財務(wù)管理建議書8篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中,需要使用建議書的事情愈發(fā)增多,建議書是就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信,也叫意見書。大家知道建議書的格式嗎?以下是小編收集整理的財務(wù)管理建議書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務(wù)管理建議書1
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們
的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團隊建設(shè):
內(nèi)部一個完整的財務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負責(zé)公司內(nèi)部全面的財務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項目預(yù)算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務(wù)成果報告;根據(jù)預(yù)算和資金計劃,提出資金使用的預(yù)警報表,以及內(nèi)部財務(wù)檔案的管理;對外會計,主要負責(zé)納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預(yù)算和項目預(yù)算的核價工作;負責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負責(zé)編制項目預(yù)算,和公司財務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的'實際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負責(zé)編
制公司的年度,季度財務(wù)預(yù)算,確定對外融資方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準(zhǔn)確有效的。
財務(wù)管理建議書2
一、企業(yè)集團的財務(wù)管理模式中的問題
目前我國企業(yè)集團財務(wù)管理模式中存在的不利因素,嚴重的影響著公司的健康發(fā)展。主要體現(xiàn)在資金管理不完善和組織機構(gòu)不合理等方面。
。1)財務(wù)管理機構(gòu)的不合理。我國企業(yè)集團的財務(wù)管理和會計的工作具有統(tǒng)一性,沒有按照財務(wù)和會計進行分類管理。這樣就導(dǎo)致工作的效率不高。這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,沒有重視到財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。也沒有發(fā)揮出財務(wù)管理對于企業(yè)的健康發(fā)展的促進和導(dǎo)向作用。如果對財務(wù)和會計分設(shè)機構(gòu),這樣就有利于對財務(wù)和資金的管理。
。2)企業(yè)集團的財務(wù)管理模式不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。主要體現(xiàn)在:一是沒有創(chuàng)新機制,財務(wù)工作單一;二是利益分配不清楚,當(dāng)前大部分企業(yè)沒有規(guī)范的利益分配機制,使得企業(yè)中的各個相關(guān)利益者之間的利益分配不合理;三是企業(yè)的資金運作無法達到有效的管理以及控制,致使資金管理較為混亂,也給預(yù)算的管理帶來了一定的難度。
。3)許多成員企業(yè)集團和集團企業(yè)在公司各目標(biāo)不一致,這樣就出現(xiàn)了管理目標(biāo)換位的現(xiàn)象,使得資金難以整合。管理目標(biāo)換位現(xiàn)象是各成員企業(yè)在理財過程有著謀求自身利益最大化的傾向,如對這種傾向不加以規(guī)范,就會導(dǎo)致局部利益目標(biāo)和企業(yè)的整體目標(biāo)的不一致,就會造成集團理財活動缺乏協(xié)作的精神,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
(4)成本管理機制不完善,F(xiàn)代企業(yè)不重視成本的管理和控制,往往會導(dǎo)致成本過高。成本開支范圍過于大和成本核算體系的不規(guī)范都將是企業(yè)在市場中的競爭力降低。(5)財務(wù)管理機制不健全。隨著企業(yè)集團的規(guī)模不斷擴大,原先的財務(wù)管理機制不能滿足當(dāng)前的需求,缺乏必要的制度,導(dǎo)致約束力不足。同時集團企業(yè)中各財務(wù)部門的協(xié)調(diào)性差,各子公司只考慮本公司的財務(wù)目標(biāo)而忽略了其他公司和總公司的財務(wù)目標(biāo)。
二、財務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要性
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中必不可少的一部分,財務(wù)管理作為企業(yè)在競爭力和發(fā)展方向的重要決策部分,滲透到集團企業(yè)的生產(chǎn)和運營等環(huán)節(jié),由此可見對財務(wù)的管理是何其的復(fù)雜。為了能夠推動企業(yè)科學(xué)高效的發(fā)展,對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新是實現(xiàn)企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個重要手段。由于當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理中存在的諸多問題,嚴重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,為了改變這樣的狀況,為了提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力,就必須得重視財務(wù)管理的創(chuàng)新,運用現(xiàn)代化的科學(xué)和信息技術(shù)對財務(wù)就行管理,隨時分析財務(wù)管理模式中可能存在的問題,對財務(wù)進行預(yù)測和控制,實現(xiàn)對財務(wù)管理的創(chuàng)新和對財務(wù)風(fēng)險的掌控。有效地促進的企業(yè)的飛速發(fā)展。
三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新模式的建議
(1)充分利用人力資源。隨著現(xiàn)代科技水平的不斷進步,一些集團企業(yè)忽視了人的重要性。為了減少相應(yīng)的成本,同時集團企業(yè)大大增加了財務(wù)部門管理人員的負擔(dān)。因此,個人認為,企業(yè)應(yīng)該重視人力資源的`重要性,堅持“以人文本”的創(chuàng)新管理模式,充分發(fā)揮財務(wù)部門員工的創(chuàng)新性思維,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
。2)完善企業(yè)的監(jiān)管制度。財務(wù)部門的工作對任何一個人都有著巨大的誘惑,難免會有員工在工作中造成財務(wù)的疏漏,為了保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)應(yīng)完善相應(yīng)的監(jiān)管制度。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況制定相應(yīng)的監(jiān)管制度。其次,企業(yè)應(yīng)建立獎懲制度,調(diào)動員工的工作積極性同時鼓勵員工舉報企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)現(xiàn)象。使員工更加主動地投入到工作中,創(chuàng)造出更高的價值。最后建立信息處理系統(tǒng),使信息公開化,促使企業(yè)各部門之間相互監(jiān)督。
