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      2. 公司部門周例會通知

        時間:2020-09-06 17:33:16 會議通知 我要投稿

        公司部門周例會通知

          關(guān)于召開周例會的通知

        公司部門周例會通知

          集團各部門、各分子公司:

          為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會,F(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述:

          一、會議類別

          1、集團總經(jīng)理辦公會

          會議組織:行政管理部

          會議主持人:集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。

          參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

          列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。

          會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知。

          會議記錄人:行政管理部

          資料提報:

          (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

          (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

          (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

          (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。

          所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;

          (5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責(zé)人。

          會議內(nèi)容:

         、賹ι现軙h布置任務(wù)完成情況進行匯報,

          任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進行點評;

         、跁h議題提報部門

          /領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;

          對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;

         、蹖π柙跁献鰶Q策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

         、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。

          2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會

          會議組織:人事行政部

          會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

          參會人員:各部門負責(zé)人

          列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。

          會議內(nèi)容:

         、俾犎「鞑块T負責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

         、趯ι婕安块T較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;

          ③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);

         、芴接懕竟窘(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的.實現(xiàn),追蹤并改進日常管理工作;

         、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

          會議記錄人:人事行政部

          會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

          3、總公司各職能部門工作例會

          會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員

          會議參加人:部門所有人員

          列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。

          會議內(nèi)容:①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進行展開;

         、趨f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

          所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;

         、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,

          及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃;

          會議記錄:本部門人員

          會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

          二、會議紀要

          為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀要,現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定:

          1、集團總經(jīng)理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;

          2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:

          每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:xx。

          由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

          3、會議紀要模板見附件1

          三、注意事項

          1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。

          2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報,簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。

          特此通知!

          計劃經(jīng)營部

          人力資源部

          行政管理部

          x年x月x日

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