關(guān)于學(xué)術(shù)會議總結(jié)
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學(xué)術(shù)會議總結(jié)(一)
16日下午到了會議所在城市后，直接入住酒店，在酒店大堂詢問時候，發(fā)現(xiàn)目前酒店辦會議的非常多，目前還沒有房，說是要等到三點才能有房間，我就在大堂里面等著，看著酒店慢吞吞的退房速度，我心里不禁有點著急。怎么辦?萬一我們參會的老師來的話沒房間怎么辦?或者到時候老師們一起來到，辦入住的速度這么慢，會不會影響參會老師們的積極性?一直在胡思亂想。終于快到3點半了，我入住了，足足等了兩個小時。入住酒店就開始聯(lián)系需要提前聯(lián)系的老師們，確定好他們是否參加，確定好他們的車次和到站時間，心里盤算著怎么才能接待好這些老師。也和當(dāng)?shù)爻修k院校的負(fù)責(zé)人聯(lián)系了何時辦理禮品和裝包，何時在大堂準(zhǔn)備桌椅、在大堂準(zhǔn)備接待。
17日，一大早，就接到了電話，果然呀，我的擔(dān)心來了，原來是幾位老師已經(jīng)來報道了，比預(yù)計報到時間早了一天，到了大堂前臺一問這里都有房間，去交涉問有沒有聯(lián)合酒店的房間，營銷經(jīng)理幫忙去打電話去另外的酒店找房間了，可是那邊只有兩間房，而這邊5位老師，怎么也要三個房間。很著急，拜托酒店經(jīng)理能不能想想辦法。后來老師們說自己去找如家之類的便利酒店住一晚上就好了，第二天什么時間有房間什么時間過來。幫忙在前臺找了地圖，老師聯(lián)系了附近的酒店，終于幫助幾位老師解決了住宿問題。然后我就在想，以后辦會議的話，一定要和酒店方面協(xié)商提前提下幾個房間，方便提前報到的老師們來住宿。接下來就是去承辦院校，裝禮品和書籍資料。到地方一看26包書，還有八包書目，若干資料和光盤。我一一確定包中書籍分類。得到承辦院校的學(xué)生們幫忙，終于把上百包禮品都裝好了。累了一身臭汗。話說當(dāng)我一個人一一分辨好幾十斤一包的書籍，一一搬好分類時候后，大汗如雨，心里也在流汗，在家里我都不曾搬過這好幾十斤一包的大件，這里我要搬30幾包，還不止搬一次，腰也酸了，手也疼。心里感慨，原來編輯也不過就是一個民工。在自嘲一下：這才是上得了廳堂，下得了廚房，上的來工地，搬得動大包。還好后來一一裝袋時候來了四位學(xué)生幫忙，好不容易才弄好了。心里很感謝他們，雖然他們是聽命于自己的老師，但幫我我就應(yīng)該感謝人家，留了名片，說如果有需要的他們專業(yè)的書籍就給我聯(lián)系，希望能以后有機會感謝他們一下。到這時候，我才發(fā)現(xiàn)，有些事情必須要有人幫忙才能做得完，自己一個女孩子不能像個爺們，啥都能干，啥都干得動。裝好包后，又和學(xué)校那邊的負(fù)責(zé)人聯(lián)系了一下商議一下報到處18日幾點開始接待，那邊回答是八點整，我的擔(dān)心又來了，會不會在八點之前有老師報到而找不到接待老師呢?跟承辦方提了這個問題，說一般不會，上人都是在下午左右。 我懷著滿滿的擔(dān)心，回到了自己的住處，心想著自己早點起來吧，六點起床，吃個飯，在大堂等待 報到的老師好了。
18日，這是繁忙的一天，從早上六點到晚上十二點我一直都沒有歇著，連喝口水的時間都沒有。仔細(xì)回憶下，漏洞也有很多。從早上開始說吧，正在吃早飯，電話到了，有老師來了找不到報到的地方，我急忙跑出去接待，讓酒店先幫忙辦理住宿，接老師去吃飯。后來這位參會者告訴我其實他早上四點多就到了，只是一直在大廳坐著沒有聯(lián)系我，怕吵到我。我好感動!然后就是在大廳和承辦院校的老師一起等著老師們報到。人上的真的很慢，報道的老師由于是和我單獨聯(lián)系的，到了就打我的電話，我一一接待，帶領(lǐng)他們辦理住宿，發(fā)放禮品資料。說到發(fā)放禮品，這就是我的一個漏洞，貴重禮品應(yīng)該要專人管理防止丟失遺漏，我一個人在報道處，接人看管發(fā)放禮品資料是忙不過來，這點是辦不到了。另外這次會議不是我們管錢，如果是我方管錢，就更需要相關(guān)人員打好精神，管錢要專人專管，有一個專門開發(fā)票，另外的人發(fā)放禮品。最好是一個人管一樣，這樣就不會亂了。另外關(guān)于發(fā)票有一點可提，還是參會老師告訴我的，一定要是那種地稅發(fā)票，不能是事業(yè)單位之間的發(fā)票，有的老師可能報銷不了，會產(chǎn)生問題。這倒是一個非常值得注意的問題。
