(jì)文件的意見(jiàn)與建議：
1、由于新機(jī)房為無(wú)人值守機(jī)房，單體空調(diào)宜采用準(zhǔn)工業(yè)級(jí)分體空調(diào)機(jī)，以滿足停電后來(lái)電時(shí)，空調(diào)機(jī)能自動(dòng)啟動(dòng)并按原設(shè)置參數(shù)運(yùn)行。
2、建議在設(shè)計(jì)方案中補(bǔ)充：設(shè)備搬遷順序(推薦)的內(nèi)容。
3、建議將監(jiān)控大廳監(jiān)控電視墻后的所有監(jiān)控機(jī)柜移至老通信機(jī)房。
4、建議將七氟丙烷消防設(shè)備，更改為更加環(huán)保、性價(jià)比更高的干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問(wèn)題，建議取消新機(jī)房原有玻璃隔斷，增加入戶預(yù)備緩沖間(玻璃隔斷)。機(jī)房設(shè)備分專業(yè)分區(qū)擺放。
6、建議增加對(duì)所有改造后的設(shè)備線路進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)識(shí);并對(duì)搬遷設(shè)備進(jìn)行設(shè)備、線纜規(guī)范標(biāo)識(shí)等內(nèi)容。
評(píng)審組長(zhǎng)簽字或蓋章：
方案會(huì)議紀(jì)要 篇9
20xx年4月16日，晉江市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局在晉江電力榮譽(yù)酒店組織召開(kāi)《晉江市英林鎮(zhèn)總體規(guī)劃》設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)。泉州市城鄉(xiāng)規(guī)劃局、晉江市發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、國(guó)土局、市政園林局、民政局、環(huán)保局、衛(wèi)生局、行政執(zhí)法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊(duì)、交通局、交警大隊(duì)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、電信局、市自來(lái)水公司、市電力公司、新奧燃?xì)夤�、英林�?zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)人大、鎮(zhèn)村建辦、土地所、教委等相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表參加會(huì)議。會(huì)議邀請(qǐng)了6位專家進(jìn)行指導(dǎo)(名單附后)。與會(huì)人員在審閱規(guī)劃材料和聽(tīng)取北京中社科城市與環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院廈門分院的方案匯報(bào)后，進(jìn)行了認(rèn)真地討論，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、總體評(píng)價(jià)
會(huì)議認(rèn)為，北京中社科城市與環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院廈門分院提交的規(guī)劃方案編制較為規(guī)范，現(xiàn)狀資料較為詳實(shí)，成果內(nèi)容較為完整，基本達(dá)到總規(guī)編制深度要求，比較契合英林發(fā)展需要，原則予以通過(guò)。
二、規(guī)劃銜接方面，應(yīng)進(jìn)一步做好與《晉江市城市總體規(guī)劃》、《晉江市土地利用總體規(guī)劃》等上位規(guī)劃及周邊城鎮(zhèn)規(guī)劃的銜接，規(guī)劃編制依據(jù)應(yīng)采用國(guó)家、地方最新標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃年限應(yīng)將20xx年作為起點(diǎn)年，相應(yīng)基礎(chǔ)資料應(yīng)更新至20xx年底數(shù)據(jù)。
三、功能定位方面，方案提出“晉江市南部濱海組團(tuán)的西翼中心”概念缺乏依據(jù)。按照濱海組團(tuán)職能分工，英林為濱海組團(tuán)重要組成部分，因此，英林應(yīng)結(jié)合濱海組團(tuán)發(fā)展，分析自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)、潛力，確定英林城鎮(zhèn)性質(zhì)定位，建議突出英林“紡織服裝”職能，為英林發(fā)展帶來(lái)機(jī)會(huì)。
四、人口與用地規(guī)模方面，應(yīng)明確城鎮(zhèn)性質(zhì)及鎮(zhèn)域定位，分析潛在人口增長(zhǎng)途徑，應(yīng)從人口增長(zhǎng)動(dòng)固分析，選取2~3種測(cè)算相互校對(duì)，重新測(cè)算人口。用地規(guī)模確定應(yīng)符合《晉江市總體規(guī)劃》、《晉江市土地利用總體規(guī)劃》要求，并注意銜接人口規(guī)模。
五、加強(qiáng)鎮(zhèn)域體系規(guī)劃，形成鎮(zhèn)區(qū)、中心村、一般村三個(gè)層級(jí)，適當(dāng)增加均勻布設(shè)中心村，對(duì)于嘉排村，應(yīng)在鎮(zhèn)區(qū)用地規(guī)模合理拓展的基礎(chǔ)上，按照鎮(zhèn)區(qū)副中心或新中心來(lái)確定層級(jí)。
六、梳理城鎮(zhèn)空間發(fā)展策略，明確老城、新城分工職能，老城可作為社區(qū)配套中心，服務(wù)周邊工業(yè)區(qū)，南區(qū)借濱海優(yōu)勢(shì)，結(jié)合環(huán)圍頭灣打造濱海城鎮(zhèn)新中心，該中心可結(jié)合內(nèi)河濱水打造英林個(gè)性城鎮(zhèn)職能與空間，形成雙中心，引導(dǎo)城鎮(zhèn)遠(yuǎn)期向沿海發(fā)展。
七、用地布局方面，應(yīng)在兩個(gè)中心之間預(yù)留居住、商業(yè)等經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶，加強(qiáng)雙中心緊密聯(lián)系，形成“兩心一軸”格局，避免工業(yè)用地將雙中心隔斷。
八、建議補(bǔ)充和加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展分析與規(guī)劃，提出現(xiàn)有主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)升級(jí)策略，新興產(chǎn)業(yè)、潛力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)，“一產(chǎn)”、“三產(chǎn)”發(fā)展思路等，從而梳理清晰城鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路。
九、SWOT分析方面，要提出城市發(fā)展的亮點(diǎn)、突破點(diǎn)，應(yīng)補(bǔ)充產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)發(fā)展。
十、道路交通方面，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)道路系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合空間發(fā)展時(shí)序和各項(xiàng)交通設(shè)施布局進(jìn)行調(diào)整，道路交通組織應(yīng)強(qiáng)化區(qū)域交通整體性。
(二)應(yīng)補(bǔ)充對(duì)交通結(jié)構(gòu)、出行特征、機(jī)動(dòng)車保有量等的現(xiàn)狀資料調(diào)查及其預(yù)測(cè)分析。
(三)方案中，四縱四橫布局應(yīng)延續(xù)通達(dá)，西環(huán)路應(yīng)南拓至沿海大通道;東環(huán)路應(yīng)盡可能與201省道及圍頭灣填海區(qū)舒暢溝通。關(guān)于新草馬線從中間東西分隔鎮(zhèn)域，應(yīng)重點(diǎn)分析兩個(gè)區(qū)域的聯(lián)系，尤其是嘉排副中心的'交通聯(lián)系，避免發(fā)展中聯(lián)系脫節(jié)。
(四)應(yīng)對(duì)東環(huán)路與圍頭支線設(shè)置交流道的可行性進(jìn)行深入研究，若不能建立該交流道，則應(yīng)構(gòu)筑英林與圍頭支線龍湖出入口的快捷聯(lián)系通道。
