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管理建議書15篇
現(xiàn)如今,我們都跟建議書有著直接或間接的聯(lián)系,建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期等幾部分組成。那么一般建議書是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的管理建議書,希望對(duì)大家有所幫助。
管理建議書1
經(jīng)濟(jì)的設(shè)備使用周期的設(shè)備綜合服務(wù)效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的監(jiān)管力度,實(shí)行24小時(shí)的跟蹤服務(wù)。對(duì)所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理具體落實(shí)到每個(gè)人,杜絕管理上的漏洞,實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)施設(shè)備運(yùn)作的高效、節(jié)能和環(huán)保的最大化。
房屋本體管理
、僦贫ňS修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃:制定科學(xué)、合理的日常和定期的維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案,嚴(yán)格按計(jì)劃和實(shí)施方案執(zhí)行;
、谥卦诓榭保罕O(jiān)督房屋的合理使用,防止房屋結(jié)構(gòu)的過(guò)早損耗或損壞,對(duì)房屋結(jié)構(gòu)易出現(xiàn)問(wèn)題的部位在查勘中進(jìn)行重點(diǎn)檢查,制定日常和定期的查勘養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,做好早發(fā)現(xiàn)早處理;
③及時(shí)維修:在早發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)維修,加強(qiáng)房屋維護(hù),延長(zhǎng)房屋使用壽命;
、芙⒎课莨芾頇n案:為每一棟房屋建立系統(tǒng)的檔案,及時(shí)統(tǒng)計(jì)檢查的結(jié)果,掌握房屋完損情況;
管理難點(diǎn)
由于缺少設(shè)備裝前期的介入管理,設(shè)備在使用初期階段各類技術(shù)參數(shù)的不穩(wěn)定性,增加了管理和操作難度;
管理區(qū)域廣,各類設(shè)施設(shè)備安裝較分散,人員的配備相當(dāng)增多,加大了費(fèi)用開支;
電梯系統(tǒng)采取甲方分包形式,使得乙方與維保單位在實(shí)際運(yùn)作中會(huì)增加協(xié)調(diào)的難度性;
工作措施
措施之一:派遣精銳骨干,組建優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)
“一流”的管理需要“一流”的人才,鼎源業(yè)管理公司一貫強(qiáng)調(diào)人的因素始終是第一位的.,實(shí)踐證明,委派項(xiàng)目管理骨干的綜合素質(zhì)是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵,鼎源物業(yè)管理公司高度重視茂名學(xué)院的物業(yè)管理項(xiàng)目,將派駐最優(yōu)秀的管理者和技術(shù)人員,組成富有效率的管理團(tuán)隊(duì),并持之以恒開展系統(tǒng)有效的培訓(xùn)工作,使他們能有斷地適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需求,為實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)不斷地努力奮斗。
措施之二:全面推行ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系
鼎源物業(yè)管理公司ISO9001:20xx質(zhì)量體系經(jīng)過(guò)多年實(shí)際運(yùn)作,具有很強(qiáng)的生命力和可操作性,是保證物業(yè)管理不可或缺的大綱,該體系將在茂名學(xué)院的物業(yè)管理全面推行并結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),確立適合的質(zhì)量目標(biāo)。在管理服務(wù)人員的培訓(xùn)過(guò)程中,要增強(qiáng)質(zhì)量體系實(shí)操能力,使廣大員工熟悉體系內(nèi)容,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和規(guī)范意識(shí),使質(zhì)量體系正常運(yùn)作。
鼎源物業(yè)管理公司還將在茂名學(xué)院的物業(yè)管理中積極引進(jìn)ISO140000環(huán)境控制體系,以此全面促進(jìn)管理服務(wù)水平上新臺(tái)階。
措施之三:加強(qiáng)與學(xué)校各管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)和合作
物業(yè)管理公司和學(xué)校各管理機(jī)構(gòu)涉及有項(xiàng)目管理的不同側(cè)面,一者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為提高項(xiàng)目管理服務(wù)水平的一種阻力,需要協(xié)調(diào)。
管理建議書2
親愛的朋友們:
本著對(duì)孩子負(fù)責(zé),對(duì)教師這個(gè)職業(yè)的忠誠(chéng),同時(shí)也為了我園更長(zhǎng)足的發(fā)展,特提出以下幾點(diǎn)建議:
安全方面:
一、實(shí)行崗位問(wèn)責(zé)制:為能將各項(xiàng)工作順利且協(xié)作性地完成,每位教師安排到崗,且各位教師必須了解崗位職責(zé),并能堅(jiān)守,不能串崗。每項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)讓老師了解職責(zé)的重要及必要,并鼓勵(lì)堅(jiān)守,不越崗。
二、每周進(jìn)行安全問(wèn)題排查,若有安全隱患及時(shí)排查。定期定時(shí)檢查電路,各項(xiàng)物品擺放,門窗等是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)(如周五)。
三、舉行安全教育培訓(xùn),每位教師應(yīng)當(dāng)懂得如何組織排隊(duì),如何組織上校車,如何上洗手間,如何進(jìn)行日;顒(dòng)方為安全,可進(jìn)行相應(yīng)演習(xí),對(duì)于出現(xiàn)的一些問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出,一次不合格,可多次訓(xùn)練。教學(xué)培訓(xùn)方面:
一、切實(shí)地提高教師素養(yǎng),多進(jìn)行教師職業(yè)培訓(xùn),提高專業(yè)性。例如培訓(xùn)內(nèi)容可以增加:教師職業(yè)素養(yǎng)、兒童心理學(xué)、兒童教育
二、提升教師職場(chǎng)素養(yǎng),如職場(chǎng)禮儀,教師口才,前臺(tái)接待等。
三、提升教師教學(xué)技能,每周或每月進(jìn)行教學(xué)評(píng)比,每周輪一位教師,活著每月統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行;每周須切實(shí)做好教師教學(xué)培訓(xùn),且若非特殊不得占用培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間,可以的話,將參與本月職業(yè)培訓(xùn)等各項(xiàng)列入每學(xué)期教師評(píng)比的范圍內(nèi)。
四、培養(yǎng)講師:各有所長(zhǎng),充分發(fā)揮每位教師的特長(zhǎng),并任其為該培訓(xùn)項(xiàng)目的`講師:如,簡(jiǎn)筆畫,可以任一名簡(jiǎn)筆畫特長(zhǎng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)。
五、建立一整套新教師培訓(xùn)的課程。
教師激勵(lì)制度
一、每項(xiàng)激勵(lì)名目應(yīng)當(dāng)以書面形式告知所有教師,而非口頭說(shuō)明。
二、激勵(lì)名目應(yīng)當(dāng)更細(xì)化,日常工作行為都應(yīng)當(dāng)有所約束有所考核。
其他:
一、建立本園特有文化特色,如:辦園理念、辦園宗旨,并且每位教師都熟知,并認(rèn)同且貫徹執(zhí)行。
二、建立人文關(guān)懷:節(jié)日或者園慶等一些日子給予教師人文關(guān)懷,如:每位教師生日舉辦聚會(huì)或者小活動(dòng),讓其感受園中所有人的關(guān)懷與關(guān)注。加強(qiáng)教師歸屬感。
三、新教師來(lái)園工作培訓(xùn)、由資深教師帶領(lǐng),經(jīng)培訓(xùn)合格方能決定是否錄用。
xx年x月x日
管理建議書3
自05年元月開始到現(xiàn)在,我在會(huì)計(jì)這個(gè)崗位已走過(guò)了7個(gè)年頭,對(duì)財(cái)務(wù)工作也有一點(diǎn)點(diǎn)自己的經(jīng)驗(yàn)和理解,也曾寫過(guò)一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。
看到王**寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個(gè)人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且總結(jié)出來(lái),才能取得進(jìn)步。
借此契機(jī),也斗膽把我對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個(gè)財(cái)務(wù)方面的論述。
但一個(gè)人所站的高度,決定他看問(wèn)題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、 會(huì)計(jì)職能的履行問(wèn)題
會(huì)計(jì)有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。
實(shí)際工作中,核算占用的大部分時(shí)間,監(jiān)督占的分量相對(duì)較輕,會(huì)計(jì)更多時(shí)候像賬房先生一樣,僅僅是一個(gè)算賬的,而不是作為一個(gè)企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。
個(gè)人認(rèn)為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使財(cái)務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會(huì)計(jì)監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過(guò)程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。
例如,總部?jī)?nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的合同簽訂時(shí)沒有財(cái)務(wù)人員的確認(rèn)簽字,合同簽訂時(shí)也沒有征求財(cái)務(wù)人員的意見,合同簽訂時(shí)財(cái)務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。
付款時(shí)拿到財(cái)務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會(huì)計(jì)即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。
這時(shí),問(wèn)題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時(shí)間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時(shí)間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對(duì)方的發(fā)票遲遲不開,財(cái)務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會(huì)我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設(shè),事前,即合同簽訂時(shí)甚至再往前詢價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)就有財(cái)務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財(cái)務(wù)人員審核并簽字確認(rèn)。
這樣才能真正實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。
二、 財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)問(wèn)題
公司上市在即,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也就越來(lái)越高,我們不能只做核算型會(huì)計(jì),要向管理型會(huì)計(jì)發(fā)展。
要達(dá)到這個(gè)要求有兩種途徑:一是引進(jìn)人才,即外聘條件較好符合公司要求的財(cái)務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。
相較于培養(yǎng)人才來(lái)說(shuō),引進(jìn)外聘人才無(wú)疑是最直接有效的,但公司多年實(shí)際情況表明,外聘人員的忠誠(chéng)度以及對(duì)公司文化的認(rèn)可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長(zhǎng)起來(lái)的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠(chéng)度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認(rèn)為還是應(yīng)該將重點(diǎn)放在培養(yǎng)人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財(cái)務(wù),我認(rèn)為存在下面幾個(gè)問(wèn)題:
1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;
會(huì)計(jì),是一個(gè)比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟(jì)命脈。
每一個(gè)有抱負(fù)的人,都在這個(gè)行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。
對(duì)于剛剛參加工作的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點(diǎn)力不從心,如果此時(shí)公司能夠提供一個(gè)很好的成長(zhǎng)環(huán)境,幫助他制定一個(gè)短期易實(shí)現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個(gè)簡(jiǎn)單的、符合其個(gè)人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會(huì)大大增加員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,達(dá)成員工個(gè)人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。
2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);
財(cái)務(wù)作為專業(yè)性強(qiáng)、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。
我們也經(jīng)常說(shuō):學(xué)習(xí)是財(cái)務(wù)人員永恒的話題。
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會(huì)自動(dòng)自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說(shuō)財(cái)務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。
很多財(cái)務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),然后跳槽。
我想,沒有哪個(gè)公司愿意做這個(gè)“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來(lái),在員工的培養(yǎng)上做一點(diǎn)付出,增加一點(diǎn)員工的認(rèn)同感。
比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時(shí)間滿三年的員工承擔(dān)一部分費(fèi)用,鼓勵(lì)員工去進(jìn)修、去學(xué)習(xí),條件是進(jìn)修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。
財(cái)務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會(huì)給公司造成損失,而財(cái)務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師利用業(yè)余時(shí)間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。
同時(shí),對(duì)公司全體管理人員進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部的事,而是整個(gè)管理層的責(zé)任。
財(cái)務(wù)部作為公司財(cái)務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理的重任,但財(cái)務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負(fù)責(zé)人必須要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)。
財(cái)務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷人就要了解報(bào)銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉(cāng)庫(kù)管理、車間統(tǒng)計(jì)應(yīng)由專業(yè)財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。
3、輪崗有制度,無(wú)執(zhí)行。
每年都說(shuō)輪崗,每年都沒有輪過(guò)崗。
說(shuō)實(shí)在話,針對(duì)公司一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑的現(xiàn)狀,輪崗實(shí)施起來(lái)確實(shí)是有難度。
本來(lái)兩個(gè)崗位上都是老會(huì)計(jì),一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的多面手呢?
