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會議計劃書(通用11篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的會議計劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議計劃書 1
一、會議時間:20xx年xx月xx日
二、會議地點:xxx
三、會議審議事項:
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
3、《公司20xx年度報告及報告摘要》;
4、《關(guān)于公司20xx年度的利潤分配預(yù)案》;
5、《續(xù)聘江蘇蘇亞金誠會計師事務(wù)所為公司審計機構(gòu)及決定其報酬的預(yù)案》
四、會議出席對象
1、公司董事、監(jiān)事及全體高級管理人員;
2、20xx年4月25日下午收市后,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊的.公司全體股東。股東可以委托代理人出席會議,該代理人不必是公司股東(授權(quán)委托書樣式附后,參加公司股東大會的股東代表必須按照附件的樣式出具授權(quán)委托書);
3、公司聘請的律師。
五、登記方法
1、登記時間:20xx年4月27日上午9:30—11:30,下午2:30—5:30;
2、登記地點:江蘇連云港新浦人民東路145號,江蘇恒瑞醫(yī)藥股份有限公司辦公室,異地股東可將登記內(nèi)容郵寄或傳真到辦公室;
3、登記方式:
。1)個人股東持本人身份證、股東證券帳戶卡辦理登記;
(2)法人股東持股東證券帳戶卡、法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書和出席人身份證辦理登記;
。3)異地股東可以用信函或傳真方式登記;
。4)委托代理人必須持股東簽署或蓋章的授權(quán)委托書、股東本人身份證復(fù)印件、上海證券帳戶卡、代理人本人身份證辦理登記手續(xù)。
六、未及時登記的股東或授權(quán)代表應(yīng)攜帶上述證件,經(jīng)查驗核實后可參加股東大會。
七、其它事項
1、與會股東食宿及交通費用自理,會期半天;
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系電話:
傳真:
郵編:xx
會議計劃書 2
1、做好本期財務(wù)核算和內(nèi)部審計工作;
2、做好本期稅款的計算和繳納工作;
3、做好工程費用決算和收入決算的審核工作;
4、做好各項資金的'支付、管理工作;
5、協(xié)助有關(guān)部門進行工程欠款和水費欠款的清繳工作;
6、做好辦公安全和財務(wù)數(shù)據(jù)備份工作;
7、做好水費銷售量的系統(tǒng)核對工作;
8、做好發(fā)票的管理工作;
9、認(rèn)真配合中介事務(wù)所做好市直企業(yè)脫鉤改制的清產(chǎn)核資工作;
10、配合國稅稽查局做好稅務(wù)稽查工作;
11、積極配合市物價局做好20xx-20xx年水價成本審核工作;
12、認(rèn)真組織,會同物資供應(yīng)部完成年度材料盤點工作;
13、認(rèn)真做好年度內(nèi)各項財務(wù)事項的清理工作,督促相關(guān)部門及時辦結(jié)年度內(nèi)的收支結(jié)算業(yè)務(wù);
14、認(rèn)真組織部門職員利用業(yè)余時間做好公司春晚節(jié)目的參演排練工作;
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦及其他臨時性工作。
會議計劃書 3
招商會計劃書
招商會議主題:
招商會議宗旨:
招商會議程序及細(xì)節(jié):
一、招商會議時間及地點
1、時間:(招商會議最好選擇非節(jié)假日,以便客戶參加)
2、地點
、倬频辏〞h、住宿、餐飲、交通方便)
、诙燃俅澹〞h、住宿、餐飲、休閑娛樂)
二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)
培訓(xùn)是團隊了解企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是團隊進行磨合的過程。針對招商培訓(xùn)主要有以下幾個方面:
1、企業(yè)文化及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識
2、溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊的職業(yè)感
3、招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)
4、招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
、僬猩倘藛T必須對產(chǎn)品的各種優(yōu)勢如實掌握
、谡猩倘藛T必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等
③招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己的目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進一步了解
、苷猩倘藛T必須具有一定的談判策略和能力
三、會議邀約的對象確定
四、確定招商的宣傳渠道(網(wǎng)絡(luò)、電話)
五、合同的策劃
六、招商會的細(xì)節(jié)安排,招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)
1、做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
2、營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理
3、招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的'分析講解?梢杂山(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心
4、公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并做登記
5、現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
6、邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能會在現(xiàn)場簽單
7、對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由講師現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明
8、會議結(jié)束后贈送禮品
七、會后跟單流程
1、電話跟蹤回訪
2、上門拜訪
八、會議結(jié)束后做好善后工作
1、安排客戶返程
2、總結(jié)會議得失
3、對招商會獲取的其他信息整理存檔
九、其他
1、會議流程
2、行程安排
3、費用預(yù)算
會議計劃書 4
一、會議目的:
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的.的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進。
二、會議名稱:
xxx公司xx年度總結(jié)表彰會
三、會議主題:
總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
四、會議時間:
xx年x月x日(暫定)
五、會議地點:
xxxx
六、會議主持:
xx
七、會議出席人:
