婚禮籌備計劃書常用范本
結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。
一、確定宴請人員，并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應(yīng)的酒店。
�。�、準備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。
�。�1）要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.
�。�2）制定心理價位，決定價位之后在再有目地的選擇酒店。
這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。
（3）在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.
在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù)，不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友（包括同學(xué)、同事等），這樣分類統(tǒng)計可以方便很多，也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌，然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌，比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌，那么訂的時候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.
�。�、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內(nèi)容是：
交通、餐廳（大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。）有無化妝間，（因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。）有無比較開闊的迎賓區(qū)等，當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。
（4）大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如：贈送項目、服務(wù)和酒店負責(zé)的項目
可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。
二、準備物品
1、確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬并送達到賓客。
2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。
3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。
籌備婚禮的原則:
新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容，要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃，然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個粗線條的策劃方案.然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設(shè)備.在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見.
一、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.
二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復(fù)的回頭重復(fù)已完成的工作.
三、具體實施
1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。
新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:
司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等.
選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
2、詳細分工落實到人
請柬的書寫及送達人員（喜帖送達指定賓客處，并在婚禮前2天電話確認出席賓客，同時與飯店確定各項事宜，包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū)）、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間，對婚宴場所進行裝飾和布置，再次與婚宴場所敲定各項事務(wù)。
①菜單上的菜式，應(yīng)詳細列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分，均要一一列明。 預(yù)訂地方時，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。
�、谠谟喯瘯r，應(yīng)定一間新人休息房，并保證新娘房不會太遠、太窄，且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目，如服務(wù)費等。
�、劢挥喗鹎皯�(yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率，以免到時由于賓客不足或超出，出現(xiàn)一些尷尬的情況。
�、茉O(shè)宴訂位時，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚，則要預(yù)先訂位，尤其是一些熱門地點更應(yīng)提早預(yù)訂�，F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排排位置，避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預(yù)先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。
婚禮倒計時
【一】8-12個月前
□ 12個月前 雙方家長見面并商量有關(guān)細節(jié)
算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期
□ 11個月前 預(yù)約婚前健康檢查及輔導(dǎo)，排期辦理注冊手續(xù)
□ 10個月前 草擬婚禮預(yù)算
預(yù)定宴客場地或教堂及席次，新居確認及裝修
□ 9個月前 決定婚禮形式
□ 7個月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6個月前
□ 6個月前 與選定的婚慶公司確認婚禮方案
□ 5個月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選
如要定制婚紗，應(yīng)開始與設(shè)計師溝通確定款式并首次量身
如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實預(yù)留
□ 4個半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品
新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程
為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服
通知外地親友，并為他們的到來安排交通住宿事宜
□ 4個月前 設(shè)計及印制喜帖及其他婚禮印刷品
訂購回禮禮物
選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花
選定蜜月地點及行程 ( 如去國外則開始辦理護照 ) ，并向公司請婚假
□ 選購家具、家電、寢具等。
【三】2-3個月前
□ 3個半月前 舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜
□ 3－6個月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。
預(yù)約好婚禮當天的化妝師、發(fā)型師及攝影師，并試妝、試發(fā)
□ 新娘第一次禮服試身 、準備嫁妝、安排酒席試菜
□ 預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1－2個月前
□ 1個半月前 第二次婚禮籌委會會議，詳細確認所有成員及其負責(zé)項目
制定婚禮各項工作流程表、工作負責(zé)人聯(lián)系表、婚禮物品及負責(zé)人清單
擬定賓客名單，估計出席人數(shù)寄發(fā)喜帖
□ 預(yù)約花車，安排車位。
【五】1個月前
□ 第二次禮服試身，準備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。
□ 決定并列出婚禮及婚慶細節(jié)。
□ 撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節(jié)要求
□ 購買結(jié)婚禮儀用品，將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。
【六】2個星期前
□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。
□ 10天前 電話確定賓客人數(shù)并安排桌次
□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預(yù)定機票。
□ 與酒店確定菜品，桌數(shù)以及其他服務(wù)項目。
□ 與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花。
□ 購買喜糖或喜餅
【七】1個星期前
□ 1星期前 確定最后婚宴席數(shù)及座次安排。
□ 5天前 購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等
□ 準備好婚禮當天的各種費用，紅包要分別包好，多準備些備用。
【八】2天前
□ 與婚禮工作人員確定細節(jié)，時間及注意事項
□ 檢查蜜月旅行所應(yīng)攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢。
□ 與證婚人和司儀做最后的確定。
【九】1天前
□ 拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好
□ 與化妝師確定次日化妝的時間
□ 核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領(lǐng)明天要用的禮 金和紅包
□ 提早睡覺，養(yǎng)足精神，少喝點水，明天結(jié)婚嘍！
【十】當天
□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。
□ 放松心情，把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。
【附表：酒店咨詢問題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯(lián)系人∶_________電話∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費用
1．餐飲標準∶_________________ 元／桌
2．服務(wù)費∶_________________ %
3．草坪場地使用費∶_________________ 元
4．飲料及點心費用∶_________________ 元
5．婚房升級費用∶_________________ 元
贈送項目
1．婚房 □送標房 □送套房
2．第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐
3．周年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐
4．蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶
5．其它贈送服務(wù) :香檳塔,紗幔等等
(由于各個酒店有不同的.促銷手段,所以一定問清楚.)