有句話說(shuō)得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設(shè)置分工很細(xì),在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財(cái)務(wù)人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長(zhǎng)年累月的在一個(gè)崗位上,難免會(huì)產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實(shí)好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場(chǎng)新鮮感,對(duì)公司和個(gè)人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機(jī)制
財(cái)務(wù)的謹(jǐn)慎性原則決定了大多數(shù)財(cái)務(wù)人員沉默寡言、謹(jǐn)小慎微的性格。
現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來(lái)障礙,有什么不會(huì)的不懂的也不好意思問(wèn),長(zhǎng)此以往,何談進(jìn)步?建立溝通機(jī)制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會(huì)的.制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財(cái)務(wù)工作交流會(huì),提出自己的問(wèn)題及總結(jié)上月工作計(jì)劃下月工作。
給每個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì),多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺(tái)了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財(cái)務(wù)部門員工敢上臺(tái)、能發(fā)言,財(cái)務(wù)人員的整體風(fēng)貌會(huì)有大的改觀。
對(duì)于報(bào)考職稱考試的同事來(lái)說(shuō),交流顯得尤為重要。
學(xué)習(xí)是財(cái)務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過(guò)程必然又是辛苦而枯燥的,問(wèn)題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時(shí)間不多而又無(wú)老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時(shí)交流就顯示出它的威力了,一般的問(wèn)題可以找同事交流,實(shí)在是沒人會(huì)的就找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會(huì)得到很大的提高,而公司也會(huì)因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財(cái)務(wù)工作交流會(huì)可以給全體財(cái)務(wù)人員布置一項(xiàng)“作業(yè)”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財(cái)務(wù)人員獲獎(jiǎng)或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時(shí)間寫,但只要想寫,時(shí)間是能擠出來(lái)的。
還有內(nèi)刊,也是我們財(cái)務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺(tái),恰逢公司出臺(tái)特約通訊員政策,我覺得可以借此機(jī)會(huì)將五公司整合成立一個(gè)財(cái)務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個(gè)財(cái)務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)人員的文章等等。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財(cái)務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫(kù)單以及各車間的統(tǒng)計(jì)等等; 財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠(yuǎn),我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻(xiàn)。
管理建議書4
xx賓館是由xx先生20xx年投資興建的一家二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)酒店,從開業(yè)至今已經(jīng)營(yíng)業(yè)七年時(shí)間,其間獲得了較佳的經(jīng)濟(jì)收益與較好的社會(huì)效益。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,xx賓館目前狀況已經(jīng)處于微利時(shí)期,希望相關(guān)管理者應(yīng)引起足夠重視,以避免賓館被市場(chǎng)所淘汰。在此,個(gè)人作如下建議:
一.建立健全酒店經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)營(yíng)體系。
每當(dāng)說(shuō)起經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)營(yíng)體系,多數(shù)人頭腦里閃出的是一大堆從書上網(wǎng)上抄襲下來(lái)的文字,是一些執(zhí)行起來(lái)非常困難的規(guī)章制度。誠(chéng)然,書上網(wǎng)上都有一些比較完善而且可以借鑒的好的管理文件,但這些文件均是基于該酒店而制定,生搬硬套并不適合我們自己的酒店,所以造成了無(wú)法實(shí)施的現(xiàn)象。
科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)營(yíng)體系,是基于本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)及本酒店的實(shí)際情況編制,首先要從市場(chǎng)外部的角度充分調(diào)研,再詳盡了解本酒店內(nèi)部實(shí)情,結(jié)合酒店董事會(huì)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定的一個(gè)可以自行運(yùn)轉(zhuǎn)的從上而下的可執(zhí)行體制。
酒店經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)營(yíng)體系應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn),讓酒店所有管理者都要深入了解并且明白各自在體系中的位置與作用。而這一點(diǎn),在90%酒店中未這樣執(zhí)行,以至于所有的經(jīng)營(yíng)管理體系都被束之高閣,變成了高層個(gè)人的壓箱教條而失去了實(shí)際價(jià)值,也變成了向董事會(huì)交差的擺設(shè),也就是經(jīng)營(yíng)管理體系與實(shí)際經(jīng)營(yíng)脫節(jié)。在此,我善意提醒所有的管理者,沒有執(zhí)行意義的經(jīng)營(yíng)管理體系是沒有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值的廢紙。
酒店經(jīng)營(yíng)管理體系編制的內(nèi)容以酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的事務(wù)為依據(jù),其中包括:行政/人力資源/財(cái)務(wù)(采購(gòu))/前廳/客房/餐飲/安保/工程/娛樂/康體等,各酒店可以根據(jù)酒店大小設(shè)置各部門,可以單獨(dú)設(shè)置或合并設(shè)置。其原則是便于直接管理、避免人力資源浪費(fèi)、管理對(duì)象清楚。在此基礎(chǔ)上,我們可以根據(jù)管理架構(gòu)設(shè)置各部門管理體系,包括有:程序文件、目標(biāo)文件、質(zhì)量文件、獎(jiǎng)罰文件、標(biāo)準(zhǔn)文件等,具體格式為:酒店介紹、酒店企業(yè)文化、酒店組織架構(gòu)、部門職能、部門入職條件、崗位職責(zé)、工作清單、部門管理制度、工作程序、政策與程序等。編制這個(gè)體系最關(guān)鍵之處在于要根據(jù)本酒店的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),實(shí)事求事的設(shè)置相關(guān)崗位(崗位可以由人兼職)與工作內(nèi)容,否則失去實(shí)用價(jià)值。編制好體系后,可以使體系內(nèi)的每個(gè)人知道自己在體系中的位置與作用,知道干什么,知道怎么干,知道干成什么標(biāo)準(zhǔn),也知道什么不能干,更知道違規(guī)將受什么處罰,這就從主觀意識(shí)上形成了體系的約束力,減少了人管人的現(xiàn)象,即提高了員工的自我約束力。
對(duì)于xx酒店內(nèi)部職能部門,建議如下:
(一)建立健全行政綜合辦。
1.總經(jīng)理:全權(quán)負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作,并主管營(yíng)銷工作。
2.行政助理:負(fù)責(zé)人事/培訓(xùn)/質(zhì)檢/行政接待/安保/工程等管理工作。
3.會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作。
4.出納:負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)金收支工作。
5.采購(gòu):負(fù)責(zé)酒店物品購(gòu)置工作。
(二)強(qiáng)化房務(wù)部管理。
1.前廳與客房設(shè)置一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)兩部門的日常經(jīng)營(yíng)與管理工作。
2.建立健全房務(wù)部績(jī)效考核制度,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,采取減員增加考核獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制,既提升了服務(wù)品質(zhì),又提高了員工的薪資。
3.建立房務(wù)部物品盤存制度,嚴(yán)格控制布草報(bào)損及其它物品損耗,盡可能減少賓館的再次投資成本。
(三)提升餐飲部管理職能。
1.為充分發(fā)揮餐飲部經(jīng)理的工作職責(zé),將廚房劃由餐飲部經(jīng)理直接管理,便于直接督促?gòu)N房菜品質(zhì)量。
2.餐飲部經(jīng)理應(yīng)同時(shí)擔(dān)當(dāng)接待工作,參與重要客人的臺(tái)面工作,并適時(shí)詢問(wèn)就餐賓客的消費(fèi)意見或建議,并總結(jié)實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)廚房與餐廳的工作。
3.餐飲部經(jīng)理必須每天參與廚房的管理工作,督促?gòu)N房負(fù)責(zé)人做好菜品質(zhì)量/成本控制/食品貯存/衛(wèi)生安全等工作。
4.餐飲部經(jīng)理有權(quán)力要求廚房負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)或季節(jié)變化推出新菜品或新的消費(fèi)方式等工作。
5.廚房負(fù)責(zé)人有權(quán)力申請(qǐng)?jiān)诓煌竟?jié)對(duì)本地區(qū)范圍內(nèi)的餐飲進(jìn)行試菜考察,以掌握最新的消費(fèi)動(dòng)態(tài)與技術(shù)水準(zhǔn)。
6.廚房負(fù)責(zé)人有權(quán)力要求采購(gòu)人員按采購(gòu)申請(qǐng)要求購(gòu)買相應(yīng)數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,否則可以拒收。
7.廚房負(fù)責(zé)人應(yīng)提供采購(gòu)物品的建議價(jià)格,對(duì)于價(jià)格虛高的部分應(yīng)向餐飲經(jīng)理提出異議,餐飲部經(jīng)理必須第一時(shí)間向總經(jīng)理提出書面證據(jù),由總經(jīng)理核查。
8.廚房負(fù)責(zé)人應(yīng)建立新菜品研發(fā)制度。作為餐飲產(chǎn)品的主要負(fù)責(zé)人,首先應(yīng)當(dāng)有研發(fā)的勁頭,再就是要有菜品創(chuàng)新的思維,只有不斷推陳出新的優(yōu)質(zhì)菜品,才能長(zhǎng)期吸引客人的光顧,才不會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。同樣,個(gè)人的付出也會(huì)獲得董事會(huì)的認(rèn)可。
至此,將xx賓館分成三個(gè)主要部門:行政綜合辦/房務(wù)部/餐飲部,在不增加人員編制的情況下將具體工作明細(xì)化。
二.建立健全必要的財(cái)務(wù)管理制度。
目前xx賓館的財(cái)務(wù)處于無(wú)序運(yùn)營(yíng),各部門無(wú)從知曉相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及贏利狀態(tài),這應(yīng)該是非常危險(xiǎn)的管理機(jī)制。所有企業(yè)的的商業(yè)目的是以贏利為目的,而贏虧多少是投資者最為關(guān)注的指標(biāo)。在此建議如下:
1.建立餐飲原材料采購(gòu)價(jià)明細(xì)。
即將每次采購(gòu)驗(yàn)收的所有原材料價(jià)格由餐飲收銀員電腦輸入,每次做價(jià)格比較,形成長(zhǎng)期的價(jià)格比較走勢(shì),防止采購(gòu)價(jià)格虛高的出現(xiàn)。
2.建立餐飲原材料驗(yàn)收制度。
所有的采購(gòu)人員應(yīng)明白所有的采購(gòu)工作是為廚房服務(wù)的,采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的物品質(zhì)量/數(shù)量及價(jià)格負(fù)責(zé),應(yīng)對(duì)廚房負(fù)責(zé)。廚房應(yīng)書面或圖片界定好原材料的品質(zhì),或交待清楚與采購(gòu)員人員特殊要求等。廚房負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),不得將不合格原材料收入廚房。
3.建立餐飲每日成本與銷售額報(bào)表。
餐飲部經(jīng)理應(yīng)建立電子文檔的每日成本與銷售額的營(yíng)業(yè)報(bào)表,每周向總經(jīng)理匯報(bào)一次。這樣既可以監(jiān)查每日成本情況,又可以對(duì)比同期經(jīng)營(yíng)情況,以便進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理工作。
4.完善財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)損益表。
酒店產(chǎn)品的時(shí)效性及不可貯存性,所以目前酒店所采取的營(yíng)業(yè)損益表大多采用周報(bào)與月報(bào)兩類并行的模式,其目的是給管理者及時(shí)提供數(shù)據(jù)管理的依據(jù),使管理者可以在第一時(shí)間調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略并查找管理漏洞,從而提升經(jīng)營(yíng)管理的能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)每周每月的經(jīng)營(yíng)狀況給予財(cái)務(wù)說(shuō)明和警示,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
5.提升財(cái)務(wù)審計(jì)的作用。
由于本企業(yè)為家族企業(yè),或多或少的有家族成員參與工作,目前在中國(guó)乃至世界都是不可避免的現(xiàn)象。作為財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)該遵守財(cái)務(wù)工作之操守,嚴(yán)格執(zhí)行xx酒店的相關(guān)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)審計(jì)工作,公平公正公明的處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與現(xiàn)金結(jié)算工作。對(duì)于家族成員的本職工作一視同仁,不得存有特殊對(duì)待的傾向,否則將無(wú)從控制酒店的成本與開支,更嚴(yán)重的將影響酒店的服務(wù)品質(zhì),在此,特別提醒!