。3)樹立創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力。忽視了人類的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,就會使得企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中處于劣勢。同樣將創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力運用到財務(wù)管理中,將有利于企業(yè)的發(fā)展。為了樹立員工的創(chuàng)新意識和提高創(chuàng)新能力,企業(yè)應(yīng)該容忍員工的犯錯,使員工充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造性。同時應(yīng)該多安排財務(wù)工作人員多與外界交流,通過和其他企業(yè)的優(yōu)秀人才的溝通,拓展自己的知識面和培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識。對企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力。
。4)樹立信息化財務(wù)管理風(fēng)險的概念。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,計算機不可或缺。目前企業(yè)的信息化財務(wù)管理有利有弊。企業(yè)必須給員工灌輸信息化財務(wù)管理的風(fēng)險意識。使員工自身處于風(fēng)險之中,感受著風(fēng)險的危害。同時向員工展示成功防范風(fēng)險的實例,樹立員工的自信心。企業(yè)除了人為的防范風(fēng)險,同時也要嚴格保守自己的內(nèi)部信息,防止不必要的經(jīng)濟損失。
(5)在投資、運作和收益等方面創(chuàng)新。投資方面的創(chuàng)新就是通過創(chuàng)新性思維解決投資對象的增多而面臨的風(fēng)險,保護自身的無形和有形資產(chǎn)。運作方面的創(chuàng)新就是嘗試多種運作方式,促進企業(yè)的發(fā)展和增加相應(yīng)的收益。收益方面的創(chuàng)新就是收益分配的創(chuàng)新,對員工的工作進行肯定,將企業(yè)的收益按相應(yīng)的制度分配給員工,鼓勵員工積極工作。
四、結(jié)束語
本文通過對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的問題就行分析,同時對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新進行探析。從而認識到財務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要性。因此,對企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新理念提出自己的建議。從而促進企業(yè)在高速發(fā)展的市場經(jīng)濟時代中的競爭力。
財務(wù)管理建議書3
XXX有限公司:
我們接受委托對貴公司20××年度、20××年1~11月財務(wù)進行了盡職調(diào)查,現(xiàn)就盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題及情況提出如下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
1. 應(yīng)收賬款:企業(yè)期末應(yīng)收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長。 意見:企業(yè)年終結(jié)賬前對應(yīng)收賬款及時進行處理,做好與客戶的關(guān)于應(yīng)收賬款的對賬工作。
2. 其他應(yīng)收款:企業(yè)其他應(yīng)收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。
意見:企業(yè)年終結(jié)賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期費用的情況,企業(yè)應(yīng)積極建立完善的'備用金制度。
3. 企業(yè)的其他應(yīng)付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見:對賬務(wù)處理有誤的科目及時進行更正處理。
4. 企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉(zhuǎn)率較低。
意見:企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因以及是否合理。
5. 長期股權(quán)投資:企業(yè)的長期股權(quán)投資3000萬系許
昌新區(qū)高盛小額貸款有限責(zé)任公司的股權(quán)投資,已進行了轉(zhuǎn)讓但工商變更手續(xù)仍在辦理之中。
意見:公司應(yīng)跟進長期股權(quán)投資工商變更登記的辦理情況,及時辦理完畢工商變更登記。
6. 無形資產(chǎn),當(dāng)期無形資產(chǎn)-專有技術(shù)的增加為研發(fā)費資本化的部分,但是企業(yè)沒有判斷研發(fā)費用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。 意見:企業(yè)研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于研發(fā)項目相關(guān)的進度文件,積極配合財務(wù)部門對發(fā)生的研發(fā)費用正確劃分。
7. 其他非流動負債核算的是四個項目的政府補助(雙百計劃項目,工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項目,支持自主創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)果調(diào)整專項資金項目,20××年中央重金屬無語防治專項資金),其中雙百計劃項目已于20××年12月份達到預(yù)定可使用狀態(tài),企業(yè)尚未提供其他三個項目關(guān)于項目進度的文件。
意見:企業(yè)應(yīng)積極準(zhǔn)備并提供有關(guān)項目進度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內(nèi)部控制制度以及相關(guān)文件。
意見:企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立完善的內(nèi)部控制管理制度并賦予實施。
財務(wù)管理建議書4
目錄
主要內(nèi)容
所起作用
注意事項
主要內(nèi)容
(1)標(biāo)題。管理建議書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“管理建議書”。
(2)收件人。管理建議書的收件人應(yīng)為被審計單位管理當(dāng)局。
(3)會計報表審計目的及管理建議書的性質(zhì)。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明審計目的是對會計報表發(fā)表審計意見。管理建議書僅指出了注冊會計師在審計過程中注意到的
內(nèi)部控制重大缺陷,不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的簽證意見。所提建議不具有強制性和公證性。
