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效能監(jiān)察建議書8篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們使用上建議書的情況與日俱增,在寫作上,建議書有一定的書寫規(guī)范。那么,怎么去寫建議書呢?以下是小編為大家收集的效能監(jiān)察建議書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
效能監(jiān)察建議書1
xxxxx:
xxxx對你單位xxxxx效能監(jiān)察。通過檢查,發(fā)現(xiàn)你單位在xxxxx的情況下,存在xxxxxxxxxx,針對此情況,建議你單位制定《xxxxxxxxxx》,望你單位密切配合,給予支持。
請你單位于20xx年xx月xx日前將辦理結(jié)果函告本部門。
建議單位:xxx
20xx年x月x日
效能監(jiān)察建議書2
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司20xx年效能監(jiān)察工作的安排,公司效能監(jiān)察工作小組于5月至9月對公司商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了專項現(xiàn)場效能監(jiān)察,對司屬北方公司、廣州經(jīng)理部、深圳經(jīng)理部、廣西經(jīng)理部等四個單位的20個項目進(jìn)行了隨機(jī)抽樣,選取了7個項目進(jìn)行了商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程現(xiàn)場檢查,抽樣覆蓋率為35%。效能監(jiān)察小組將效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與商務(wù)部負(fù)責(zé)人以及上述相關(guān)單位經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行了及時溝通,現(xiàn)場形成了4份效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告和效能監(jiān)察建議書3份及1份效能監(jiān)察決定,要求各單位針對整改建議書加以改進(jìn)和完善,進(jìn)一步提高商務(wù)策劃管理水平。現(xiàn)將本次效能監(jiān)察具體情況匯報如下:
一、商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程整體情況
在公司《項目商務(wù)管理流程手冊》20xx年5月10日頒布以來,通過本次效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)所抽查的單位基本都能按公司管理流程手冊要求,對新項目均進(jìn)行了項目商務(wù)策劃,所選取的樣本均簽訂了項目目標(biāo)管理責(zé)任書。各項目對合同履約策劃、成本策劃、二三次經(jīng)營策劃及現(xiàn)金流量策劃等方面在工程實施過程中取得了明顯效果,通過進(jìn)行商務(wù)策劃后,公司項目平均利潤率有所提高,項目管理上水平進(jìn)一步得到提升。但由于各單位基礎(chǔ)管理水平存在差異,各單位項目商務(wù)策劃水平各異。制度漏洞和現(xiàn)有制度的不合理適宜的問題比較高,對項目商務(wù)策劃的風(fēng)險認(rèn)識還不夠深刻,導(dǎo)致商務(wù)策劃制度不健全,存在比較多的制度漏洞和規(guī)定不合理的地方。
二、監(jiān)察發(fā)現(xiàn)
本次項目商務(wù)策劃效能監(jiān)察選取了四個單位隨機(jī)抽取了7個項目進(jìn)行了項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程專項效能監(jiān)察,通過本次效能監(jiān)察,共發(fā)現(xiàn)合格項260項,不合格項99項,其中制度充分性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)62項合格項,71項不合格項,流程制度的適宜性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)47項合格項,15項不合格項,項目商務(wù)策劃執(zhí)行過程符合性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)56項合格項,5項不合格項,執(zhí)行結(jié)果有效性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)95項合格項,8項不合格項。
(一)商務(wù)策劃流程管理制度建設(shè)充分性方面
經(jīng)過檢查公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)制度規(guī)定中存在19個方面制度漏洞與缺失,具體包括以下方面。
1、“招投標(biāo)資料移交”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;
2、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
3、“合同履約策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
4、“合同履約風(fēng)險策劃評審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作記錄”;
5、“項目成本策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;
6、“項目成本測算評審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作記錄”;
7、“二三次經(jīng)營策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
8、“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;
10、“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的起草”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
11、“項目目標(biāo)管理責(zé)任書及商務(wù)策劃書的評審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
12、“商務(wù)策劃書的審批”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法”;
13、“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任部門、責(zé)任崗、工作方法”;