6.加強(qiáng)票據(jù)管理工作。
酒店的運(yùn)營(yíng)涉及多方面,所以作為賓館的管家-----酒店財(cái)務(wù)人員,必須加強(qiáng)各類票據(jù)的.管理工作,對(duì)于能夠提供正式稅票的單位應(yīng)有硬性要求,對(duì)于不能提供的建議提供電話聯(lián)系方式及公章證明等,并對(duì)經(jīng)手人嚴(yán)格控制,所有票據(jù)管理與報(bào)銷制度應(yīng)有相關(guān)正式文本規(guī)范,不得因人而異違規(guī)操作,損害賓館的利益。
7.建立健全詢價(jià)制度。
所有采購(gòu)人員有義務(wù)接受財(cái)務(wù)人員及申請(qǐng)采購(gòu)部門的價(jià)格質(zhì)詢,并必須對(duì)相關(guān)質(zhì)詢作出合理的解釋,不得因此做出不配合的態(tài)度或不理睬的行為。財(cái)務(wù)人員及申購(gòu)部門(特別是餐飲部)應(yīng)當(dāng)在合適時(shí)期(每周每月)采用不同的市場(chǎng)調(diào)查手段(網(wǎng)絡(luò)調(diào)查或電話核對(duì)或親臨市場(chǎng)委托詢價(jià)等),以監(jiān)督采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,以達(dá)到控制采購(gòu)成本與采購(gòu)質(zhì)量的目的。
8.建立健全年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算表
年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算表是企業(yè)對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)情況的預(yù)測(cè),其預(yù)測(cè)依據(jù)是以本年度的經(jīng)營(yíng)情況與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及未來(lái)發(fā)展變化為基礎(chǔ)。建立年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算表的目的是使賓館管理層根據(jù)一年的經(jīng)營(yíng)狀況合理安排人力資源/控制費(fèi)用支出/組織營(yíng)銷活動(dòng)/總結(jié)績(jī)效考核目標(biāo)等工作,據(jù)此向董事會(huì)提交下一年度的《年度經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告》。年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算表必須經(jīng)過(guò)詳實(shí)調(diào)查,并結(jié)合董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在真實(shí)/公正的基礎(chǔ)上編制。年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算表是董事會(huì)考核賓館總經(jīng)理的依據(jù)之一。
三.建立健全經(jīng)營(yíng)與營(yíng)銷策略。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,目前xx作為旅游中轉(zhuǎn)站的份量逐漸變輕,而本地餐飲市場(chǎng)也呈現(xiàn)逐年增加的態(tài)勢(shì),所以如何加強(qiáng)xx賓館的競(jìng)爭(zhēng)力就變得尤其重要。在完善了賓館客房的管理與餐飲的菜品質(zhì)量后,如何建立健全更發(fā)達(dá)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)就顯得舉足輕重了。在此建議:
1.充分調(diào)查市場(chǎng),細(xì)分消費(fèi)人群,根據(jù)目前的消費(fèi)需求提供能滿足賓客的酒店產(chǎn)品,特別是餐飲菜品的重新推薦工作。
2.營(yíng)造不同消費(fèi)者的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,從根本上改變我們賓館曾經(jīng)輝煌的心態(tài),目前市場(chǎng)上已經(jīng)不是一家獨(dú)大的場(chǎng)面,建議經(jīng)營(yíng)風(fēng)格應(yīng)該吸引更多樣化的消費(fèi)人群。
3.由于從樟木口岸至神山沿途酒店賓館的興建增多,必將分流部分旅客的入住,從表面是一個(gè)發(fā)展的困境,但同時(shí)也是一個(gè)機(jī)遇,因?yàn)槭袌?chǎng)接納能力的增加,必將加大旅行社的宣傳力度與推廣力度,必將吸引更多的旅游者加入到這一線路,從總體上增加了客流量。對(duì)此,我們應(yīng)該主動(dòng)出擊,可以聯(lián)系更多的外國(guó)旅行團(tuán)或未開發(fā)至本線路的旅行社,增加我們的協(xié)議單位,從而保證賓館不會(huì)出現(xiàn)減員的現(xiàn)象。
4.從網(wǎng)絡(luò)上與相關(guān)旅行社做鏈接單位,利用對(duì)方的網(wǎng)站或者xx賓館在旅游始發(fā)地的網(wǎng)站多做宣傳,輔以必要的圖片展示及廣告,從而提高境外旅游始發(fā)地賓客對(duì)本賓館的認(rèn)知,從而選擇入住本酒店。
四.建立健全全員績(jī)效考核制度。
為加強(qiáng)xx賓館的服務(wù)質(zhì)量,提高員工的工作積極性,從根本上扭轉(zhuǎn)吃大鍋飯的現(xiàn)象,建議執(zhí)行全員績(jī)效考核管理制度,一線部門以營(yíng)業(yè)額與顧客滿意度為基礎(chǔ)設(shè)置績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),二線部門以工作完成質(zhì)量與賓館綜合利潤(rùn)為考核標(biāo)準(zhǔn),將員工個(gè)人的利益與賓館的效益掛鉤,實(shí)行多勞多得的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度。具體操作方式及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有待財(cái)務(wù)人員厘清相關(guān)財(cái)務(wù)贏利狀況后,制訂出一個(gè)適合xx賓館可操作的全員績(jī)效考核制度。
五.建立健全賓館的企業(yè)文化。
服務(wù)行業(yè)本來(lái)就是一個(gè)枯燥乏味的行業(yè),員工流失率較高,而xx所處縣城更是招聘困難。在此建議賓館管理者應(yīng)多加強(qiáng)賓館企業(yè)文化的建設(shè)工作,讓員工轉(zhuǎn)變思想,以主人翁的態(tài)度對(duì)待工作。為此賓館應(yīng)開展一系列有關(guān)企業(yè)文化的拓展工作,增加員工凝聚力與主人翁意識(shí),真正感受到企業(yè)的文化關(guān)懷。具體方法我們可以另行商議。
六.建立健全賓館會(huì)議制度。
任何一個(gè)企業(yè)的會(huì)議都是一個(gè)上傳下達(dá)的溝通或協(xié)調(diào)與解決問(wèn)題的方式,也是培訓(xùn)員工的一次機(jī)會(huì)。會(huì)議制度可以讓普通的談話溝通變得更正式更重視,并且可以避免責(zé)任不清的問(wèn)題。在此建議xx賓館至少有以下幾種會(huì)議應(yīng)該按時(shí)召開:
1.每晚下班前的餐飲出品與服務(wù)總結(jié)會(huì)。
2.每周的運(yùn)營(yíng)分析周會(huì)。
3.每月的行政會(huì)議。
4.定期的員工大會(huì)或者分部門會(huì)議。
5.不定期的財(cái)務(wù)專題會(huì)議。
七.設(shè)備更新與工程維護(hù)。
由于本酒店以二星標(biāo)準(zhǔn)建造,某些設(shè)計(jì)與施工方面存在不足,因此在基本架構(gòu)上無(wú)法做較大的改造。對(duì)此建議如下:
1.賓館餐飲的接待首先從器皿上已經(jīng)落后,所有包廂的餐具建議重新購(gòu)置,當(dāng)然是需要我們賓館菜品升級(jí),最好是酒店改造升級(jí)同期進(jìn)行。
2.改造廚房。目前廚房整個(gè)環(huán)境處于臟亂差,提升餐飲品質(zhì)首先要搞好廚房的硬件環(huán)境,更合理的布置廚房,維護(hù)廚房的衛(wèi)生設(shè)施,提高廚房檔次,從而加強(qiáng)對(duì)廚房的高標(biāo)準(zhǔn)管理工作。
3.改造餐飲包廂。餐飲包廂無(wú)特色,檔次也不高,而且室內(nèi)溫度較低,這是賓館改造中必須重視的三個(gè)問(wèn)題。
4.所有室內(nèi)墻面局部采用墻紙形式或防刮型的油漆涂料,以避免墻下半部因刮擦而引起的墻體破損發(fā)黑發(fā)花。
5.在xx賓館居留期間,發(fā)現(xiàn)酒店水管因凍裂較多導(dǎo)致的漏水嚴(yán)重,致使賓館的建筑裝飾大面積受損。在此建議賓館所有室內(nèi)水管采用50mm的橡塑保溫與12mm的電伴熱帶,可以從源頭上解決防止水管凍裂。
以上內(nèi)容僅為個(gè)人部分建議,倉(cāng)促之間難有不全之處,如有不妥敬請(qǐng)指教。對(duì)于xx賓館的具體情況賓館總經(jīng)理有權(quán)威發(fā)言權(quán),可根據(jù)實(shí)際情況加以規(guī)范。同時(shí)我建議董事長(zhǎng)應(yīng)考慮xx賓館周總的工作安排,合理分配其工作,使其有時(shí)間與精力放在賓館的經(jīng)營(yíng)與管理上來(lái),以渡過(guò)這個(gè)困難的轉(zhuǎn)折期。
作為一家有七年歷史的酒店,酒店與人都有一些固定的性格與習(xí)慣,所有的變化均會(huì)引發(fā)員工自然的抵觸,特別是管理人員的抵觸。所以應(yīng)首先與管理人員溝通,做通管理人員的思想工作,獲得管理層的一至支持,引發(fā)管理人員自動(dòng)尋求變革的決心。在制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度時(shí)首先應(yīng)廣泛征求管理人員與員工的意見,讓所有人員參與到體系的制訂過(guò)程中來(lái),從合理合法合情的角度制訂政策與程序,增加所有員工的參與感與主人翁意識(shí),以此推動(dòng)新體系的實(shí)施,將達(dá)到事半功倍的效果。。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),xx賓館過(guò)去有許多的管理制度,由于各種原因沒有很好的貫徹下去,導(dǎo)致我們的管理一步一步的瓦解,就如我們賓館在市場(chǎng)上一步一步喪失優(yōu)勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)力一樣。因此,加強(qiáng)管理工作中的執(zhí)行力是我們改變xx賓館工作作風(fēng)的第一步,也是我們企業(yè)重新獲得市場(chǎng)認(rèn)可的關(guān)鍵一步。
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建議書5
隨著行政事業(yè)單位辦公條件的逐步改善,大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的添置,單位的.固定資產(chǎn)日益增多,但綜觀單位固定資產(chǎn)的核算及管理工作,還存在著重購(gòu)置、輕管理,重實(shí)物、輕核算等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國(guó)有資產(chǎn)保值增值,成為國(guó)有資產(chǎn)流失的一大隱患。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,增強(qiáng)工作責(zé)任感,把各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。
二要建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、卡。完善有關(guān)管理制度,對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行定期核查清理,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
三要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)采購(gòu)、發(fā)放監(jiān)督驗(yàn)收制度,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字等手續(xù)。
管理建議書6