服務(wù)
1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元／瓶
2. 紅酒 □不送 自帶∶ 元／瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶
3．香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)
4．香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5．燈光 □不可以調(diào)節(jié) □ 可調(diào) ○ 有燈光師 ○無燈光師
6．追光燈 □免費提供 □ 無 □ 收費提供 費用 元／次
7．音響系統(tǒng) 無線話筒∶ 只 、 有線話筒∶ 只 、 音控師 名
□ 預(yù)約花車，安排車位。
【五】1個月前
□ 第二次禮服試身，準備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。
□ 決定并列出婚禮及婚慶細節(jié)。
□ 撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節(jié)要求
□ 購買結(jié)婚禮儀用品，將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。
【六】2個星期前
□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。
□ 10天前 電話確定賓客人數(shù)并安排桌次
□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預(yù)定機票。
□ 與酒店確定菜品，桌數(shù)以及其他服務(wù)項目。
□ 與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花。
□ 購買喜糖或喜餅
【七】1個星期前
□ 1星期前 確定最后婚宴席數(shù)及座次安排。
□ 5天前 購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等
□ 準備好婚禮當天的各種費用，紅包要分別包好，多準備些備用。
【八】2天前
□ 與婚禮工作人員確定細節(jié)，時間及注意事項
□ 檢查蜜月旅行所應(yīng)攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢。
□ 與證婚人和司儀做最后的確定。
【九】1天前
□ 拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好
□ 與化妝師確定次日化妝的時間
□ 核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領(lǐng)明天要用的禮 金和紅包
□ 提早睡覺，養(yǎng)足精神，少喝點水，明天結(jié)婚嘍！
【十】當天
□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。
□ 放松心情，把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。
【附表：酒店咨詢問題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯(lián)系人∶_________電話∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費用
1．餐飲標準∶_________________ 元／桌
2．服務(wù)費∶_________________ %
3．草坪場地使用費∶_________________ 元
4．飲料及點心費用∶_________________ 元
5．婚房升級費用∶_________________ 元
贈送項目
1．婚房 □送標房 □送套房
2．第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐
3．周年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐
4．蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶
5．其它贈送服務(wù) :香檳塔,紗幔等等
(由于各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)
服務(wù)
1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元／瓶
2. 紅酒 □不送 自帶∶ 元／瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶
3．香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)
4．香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5．燈光 □不可以調(diào)節(jié) □ 可調(diào) ○ 有燈光師 ○無燈光師
6．追光燈 □免費提供□ 無 □ 收費提供 費用 元／次
7．音響系統(tǒng) 無線話筒∶ 只 、 有線話筒∶ 只 、 音控師 名
* 以上物品（ ）日前集中到男方父母家，宴會前送到飯店提供的物品室，由（ ）主管，電話（ ）。車輛安排負責(zé) （ ）。
女方家準備
* 搪瓷臉盆2個（臉盆內(nèi)1個放紅棗、花生、桂圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元；另1個放寬心面、2雙新筷子）
* 紅包袱皮2條，紅腰帶2條
* 水晶餃子（個頭較小的餃子，以免吃時抹掉新娘的口紅）
以上由女相儐（ ）負責(zé)，電話（ ）
新人準備
* 仿真戒指2枚（分別用首飾盒裝好，提前交于伴郎伴娘保管好以免用時找不到）
* 長筒襪2雙（新娘備用）
以上由（ ）負責(zé)，電話 （ ）
注：婚宴桌號不設(shè)3、4、13、14、23、24數(shù)字，年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。
這個用品明細表也可以作為婚禮當天的服務(wù)人員分工表使用!
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