14、“項目初始毛利率計算”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;
15、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
16、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計報告步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
17、制度規(guī)定中,沒有明確“對商務(wù)策劃進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
18、制度規(guī)定中,沒有明確“對商務(wù)策劃風(fēng)險評審步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
19、制度規(guī)定中,沒有明確“對商務(wù)策劃進(jìn)行檢查監(jiān)控步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。
。ǘ╉椖可虅(wù)策劃業(yè)務(wù)過程符合制度要求的符合性方面
經(jīng)抽取項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,對照公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程有5處沒有遵循制度規(guī)定,具體包括以下方面。
1、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“招投標(biāo)資料移交”步驟,在進(jìn)行資料移交時,沒有移交制度規(guī)定的“調(diào)價清單、工程量計算底稿、施工圖預(yù)算工程量計算統(tǒng)計表、合同兩級評審記錄、投標(biāo)報價交底”的資料;
2、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定:“對可能存在的成本風(fēng)險進(jìn)行識別,制定措施,并明確項目管理模式、工作包的劃分和對成本控制過程的職責(zé)進(jìn)行劃分”;
3、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定,形成“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細(xì)表)”;
4、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定,進(jìn)行“可能存在的成本風(fēng)險及相應(yīng)控制措施;成本控制過程的職責(zé)劃分”;
5、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定“《合同履約風(fēng)險策劃書》審定稿,根據(jù)各類計劃,施工圖預(yù)算工程量,成本詢價資料、招投標(biāo)資料、合同交底資料、公司(分公司)資源、國家法律法規(guī)、市場生產(chǎn)要素狀況、有價值的歷史數(shù)據(jù)、項目團(tuán)隊的能力和水平等;在理解和識別合同條款的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的控制措施,包括項目預(yù)計盈利空間及主要盈利項目(含二三次經(jīng)營)”。
。ㄈ╉椖可虅(wù)策劃業(yè)務(wù)執(zhí)行效果的有效性方面
將所抽取到的全部項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行了逐項統(tǒng)計,與公司給分公司商務(wù)部確定的目標(biāo)管理責(zé)任書8%的毛利率管理目標(biāo)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項次沒有實現(xiàn)管理目標(biāo),具體如下。
1、B類項目樣本2的項目毛利率為6.7%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
2、C類項目樣本1的項目毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
3、A類項目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
4、A類項目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
5、B類項目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
6、C類項目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
7、A、B、C類項目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
8、A、B、C類項目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;
(四)項目商務(wù)策劃流程設(shè)計的適宜性方面
按照制度規(guī)定需要內(nèi)控、簡潔、直觀、清楚、可操作、管用的適宜性要求,經(jīng)過對現(xiàn)有公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度的適宜性檢查與分析,發(fā)現(xiàn)目前制度規(guī)定中,存在15處不適宜的地方,具體包括以下。
1、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的《招投標(biāo)資料移交清單》,表格內(nèi)容設(shè)計未全面反應(yīng)“工作標(biāo)準(zhǔn)”,表格設(shè)計不合理;
2、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的'“工作標(biāo)準(zhǔn)”里,將“招投標(biāo)資料移交清單”填制好后,沒有說清楚應(yīng)交誰審核,還是直接移交資料,不需要審核;
3、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作方法”里, “招投標(biāo)資料移交清單”的填制依據(jù)沒有說清楚,即填寫移交清單時,依據(jù)什么來填寫;
4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風(fēng)險策劃表》,表格內(nèi)容設(shè)計未全面反應(yīng)“工作內(nèi)容”欄的“三項工作內(nèi)容”,表格設(shè)計不合理;