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策誤用,缺乏謹(jǐn)慎性;對(duì)固定資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)收入的會(huì)計(jì)操作明顯違背權(quán)責(zé)發(fā)生制;成本費(fèi)用帳務(wù)混亂,入賬缺乏合理的附件;關(guān)聯(lián)企業(yè)間往來(lái)頻繁,無(wú)償資金拆借,缺乏合理有效的說(shuō)明附件;會(huì)業(yè)核對(duì)非常困難,難以對(duì)掛帳的代收代付款項(xiàng)余額明細(xì)做出合理性判斷。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:
。ㄒ唬┮(guī)范會(huì)計(jì)處理政策
對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、營(yíng)業(yè)收入確認(rèn)、經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)改良、壞帳準(zhǔn)備計(jì)提應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求做出會(huì)計(jì)政策調(diào)整,并進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)政策規(guī)范性自查,根據(jù)自查結(jié)果發(fā)文規(guī)范本部及下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)處理政策。
。ǘ┮(guī)范成本費(fèi)用的入賬管理
由于企業(yè)的性質(zhì)特殊,在歷年的年檢或?qū)徲?jì)對(duì)成本費(fèi)用都沒有提出什么問(wèn)題,但從審計(jì)過(guò)程看,成本費(fèi)用成為本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重災(zāi)區(qū),面對(duì)混亂的成本費(fèi)用憑證根本無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)成果做出結(jié)論性判斷,對(duì)成本費(fèi)用的入賬管理迫切需要規(guī)范。
1、規(guī)范各明細(xì)成本費(fèi)用項(xiàng)目的入賬口徑。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,
對(duì)現(xiàn)有科目體系中的成本費(fèi)用項(xiàng)目入賬口徑逐一做出文字規(guī)范,保證集團(tuán)內(nèi)部入賬口徑的一致,提高數(shù)據(jù)的可比性;對(duì)需要專業(yè)會(huì)計(jì)判斷的個(gè)別科目,明確入賬的口徑,避免出現(xiàn)模擬兩可的情況。
2、規(guī)范成本費(fèi)用列支的要求,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性。應(yīng)明文規(guī)定各項(xiàng)成本費(fèi)用列支的附件要求,除支付證明單外應(yīng)有能體現(xiàn)不相容職責(zé)分離與審批授權(quán)的附件;規(guī)范發(fā)票的類型與開具要求。
3、對(duì)同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相違背的會(huì)計(jì)操作應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)帳務(wù)。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制未能有效的執(zhí)行,存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行,尤其對(duì)監(jiān)督及檢查要建立明確的制度予以保證。
。ǘ┏杀举M(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)單據(jù)復(fù)核人與主辦會(huì)計(jì)的職責(zé)分工不清晰,在一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)有前后順序的控制工作且缺少后續(xù)檢查控制,因而導(dǎo)致憑證抽查出現(xiàn)明顯的會(huì)計(jì)差錯(cuò),基本所有的憑證除發(fā)票外都無(wú)有效的附件能證明憑證事項(xiàng)。因此,應(yīng)對(duì)職責(zé)定義不清晰的.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行明確,提高單據(jù)審核的質(zhì)量,保證憑證附件的完整性與合理性。(三)采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
審計(jì)中采購(gòu)與付款環(huán)主要內(nèi)控點(diǎn)缺失,沒有建立比價(jià)、招標(biāo)等內(nèi)控制度,一個(gè)部門獨(dú)立承辦,缺乏內(nèi)部職責(zé)分離機(jī)制,不能有效防止供應(yīng)商偏好與保證價(jià)格合理性,容易產(chǎn)生采購(gòu)人員舞弊。因此需要盡快建立起相關(guān)的比價(jià)、招標(biāo)的內(nèi)部控制制度,對(duì)組織職能未定義的控制職能予以明確,并在企業(yè)中推行。
(四)工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目缺乏事前控制;沒有工程預(yù)結(jié)算制度,難以防范內(nèi)部舞弊;工程預(yù)決算文件未按國(guó)家定額編制,工程合同簽訂的付款方式非常不利于維護(hù)利益。
建議對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)盡快建立起預(yù)決算制度,在無(wú)法增加預(yù)決算管理人員的前提下,委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;同比價(jià)、招標(biāo)制度相結(jié)合,提高工程項(xiàng)目支出的效益與合理性;工程項(xiàng)目合同的審核應(yīng)注重保護(hù)利益,工程應(yīng)按實(shí)結(jié)算,不應(yīng)采用包干價(jià)簽訂工程承包合同。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的內(nèi)部控制
對(duì)南駿大廈的權(quán)屬問(wèn)題應(yīng)盡快調(diào)整帳務(wù),計(jì)提的折舊應(yīng)予以沖回,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置控制應(yīng)同采購(gòu)與付款控制制度的建立相結(jié)合,并注意建立固定資產(chǎn)購(gòu)置的可行性分析制度,同年度預(yù)算結(jié)合起來(lái)。
對(duì)固定資產(chǎn)的減損與盤點(diǎn),新的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)注重對(duì)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際易操作性。
(六)營(yíng)收款的內(nèi)部控制
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)對(duì)營(yíng)收款的內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,硬件支持不足導(dǎo)致會(huì)業(yè)核對(duì)工作量很大;組織職能的定義缺失導(dǎo)致缺少營(yíng)業(yè)稽核,難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配,進(jìn)而影響現(xiàn)金流,最后導(dǎo)致往來(lái)資金拆借頻繁,關(guān)聯(lián)方掛帳數(shù)額較大。
建議盡快督促營(yíng)業(yè)收款電子系統(tǒng)的建設(shè),加快營(yíng)業(yè)收款電子化進(jìn)程;建立定期的會(huì)業(yè)核對(duì)制度,組織結(jié)構(gòu)定義中應(yīng)成立專門的部門進(jìn)行營(yíng)業(yè)稽核,對(duì)提供的服務(wù)是否操作規(guī)范、收款是否合規(guī)合法、會(huì)業(yè)核對(duì)是否一致進(jìn)行監(jiān)督。營(yíng)業(yè)內(nèi)部稽核對(duì)于服務(wù)性企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,完善的營(yíng)業(yè)內(nèi)部稽核能建立起服務(wù)性企業(yè)的巨大商譽(yù),反之能很大程度的削弱或丑化企業(yè)的外部形象。在現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)不充分的情況下這個(gè)問(wèn)題主要矛盾體現(xiàn)在營(yíng)業(yè)收入的計(jì)量確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)方面,對(duì)客戶流量的影響不明顯,一旦進(jìn)入充分競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,將給企業(yè)的業(yè)務(wù)量、品牌美譽(yù)度、現(xiàn)金流帶來(lái)極大的影響,組織職能的缺失的弊端就將全面顯現(xiàn)。
三、下面的一些問(wèn)題形成已久,需要投入較大的力量,與各相關(guān)部門、子公司協(xié)調(diào)
1、業(yè)務(wù)接待費(fèi)。由于所得稅的影響,對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)的入賬控制較為嚴(yán)格,因而出現(xiàn)大量餐費(fèi)票據(jù)進(jìn)入了其他科目。因此長(zhǎng)期存在稅務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。建議對(duì)餐費(fèi)票據(jù)的列支在審核時(shí)予以嚴(yán)格把關(guān)。
2、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、耗材費(fèi)等的票據(jù)與附件。幾項(xiàng)重點(diǎn)管理性成本相關(guān)憑證都出現(xiàn)大量的零散發(fā)票,且難以提供能夠說(shuō)明費(fèi)用開支合理性的附件,對(duì)外缺乏說(shuō)服力。由于很難對(duì)這些憑證進(jìn)行清理,也難以估計(jì)外部檢查時(shí)可能造成的影響,但作為較重大的隱患,需要提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
3、福利費(fèi)支出的附件。福利費(fèi)支出基本屬于無(wú)票據(jù)、無(wú)附件支出,而且有的憑證支出金額較大。建議對(duì)能予以補(bǔ)齊審批附件和票據(jù)的憑證予以補(bǔ)齊,無(wú)法補(bǔ)齊票據(jù)的憑證查找回當(dāng)時(shí)的審批附件予以補(bǔ)齊,對(duì)新開支福利費(fèi)的憑證加強(qiáng)單據(jù)審核與帳務(wù)審核,徹底杜絕這種現(xiàn)象,以消除管理隱患。
4、臨工勞務(wù)費(fèi)。臨工勞務(wù)費(fèi)憑證出現(xiàn)邏輯合理性問(wèn)題,部分發(fā)票的開具時(shí)間在入賬期間之后,臨工的招募缺乏人力資源部把關(guān),缺少勞務(wù)費(fèi)列支計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)文件。建議對(duì)發(fā)票邏輯合理性問(wèn)題查找原因,予以糾正;對(duì)臨工招募應(yīng)有人力資源部參與對(duì)人員進(jìn)行管理,在勞務(wù)費(fèi)支付時(shí)確認(rèn)臨工真實(shí)存在;建立勞務(wù)費(fèi)支付制度,確定勞務(wù)費(fèi)的各項(xiàng)支付標(biāo)準(zhǔn)。
5、預(yù)提費(fèi)用。預(yù)提費(fèi)用缺附件,無(wú)法證明預(yù)提的合理性。建議對(duì)預(yù)提費(fèi)用憑證做追溯調(diào)整,盡可能的補(bǔ)齊附件;對(duì)各月新增預(yù)提,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)提依據(jù)與預(yù)提金額合理性的審核。
管理建議書7
小區(qū)居民你們好:
我是*小學(xué)的環(huán)保志愿者,以往的社會(huì)活動(dòng)都是“大手牽小手”,而這次我想以我的小手牽您的大手,讓我們共同努力,把我們小區(qū)環(huán)境搞好。
我們小區(qū)有十多年的歷史了,剛開始那幾年真是很美麗的小區(qū),可是現(xiàn)在呢,環(huán)境有些臟亂差,這些都跟我們居民的日常行為有關(guān)啊!