(五)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化慢行交通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“綠道網(wǎng)”體系，重點(diǎn)在人行道路節(jié)點(diǎn)如何跨越主、次、支路問(wèn)題。
十一、市政工程方面，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)應(yīng)補(bǔ)充市政工程設(shè)計(jì)相關(guān)規(guī)范依據(jù)。
(二)給水工程方面:用水量預(yù)測(cè)明顯偏大，建議按《晉江市域給水專項(xiàng)規(guī)劃》標(biāo)準(zhǔn)重新測(cè)算;用水變化系數(shù)選擇應(yīng)參考周邊城鎮(zhèn)類似規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)或根據(jù)相關(guān)給水工程規(guī)范進(jìn)行修改。
(三)污水工程方面:污水量預(yù)測(cè)表有誤，應(yīng)重新測(cè)算;應(yīng)補(bǔ)充污水近、遠(yuǎn)期接管率規(guī)劃和污水泵站用地規(guī)模;
(四)排水工程方面:雨水量計(jì)算參數(shù)有誤，應(yīng)重新測(cè)算;應(yīng)補(bǔ)充防洪排澇規(guī)劃內(nèi)容。
十二、景觀綠化系統(tǒng)方面，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化綠地開(kāi)放空間網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分利用現(xiàn)有濱海臨湖、靠山環(huán)境優(yōu)勢(shì)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)虺湖的環(huán)境整治，保護(hù)、恢復(fù)大覺(jué)山生態(tài)綠化環(huán)境。
十三、應(yīng)細(xì)化公益性公共管理及服務(wù)設(shè)施內(nèi)容，補(bǔ)充人均標(biāo)準(zhǔn)、用地及服務(wù)半徑內(nèi)容�；A(chǔ)教育設(shè)施要明確保障原則，文體設(shè)施應(yīng)分級(jí)配置。應(yīng)補(bǔ)充安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明及相關(guān)圖紙。
十四、近期建設(shè)規(guī)劃方面，應(yīng)深入分析，根據(jù)近、中期規(guī)模劃定建設(shè)范圍，尤其是在鎮(zhèn)區(qū)，如近期部分工業(yè)尚不具備退二進(jìn)三條件，則可保留，遠(yuǎn)期則規(guī)劃為公共用地或居住用地。
十五、設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要，結(jié)合專家組和各相關(guān)部門提出的意見(jiàn)及建議，抓緊對(duì)方案進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，深化相關(guān)內(nèi)容后盡快提交規(guī)劃成果。
設(shè)計(jì)單位提交正式成果后由英林鎮(zhèn)人民政府按照法定程序上報(bào)晉江市人民政府審批。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇10
一、會(huì)議準(zhǔn)備：
家長(zhǎng)意見(jiàn)征詢、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長(zhǎng)簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
小班教室
三、會(huì)議時(shí)間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會(huì)議目標(biāo)：
窗體頂端
1.幫助家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的'微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動(dòng)流程：
(一)迎接家長(zhǎng)。
(二)家長(zhǎng)簽到。
(三)家長(zhǎng)觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)
(四)開(kāi)始會(huì)議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請(qǐng)家長(zhǎng)觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長(zhǎng)、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。
4.教師對(duì)家長(zhǎng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流，結(jié)束會(huì)議。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇11
(一)會(huì)議目標(biāo)
專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的.目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇12
(一)會(huì)前工作:
1、與會(huì)議主辦方洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金。
6、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
(二)跟進(jìn)工作:
1、機(jī)場(chǎng)、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。
3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
(三)會(huì)后工作:
1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會(huì)議的籌備工作:
1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
3、會(huì)場(chǎng)的`布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)�？稍跁�(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會(huì)議的接待禮儀:
一是會(huì)前檢查。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
3、接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
(六)會(huì)議的服務(wù)禮儀:
1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌。
2、接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。
3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
(七)會(huì)后服務(wù):
會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇13
一、會(huì)議主題：xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn)：西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的.《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
方案會(huì)議紀(jì)要 篇14
1.會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2.會(huì)議的.時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
方案會(huì)議紀(jì)要 篇15
一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1.會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
注意事項(xiàng)：
方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的'組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
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