董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:xxx,共計x人。
八、會前準(zhǔn)備:
秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料,布置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。
財務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財務(wù)報表及年終獎的落實。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會議安全進行。
九、會議流程:
1、13:00—13:30出席人員進場、就坐。
2、13:30主持人宣布會議開始。
3、請總經(jīng)理為本次會議致辭。(15分鐘)
4、請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結(jié)。(2個小時左右)次序依次為:
5、請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié),并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。(1個小時左右)
6、請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。(30分鐘左右)
7、會議結(jié)束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達(dá)酒店),預(yù)計晚上十點左右結(jié)束聚餐
會議計劃書 5
一、會議目的:
總結(jié)本學(xué)期的工作,展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團結(jié)協(xié)會成員;進一步的促進本協(xié)會的'發(fā)展、進步。
二.會議流程:
1、協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2、主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。
3、由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)
4、會長上臺作工作總結(jié)。
5、各部部長上臺作工作總結(jié)。
6、組織部部長上臺介紹20xx年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。
7、對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。
8、會長上臺對20xx年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。
9、各節(jié)目開始表演。
10、大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。
三、會前安排:
主持人、會長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
1、組織部:
負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。
2、秘書處:
制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計到會情況,負(fù)責(zé)簽到工作;準(zhǔn)備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。
3、宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準(zhǔn)備相機或攝像機。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT,以及做好會場布置。
4、外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。
5、實踐部:準(zhǔn)備大會過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)其搬運,維護及展示過程中的相關(guān)操作。
6、網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1、秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部委、部長及嘉賓。
2、組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3、外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會議中秩序,防止人員走動,前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
4、宣傳部:根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
5、實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負(fù)責(zé)表演時舞臺道具的搬運。
五、節(jié)目安排:
六、會議尾聲:
1、主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。
2、各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。
3、秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。
七、財務(wù)預(yù)算
合計:xxx元
八、會后事項、
1、秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2、網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3、實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進
會議計劃書 6
一、會議時間
20xx年4月18日--4月20日
二、會議地點
名門國際26樓會議室
三、參會人員
項目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)、總監(jiān)代表等
四、會議內(nèi)容及安排
1、報備個部門的工作計劃(4月18日10:00--17:00);
2、團隊建設(shè)活動(4月19日--4月20日)。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作,按要求準(zhǔn)時參會,不得無故缺席;
2、服從會議組委會的安排,遵守會場紀(jì)律,不得中途退場;
3、要求與會人員4月18日9:30到達(dá)會場,綜合辦公室組織簽到。
會議計劃書 7
一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關(guān)信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關(guān)的會議和活動。
二、報到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應(yīng)地點報到。代表報到安排如下:
時間:20xx年10月22日(周五)全天
地點:xxxx大酒店一樓大廳
地址:xx市xx八一路xxxx號
酒店總機:027-6781xxxx
三、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。