其實(shí)要說(shuō)我們這里的物業(yè)公司為小區(qū)環(huán)境也做了很多工作,他們?cè)?修了景色宜人的“景山游園”和休閑小廣場(chǎng),可我們百姓在受益的時(shí)候,又是怎樣做的呢?有些爺爺、叔叔們,在廣場(chǎng)打撲克、下棋時(shí)經(jīng)常在旁邊的草坪和小樹林里“方便”,長(zhǎng)此以往,這里異味熏人,樹木和草坪變得枯黃,難道你們就一點(diǎn)不自責(zé)自己的不文明行為嗎?
去年,*區(qū)城建局又耗資百萬(wàn)在我們*修了“近鄰公園”,它與“景山游園”遙相對(duì)應(yīng),為轄區(qū)休閑運(yùn)動(dòng)的'人增加了好去處,可你們又是怎樣做的呢?有人隨意往廣場(chǎng)和公園扔垃圾袋或廢棄物,造成環(huán)境的人為污染,很令人傷心啊,而小區(qū)有那么多垃圾箱,為什么要吝惜自己的舉手之勞呢?許多時(shí)候,我們小學(xué)生志愿者和社區(qū)物業(yè)人員一起來(lái)清理這些垃圾,但最重要的還是百姓們?nèi)粘W杂X保持。
還有一點(diǎn)不能不說(shuō),現(xiàn)在我們小區(qū)養(yǎng)寵物的住戶太多了,其實(shí),養(yǎng)寵物不要緊,關(guān)鍵是不能讓狗在大街上隨地大小便,養(yǎng)狗的主人怎么就不能自覺呢?
現(xiàn)在,我們大連在創(chuàng)建文明城市,那二十字公民基本道德規(guī)范和市民文明行為“十個(gè)不”我們小學(xué)生都知道,而你們大人更要做出好榜樣啊!
管理建議書8
敬愛的校長(zhǎng)先生:
您好!
您對(duì)我們學(xué)生十分照顧,也十分關(guān)心,還給我們營(yíng)造了一個(gè)完美的環(huán)境,既能夠認(rèn)真專一地讀書,又能夠自由自在地玩耍,讓我們度過(guò)了一個(gè)開心而有好處的童年。這真是以身作則啊!我想對(duì)您說(shuō):“謝謝!”但是,我覺得學(xué)校管理上還有一些漏洞。
第一,課間餐的數(shù)量。每次,課間餐管理老師分好后,就走了。課間餐都是由學(xué)生去拿的,有些調(diào)皮的'孩子就會(huì)偷偷地那一個(gè)吃,或者是有的班的同學(xué),從別的班那兒那幾個(gè)放自我班的桶里,使得有些班的同學(xué)沒有吃到課間餐。我覺著點(diǎn)做得不夠好。
第二,訂閱書刊的數(shù)量。每學(xué)期用心訂閱書刊當(dāng)然是好事。但是,有些同學(xué)訂并不是為了看書,而是為了玩送的玩具,所以有些同學(xué)一訂就是十幾本。而且,這樣會(huì)構(gòu)成攀比的心理。有些同學(xué)就會(huì)想:別人都訂十幾本,我一本不訂,好像很沒有面子,更顯得我家很窮。
第三,營(yíng)養(yǎng)午餐質(zhì)量。多次,我在吃午餐的時(shí)候,不是菜里有條蟲子,就是飯里有只螞蟻,還有幾次,盤底有蜘蛛網(wǎng)。所以我認(rèn)為中餐質(zhì)量要改善。:
針對(duì)以上意見,我提出以下推薦:
一、增強(qiáng)課間餐管理,必須要有老師在場(chǎng),如果有同學(xué)沒有課間餐的話,老師要及時(shí)添補(bǔ)。
二、控制訂閱數(shù)量,班主任讓同學(xué)們最多只能訂三本,不能多訂。
三、讓廚師加強(qiáng)職責(zé)心,認(rèn)真洗菜、洗米、洗盤,這樣就不會(huì)出現(xiàn)蟲子了。
我期望學(xué)校能使用我這份推薦書!
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書9
一、就餐秩序的管理
現(xiàn)在的就餐申報(bào)形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購(gòu)食材?墒窃诰筒蜁r(shí)間,有些沒報(bào)餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報(bào)了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭(zhēng)吵。
建議:食堂人員應(yīng)嚴(yán)格就餐紀(jì)律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰(shuí)來(lái)都讓吃,弄得最后員工來(lái)了不能按時(shí)吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調(diào)。
食堂現(xiàn)在每天供應(yīng)一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調(diào),只是吃飽了事。
建議:
制定每周菜譜上墻,及時(shí)掌握市場(chǎng)菜品、米、面、糧、油等的價(jià)格,合理搭配,在預(yù)算內(nèi)盡量做到物美價(jià)廉、花樣豐富、營(yíng)養(yǎng)健康;并可以不定時(shí)發(fā)出問(wèn)卷詢問(wèn)員工對(duì)飯菜質(zhì)量的意見和建議,對(duì)菜品的
改善意見,關(guān)鍵點(diǎn)是招聘廚藝過(guò)得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費(fèi)結(jié)算方式復(fù)雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力
現(xiàn)在的員工餐費(fèi)結(jié)算方式是由一名辦公室人員把一個(gè)月的就餐單子上的名字一個(gè)個(gè)全部核對(duì)好,再計(jì)算員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分、公家負(fù)擔(dān)的'部分,最后將各自負(fù)擔(dān)的部分劃到各自的賬上,花的時(shí)間較多。
建議:采用刷卡形式結(jié)算餐費(fèi)較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時(shí)刷卡付費(fèi)就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計(jì)算公司應(yīng)該承擔(dān)的部分就可以了,省時(shí)省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來(lái)越高。
20xx年1月30日
管理建議書10
尊敬的董事長(zhǎng):
你們好!很榮幸能服務(wù)于xx建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入xx已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績(jī)斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問(wèn)題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對(duì)公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視,真誠(chéng)希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng),回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)。我們xx集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠(chéng)度的不同來(lái)約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來(lái)為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋?quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無(wú)所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國(guó)有句古話:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營(yíng)績(jī)效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過(guò)程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來(lái),更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來(lái),在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長(zhǎng)、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ,也?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來(lái)概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的.工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒有低谷,這種純粹的金錢關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢所打。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來(lái)相互的對(duì)立性,也帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無(wú)從給他樹立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),更沒有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來(lái)凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們xx一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對(duì)企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說(shuō)到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國(guó)共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤(rùn)嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書11
1、對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化和企業(yè)近遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃的培訓(xùn),有利于員工認(rèn)可并融入企業(yè)的文化,對(duì)工作目標(biāo)充滿信心。
2、對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯培訓(xùn),可以讓員工很明確自己現(xiàn)在在做什么,遠(yuǎn)近期目標(biāo)是什么,這樣有利于提高員工的工作積極性與工作效率。每個(gè)人的職業(yè)生涯可劃分為四個(gè)主要階段:探索階段、確立階段、保持階段和衰退階段。
3、根據(jù)公司企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的需求,將職務(wù)簇按部門崗位詳細(xì) 分類,一般分管理類崗與技術(shù)類崗,再將每個(gè)崗位分層級(jí),每個(gè)層級(jí)崗分檔別,這樣將企業(yè)崗位列表清晰化后,員工可以很容易知道自己在公司的成長(zhǎng)路線,有利于提高員工的工作積極性與工作效率。
4、根據(jù)各崗位的工作職責(zé)和崗位目標(biāo)制定出詳細(xì)的考核指標(biāo),在工作中不斷監(jiān)控員工工作質(zhì)量,定期對(duì)員工進(jìn)行工作評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)劣獎(jiǎng)懲分明,并選拔人才和使用人才,充分發(fā)揮人的潛能和積極性,為完成組織目標(biāo)服務(wù),員工個(gè)人利益和組織利益都是息息相關(guān)。因此,如何客觀公正考核評(píng)價(jià)員工績(jī)效,是人重中之重。
5、建立學(xué)習(xí)型組織,全員學(xué)習(xí)、全過(guò)程學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。經(jīng)常組織員工進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享討論,保存錄頻和其它培訓(xùn)資料等,作為新員工學(xué)習(xí)上手的重要資料,降低培養(yǎng)新員工的時(shí)間和物力成本,經(jīng)常參加外部學(xué)習(xí)的培訓(xùn),特別是設(shè)備廠家和行業(yè)權(quán)威相關(guān)組織的培訓(xùn),有利于企業(yè)長(zhǎng)期技術(shù)和管理水平的不斷提高。
6、改善員工薪資結(jié)構(gòu),即要保障員工享有同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的待遇,又要加大工作考核評(píng)價(jià)成分的工資,以便加強(qiáng)彈性工資成分的雙刃劍作用。
7、基層工人的管理,需注意員工工作和休息時(shí)間的規(guī)定,防止過(guò)度疲勞,影響工作效率,消極怠工。員工成長(zhǎng)技術(shù)等級(jí)和薪資要掛鉤,不要出現(xiàn)干好干差同酬,技術(shù)好壞同酬,不利于團(tuán)體工作能力的.提高,老人帶新人一定要落實(shí)到人,將新人的工作和技術(shù)成績(jī)作為老員工的考核指標(biāo),可以定期對(duì)工人評(píng)定等級(jí)。例如:學(xué)徒工,初級(jí)技工,中級(jí)技工(分一二三級(jí)),高級(jí)技工,這樣可利于明確員工成長(zhǎng)路線,提高工作積極性。老員工必須要帶出一兩個(gè)同級(jí)的新員工作為晉級(jí)的重要衡量指標(biāo),這樣可以降低公司對(duì)員工培養(yǎng)的周期,讓組織整體水平不斷提高。
管理建議書12
XXXX有限公司:
我們接受委托,對(duì)XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“貴公司”)20xx年度的企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報(bào)進(jìn)行鑒證審核。為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)稅核算及管理,我們根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合貴公司實(shí)際提出了本建議書。
由于我們提供的服務(wù)是對(duì)貴公司20xx年度企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報(bào)進(jìn)行鑒證審核,所實(shí)施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理及其他稅種的審核。所以,建議中包括的財(cái)稅核算和相關(guān)意見,僅是我們注意到的,所提建議僅作為參考。
一、公司基本情況
XXXX有限公司成立于20xx年6月1日,是XXXX有限公司全資子公司。營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào):XXXX;注冊(cè)地址:甘肅省白銀市白銀區(qū)XXXX;法定代表人:XX;經(jīng)營(yíng)范圍:XXXXXX;注冊(cè)資金:人民幣壹仟萬(wàn)元整;公司類型:一人有限責(zé)任公司;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:XX。
二、審核過(guò)程及總體評(píng)價(jià)
。ㄒ唬⿲徍诉^(guò)程及實(shí)施情況
我們?cè)敿?xì)審核了貴公司提供的所有憑證及會(huì)計(jì)處理方法和納稅申報(bào)資料,采集相關(guān)數(shù)據(jù);驗(yàn)證了各有關(guān)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并與會(huì)計(jì)報(bào)表核對(duì)一致;驗(yàn)證了本年計(jì)提折舊(攤銷)、營(yíng)業(yè)成本、稅前扣除的各項(xiàng)稅金及附加、損失的準(zhǔn)確性;核實(shí)以前年度經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)的未彌補(bǔ)虧損和已預(yù)繳的企業(yè)所得稅,審核計(jì)算了各項(xiàng)納稅調(diào)整項(xiàng)目,并按稅法規(guī)定進(jìn)行了相應(yīng)的納稅調(diào)整;編制了企業(yè)所得稅匯算清繳工作底稿及企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表及附表,獲取了與年度納稅申報(bào)有關(guān)的證明資料。