(4)內(nèi)部控制重大缺陷及其影響和改進建議。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明注冊會計師在審計過程中注意到的內(nèi)部控制設(shè)計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。
(5)使用范圍及使用責(zé)任。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明其僅供被審計單位管理當(dāng)局內(nèi)部參考,因使用不當(dāng)造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務(wù)所無關(guān)。
(6)簽章。管理建議書應(yīng)當(dāng)由注冊會計師簽章,并加蓋會計師事務(wù)所公章。
所起作用
其作用表現(xiàn)在兩個方面:
一方面,由于注冊會計師的`職業(yè)特點,在審計過程中按規(guī)定需要檢查被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),能夠了解被審計單位經(jīng)營管理中的關(guān)鍵所在。通過管理建議書,可以針對內(nèi)部控制弱點,提供進一步完善內(nèi)部控制,改進會計工作,提高經(jīng)營管理水平的參考意見。這種意見最及時,有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發(fā)生。
另一方面,注冊會計師借助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把注冊會計師的法律責(zé)任降低到最低限度。
注意事項
一方面,可能存在審計意見不準(zhǔn)確的風(fēng)險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風(fēng)險;
另一方面,可能存在審計程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計證據(jù)不足的風(fēng)險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應(yīng)履行的實質(zhì)性測試。
財務(wù)管理建議書5
自05年元月開始到現(xiàn)在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務(wù)工作也有一點點自己的經(jīng)驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。
看到王**寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;發(fā)現(xiàn)問題并且總結(jié)出來,才能取得進步。
借此契機,也斗膽把我對財務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務(wù)方面的論述。
但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、 會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。
實際工作中,核算占用的大部分時間,監(jiān)督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。
個人認為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使財務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會計監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。
例如,總部內(nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的合同簽訂時沒有財務(wù)人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務(wù)人員的意見,合同簽訂時財務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。
付款時拿到財務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會計即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。
這時,問題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開,財務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設(shè),事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應(yīng)商時就有財務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務(wù)人員審核并簽字確認。
這樣才能真正實現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。
二、 財務(wù)人員的培養(yǎng)問題
公司上市在即,對財務(wù)人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發(fā)展。
要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。
相較于培養(yǎng)人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認為還是應(yīng)該將重點放在培養(yǎng)人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財務(wù),我認為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;
會計,是一個比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟命脈。
每一個有抱負的人,都在這個行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。
對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來說,規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環(huán)境,幫助他制定一個短期易實現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個簡單的、符合其個人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。
2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);
財務(wù)作為專業(yè)性強、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。
我們也經(jīng)常說:學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題。
現(xiàn)在的財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會自動自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說財務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。
很多財務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,然后跳槽。
