最新會(huì)議通知格式
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最新會(huì)議通知格式
一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
格式：
第一部分，標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的'單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。
第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。
范文：
各股東、各部門(mén)、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于**年**月**日上午召開(kāi)全體股東與部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議，具體安排如下：
一、會(huì)議時(shí)間：**年**月**日(星期四)上午9：00;
二、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
三、參會(huì)部門(mén)：行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部
四、參會(huì)人員：
1、行政人事部：z
2、營(yíng)運(yùn)部：許XX、羅XX
3、廠部：李XX
五、會(huì)議內(nèi)容：
1、7月份的工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn))，8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì))，及工作目標(biāo)的分解;
2、部門(mén)的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;
3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會(huì)議要求：
1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書(shū)面打印材料;
2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;
4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席;
特此通知!!!
**市XX有限公司
行政人事部
**年**月**日
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