。ǘ﹥(nèi)部控制及評(píng)價(jià)
貴公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,收入、成本、費(fèi)用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)。大額銷售業(yè)務(wù)簽訂購(gòu)銷合同,所確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入開具發(fā)票并及時(shí)記賬;營(yíng)業(yè)成本按實(shí)際成本歸集計(jì)算確定,成本計(jì)算方法在一個(gè)納稅年度內(nèi)遵循一貫性原則,所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用取得合法有效的憑證。
資產(chǎn)按歷史成本計(jì)價(jià),購(gòu)置的各項(xiàng)資產(chǎn)取得相應(yīng)的發(fā)票等有關(guān)成本確認(rèn)的資料。固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)提折舊并預(yù)估相應(yīng)的殘值率,折舊年限根據(jù)資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確定;無(wú)形資產(chǎn)采用直線法攤銷。
與企業(yè)所得稅有關(guān)的重大事項(xiàng)由企業(yè)集體決定,企業(yè)所得稅的計(jì)算申報(bào)由經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)辦理。
上述內(nèi)部控制在審核年度內(nèi)基本得到有效執(zhí)行。
。ㄈ┫嚓P(guān)證據(jù)評(píng)價(jià)
委托人提供的各項(xiàng)成本歸集分配計(jì)算、工資費(fèi)用分配、各項(xiàng)資產(chǎn)的折舊(攤銷)、資產(chǎn)處置收益或損失的計(jì)算及各項(xiàng)稅款的計(jì)提、申報(bào)等與企業(yè)所得稅相關(guān)的內(nèi)部證據(jù),反映的內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
取得的與收入、成本、費(fèi)用、稅金及損失相關(guān)的外部證據(jù),包括支付憑證、重要的合同書等及有關(guān)機(jī)關(guān)的審批文件真實(shí)、合法。
同時(shí)我們?cè)趯徍诉^(guò)程中關(guān)注了以下問(wèn)題,涉及企業(yè)會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)處理等方面,現(xiàn)分述如下:
三、會(huì)計(jì)核算方面
我們檢查了會(huì)計(jì)憑證及賬務(wù)處理,在檢查中,我們關(guān)注到下列問(wèn)題:
(一)持有至到期投資核算及其建議
公司委托中XX有限責(zé)任公司向XX有限公司發(fā)放的委托貸款,貸款期限3年,貸款年利率3%,以XX有限公司上收資金利率為基準(zhǔn)利率。公司將委托貸款本金計(jì)入“持有至到期投資-委托貸款-循環(huán)委托貸款-本金”,取得的利息收入計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息收入-委托貸款利息”,同時(shí)按照“金融保險(xiǎn)業(yè)”的適用稅率計(jì)提并交納營(yíng)業(yè)稅。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》規(guī)定,“持有至到期投資(1521)”科目核算企業(yè)持有至到期投資的價(jià)值。企業(yè)委托銀行或其他金融機(jī)構(gòu)向其他單位貸出的款項(xiàng),也在本科目核算。應(yīng)當(dāng)按照持有至到期投資的類別和品種,分別“投資成本”、“溢折價(jià)”、“應(yīng)計(jì)利息”進(jìn)行明細(xì)核算。購(gòu)入的分期付息、到期還本的持有至到期投資,已到付息期按面值和票面利率計(jì)算確定的應(yīng)收未收的利息,借記“應(yīng)收利息”科目,按攤余成本和實(shí)際利率計(jì)算確定的利息收入的金額,貸記“投資收益”科目,按其差額,借記或貸記本科目(溢折價(jià))。到期一次還本付息的債券等持有至到期投資,在持有期間內(nèi)按攤余成本和實(shí)際利率計(jì)算確定的利息收入的金額,借記本科目(應(yīng)計(jì)利息),貸記“投資收益”科目。
根據(jù)上述規(guī)定,建議貴公司將上述利息收入調(diào)整計(jì)入“投資收益”科目核算。
。ǘ┮曂N售收入問(wèn)題及其建議
貴公司將自產(chǎn)的天然氣用于職工食堂時(shí)確認(rèn)增值稅銷項(xiàng)稅額,會(huì)計(jì)處理未按規(guī)定確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》規(guī)定,企業(yè)以其生產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi),計(jì)量應(yīng)計(jì)入成本費(fèi)用的職工薪酬金額,相關(guān)收入的確認(rèn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)和相關(guān)稅費(fèi)的處理,與正常商品銷售相同。以外購(gòu)商品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該商品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)計(jì)入成本費(fèi)用。在以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購(gòu)商品發(fā)放給職工作為福利的情況下,企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),應(yīng)當(dāng)先通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目歸集當(dāng)期應(yīng)計(jì)入成本費(fèi)用的非貨幣性薪酬金額,以確定完整準(zhǔn)確的企業(yè)人工成本金額。
20xx年上述用于集體福利的項(xiàng)目計(jì)提銷項(xiàng)稅額時(shí),賬面未按規(guī)定確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,一方面影響企業(yè)所得稅視同銷售收入,同時(shí)計(jì)入職工福利費(fèi)的金額也有出入,影響職工福利費(fèi)的納稅調(diào)整金額。建議貴公司計(jì)提增值稅銷項(xiàng)稅金的同時(shí)確認(rèn)銷售收入。
(三)費(fèi)用支出的資本化問(wèn)題及其建議
1.營(yíng)業(yè)廳裝修費(fèi)計(jì)入“銷售費(fèi)用”
貴公司20xx年賬面反映營(yíng)業(yè)廳的.裝飾費(fèi)139,000.00元全額計(jì)入“銷售費(fèi)用”,經(jīng)審核,此項(xiàng)費(fèi)用屬于租入房屋的改建支出應(yīng)資本化計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”在房屋剩余租賃期內(nèi)均勻攤銷扣除。
2.房屋裝修費(fèi)計(jì)入“天然氣加工成本”
貴公司20xx年賬面反映門站房屋裝修費(fèi)710,000.00元全額計(jì)入“天然氣加工成本”,經(jīng)審核,此項(xiàng)費(fèi)用屬于固定資產(chǎn)的改建支出應(yīng)資本化計(jì)入房屋或者建筑物固定資產(chǎn)原值,采用計(jì)提折舊的方式進(jìn)行費(fèi)用列支。如果改建支出延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用年限的,應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)折舊年限。
企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第五十八條第六款規(guī)定,改建的固定資產(chǎn),除企業(yè)所得稅法第十三條第(一)項(xiàng)和第(二)項(xiàng)規(guī)定的支出外,以改建過(guò)程中發(fā)生的改建支出增加計(jì)稅基礎(chǔ)。這里對(duì)新建房屋或者建筑物的改建支出的列支渠道進(jìn)行了明確,即采用計(jì)提折舊的方式列支改建支出。而不是作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分期攤銷。這里的計(jì)稅基礎(chǔ)即指“固定資產(chǎn)——房屋建筑”原值。改建支出如果延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用年限的,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長(zhǎng)折舊年限。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過(guò)了原先的估計(jì),如延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增加后的金額不應(yīng)超過(guò)該固定資產(chǎn)的可收回金額。除此以外的后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,不再通過(guò)預(yù)提或待攤的方式核算。企業(yè)在日常核算中應(yīng)依據(jù)上述原則判斷固定資產(chǎn)后續(xù)支出是應(yīng)當(dāng)資本化,還是費(fèi)用化。
固定資產(chǎn)裝修費(fèi)用,符合上述原則可予資本化的,應(yīng)當(dāng)在“固定資產(chǎn)”科目下單設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。如果在下次裝修時(shí),該項(xiàng)固定資產(chǎn)相關(guān)的“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目仍有余額,應(yīng)將該余額一次全部計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。
。ㄋ模┵~面多提營(yíng)業(yè)稅的原因分析
《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十五條規(guī)定,納稅人提供建筑業(yè)或者租賃業(yè)勞務(wù),采取預(yù)收款方式的,其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為收到預(yù)收款的當(dāng)天。
貴公司涉及的應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅項(xiàng)目主要包括:建筑業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)(利息收入)以及個(gè)人所得稅代扣手續(xù)費(fèi),其中:
1.建筑業(yè)(適用稅率3%)
根據(jù)“預(yù)收賬款-其他-配套安裝”借方發(fā)生額轉(zhuǎn)入其他業(yè)務(wù)收入、“預(yù)收賬款-其他-配套安裝”借方發(fā)生額轉(zhuǎn)入遞延收益、“其他業(yè)務(wù)收入-煤氣用戶拆改遷及維修”的本期發(fā)生額三項(xiàng)合計(jì)計(jì)提 “其他業(yè)務(wù)稅金及附加”。
20xx年“預(yù)收賬款-其他-配套安裝”賬面結(jié)轉(zhuǎn)收入14,899,126.47元、“預(yù)收賬款-其他-配套安裝”賬面結(jié)轉(zhuǎn)遞延收益4,572,873.53元、“其他業(yè)務(wù)收入-煤氣用戶拆改遷及維修”本期發(fā)生額29,606元三項(xiàng)合計(jì)19,501,606.00元應(yīng)為本期建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅計(jì)稅依據(jù),計(jì)算應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅585,048.18元。
2.金融保險(xiǎn)業(yè)(適用稅率5%)
根據(jù) “財(cái)務(wù)費(fèi)用”明細(xì)賬,按照本期實(shí)際收到的利息收入562,806.07,計(jì)算應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅28,140.31元。
3.個(gè)人所得稅代扣手續(xù)費(fèi)(適用稅率5%)
本期個(gè)人所得稅代扣手續(xù)費(fèi)收入1,346.00元,計(jì)算應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅67.30元。
綜上,貴公司本期應(yīng)計(jì)提營(yíng)業(yè)稅合計(jì)613,255.79元,賬面計(jì)提628,746.67元,多計(jì)提營(yíng)業(yè)稅15,490.88元;多計(jì)提城建稅1,084.36元;多計(jì)提教育費(fèi)附加464.73元;多計(jì)提地方教育費(fèi)附加309.82元。經(jīng)與貴公司財(cái)務(wù)人員溝通后,產(chǎn)生差異的原因?yàn)椋号涮装惭b發(fā)票已開、稅已交,但款項(xiàng)未收回,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--收入》的規(guī)定應(yīng)“借:應(yīng)收賬款 貸:其他業(yè)務(wù)收入”,但由于違反了企業(yè)內(nèi)部控制的原則賬面上未確認(rèn)收入,這部分收入雖然計(jì)提繳納了營(yíng)業(yè)稅,但是未確認(rèn)收入,存在企業(yè)所得稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--收入》規(guī)定了收入確認(rèn)的原則:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。綜上所述建議貴公司按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入。
(五)營(yíng)業(yè)稅核算建議
由于多計(jì)提營(yíng)業(yè)稅,企業(yè)賬面上相應(yīng)產(chǎn)生了計(jì)提的營(yíng)業(yè)稅與營(yíng)業(yè)稅應(yīng)稅收入不配比的問(wèn)題。《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(A類,20xx年版)》的公告表明國(guó)家對(duì)企業(yè)所得稅的管控力度進(jìn)一步加強(qiáng),企業(yè)會(huì)計(jì)將這種申報(bào)方式稱之為“裸報(bào)”,尤其針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)特別制定了《視同銷售和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)特定業(yè)務(wù)納稅調(diào)整明細(xì)表》,以規(guī)范預(yù)計(jì)利潤(rùn)及營(yíng)業(yè)稅金及附加的計(jì)算填列。貴公司雖然不屬于房地產(chǎn)行業(yè),但是在整體稅收管控高壓的態(tài)勢(shì)下,營(yíng)業(yè)稅金及附加與應(yīng)稅收入不配比的現(xiàn)象將會(huì)更加明顯。因此,從降低稅收風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)稅金及附加與應(yīng)稅收入配比的角度建議按以下核算方法,以期達(dá)到當(dāng)期應(yīng)稅收入與營(yíng)業(yè)稅金及附加的配比。具體操作如下:企業(yè)當(dāng)期收到預(yù)收款但未滿足收入確認(rèn)的條件時(shí):“借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款”,同時(shí)繳納稅金“借:應(yīng)交稅費(fèi) 貸:銀行存款”。達(dá)到收入確認(rèn)條件時(shí):“借:預(yù)收賬款 貸:其他業(yè)務(wù)收入”,同時(shí)“借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:應(yīng)交稅費(fèi)”。這樣本期計(jì)提的營(yíng)業(yè)稅金及附加就與應(yīng)稅收入相配比了。