我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來,在員工的培養(yǎng)上做一點付出,增加一點員工的認同感。
比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時間滿三年的員工承擔(dān)一部分費用,鼓勵員工去進修、去學(xué)習(xí),條件是進修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。
財務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗的注冊會計師利用業(yè)余時間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。
同時,對公司全體管理人員進行專門的財務(wù)知識培訓(xùn)。
財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部的事,而是整個管理層的責(zé)任。
財務(wù)部作為公司財務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財務(wù)管理的重任,但財務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責(zé)人必須要有相應(yīng)的財務(wù)知識。
財務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統(tǒng)計應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任。
3、輪崗有制度,無執(zhí)行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現(xiàn)狀,輪崗實施起來確實是有難度。
本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚經(jīng)驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設(shè)置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財務(wù)人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的`在一個崗位上,難免會產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場新鮮感,對公司和個人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務(wù)的謹慎性原則決定了大多數(shù)財務(wù)人員沉默寡言、謹小慎微的性格。
現(xiàn)在財務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務(wù)工作交流會,提出自己的問題及總結(jié)上月工作計劃下月工作。
給每個人發(fā)言的機會,多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財務(wù)部門員工敢上臺、能發(fā)言,財務(wù)人員的整體風(fēng)貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個財務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時間不多而又無老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領(lǐng)導(dǎo)請教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財務(wù)工作交流會可以給全體財務(wù)人員布置一項“作業(yè)”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務(wù)人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。
還有內(nèi)刊,也是我們財務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個財務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財務(wù)知識、財務(wù)制度以及財務(wù)人員的文章等等。
財務(wù)工作是一項系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統(tǒng)計等等; 財務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠,我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會計人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻。
財務(wù)管理建議書6
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,進一步規(guī)范公司財務(wù)的收支管理,本著厲行節(jié)約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務(wù)管理規(guī)程。
一、財務(wù)審核
財務(wù)審核人員應(yīng)著重審核費用開支的真實性、合法合理性,對于不合理開支予以剔除,對于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性,對于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報賬時間以開出時間為準(zhǔn),原則上最遲不超過60天。
2、報賬發(fā)票的粘貼應(yīng)按面額從小到大排列,票據(jù)上應(yīng)備注經(jīng)手人及相關(guān)事由,未備注的不予報賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進行,由指定人員簽單,部室負責(zé)人在發(fā)票上簽字確認。
指定人員以外的簽單一律不予報賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責(zé)人、分管部室副總簽字,報賬手續(xù)不全的財務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對外簽單開支,由財務(wù)室初審后,開具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財務(wù)副總審核,報總經(jīng)理審批。
6、支付項目前期費用時,支付憑證應(yīng)具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
項目前期費用支付申請表由相關(guān)部室承辦,審批流程為:相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時,應(yīng)同時具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
在審計結(jié)果未出之前,工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。
工程項目支付申請表由項目部承辦,審批流程為:項目部初審、工程部審定、項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項時,支付憑證應(yīng)具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的'收款人時)。
土地征用及報批支付申請表由資產(chǎn)經(jīng)營部承辦,審批流程為:項目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營部審定、資產(chǎn)經(jīng)營部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營部收集補辦支付手續(xù)。