中午的.時候，讓同事小美女幫我去接一位老專家，對于不能親自去接這位老專家感到非常過意不去，我們在電話和QQ上聊過很多，也從老先生身上學(xué)習(xí)到很多，屬于一直神交已久就是沒有見過面類型的，如果不是實在走不開，我真的應(yīng)該親自去接他。接老先生的車回來了，遠遠跑過去，握手，他第一句話是問我老公好不，還說了我老公的名字，當(dāng)時特別開心!老先生記憶力非常好，我只說過一次名字他就記住了，不愧是學(xué)數(shù)學(xué)的!然后陪老先生一起吃飯，大家聊天聊得很開心。然后走開接著去辦事情。
等吃飯回來才發(fā)現(xiàn)來了一共30人不到，當(dāng)時承辦方都很急了，怎么會這樣?我也心里一直打突突，不會有什么問題吧?不可能上百名老師一起有事不能來參加呀?觀察一下，南京的老師們很多，而此地離南京非常近，坐高鐵很方便，估計中午或者下午坐車花個一個多小時就到了，沒必要太早到。確實四五點之后上人非常多，大家一陣好忙。在這個過程中，有老師打電話來問從高鐵站、火車站、汽車站怎么到酒店，需要花費多少錢等等，一一幫忙作答。還有人問附近有什么好玩的地方，好吃的東西，這個就不知道了。發(fā)現(xiàn)打算在一個地方辦會議之前一定對這里的風(fēng)土人情好吃的東西都有所了解，記在腦海里，可以很好地向老師們解釋。并且要熟悉自己所在賓館處的地理位置，周邊環(huán)境，包括自動取款機，超市，公交站等等大家需要或者可能需要的地方都要很熟悉。這個時候人數(shù)已經(jīng)到了七八十人了。還有一部分老師打電話來說要晚一點到。這下心里有了點譜了。
晚上是和專家一起吃飯會餐，在所在的賓館里面，大家氣氛非常和諧，聊得很好。只是結(jié)賬的時候我犯了一個錯誤，直接下樓結(jié)了帳，其實我應(yīng)該掛在房費上的，這樣就會節(jié)省好多錢，為本部門。以后再出去我就有經(jīng)驗了，一定不會犯這樣的錯誤了。
聊到很晚，終于回去了那時候十二點多，很快的進入夢鄉(xiāng)了。大概兩點左右電話響了，太困了，沒接，一會兒，房間的電話也響了，出了什么事情?一咕嚕爬起來接了電話，原來是一位老師報道出了問題。和賓館的服務(wù)員吵了起來，拒絕回去睡覺。仔細(xì)了解了事情經(jīng)過，問題真在于賓館服務(wù)態(tài)度不好，對客人很橫，只是一般客人可能不會這么較勁維護自己權(quán)益罷了，我開始老師聊天，找他們大堂經(jīng)理，找了到了解決的辦法，大家都回去睡覺了，這時候有四點了。
第二天，也就是19日仍舊六點起床，接著忙碌，還是吃飯吃到一半被老師叫出去了，還好沒有什么太大的事情，解決了。然后點清老師人數(shù)，上車去學(xué)校圖書館的開會地點。本來定下來是8點出發(fā)的，人多的話就會容易錯過時間，照顧好拉后的老師我到了會議地點。招手辦理圖書書展的事情，擺好書，進入會議室，聽專家報告。離開數(shù)學(xué)專業(yè)好久了，也好久沒有進入課堂了，沒有聽過課好久了，在會議室我一邊照相片，一邊錄音。進行資料的收集。說到收集資料，這點非常值得注意，現(xiàn)在各種電子設(shè)備非常先進，一定要帶齊備了設(shè)備，這次我就吃虧在忘記帶相機，只帶了一個蘋果的IPOD，內(nèi)存還不足，只好刪除自己原有的文件，很心疼。在聽報告的過程中，專業(yè)上的東西倒是沒引起我太多的共鳴，老先生講座的方式說話的方式等等卻給我深刻的印象，原來事情也可以這么做!老先生都七十多歲了，自己學(xué)習(xí)的PPT，這是多么強的學(xué)習(xí)毅力呀，才是所謂的活到老學(xué)到老。通過親情迅速拉近與在座聽眾的距離，總結(jié)前面專家的話，融合氣氛關(guān)系，感謝贈自己東西的朋友，。。。。。。這些自然而然的引出引入，讓報告者的心和聽眾的心迅速拉近，這些都是我欠缺的，確實需要學(xué)習(xí)。