5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的“工作方法”沒有規(guī)定清楚,如,“對合同一般條款的進(jìn)行識別、合同條款主要風(fēng)險進(jìn)行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”沒有明確說明,“在理解和識別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制,落實實施職責(zé)和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”沒有明確說明;
6、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險策劃評審”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“評審合同履約風(fēng)險策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),制度中沒有規(guī)定清楚。
7、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險策劃評審”步驟的“工作方法”,“評審合同履約風(fēng)險策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”沒有明確的說明;
8、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細(xì)表)”沒有全面反映“工作內(nèi)容”,表格內(nèi)容設(shè)計不合理;
9、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項目成本策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核,制度中沒有明確要求;
10、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作方法”,“項目成本策劃”的“工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;
11、制度規(guī)定中,“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;
12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核審查,制度中沒有明確要求;
13、制度規(guī)定中,“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中沒有明確;
14、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“責(zé)任部門”,根據(jù)業(yè)務(wù)過程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行責(zé)任部門是“項目和分公司商務(wù)”共同負(fù)責(zé)完成,原來制度規(guī)定,“責(zé)任部門”為“商務(wù)部”,存在制度規(guī)定不適宜問題;
15、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“工作方法”,“項目初始毛利率計算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”,制度中沒有明確說明。
三、原因分析及監(jiān)察建議
從全部發(fā)現(xiàn)的不合項分布看,不合格項主要集中在制度建設(shè)充分性、適宜性兩個方面,表明公司的商務(wù)策劃制度和流程的執(zhí)行情況還是比較到位,但是制度本身的健全程度和合理適宜程度有比較大的提升空間,完善和改進(jìn)制度是更重要的管理措施。因此,鑒于以上問題,效能監(jiān)察工作小組提出以下監(jiān)察建議和決定。
(一)制度完善與補(bǔ)充方面
建議在公司目前的公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度基礎(chǔ)上,補(bǔ)充完善以下內(nèi)容:
1、在“招投標(biāo)資料移交”步驟,明確“責(zé)任崗”;
2、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
3、“合同履約策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
4、“合同履約風(fēng)險策劃評審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄”;
5、“項目成本策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;
6、“項目成本測算評審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作記錄”;
7、“二三次經(jīng)營策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
8、“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)”;
9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;
10、“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的起草”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
11、“項目目標(biāo)管理責(zé)任書及商務(wù)策劃書的評審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;
12、“商務(wù)策劃書的審批”步驟,在制度規(guī)定中明確“工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法”;
13、“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任部門、責(zé)任崗、工作方法”;
14、“項目初始毛利率計算”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;
15、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
16、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計報告步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
17、在制度規(guī)定中,明確“對商務(wù)策劃進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
18、在制度規(guī)定中,明確“對商務(wù)策劃風(fēng)險評審步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;
