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實用的周例會會議通知(通用13篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關(guān)級別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文,布置工作、傳達事項等。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ?下面是小編幫大家整理的周例會會議通知,希望能夠幫助到大家。
周例會會議通知 篇1
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:
周例會
二、 會議時間:
每周周五下午2:00
三、 會議地點:
xxxxx有限公司辦公室
四、 參會人員:
現(xiàn)參會人員暫定為、總經(jīng)辦、張xx;財務(wù)部、倪xx;
綜合部、李xx;采供部、杜xx;工程部、郝xx、李xx;售后服務(wù)部、楊xx;預(yù)算部、梁xx;設(shè)計部、李xx。
五、 會議要求:
。1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的'事情。
六、 獎懲規(guī)定:
無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
周例會會議通知 篇2
集團公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1、時間:每周一下午2:30。
2、地點:合金廠會議室。
3、參加人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負責(zé)人、鑫達房地產(chǎn)負責(zé)人。
4、會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5、會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責(zé)會議服務(wù)工作。
6、本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇3
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:
基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:
每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的.,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
(1)上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
。2)參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
。3)本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設(shè)部
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇4
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周六下午4:00
三、會議地點:xxxxxxx有限公司會議室
四、參會人員:
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。
以上要求請所有的`工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxxxxxxx有限公司
辦公室
周例會會議通知 篇5
各部門領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:
全體部門
二、會議時間:
周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:
部門全體員工
四、會議地點:
會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:
部門經(jīng)理
六、會議記錄:
指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
(三)會議時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;
②員工書面逐一匯報;
③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);
④部門經(jīng)理總結(jié)議題;
、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責(zé)人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的`一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇6
各處室(局)、總站:
經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。
2、各分管同志發(fā)言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員:委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、xxxx,各處室(局)及總站主要負責(zé)人。
xxxx年6月7日
周例會會議通知 篇7
局各科室、縣景區(qū)管理中隊:
為加強工作協(xié)調(diào),督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間,由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項:
(一)傳達相關(guān)會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負責(zé)人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會人員
局領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊副站長以上負責(zé)人
五、會議組織
(一)會議召集:周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負責(zé)會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀要,并加強落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會議議題:需要在周工作例會上議定的`有關(guān)議題,務(wù)必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
六、會議要求
(一)精心準備。各科室、景區(qū)中隊負責(zé)人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發(fā)言要精煉,不談與會議無關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴格要求。參會人員務(wù)必嚴格按照周工作例會制要求,準時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務(wù)必說明原因,同時將領(lǐng)導(dǎo)批準的請假條送辦公室備查。
參會人員應(yīng)遵守會議紀律,同時,將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài),確保會場秩序和會議質(zhì)量。
(三)督辦落實。強化督辦落實,嚴格目標考核。凡會議決定的事項,均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
周例會會議通知 篇8
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的`工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會議資料:
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以到達整體經(jīng)營目標的'實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
5、會議時間:每周日16:00-17:00。
(二)施工現(xiàn)場辦公會
1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負責(zé)人。
3、列席人員:視事實需要,總工程師決定列席人員。
4、會議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對重點質(zhì)量工作提出要求,指定專人負責(zé)整改。
5.會議時間:每周一14:00-17:00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當理由,需提前向部門負責(zé)人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認真傾聽,無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
xx年x月xx日
周例會會議通知 篇9
各相關(guān)單位:
根據(jù)學(xué)校工作安排,定于12月29日(星期四)下午2:30在泉山校區(qū)重點實驗室二樓報告廳召開行政工作例會,交流本科教學(xué)改革工作,部署階段性重點工作并明確相關(guān)要求。
參加人員:校領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)行政部門主要負責(zé)人、學(xué)院及直屬業(yè)務(wù)單位行政主要負責(zé)人。
請參會人員提前入場,攜帶校園卡簽到。如因公不能與會,請履行請假手續(xù)并安排單位其他領(lǐng)導(dǎo)代會。各單位請于今天下班前將參會名單(見附件)發(fā)至。聯(lián)系人:任大偉,聯(lián)系電話:
校長辦公室
20xx年12月28日
周例會會議通知 篇10
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進一步提高會議的時效性,達到總結(jié)、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點十五分
二、會議議題:分為四個專題
(一)品質(zhì)部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進提升等。
。ǘ┍Pl(wèi)部主持的安全專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的.主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動態(tài)了解及管理服務(wù)的改進討論等。
。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評估改進和提高討論等。
。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計劃安排。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專題會議依次循環(huán)進行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實際選擇性參加。
以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知。
二〇xx年x月x
周例會會議通知 篇11
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9月10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9月10日(會期一天半,9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的`,加無特殊情景,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:xx,電話:xxxx,傳真:xxxxxx。
xx委員會宣傳部
xx年xx月xx日
周例會會議通知 篇12
時間:20年4月25日午時3點
地點:學(xué)工辦會議室
參加人員:07,08,09級黨員、預(yù)備黨員
會議資料:
1、確定09級,請有意推薦09級黨員梳理自我手頭上所負責(zé)的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀,在會上作簡單報告。
此議程主要是期望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的`情景,無需收集群眾意見,只需要介紹自我的培養(yǎng)對象的情景即可
3、關(guān)于07級黨支部支委會成員的選舉
4、關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表(待定)
注意事項
請各位黨員安排好自我的時間,務(wù)必參加此次黨支部會議。
xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部
xx年xx月xx日
周例會會議通知 篇13
各市市委、市政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔20xx〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔20xx〕3號文件,傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神,部署20xx年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作,省委、政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議,F(xiàn)把有關(guān)事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動局負責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開,會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前把出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。
江蘇政府辦公廳
二〇xx六月十五日
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