四、稅務(wù)管理方面
。ㄒ唬┪鞑看箝_發(fā)稅收優(yōu)惠
《甘肅省國(guó)家稅務(wù)局企業(yè)所得稅稅務(wù)處理事項(xiàng)批復(fù)通知書》(甘國(guó)稅批字[20xx]52號(hào))反映,貴公司符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于落實(shí)西部大開發(fā)稅收政策具體實(shí)施意見的通知》(國(guó)稅發(fā)[20xx]47號(hào))第一條、第二條規(guī)定的條件,符合西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠政策,20xx減按15%稅率征收企業(yè)所得稅。
《甘肅省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于貫徹西部大開發(fā)企業(yè)所得稅政策有關(guān)問(wèn)題的通知》(甘國(guó)稅函[20xx]92號(hào))第一條規(guī)定,西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠政策實(shí)行一次性審批,以后年度每年開展后續(xù)核查管理。除本《通知》所作特別調(diào)整外,具體審批權(quán)限、程序、期限、資料以及后續(xù)管理規(guī)定按照《甘肅省國(guó)家稅務(wù)局企業(yè)所得稅優(yōu)惠管理工作規(guī)程》(甘肅省國(guó)家稅務(wù)局公告20xx年第2號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。第四條規(guī)定,《西部地區(qū)鼓勵(lì)類產(chǎn)業(yè)目錄》公布后,各市(州)國(guó)家稅務(wù)局要及時(shí)組織開展西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行情況調(diào)查、測(cè)算。統(tǒng)計(jì)享受原西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠政策納稅人的基本情況,對(duì)照《西部地區(qū)鼓勵(lì)類產(chǎn)業(yè)目錄》,調(diào)查這部分納稅人是否繼續(xù)符合新一輪西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠政策,測(cè)算繼續(xù)符合優(yōu)惠條件的納稅人在20xx年度多繳稅款情況以及對(duì)20xx年度稅收收入的影響。
20xx年8月20日,《西部地區(qū)鼓勵(lì)類產(chǎn)業(yè)目錄》(中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)令第15號(hào))已經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),自20xx年10月1日起施行。貴公司屬于鼓勵(lì)類第七類“石油天然氣”的“原油、天然氣、液化天然氣、成品油的儲(chǔ)運(yùn)和管道輸送”。建議貴公司及時(shí)取得稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收優(yōu)惠審批文件,充分享受應(yīng)有的稅收優(yōu)惠。
。ǘ┴(cái)產(chǎn)損失
《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》(20xx年第25號(hào))第四條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)在其實(shí)際發(fā)生且會(huì)計(jì)上已作損失處理的年度申報(bào)扣除;法定資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供證據(jù)資料證明該項(xiàng)資產(chǎn)已符合法定資產(chǎn)損失確認(rèn)條件,且會(huì)計(jì)上已作損失處理的年度申報(bào)扣除。第五條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)按規(guī)定的程序和要求向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)后方能在稅前扣除。未經(jīng)申報(bào)的損失,不得在稅前扣除。第六條規(guī)定,企業(yè)以前年度發(fā)生的資產(chǎn)損失未能在當(dāng)年稅前扣除的,可以按照本辦法的規(guī)定,向稅務(wù)機(jī)關(guān)說(shuō)明并進(jìn)行專項(xiàng)申報(bào)扣除。其中,屬于實(shí)際資產(chǎn)損失,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)損失發(fā)生年度扣除,其追補(bǔ)確認(rèn)期限一般不得超過(guò)五年,但因計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中遺留的資產(chǎn)損失、企業(yè)重組上市過(guò)程中因權(quán)屬不清出現(xiàn)爭(zhēng)議而未能及時(shí)扣除的資產(chǎn)損失、因承擔(dān)國(guó)家政策性任務(wù)而形成的資產(chǎn)損失以及政策定性不明確而形成資產(chǎn)損失等特殊原因形成的資產(chǎn)損失,其追補(bǔ)確認(rèn)期限經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。屬于法定資產(chǎn)損失,應(yīng)在申報(bào)年度扣除。企業(yè)因以前年度實(shí)際資產(chǎn)損失未在稅前扣除而多繳的企業(yè)所得稅稅款,可在追補(bǔ)確認(rèn)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中予以抵扣,不足抵扣的,向以后年度遞延抵扣。企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)損失發(fā)生年度扣除追補(bǔ)確認(rèn)的損失后出現(xiàn)虧損的,應(yīng)先調(diào)整資產(chǎn)損失發(fā)生年度的虧損額,再按彌補(bǔ)虧損的原則計(jì)算以后年度多繳的企業(yè)所得稅稅款,并按前款辦法進(jìn)行稅務(wù)處理。
根據(jù)公告要求貴公司對(duì)經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的固定資產(chǎn)損失進(jìn)行了相應(yīng)的申報(bào)處理,與當(dāng)年所得稅匯算清繳前報(bào)送白銀市國(guó)家稅務(wù)局,符合稅法之規(guī)定。同時(shí)建議貴公司及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,如果無(wú)法準(zhǔn)確判別是否屬于清單申報(bào)扣除的資產(chǎn)損失,可以采取專項(xiàng)申報(bào)的形式申報(bào)扣除,并由中介機(jī)構(gòu)出具鑒證報(bào)告。
五、企業(yè)所得稅審核相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
除20xx年企業(yè)所得稅匯算清繳報(bào)告涉及的調(diào)整事項(xiàng)外,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下涉稅調(diào)整事項(xiàng):
(一)收入類調(diào)整項(xiàng)目
貴公司本年將新增的管網(wǎng)安裝勞務(wù)(接駁費(fèi))確認(rèn)為“遞延收益”,會(huì)計(jì)處理未按規(guī)定確認(rèn)收入。
《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,也不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。貴公司本年通過(guò)“遞延收益”新增的接駁費(fèi)收入4,572,873.53元應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條規(guī)定在本期全額確認(rèn)收入。
。ǘ┛鄢愓{(diào)整項(xiàng)目
1.職工福利費(fèi)
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[20xx]3號(hào))第三條“關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題”規(guī)定,《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:①尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。②為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。③按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。不包括療養(yǎng)費(fèi)。賬面計(jì)入的療養(yǎng)費(fèi)19,800.00元應(yīng)調(diào)整增加當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。
2.工傷保險(xiǎn)
貴公司本年度稅前扣除工資總額2,889,535.89元,本年實(shí)際支付工傷保險(xiǎn)費(fèi)38,742.61元,本年因超過(guò)工傷保險(xiǎn)費(fèi)的扣除比例調(diào)增當(dāng)年應(yīng)納稅所得額9,847.25元。以上調(diào)增事項(xiàng)的產(chǎn)生系比例計(jì)提支付工傷保險(xiǎn)費(fèi)所致。根據(jù)“《關(guān)于工傷保險(xiǎn)費(fèi)率問(wèn)題的通知》勞社部發(fā)〔20xx〕29號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局)、財(cái)政廳(局)、衛(wèi)生廳(局)、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門:貫徹實(shí)施《工傷保險(xiǎn)條例》,合理確定工傷保險(xiǎn)費(fèi)率,促進(jìn)工傷預(yù)防,實(shí)現(xiàn)工傷保險(xiǎn)費(fèi)用社會(huì)共濟(jì),經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)就工傷保險(xiǎn)費(fèi)率問(wèn)題通知如下:根據(jù)不同行業(yè)的工傷風(fēng)險(xiǎn)程度,參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》(GB/T 4754—20xx),將行業(yè)劃分為三個(gè)類別:一類為風(fēng)險(xiǎn)較小行業(yè),二類為中等風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),三類為風(fēng)險(xiǎn)較大行業(yè)。三類行業(yè)分別實(shí)行三種不同的工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)率。統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)用人單位的工商登記和主要經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)等情況,分別確定各用人單位的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別。
各省、自治區(qū)、直轄市工傷保險(xiǎn)費(fèi)平均繳費(fèi)率原則上要控制在職工工資總額的1.0%左右。在這一總體水平下,各統(tǒng)籌地區(qū)三類行業(yè)的基準(zhǔn)費(fèi)率要分別控制在用人單位職工工資總額的0.5%左右、1.0%左右、2.0%左右。各統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障部門要會(huì)同財(cái)政、衛(wèi)生、安全監(jiān)管部門,按照以支定收、收支平衡的原則,根據(jù)工傷保險(xiǎn)費(fèi)使用、工傷發(fā)生率、職業(yè)病危害程度等情況提出分類行業(yè)基準(zhǔn)費(fèi)率的具體標(biāo)準(zhǔn),基準(zhǔn)費(fèi)率的具體標(biāo)準(zhǔn)可定期調(diào)整。根據(jù)以上規(guī)定建議貴公司按照工資總額的1.0%計(jì)提工傷保險(xiǎn),以避免不必要的納稅調(diào)增。
3.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)
貴公司賬面反映,本年度企業(yè)負(fù)擔(dān)并繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)合計(jì)為153,870.82元。
《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十五條規(guī)定,企業(yè)為投資者或者職工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),在國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),準(zhǔn)予扣除!蛾P(guān)于建立甘肅省城鎮(zhèn)企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)的意見》規(guī)定,補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用中的企業(yè)供款可將不超過(guò)本企業(yè)工資總額5%的部分計(jì)入企業(yè)相關(guān)成本費(fèi)用,其余部分在企業(yè)應(yīng)付工資中列支;也可以將企業(yè)繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)中超過(guò)全省上年職工平均工資300%以上的部分,作為企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的供款!蛾P(guān)于補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)有關(guān)企業(yè)所得稅政策問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[20xx]27號(hào))規(guī)定,自20xx年1月1日起,企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,為在本企業(yè)任職或受雇的全體員工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),分別在不超過(guò)職工工資總額5%標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的部分,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)的部分,不予扣除。
貴公司本年度稅前扣除工資總額2,889,535.89元,稅前可以扣除的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)為144,476.79元,其中審核確認(rèn)本年度貴公司為閆發(fā)明交納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)有超限額列支情形,超限額列支3,459.24元,據(jù)此應(yīng)調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額3,459.24元。建議貴公司嚴(yán)格按照補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為員工繳納。