19、在制度規(guī)定中,明確“對商務(wù)策劃進(jìn)行檢查監(jiān)控步驟”和對應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。
。ǘ┲贫刃薷呐c改進(jìn)方面
對現(xiàn)有的商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度,需要作以下對應(yīng)的修改,或者改進(jìn),具體如下:
1、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的工作表格《招投標(biāo)資料移交清單》內(nèi)容按照“工作標(biāo)準(zhǔn)”的內(nèi)容進(jìn)行修改,使表格的內(nèi)容全面反映對工作的要求;
2、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”里,將“招投標(biāo)資料移交清單”填制好后,應(yīng)說清楚是否應(yīng)交誰審核,還是不需要審核直接移交資料;
3、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作方法”里, 規(guī)定清楚填寫移交清單時,依據(jù)什么來填寫;
4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風(fēng)險策劃表》,對表格內(nèi)容進(jìn)行修改,使表格內(nèi)容全面反應(yīng)“工作內(nèi)容”欄的“三項工作內(nèi)容”;
5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟,明確說明“對合同一般條款的進(jìn)行識別、合同條款主要風(fēng)險進(jìn)行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”,明確說明“在理解和識別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制,落實實施職責(zé)和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”;
6、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險策劃評審”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“評審合同履約風(fēng)險策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),制度中應(yīng)該規(guī)定清楚。
7、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險策劃評審”步驟的“工作方法”,明確說明“評審合同履約風(fēng)險策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”;
8、制度規(guī)定中,修改“項目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細(xì)表)”的內(nèi)容,使表格全面反映“工作內(nèi)容”;
9、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項目成本策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核,制度中應(yīng)明確要求;
10、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作方法”,應(yīng)明確說明“項目成本策劃”的“工作方法技巧”;
11、制度規(guī)定中,“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,;
12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核審查,制度中應(yīng)該明確要求;
13、制度規(guī)定中,“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中應(yīng)該明確;
14、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“責(zé)任部門”,根據(jù)業(yè)務(wù)過程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行責(zé)任部門是“項目和分公司商務(wù)”共同負(fù)責(zé)完成,原來制度規(guī)定,“責(zé)任部門”為“商務(wù)部”,建議進(jìn)行修改;
15、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項目初始毛利率計算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”。
(三)制度貫徹執(zhí)行方面
建議商務(wù)合約部對公司商務(wù)合約人員進(jìn)行一次項目商務(wù)策劃管理規(guī)定與流程制度的知識培訓(xùn),進(jìn)一步提高商務(wù)策劃技能。
。ㄋ模┲贫葓(zhí)行效果方面
將所抽取到的全部項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標(biāo)實現(xiàn)情況,與公司給分公司商務(wù)部確定的目標(biāo)管理責(zé)任書8%的毛利率管理目標(biāo)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項次沒有實現(xiàn)管理目標(biāo),具體為:B類項目樣本2的項目毛利率為6.7%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;C類項目樣本1的項目毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A類項目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A類項目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;B類項目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;C類項目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A、B、C類項目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A、B、C類項目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的。 經(jīng)過與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人溝通,作出以下監(jiān)察決定:
