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      2. 最新招商引資計(jì)劃書

        時(shí)間:2024-11-28 10:34:49 計(jì)劃書 我要投稿
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          一、會(huì)議目的:

          招商引資

          二、參會(huì)人員:

          數(shù)十家外國公司代表以及杭州天地文化有限公司代表,杭州市政府代表,杭州市經(jīng)貿(mào)局代表,杭州市外事辦代表。

          三、會(huì)議信息:

          天地文化發(fā)展有限公司承辦杭州市招商引資大會(huì)會(huì)務(wù)工作,此次會(huì)議由杭州市政府主辦,杭州市經(jīng)貿(mào)局、外事辦參與,下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)全程接待。會(huì)議還有以下活動(dòng)迎送來賓,開幕式、閉幕式、晚宴、組織參觀音樂或地方戲劇,組織來賓參觀地方名勝景區(qū),參觀經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。

          四、機(jī)構(gòu)分工:

          1、秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議文字工作及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議組織期間交辦的各項(xiàng)工作。

          2、材料組:負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印制、保管、分發(fā)、回收等工作,也包括各類會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后的立卷歸檔工作。

          3、會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)與會(huì)人員的確認(rèn)、編組、簽到、資格審查工作,會(huì)場布置工作及相關(guān)指示牌、條幅、席簽、代表證件的設(shè)計(jì)、印制工作,會(huì)議協(xié)調(diào),會(huì)議進(jìn)程,會(huì)議進(jìn)程控制等任務(wù)。

          4、技術(shù)組:負(fù)責(zé)會(huì)議期間所需要的各種設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)工作。

          5、后勤組:負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿、交通、娛樂、衛(wèi)生保障、返程車船票的預(yù)定。

          6、宣傳組:負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道、聯(lián)絡(luò)溝通,會(huì)內(nèi)攝影、攝像工作。

          7、保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)工作。有關(guān)安全保衛(wèi)、警衛(wèi)等執(zhí)勤任務(wù)。

          五、會(huì)場布置:

          鑒于此次會(huì)議規(guī)模屬于中型會(huì)議,會(huì)議場地選在酒店提供的的中型會(huì)議室,主席臺(tái)布置:主席臺(tái)背景用幕布來裝飾,已顯示出此次會(huì)議的重要性及意義,會(huì)場布置為教室式,主席臺(tái)的座次:因此次會(huì)議涉及國際慣例采用以右為上的原則主要領(lǐng)導(dǎo)居前,居中排列,主辦方居中,其余與會(huì)人員按照以右為上的原則入座主要包括杭州市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo),外事辦領(lǐng)導(dǎo)以及數(shù)十家外國公司領(lǐng)導(dǎo)。主席臺(tái)上的物品主要包括席簽、話筒、水杯、記錄用筆及紙張。

          演講臺(tái)布置:設(shè)在主席臺(tái)右前方,設(shè)置好話筒及鮮花,鮮花的高度要適中。觀眾席的布置:第一排坐著相對(duì)比較重要的人員,其余的位置沒有安排,座椅的顏色主要是藍(lán)色,第一排配有桌子并配有紙筆。其余座位沒有。

          調(diào)試好會(huì)場的投影儀,調(diào)音臺(tái),幕布和麥克風(fēng)等儀器。調(diào)整好燈光。

          六、日程安排:

          七、注意事項(xiàng):

          1、注意中西方文化的差異。

          2、會(huì)前準(zhǔn)備工作要充分。

          3、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)。

          4、會(huì)議進(jìn)行時(shí)手機(jī)要調(diào)成靜音,不能影響會(huì)議的進(jìn)程。

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