關(guān)于公司物控部年度工作計(jì)劃
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我公司當(dāng)前，物控部門已逐步建立起來，今后就有這個(gè)團(tuán)隊(duì)來發(fā)揮它的作用，同時(shí)也希望相關(guān)部門的配合和支持，這樣，我們將會做的更好。
“以生產(chǎn)效率為中心，物耗控制和倉儲管理為基本點(diǎn)”的運(yùn)作模式發(fā)展;今后，物控工作將繼續(xù)發(fā)揮保障職能與以增強(qiáng)和提高計(jì)劃精準(zhǔn)性為提高方向，逐步建立和完善物料計(jì)劃控制系統(tǒng)和倉儲管理規(guī)范，現(xiàn)將初步設(shè)想和觀點(diǎn)闡述如下：
一、供應(yīng)管理計(jì)劃步驟
1、通過供應(yīng)市場的分析(市場部提供年度銷售計(jì)劃)，建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及評估體系;
2、建立合格供應(yīng)商資料及相關(guān)采購協(xié)議，對供應(yīng)商進(jìn)行分類，有效的保證交期和降低采購成本;
3、持續(xù)提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;
4、綜合評價(jià)供應(yīng)商表現(xiàn)，不斷提高供應(yīng)商績效;
5、物控部應(yīng)不斷的開發(fā)新供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)以淘汰不合格供應(yīng)商，保證所有的供應(yīng)商都能適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的供應(yīng)本公司的生產(chǎn)用料，反被動為主動，以便公司的生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。
6、對現(xiàn)有供應(yīng)商的管控，近期由于品質(zhì)異常比較平凡，故了解他的生產(chǎn)狀況和品質(zhì)保障，溝通并處理以上異常問題，避免此問題影響客訴。
二、倉庫管理體系的改進(jìn)
1、規(guī)范倉庫帳務(wù)管理，梳理倉庫不良單據(jù)及不良現(xiàn)象，保證帳卡物表單的一致
2、對倉庫物料進(jìn)行ABC分類管理，主要材料(A、B類)確保準(zhǔn)確率達(dá)到100%，C類材料確保98%以上。
2、改善倉庫管理制度，進(jìn)一步規(guī)范倉管管理操作流程，培訓(xùn)倉庫人員的作業(yè)水平，確保工作失誤率達(dá)降低為0。
3、規(guī)范倉庫盤點(diǎn)制度，每月由部門主管及物控員抽查倉庫料賬準(zhǔn)確率，月盤點(diǎn)增加抽盤制度。確保達(dá)成賬實(shí)準(zhǔn)確率的規(guī)定目標(biāo)。
4、推行9S管理，規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理，規(guī)范物品標(biāo)識，建立倉庫不良品處理辦法，確保倉庫現(xiàn)場整潔，提高工作效率。
三、物控部職能推進(jìn)：
1、協(xié)助公司建立適合本廠的完善產(chǎn)供銷管理流程，達(dá)成公司的'經(jīng)營目際
2、多提合理化建議使銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃能夠很好的結(jié)合。
3、對生產(chǎn)用料的損耗加以控制，避免不必要的浪費(fèi)，節(jié)約成本
4、建立完善的物控部工作流程
四、 倉儲管理
倉儲管理要做到賬物相符，賬目能真實(shí)反映庫存物料狀態(tài);給物控工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障;
(一) 賬務(wù)管理規(guī)范;
倉務(wù)員將建立健全原材料庫存物料手工臺賬，并通過賬物稽查和及時(shí)處理呆滯庫存物料，以保證賬目數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確真實(shí)反映物料庫存狀態(tài);
1、原材料庫存物料臺賬建立;
以財(cái)務(wù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，建立健全原材料庫存手工臺賬;
2、賬物稽查與對賬管理;
每周定期進(jìn)行賬物稽查、與財(cái)務(wù)對賬，以確保賬、務(wù)、卡一致;
(二) 物料管制卡的建立;
為明確標(biāo)識庫存物料相關(guān)資料，須建立物料管制卡，管制卡內(nèi)容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;
1、儲位規(guī)劃;
2、物料調(diào)整;
3、管制卡建立與維護(hù);
(三) 庫存呆滯料管理;
1、對于不清楚用途、供應(yīng)商多送、采購多買等來料嚴(yán)把“進(jìn)料關(guān)”，從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;
2、建立呆滯庫存定期提報(bào)處理制度，對庫存超期限呆滯物料及時(shí)提報(bào)處理，保證庫存物料周轉(zhuǎn);
(四) 庫存“9S”工作開展;
針對倉庫現(xiàn)狀，“9S”工作可以做到整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全、服務(wù)、滿意，為保證工作持續(xù)進(jìn)行，必須建立考核制度;物控部“9S”主要從以下幾方面著手進(jìn)行開展;
1、“9S”管理培訓(xùn);
2、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全、服務(wù)、滿意“9S”工作開展;
3、考核與稽查制度的建立;
五、 部門建設(shè)與管理
(一) 人員組織與培訓(xùn);
部門的建立，物控主管一人，計(jì)劃專員一人，采購和業(yè)務(wù)跟單一人，倉務(wù)員兩人，共計(jì)五人。
從產(chǎn)品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務(wù)等人員進(jìn)行全面與專業(yè)培訓(xùn)，通過提高管理素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)以達(dá)到提高物控綜合管理能力與水平;
1、培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施;
2、培訓(xùn)效果考核;
(二) 管理制度制定與工作考核;
以“法制”取代“人制”，并結(jié)合對工作結(jié)果的考核，讓管理有依據(jù)、有數(shù)據(jù)，逐步規(guī)范部門日常管理工作;制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結(jié)合，工作考核主要從崗位日常、計(jì)劃、指令性工作等完成效果，以及所取得功績、相關(guān)制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進(jìn)行綜合考核;
1、管理制度執(zhí)行;
2、工作考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)制定;
3、工作考核實(shí)施。
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