1、對以上8個方面未實現(xiàn)管理責(zé)任目標(biāo)的原因進(jìn)行查找;
2、理清管理責(zé)任,提出對應(yīng)整改措施,對涉及人員管理失職、瀆職的,依據(jù)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。
效能監(jiān)察建議書3
xx縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局:
我中心對1月25日某網(wǎng)絡(luò)論壇上反映的:“xxxx建設(shè)規(guī)劃局辦事人員‘小鬼難纏’,無端不辦理建造師變更注冊”的.投訴件進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)現(xiàn)你單位工程審批科辦事員陳衛(wèi)強(qiáng)存在一次性告知執(zhí)行不到位,在辦事過程中附加額外條件,外出辦事未做好AB崗工作交接等問題,導(dǎo)致群眾辦事難并引發(fā)網(wǎng)上投訴,在社會上造成不良影響,損害了xxxx政府機(jī)關(guān)的形象。為此,我中心提出以下三點建議:
一、加強(qiáng)隊伍建設(shè)。要以此事件為契機(jī),在住建系統(tǒng)大力開展“小鬼難纏”專項治理,綜合整治“庸懶散慢”等不良問題,切實轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)干部工作作風(fēng),提升行政效能。
二、強(qiáng)化制度落實。要進(jìn)一步健全完善內(nèi)部行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行“即辦”制度、“一次性告知”制度、“AB崗工作”制度、“否定報備”制度等審批服務(wù)工作制度。
三、追究相關(guān)責(zé)任。對照《浙江省影響機(jī)關(guān)工作效能行為責(zé)任追究辦法》),建議對當(dāng)事人陳衛(wèi)強(qiáng)給予通報批評并調(diào)離工作崗位效能責(zé)任追究。
請將整改及處理結(jié)果于2月5日前以書面形式反饋我中心。
xxxx縣機(jī)關(guān)效能監(jiān)察投訴中心
20xx年x月x日
效能監(jiān)察建議書4
為確保政令暢通、促進(jìn)廉政建設(shè),加強(qiáng)工作效能,提高管理和服務(wù)水平,根據(jù)市局《20xx年行政效能監(jiān)察工作的通知》要求,結(jié)合單位工作實際,制定以下工作方案:
一、監(jiān)察機(jī)構(gòu)
成立監(jiān)察工作小組,賈虎任組長,陳偉峰任副組長,各科室部門負(fù)責(zé)人為組員。
黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織、推進(jìn)、落實監(jiān)察工作。
二、監(jiān)察原則
1、監(jiān)督檢查與改善工作相結(jié)合原則
2、查堵漏洞與健全制度相結(jié)合原則
3、效能監(jiān)察與目標(biāo)考核相結(jié)合原則
三、監(jiān)察項目與資料
。ㄒ唬╉椖浚簣@林綠化綜合受理服務(wù)
。ǘ┵Y料:
1、建立健全受理流程、受理業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),鞏固已達(dá)標(biāo)的行為規(guī)范和場所規(guī)范;
2、受理人員按照標(biāo)準(zhǔn)制度,規(guī)范、高效、廉潔辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
四、監(jiān)察方式
1、專項檢查
2、抽樣測評
3、綜合評估
五、工作安排
1、上半年綜合受理科根據(jù)《建筑建材業(yè)受理服務(wù)指南》,完善園林綠化工程受理服務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)。
邀請市局相關(guān)部門、上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心專家召開流程規(guī)范評估會,對梳理標(biāo)準(zhǔn)的全面性、規(guī)范性進(jìn)行綜合評估。
監(jiān)察工作小組按照評估意見對存在的問題,及時向職責(zé)部門簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書》(附件1),并提出相關(guān)工作推薦。
2、二季度組織全體受理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輪崗培訓(xùn),全面掌握各個受理項目的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)。
6月份監(jiān)察小組對受理人員窗口服務(wù)業(yè)務(wù)熟悉、規(guī)范操作進(jìn)行專項檢查。
監(jiān)察工作小組針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向職責(zé)部門簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書》,并提出相關(guān)工作推薦。
3、三季度推進(jìn)受理流程和受理業(yè)務(wù)的全面貫標(biāo),鞏固原有行為、場所的達(dá)標(biāo)。
每月選勸窗口服務(wù)日”對受理相對人進(jìn)行問卷調(diào)查,對受理窗口服務(wù)滿意度進(jìn)行測評。
監(jiān)察工作小組根據(jù)測評中反映的問題,及時向職責(zé)部門簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書》,并提出相關(guān)工作推薦。
4、四季度對四項貫標(biāo)進(jìn)行全面總結(jié),查找存在問題,落實整改措施,推進(jìn)工作完善。
監(jiān)察工作小組對綜合受理服務(wù)工作做出整體評價,完成《效能監(jiān)察結(jié)果報告表》(附件2)上報市局。
六、工作要求
1、統(tǒng)一認(rèn)識,逐步推進(jìn)。站全體要正確認(rèn)識行政效能監(jiān)察對受理服務(wù)等業(yè)務(wù)的監(jiān)督、促進(jìn)作用,在有序推進(jìn)工作的'過程中自覺配合監(jiān)察工作的開展。
2、突出重點,兼顧全面。今年圍繞站重點工作,選取綜合受理服務(wù)窗口為監(jiān)察項目,力爭在全面貫標(biāo)上實現(xiàn)突破。其他招投標(biāo)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作也應(yīng)明確節(jié)點進(jìn)度,自我督促,提高水平。