4.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生合理的勞動(dòng)保護(hù)支出準(zhǔn)予扣除!秳趧(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》規(guī)定,勞動(dòng)保護(hù)支出的范圍包括:工作服、手套、洗衣粉等勞保用品,解毒劑等安全保護(hù)用品,清涼飲料等防暑降溫用品,以及按照原勞動(dòng)部等部門規(guī)定的范圍對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類工種所享受的由勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支的保健食品待遇。據(jù)此企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護(hù)支出,準(zhǔn)予扣除。合理的勞動(dòng)保護(hù)支出,是指確因特殊工作環(huán)境需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。經(jīng)審核,貴公司發(fā)生的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)中有64,113.85元不符合以上規(guī)定,本年應(yīng)納稅調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額64,113.85元。建議貴公司按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的相關(guān)內(nèi)容列支費(fèi)用,對(duì)不符合勞動(dòng)保護(hù)用品的其他物品的購(gòu)進(jìn)調(diào)整至其他科目核算。
六、對(duì)存在問(wèn)題的處理意見
以上為我們?cè)诖舜嗡枚悈R算清繳審核過(guò)程中,以獨(dú)立、公正的原則提出的相關(guān)建議,所提建議如有與貴公司內(nèi)部控制制度有悖,而難以執(zhí)行的情況還望提出反饋意見,我們將繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)。另外建議加強(qiáng)納稅風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)存在的問(wèn)題深入分析原因,完善崗位責(zé)任和考核機(jī)制,杜絕類似問(wèn)題的發(fā)生。
管理建議書13
【概念】
在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對(duì)成本的控制應(yīng)著眼于每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本,也就是日常管理成本。企業(yè)日常成本管理的建議主要是針對(duì)經(jīng)常被企業(yè)忽視的日常開支。
【技巧】
建議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
1. 標(biāo)題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內(nèi)容。
2. 稱呼。建議書要求注明受文單位的名稱或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫,后加冒號(hào)。
3. 正文。建議書正文由以下3部分構(gòu)成。
。1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的.目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮建議的合理性,為采納建議打下基礎(chǔ)。
。2)建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣比較醒目。建議要具體明確、切實(shí)可行。
。3)提出自己希望被采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)激的話,不用命令的語(yǔ)氣。
4. 結(jié)尾。結(jié)尾一般是表達(dá)敬意或祝愿的話。
5. 落款。落款要署上提建議的單位或個(gè)人的名稱,并署上成文日期。
要想提出有價(jià)值的日常成本管理建議,要注意以下幾點(diǎn)。
1. 要抓住日常成本細(xì)節(jié),因?yàn)槿粘<?xì)節(jié)所節(jié)省的錢是可以聚沙成塔的;
2. 需要加強(qiáng)企業(yè)每位成員的節(jié)約意識(shí),這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報(bào);
3. 日常成本出現(xiàn)在辦公設(shè)備和原材料采購(gòu)、人力資源管理、辦公設(shè)備使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
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不過(guò),運(yùn)用有效的紀(jì)律管理策略,不僅可以防止課堂上出現(xiàn)的各種小麻煩逐漸惡化成大的紀(jì)律問(wèn)題,還可以成功實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的提高:
1.要有一個(gè)好的開始。
在教師接手一個(gè)班的開始一段時(shí)間,學(xué)生為了給教師留下一個(gè)好的第一印象,通常會(huì)表現(xiàn)得比較規(guī)矩,這是師生之間的蜜月期。但好景不會(huì)太長(zhǎng),很快就會(huì)進(jìn)入學(xué)生的“試探期”,學(xué)生想探明教師的底細(xì),即教師對(duì)他們的容忍度。在這個(gè)時(shí)候,教師應(yīng)該及時(shí)給全班學(xué)生定下基本的課堂規(guī)矩。
2.掌握學(xué)校政策。
在教師第一次接觸學(xué)生之前,應(yīng)該熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生行為規(guī)則和紀(jì)律處理程序的.規(guī)定。教師應(yīng)該明確地知道,在紀(jì)律問(wèn)題上,學(xué)校對(duì)教師和學(xué)生各有什么要求。
3.建章立制。
盡早為學(xué)生制定一套指導(dǎo)他們課堂行為的規(guī)則。和學(xué)生討論這些規(guī)則背后的道理,確保他們對(duì)之有真正的理解,認(rèn)識(shí)到每條規(guī)則的必要性。每條規(guī)則不能長(zhǎng),通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安靜、帶齊學(xué)習(xí)用具、完成家庭作業(yè)等。
4.為教學(xué)作好充分準(zhǔn)備。
前兩周一定要為教學(xué)作好充分準(zhǔn)備。一開始就要讓學(xué)生感到,這位教師是很有底氣和章法的,且對(duì)他們完成教學(xué)任務(wù)的能力充滿了信心。
5.學(xué)會(huì)叫學(xué)生的名字。
盡快學(xué)會(huì)叫學(xué)生的名字,這會(huì)拉近教師跟學(xué)生的距離,同時(shí)也更有利于維持課堂秩序。比如,點(diǎn)名叫學(xué)生不說(shuō)話,就比泛泛地叫大家安靜下來(lái)更管用。
6.說(shuō)一不二。
一個(gè)說(shuō)一不二的教師能夠給學(xué)生提供一個(gè)有安全感和確定感的環(huán)境,同時(shí)也不妨礙他跟學(xué)生友好相處。很多教師的經(jīng)驗(yàn)是,先緊后松容易,先松后緊難。
其他原則還包括:
·避免朝令夕改,且對(duì)所有學(xué)生一視同仁,保證規(guī)則的前后一致性和穩(wěn)定性。
·讓家長(zhǎng)成為你的同盟,經(jīng)常跟家長(zhǎng)電話溝通,用“關(guān)心”這個(gè)字眼。當(dāng)你向家長(zhǎng)傳遞你的關(guān)心時(shí),要盡力做到客觀、具體,最好就事論事,而非上綱上線。
·將一節(jié)課劃分成兩三個(gè)活動(dòng)時(shí)段,確保活動(dòng)之間過(guò)渡流暢。
·上課、下課不拖沓。
·始終讓所有學(xué)生都有事可做。例如,當(dāng)某個(gè)學(xué)生在作陳述時(shí),讓其他學(xué)生準(zhǔn)備對(duì)之進(jìn)行評(píng)價(jià)。
·對(duì)于個(gè)別學(xué)生的紀(jì)律問(wèn)題,要不動(dòng)聲色、單獨(dú)地進(jìn)行溝通。千萬(wàn)不要在整間教室里進(jìn)行有關(guān)紀(jì)律的對(duì)話。
·盡量使自己做到全面地看問(wèn)題,保持自己的幽默感。
·任何時(shí)候都要以對(duì)課堂教學(xué)影響最小的方式來(lái)處理學(xué)生的紀(jì)律問(wèn)題。
·當(dāng)教師需要阻止學(xué)生的不良行為時(shí),傾向于采取“設(shè)限行為”,當(dāng)設(shè)限行為不起作用,或?qū)W生的不良行為是故意且持久的,才訴諸負(fù)面后果(懲罰)。
·需要幫助時(shí),別忘了求助。
管理建議書15
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)的收支管理,本著厲行節(jié)約的原則,確保資金使用合理,特制定本財(cái)務(wù)管理規(guī)程。
一、財(cái)務(wù)審核
財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)著重審核費(fèi)用開支的真實(shí)性、合法合理性,對(duì)于不合理開支予以剔除,對(duì)于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性,對(duì)于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報(bào)賬時(shí)間以開出時(shí)間為準(zhǔn),原則上最遲不超過(guò)60天。
2、報(bào)賬發(fā)票的粘貼應(yīng)按面額從小到大排列,票據(jù)上應(yīng)備注經(jīng)手人及相關(guān)事由,未備注的不予報(bào)賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進(jìn)行,由指定人員簽單,部室負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字確認(rèn)。
指定人員以外的簽單一律不予報(bào)賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管部室副總簽字,報(bào)賬手續(xù)不全的財(cái)務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對(duì)外簽單開支,由財(cái)務(wù)室初審后,開具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
6、支付項(xiàng)目前期費(fèi)用時(shí),支付憑證應(yīng)具備發(fā)票、項(xiàng)目前期費(fèi)用支付申請(qǐng)表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
項(xiàng)目前期費(fèi)用支付申請(qǐng)表由相關(guān)部室承辦,審批流程為:相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時(shí),應(yīng)同時(shí)具備發(fā)票、工程項(xiàng)目支付申請(qǐng)表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
在審計(jì)結(jié)果未出之前,工程款支付額度不得超過(guò)已完成工程量的70%。
工程項(xiàng)目支付申請(qǐng)表由項(xiàng)目部承辦,審批流程為:項(xiàng)目部初審、工程部審定、項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報(bào)批、拆遷、青苗補(bǔ)償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項(xiàng)時(shí),支付憑證應(yīng)具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報(bào)批支付申請(qǐng)表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
土地征用及報(bào)批支付申請(qǐng)表由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部承辦,審批流程為:項(xiàng)目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部審定、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報(bào)批繳費(fèi)憑審批完畢的支付申請(qǐng)表支付資金,正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部收集補(bǔ)辦支付手續(xù)。
征拆工作經(jīng)費(fèi)必須在完成征地、青苗及拆遷等補(bǔ)償后才予辦理支付。
三、出差費(fèi)用管理
1、因公出差需預(yù)支出差費(fèi)用的,應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單,并有主管財(cái)務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結(jié)束后,15個(gè)工作日之內(nèi),憑核準(zhǔn)的出差審批單及報(bào)賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
3、借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后15日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清還款,無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字→分管部室副總確認(rèn)簽字→分管財(cái)務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請(qǐng)表的還需附帶支付申請(qǐng)表)。
五、對(duì)外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項(xiàng)合同、協(xié)議,必須安排一名財(cái)務(wù)人員參與,以便對(duì)合同、協(xié)議相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的監(jiān)控。
合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書及預(yù)算書到財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部按合同調(diào)度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財(cái)務(wù)部購(gòu)買,交辦公室統(tǒng)一管理,各部室、項(xiàng)目部需要時(shí)到公司辦公室造冊(cè)登記領(lǐng)取。
特殊情況報(bào)總經(jīng)理同意后,可酌情處理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總,交財(cái)務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購(gòu)的.應(yīng)由公司辦公室、財(cái)務(wù)部購(gòu)買,交辦公室統(tǒng)一管理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總,交財(cái)務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用管理:除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購(gòu)買的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請(qǐng)批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財(cái)務(wù)部、辦公室每年定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)保管,如遇丟失應(yīng)追究使用人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)的合理?yè)p耗及報(bào)廢應(yīng)提出相關(guān)的申請(qǐng)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定審批后進(jìn)行維修或報(bào)廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的,由使用部室申報(bào),經(jīng)辦公室及財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、原有制度與本規(guī)程不一致的,以本規(guī)程為準(zhǔn)。
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