2、10月23日(周六)
早餐07:00-7:40 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12:00-14:00 武漢大學(xué)珞珈山莊二樓宴會廳;
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
3、10月24日(周日)
早餐 07:00-7:30 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13:00-14:30 豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(周一)
早餐07:30-8:30 豐頤大酒店一樓餐廳
四、乘車安排
會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。
上車時間安排為:
10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;
10月23日(周六)上午12:00,在經(jīng)濟與管理學(xué)院一門廳門口上車;
10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學(xué)珞珈山莊門口上車;
10月23日(周六)下午5:30,在經(jīng)濟與管理學(xué)院一門廳門口上車;
10月24日(周日)上午11:30,在經(jīng)濟與管理學(xué)院一門廳門口上車。
10月24日下午及25日全天,代表離漢。
五、票務(wù)工作
請各位代表自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處,各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話:027-6876xxxx,1334995xxxx。
六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。
七、開會時,請各位參會代表關(guān)閉手機,盡量不要在場內(nèi)走動。
會議計劃書 8
一、會議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、xx委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:xx市xx路xx宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:xxxx公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的.,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:xxx,電話:xxxx,傳真:xxxxxx。
會議計劃書 9
會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點:
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。
三、為使會議開得有成效,根據(jù)會議內(nèi)容,會前應(yīng)考慮一些人重點發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點分工。
四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進了解,加深感情。會議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時,可以進行合作。
五、根據(jù)會議的安排,確定會議的`地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應(yīng)安排好房間,落實食宿各項問題。
六、根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。
七、會議開始后,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進展情況進行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。
九、會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會議日程,適當(dāng)安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。
會議計劃書 10
1、做好本期財務(wù)核算和內(nèi)部審計工作;
2、做好本期稅款的計算和繳納工作;
3、做好工程費用決算和收入決算的審核工作;
4、做好各項資金的支付、管理工作;
5、協(xié)助有關(guān)部門進行工程欠款和水費欠款的`清繳工作;
6、做好辦公安全和財務(wù)數(shù)據(jù)備份工作;
7、做好水費銷售量的系統(tǒng)核對工作;
8、做好發(fā)票的管理工作;
9、認(rèn)真配合中介事務(wù)所做好市直企業(yè)脫鉤改制的清產(chǎn)核資工作;
10、配合國稅稽查局做好稅務(wù)稽查工作;
11、積極配合市物價局做好20xx-20xx年水價成本審核工作;
12、認(rèn)真組織,會同物資供應(yīng)部完成年度材料盤點工作;
13、認(rèn)真做好年度內(nèi)各項財務(wù)事項的清理工作,督促相關(guān)部門及時辦結(jié)年度內(nèi)的收支結(jié)算業(yè)務(wù);
14、認(rèn)真組織部門職員利用業(yè)余時間做好公司春晚節(jié)目的參演排練工作;
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦及其他臨時性工作。
會議計劃書 11
一、常規(guī)會議
1、年終總結(jié)會
時間:每年 1月10日,如遇周末假期順延
地點:公司會議室
內(nèi)容:各項工作總結(jié);各高層述職演講;財務(wù)盈利狀況;業(yè)務(wù)成績和
趨勢;績效考核;評優(yōu)頒獎;等等。
主持人:總經(jīng)理
參加人員:董事長;總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務(wù)總監(jiān)及其他高管。
2、半年總結(jié)會
時間:每年 7月10日,如遇周末假期順延
地點:公司會議室
內(nèi)容:各項工作總結(jié);財務(wù)賬目;各項業(yè)務(wù)開展和成績;等等。 主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務(wù)總監(jiān)及其他高管。
3、每月總結(jié)會
時間:每月1日, 如遇周末假期順延
地點:公司會議室
內(nèi)容:各項工作總結(jié);財物賬目;各項業(yè)務(wù)開展進度;績效考核;網(wǎng)站維護;宣傳推廣;接待;等等。
主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務(wù)總監(jiān)及其他高管。
4、每周例會
時間:每周星期一, 如遇假期順延
地點:公司會議室
內(nèi)容:總結(jié)上周工作,布置這周工作。
主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;其他高管。
二、非常規(guī)會議
1、大型項目或活動
籌備前,項目活動籌備及分工會議
項目活動開始前,檢查籌備工作會議
項目活動后,總結(jié)會議
總結(jié)報告入檔。
2、各項小活動
前期,布置分工會議
結(jié)束后,總結(jié)會議
總結(jié)報告入檔。
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