這時候會議上就沒有什么需要格外注意的事情了。有一點就是一定安排好大家交流的時間，多多聽取老師們的意見。另外主要有一點，作為會議負(fù)責(zé)人，一定要照顧好每一位老師的情緒，急他們之所急，照顧好他們。另外要很好的記住會議日程，會議時間等等方便有人咨詢的時候仔細(xì)告知。
20號，旅游，沒有什么需要注意的事情了。除了要和旅游團打好招呼，照顧好老師，清點好人數(shù)，最好帶點藥品傳可貼之類的，防止突發(fā)事件。主要是通過這次旅游多這個城市改觀，這個城市真是不錯，很好。
21日，會議收尾工作，送別專家，回家。
回來之后，注意整理資料，郵寄會議通訊錄，注意書展反饋信息，郵寄圖書和與相關(guān)教師保持聯(lián)系。這里需要注意一點，參會老師的報告一定要提前和專家要來，有需要資料的老師，一并和通訊錄一起郵寄即可。會議上獲得相關(guān)信息注意要跟進。
學(xué)術(shù)會議總結(jié)(二)
首先，非常感謝我的導(dǎo)師王小云教授，她不僅在平時的生活和學(xué)習(xí)中給我很大的關(guān)心和幫助，鼓勵我積極參加國內(nèi)外密碼會議來鍛煉自己，并給我聯(lián)系了這次出國參加會議的機會，而且在資金上也給了我很大的幫助和支持，讓我能夠后顧無憂的參加這次會議;也非常感謝山東大學(xué)和學(xué)校的各位負(fù)責(zé)老師，不僅幫我順利辦好了各種出國手續(xù)，而且也給了我很大的資金支持，使我能夠順利的參加這次會議。
這是我第一次參加國際會議，而且在會議上還要宣讀我的兩篇論文(一篇是主會議，另一篇是它的一個workshop),所以非常緊張，在國內(nèi)時，我就把我的幻燈片讀了一遍又一遍，盡量讓自己更加熟練，但是當(dāng)我作第一篇報告的時候，剛開始還是有些慌張，后來當(dāng)自己把精力主要放在論文的內(nèi)容時，已經(jīng)平靜了很多，畢竟是自己做的論文，因此除了會有一些語言上的障礙外，其它都還好，所以在報告完，回答問題期間，也能夠比較冷靜地給出相應(yīng)的回答;就在做第二個報告時，情況就好了很多，所以經(jīng)過這次參加會議，最直接的效果就是讓自己得到了很大的鍛煉，而且也見識了國際會議的規(guī)模，這次會議因為舉辦的屆數(shù)比較多了，所以在辦會經(jīng)驗上已經(jīng)比較豐富了，規(guī)模相對也比較大，提供給參會者的條件等都比較方便(比如每天在住宿的旅館和會議場所之間都會有專車接送);而且，由于這個會議的日程安排得比較緊張，與會人員除了在會議上的交流外，其他時間很少，所以他們也專門組織了一個比較自由的聚會，讓大家可以隨心所欲的交流。
參加這次會議的最大收獲就是能夠有機會和許多密碼學(xué)方面的專家進行了面對面的交流：首先在我作報告的時候，聽報告的有許多專家，所以他們針對我的論文情況也給出了比較有意義的建議，而且對我將來繼續(xù)這方面的研究提出了許多指導(dǎo)性的意見;另一方面，我也注意聽一些我比較感興趣的報告，通過聽報告也了解了別人的大致的研究內(nèi)容和研究思路，增長了見識;并且，在會議的過程中會有一些主題報告，主要是由國際知名的專家給出的，，對我了解國際研究進展、緊跟國際研究的步伐起到了指導(dǎo)性作用。參加這次會議，雖然鍛煉了自己用英語表達的能力，但是也凸現(xiàn)了很大的不足，就是自己的聽說能力還有待于進一步提高，所以我決定回來后在努力做好自己的科研工作的同時，也應(yīng)該多鍛煉英語聽說能力。
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