征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。
三、出差費用管理
1、因公出差需預(yù)支出差費用的,應(yīng)填寫借款申請單,并有主管財務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結(jié)束后,15個工作日之內(nèi),憑核準(zhǔn)的出差審批單及報賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財務(wù)辦理費用報銷手續(xù)。
3、借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后15日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清還款,無正當(dāng)理由過期不結(jié)清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責(zé)人核實簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務(wù)部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。
五、對外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議,必須安排一名財務(wù)人員參與,以便對合同、協(xié)議相關(guān)財務(wù)內(nèi)容的監(jiān)控。
合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書及預(yù)算書到財務(wù)部存檔,財務(wù)部按合同調(diào)度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財務(wù)部購買,交辦公室統(tǒng)一管理,各部室、項目部需要時到公司辦公室造冊登記領(lǐng)取。
特殊情況報總經(jīng)理同意后,可酌情處理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總,交財務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購的應(yīng)由公司辦公室、財務(wù)部購買,交辦公室統(tǒng)一管理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總,交財務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購買的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財務(wù)部、辦公室每年定期對公司的固定資產(chǎn)進行清點,原則上是誰使用誰保管,如遇丟失應(yīng)追究使用人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)的合理損耗及報廢應(yīng)提出相關(guān)的申請報告,按有關(guān)規(guī)定審批后進行維修或報廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的,由使用部室申報,經(jīng)辦公室及財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、原有制度與本規(guī)程不一致的,以本規(guī)程為準(zhǔn)。
財務(wù)管理建議書7
XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司:
我們接受委托對貴公司20xx年財務(wù)進行了審計,現(xiàn)就審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出如下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、會計核算存在的問題
1、會計根據(jù)“現(xiàn)金月報表”編制記賬憑證,且未平行登記,不符合會計核算的原則!艾F(xiàn)金月報表”是出納與會計關(guān)于現(xiàn)金收支于月底的移交表,不是企業(yè)經(jīng)營活動的資金反映,無需據(jù)此編制記賬憑證。
2、記賬憑證填列不完整。摘要欄無內(nèi)容,附件張數(shù)未填,制單不完整。
3、會計科目使用不準(zhǔn)確。應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來科目混用,如;預(yù)付工程款記做應(yīng)收賬款,應(yīng)做預(yù)付賬款處理。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款是隨銷售行為發(fā)生的活動,預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款是隨購貨行為發(fā)生的活動,其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款是與經(jīng)營活動沒有直接關(guān)系的往來款項。
4、本公司與潛山廣廈仁和商貿(mào)有限公司是兩個獨立的.法人,不應(yīng)把仁和公司的賬戶當(dāng)做本公司的賬戶使用,兩公司的資金往來,應(yīng)做往來款處理。
5、李德等領(lǐng)取的汽車按揭款做“應(yīng)收賬款”處理不妥,根據(jù)協(xié)議,按揭款由公司支付,不能再收回,應(yīng)做費用處理。
6、往來款項清結(jié)不及時。
7、會計科目設(shè)置不完整,作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)很重要的一個科目“開發(fā)間接費用”都未設(shè)置。
8、一些與金融稅收政策抵觸的事項不應(yīng)在賬上處理,如:個人借款、假按揭等。
財務(wù)管理建議書8
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團隊建設(shè):
內(nèi)部一個完整的財務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負責(zé)公司內(nèi)部全面的財務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項目預(yù)算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務(wù)成果報告;根據(jù)預(yù)算和資金計劃,提出資金使用的預(yù)警報表,以及內(nèi)部財務(wù)檔案的管理;對外會計,主要負責(zé)納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預(yù)算和項目預(yù)算的核價工作;負責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負責(zé)編制項目預(yù)算,和公司財務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負責(zé)編制公司的年度,季度財務(wù)的預(yù)算,確定對外融資的方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的'工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準(zhǔn)確有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
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