3、多措并舉,提升實效。綜合受理科應(yīng)加強(qiáng)科技信息化技術(shù)等運用,提高管理服務(wù)效率;監(jiān)察機(jī)構(gòu)要綜合聽取專家、領(lǐng)導(dǎo)、職工、受理相對人的意見,做出全面評價,有力提升工作實效。
效能監(jiān)察建議書5
××××公司(或部門):
經(jīng)××批準(zhǔn), ××、……部門組成效能監(jiān)察組,于20××年××月至××月對你公司(或部門)××情況進(jìn)行了效能監(jiān)察。效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)你公司(或部門)在××中存在××××、……等××個方面的問題。經(jīng)研究,現(xiàn)對你公司(或部門)提出以下監(jiān)察建議。
一、整改意見(一)××××××……
二、改進(jìn)意見(一)××××××……
接到監(jiān)察建議書后,你公司(或部門)應(yīng)組織相關(guān)部門或企業(yè)認(rèn)真對照效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,研究制定整改措施,積極進(jìn)行整改,并將整改措施在十五個工作日內(nèi)用書面形式報××,××將對整改落實情況進(jìn)行監(jiān)督促檢查。
××××
20××年××月××日
效能監(jiān)察建議書6
XXXXX:
XX對你單位進(jìn)行效能監(jiān)察。通過檢查,發(fā)現(xiàn)你單位在XXXXX的情況下,存在XXXX,針對此情況,建議你單位制定《XXXXXX》,望你單位密切配合,給予支持。
請你單位于20xx年X月XX日前將辦理結(jié)果函告本部門。
XXX
20xx年X月X日
附:效能監(jiān)察工作程序
一、選題立項。圍繞本單位的中心工作、涉及群眾利益的'突出問題和上級的統(tǒng)一安排部署,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,擬定效能監(jiān)察項目。
二、呈報審批。擬定效能監(jiān)察工作方案;填寫《效能監(jiān)察項目立項呈報表》,上報公司紀(jì)檢監(jiān)察部審查同意。
三、組織實施。在效能監(jiān)察項目進(jìn)行之前,向監(jiān)察對象下達(dá)《效能監(jiān)察通知書》。對不宜通知監(jiān)察對象的監(jiān)察事項,可直接進(jìn)行調(diào)查。
四、總結(jié)報告。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,起草效能監(jiān)察報告,填寫《效能監(jiān)察項目結(jié)果報告表》,上報公司紀(jì)檢監(jiān)察部。
五、問題處理。對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,在紀(jì)檢監(jiān)察職權(quán)范圍內(nèi)的,直接提出監(jiān)察建議;對復(fù)雜問題應(yīng)召集有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,指定責(zé)任部門進(jìn)行落實。
六、督促改進(jìn)。及時督促監(jiān)察對象就監(jiān)察建議的采納情況和責(zé)任部門的落實情況作出書面報告。
七、立卷歸檔。在監(jiān)察建議發(fā)出一個階段以后進(jìn)行一次回訪,檢查監(jiān)察建議的落實情況,填寫《效能監(jiān)察項目結(jié)果報告表》。效能監(jiān)察結(jié)果核定以后,將立項表、查證材料、效能監(jiān)察通知書、效能監(jiān)察建議書、總結(jié)報告等材料立卷歸檔。
效能監(jiān)察建議書7
關(guān)于XX(單位名稱)XX問題的監(jiān)察建議
X X X:
第一部份:導(dǎo)語。
第二部份:監(jiān)察項目的基本情況
第三部份:監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)問題的.事實
第四部份:提出監(jiān)察建議及有關(guān)法律法規(guī)依據(jù)。
第五部份:結(jié)束語。
落款(監(jiān)察機(jī)關(guān)名稱)
XX年X月X日
主題詞:監(jiān)察 (建議內(nèi)容) (姓名或名稱) 建議
抄送:XX(單位)。XX(監(jiān)察機(jī)關(guān)) XX年XX月XX日印發(fā) ( 共印X份)
效能監(jiān)察建議書8
不合格項:
。1)項目部內(nèi)部控制風(fēng)險識別、評估與防范方面沒有相關(guān)制度(吳超)
。2)為保證內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn)而制定政策、制度方面,未書面獲取國家基本政策,有項目部的物資管理制度,沒有明確的程序手冊。(張陽)
。3)未制定年度物資管理目標(biāo)(葛會云)
。4)采購原則符合性方面,查采購前市場調(diào)研資料,市場調(diào)研無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和程序,無標(biāo)準(zhǔn)制式和格式。(葛會云)
。5)合同執(zhí)行方面,供料對賬不及時。(張陽)
(6)進(jìn)場驗收方面,報檢數(shù)量與進(jìn)場驗收數(shù)量存在計量單位不一致的情況,換算數(shù)量出現(xiàn)誤差。(楊鉆)
待定項:
(1) 業(yè)務(wù)流程三個層面崗位設(shè)置方面,制度中沒有對監(jiān)督層的'明確規(guī)定。(吳超)
(2) 內(nèi)控目標(biāo)設(shè)定方面,查無物資類的控制目標(biāo)。(葛會云)
(3) 人力資源政策、培訓(xùn)、崗位能力要求方面,查無相關(guān)制度。(葛會云)
(4) 崗位配置方面,查無崗位編制計劃,項目部沒有組織過物資類專業(yè)技能培訓(xùn)。(葛)
(5) 對物資管理的員工道德要求和行為規(guī)范方面,項目物資管理辦法中有對從業(yè)人員的道德要求內(nèi)容,但沒細(xì)化至激勵約束、流程控制方面,沒有針對具體崗位的道德要求標(biāo)準(zhǔn)。(葛)
。6)查無根據(jù)實際情況對項目部物資管理辦法的修訂與修改。
。7)各級機(jī)構(gòu)職責(zé)分工方面,未對作業(yè)隊的物資管理權(quán)責(zé)有相關(guān)規(guī)定。(楊鉆發(fā))
。8)資源調(diào)查方面,實施了資源調(diào)查,但無標(biāo)準(zhǔn)格式。(葛)
(9)管理層對業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制認(rèn)識、管理風(fēng)格。(葛)
(10)對供方已進(jìn)行評價工作,因新開工項目,未進(jìn)行供方再評審考核工作。
(11)對賬管理方面,存在沒有及時對賬的情況。(張陽)
。12)物資檢查方面,因新開工項目,未進(jìn)行過項目部物資檢查。